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［摘要］

高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺自2008年運行至今，已歷時6年，它是對高等職業院校人才培養工作進行評估的重要依據之一。平臺系統設計越來越貼近高職院校辦學實際，它在指導高職教育教學的同時，也存在填報格式要求高、指標內容重復、部分表格內字段有待完善等問題。文章以此為切入點，通過對填報人員的調查和研究，從宏觀的頂層設計協同方面和微觀的平臺改進方面提出了具體的解決策略，以期使數據平臺能夠更加真實客觀地反映高職院校建設發展的原生態，并促進高職院校辦學能夠適應新常態。

［關鍵詞］

數據采集平臺;高職教育;評估;填報

一、引言

2008年4月，國家教育部出臺了《高等職業院校人才培養工作評估方案》(教高〔2008〕5號)，評估方案中明確要求，從2008年6月起國內所有獨立設置的高等職業院校必須以學年為單位，填報平臺報各省(直轄市)教育主管部門，并于當年7月了“高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺v2．08a001版本(以下簡稱數據平臺)”。［1］筆者有幸作為高職院校數據平臺填報人員參加了由山西省教育廳組織的數據平臺系統填報培訓，連續五年參與學院數據平臺填報工作，并就數據平臺填報相關問題與本校及相關院校負責人進行了交流與研討，現就數據平臺建設與填報中存在的問題及解決策略做一些分析，以期對高職教育教學和人才培養工作有一定的促進作用。

二、高職數據采集平臺的優點及存在問題

(一)數據平臺的優點高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺是由國家教育部委托上海行健職業學院利用Excel和VBA編程開發的單機版系統，至今已運行六年，不僅日趨完善，而且以下幾個優點也十分明顯。1．有利于高職院校填報數據平臺能導出幾十張獨立的Excel數據表，按照不同的類別由學校的不同部門和不同人員進行填寫，有力地保證了數據的真實性和源頭采集性。同時，有的部門采集數據時可能幾十個人都要填寫某一張表。(如:表6．1．1校內專任教師基本情況表，必須由教師本人采集。)在匯總時可利用與平臺共同提供的“采集平臺數據合并伴侶”，很快實現數據合并，從而提高工作效率。最后，導出的數據表填寫完成后可進行導入操作，將數據表導入致數據平臺中，匯總方便，數據直觀。2．對計算機軟硬件的要求不高普通配置的計算機硬件，WindowsXP以上的計算機操作系統，Microsoftoffice2003以上的操作軟件，就可實現對數據平臺的使用和填報工作。3．注釋詳盡經過6年的發展與完善，數據平臺的填報說明和注釋相當詳細，內容無歧義，對每一項內容的填報都清楚明了。(如:最新的“高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺v2．13a001版本”，就有145條注釋。)［2］

(二)數據平臺填報中存在的問題高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺有以上諸多優點，但在具體填報時，既要對省級教學主管部門負責，務求數據客觀真實，又要考慮到各院校教職員工水平參差不齊、資產構成復雜等各種現實因素，填報過程耗時耗力。具體操作中會出現以下幾方面問題。1．平臺填報格式問題數據平臺填報時，一所高職院校的所有職能部門都有填報任務，校內、外的專兼職教師和大部分學生干部每人都必須親自填寫，涉及范圍廣、人員多、平臺格式要求多。每次填報前，都要分別召開全體教師、相關部門工作人員、相關學生的填報培訓會議。通過會議傳達填報任務、強調填報要求、演示填報技巧、落實填報內容。但是，填報人員因個人態度問題、電腦操作問題和理解水平問題，在具體填報時不能按照平臺注釋要求和填報格式要求填寫。導致數據合并時不能反映真實情況，后期數據匯總時又因基礎數據太多，填報人員不能逐項檢查核對，以致數據填報出現偏差。2．內容重復填報問題就高等職業院校相關數據的采集和上報方面來說，重復填報主要包含兩個層面的內容。一是每年教育主管部門和行業主管部門要求上報的數據種類較多，主要有:高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺、高等學校實驗室信息統計數據、高等教育基層統計報表、高等學校專業填報平臺等。所報內容大多重復，但上報的主管部門不同、系統不同、格式不同、要求不同、時間不同，每年都要接受不同種類上報系統的相關培訓，造成了高職院校大量的人力、物力、財力和時間的浪費，使各院校無法安心于人才培養內涵建設和整體辦學質量提高。二是數據平臺內部的數據重復問題。數據平臺每年上報的數據和上一年上報的數據內容上有許多重復的地方。(如:表1．1院校名稱，表1．2院校聯系方式，表1．6院校機構設置，表3．1院校占地、建筑面積。)還有一些地方，內容基本沒變或變化幅度并不大。(如:表2．1院校領導基本情況，表6．1．1校內專任教師基本情況，表6．2．1校內兼課教師基本情況。［3］但從2008年至今，數據平臺版本并不穩定，每年都會有一個新的版本出現。新舊版本不兼容，從而導致舊版本的數據不能直接導入新版本的平臺中，所以每年的數據平臺都需要重新從源頭采集數據，也會造成大量重復性工作。3．平臺內數據表內容調整問題數據平臺存在的作用主要有:一是向上級教育主管部門匯報本校本學年的各項數據;二是檢查本校的七項基本辦學指標和二十二項監測指標是否符合國家要求;三是院校通過對平臺數據的分類匯總，查找本校在教育教學方面有哪些優點和需要改進的地方。通過對數據平臺作用的分析可以看出，平臺內的一小部分數據表包含的字段有欠缺，表的主體內容有部分不突出，邏輯性和結構性不強，對高職院校的教學指導意義有限。

三、高職數據采集平臺存在問題的解決策略

(一)針對平臺填報格式問題的解決策略主要有:編寫數據平臺格式校驗軟件，對格式錯誤或必填字段漏填之處能夠很快查出并及時提醒操作人員改正;提高平臺系統的容錯功能和警示功能。對一些不規范的操作能夠自動刪除其格式，或提示“不能進行此項操作”，讓填寫人重新操作。一大部分字段中的內容可設為只能從列表框中選擇，而不能從別處復制或輸入。對漏填之處也能彈出對話框“您的××項沒有填寫，此字段不能為空”，讓其必須輸入;精減不必要的字段，另一些字段設為列表框。(如:表6．3校外兼職教師和表6．4校外兼課教師，兩張表可以合為一張表;整個表6師資隊伍中，涉及到的“出生日期”一欄，可設為列表框，由教師本人在下拉列表中選擇年份和日期;表7．1專業設置和表7．2課程設置表中的“專業代碼、專業名稱”等字段也可設為列表框，由系專業負責人統一填寫。)就不會出現格式不正確，或因專業代碼、專業名稱不清楚而錯填、漏填。

(二)針對內容重復問題的解決策略主要有:省屬各教育主管部門和行業主管部門形成良好的互相溝通和信息共享平臺，聯合開發一個概括學院當年數據的綜合性平臺，然后讓各高職院校每學年報送一次，省屬各部門所需數據都以此平臺數據為準，其余各信息統計系統全部停止報送;就數據平臺來說，要求做到新舊版本的平臺兼容，上一年舊版本中的數據只要字段名稱和新版本相同，就能導入新版本中。如果平臺數據有更新，可在導入舊數據后再進行更新，這樣就會減少填報內容的重復，節約填報時間，提高填報效率，并保持數據信息適應新常態。

(三)關于數據表填報內容調整的策略具體有以下四點建議:其一，表7．1．1開設專業表中，應該加入該專業方向的“崗位描述”一欄。高職教育要區別于其他教育層次和教育方式，主要在于其專業建設和職業對應崗位結合緊密，課程設置與開設一定是圍繞崗位工作內容和崗位能力要求展開的。高職教育的核心是專業建設，高職專業一般情況下每年要進行一次人才培養方案的重新修訂，使之更適應經濟發展新常態對職業崗位人員素質的要求，加入“崗位描述”一欄，可以更清晰地看到該專業根據職業需要而發展變化過程。其二，表7．2課程設置表中，在“使用教材”一欄中應加入“教材核心內容概述”字段。課程建設的關鍵在于課程內容的設定是否與專業崗位能力相結合，即使是同一門課，在面對不同專業時也要設計不同的教學內容，使用不同的教材。教材內容可以更直觀而詳細地反映高職院校的教學內容是否更加貼近職業崗位需求。第三，表8．5專職督導人員基本情況表中，應加入“督導類別”一欄。教學督導目的是規范教學秩序，促進教學改革，不僅僅是檢查師生遲到早退現象，更應注重教學內容的傳授是否符合職教理念和人才培養方案的要求，教學方法是否切合職教規律。原數據平臺中僅有“周工作時數”一欄，不能更深層次地反映教學督導內容和督導方法。［4］最后，表8．7評教情況表中，只有評教人數和評教參與比例，而沒有進行評教細分。如:可將評教情況分為教學秩序評價、教學內容評價、教態教法評價、實驗實訓評價等，還可以在此基礎上進一步細分，從教學評價方面引導教師進行教學反省與教學改革，從根本上促進教學質量的提升和人才培養方案的根本落實，使教學評價對教學過程的指導性更具實際意義。

四、結語

高職數據平臺從產生到現在，一直是一個動態變化和不斷發展的過程。每年的平臺新版本都更加貼近實際，更能理性地指導高職院校教學發展。隨著國家對高職教育頂層制度設計的越來越完善和國際化進程的加快，高等職業教育的人才培養模式將日趨成熟，高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺也會更加穩定并順應經濟社會發展新常態的需求。

［參考文獻］

［1］高等職業院校人才培養工作評估研究課題組．高等職業院校人才培養工作評估解讀與問答［M］．北京:高等教育出版社，2009．

［2］何錫濤．高職評估數據采集平臺的建設與使用［J］．高教發展與評估，2009，(5)．

［3］教育部．高等職業院校人才培養工作評估方案［EB/OL］．(2008－04－03)．

［4］陳宇光，高慧．基于知識管理的高職院校數據平臺建設［J］．教育與職業，2011，(6)．

作者：李豐 秦晶麗 單位：山西管理職業學院