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醫(yī)藥費用過高成為一個社會問題,它已經(jīng)超出了國家、社會和個人的支付能力。國務院體改辦等八部門共同制訂了《關于城鎮(zhèn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的指導意見》,衛(wèi)生部和財政部也制訂了《醫(yī)院藥品收支兩條線管理暫行辦法》。以上《意見》和《暫行辦法》明確規(guī)定:實行醫(yī)藥分開核算,分別管理;對醫(yī)院藥品收入實行收支兩條線管理,藥品收支結余上繳衛(wèi)生行政部門,統(tǒng)一繳存財政社會保障基金專戶管理,經(jīng)綜合管理考核后,統(tǒng)籌安排,合理退還。
一、加強藥品收支核算管理的意義
醫(yī)院藥品收入在醫(yī)院經(jīng)濟活動中有兩個比重反映了醫(yī)院與社會依存關系的程度。一是藥品收入在醫(yī)院業(yè)務總收入中的比重。這個比重反映醫(yī)院現(xiàn)階段三個補償渠道——醫(yī)療收費、藥品銷售、財政補助之一的藥品銷售所占的補償份額。二是藥品收入與醫(yī)療收入立和中,藥品收入所占比重。這個比重反映了社會投入醫(yī)院的醫(yī)療總費用中醫(yī)與藥的結構情況。
醫(yī)院是承擔一定福利職能的社會公益事業(yè)單位,不以營利為目的,以社會效益為主,講來經(jīng)濟效益。若以上兩個比重過高;會使藥品收入成為醫(yī)院補償?shù)闹匾獊碓矗t(yī)院經(jīng)濟過分依賴藥品收入,促使某些醫(yī)療單位的藥品管理人員盲目追求利潤,把進銷差價大的高檔藥品推向臨床,導致藥品費用過高,加重國家、社會、個人的經(jīng)濟負擔,不利于醫(yī)院的發(fā)展。具體地說,醫(yī)院藥房中,基本藥物與中高檔藥品的比例嚴重失調(diào),藥品進入醫(yī)院時價格昂貴,購置成本過高,藥品使用價值和價格嚴重不協(xié)調(diào)。同時,過高的藥品采購成本使得醫(yī)院的大部分流動資金被存貨占用。目前,我國藥品存貨約占醫(yī)院流動資金的40%-60%,而我國其他行業(yè)存貨占流動資金的比率平均只有30%。如此巨大的資金停留在存貨的物流中,使其喪失了在其他場合所能獲得的收益,致使醫(yī)院資本利息損失過大,無形中增加了儲備成本。
由于醫(yī)院藥品支出在醫(yī)院全年支出中占有相當大的比重,藥品儲備又占用了很大一部分流動資金,因此,在實際工作中,要加強藥品收支核算管理,使藥品收入在醫(yī)院經(jīng)濟活動中的兩個比重趨于合理,才能確保醫(yī)院健康發(fā)展。
二、藥品收立核算的規(guī)范要求
規(guī)范地進行藥品收支核算,是正確計算藥品收支結余的前提。
(一)藥品收入核算
藥品收入指醫(yī)院在為病人提供醫(yī)療服務時,向病人提供藥品所取得的收入。按取得收入的地點不同,分為門診藥品收入、住院藥品收入。同時,按藥品屬性分類,分為西藥收入、中成藥收入和中草藥收入。
例:某月1日,門診收費處報來“門診藥品收入?yún)R總?cè)請蟊怼蔽魉幨杖耄F(xiàn)金支付48000元,醫(yī)保結算500元。住院處匯總出院病人藥品收入,西藥35600元,其中現(xiàn)金支付2450元,預收醫(yī)療款24140元,醫(yī)保結算9010無。
1、匯總門診病人藥品收入
借:現(xiàn)金48000
應收醫(yī)療款—門診醫(yī)保結算500
貸:藥品收入—門診收入—西藥48500
2、住院處匯總出院病人藥品收入
借:現(xiàn)金2450
預收醫(yī)療款24140
應收醫(yī)療款—住院醫(yī)保結算9010
貸:藥品收入—住院收入—西藥35600
關于在院病人藥品費用結轉(zhuǎn),應在月末時借記應收在院病人醫(yī)藥費,貸記藥品收入—住院收入—西藥(中成藥、中草藥),月初時反方向沖賬。在院病人藥品成本費用必須做賬務處理,否則將違背權責發(fā)生制原則。因此,用月末、月初沖賬法,以便正確計算當期藥品收支結余。
(二)藥品消耗核算
月末,財會人員應根據(jù)有關賬簿資料編制“藥品消耗計算表”,并據(jù)以填制記賬憑證,結轉(zhuǎn)本月藥品消耗額,借記藥品支出—藥品資—西藥(中成藥、中草藥)和藥品進銷差價—西藥(中成藥、中草藥),貸記藥品—藥房—西藥(中成藥、中草藥)
藥品消耗計算表的編制方法有兩種:1、藥品綜合加成率計算法:本月藥品綜合加成率=本月藥品進銷差價期末余額/(本月藥品期末余額-本月藥品進銷差價期末余額)×100%,本月藥品實際消耗金額=本月藥品收入/(1+本月藥品綜合加成率)。2、藥品綜合差價率計算法:本月藥品綜合差價率=本月藥品進銷差價期末余額/本月藥品期末余額×100%,本月藥品實際消耗金額=本月藥品收入/(1-本月藥品綜合差價率)。以上兩種計算方法結果一致。
(三)藥品進銷差價核算
1、藥品采購核算
借:藥品—藥庫—西藥(中成藥、中草藥)
貸:銀行存款
應付賬款—××公司
藥品進銷差價—西藥(中成藥、中草藥
2、藥房向藥庫領藥核算
借:藥品—藥房—西藥(中成藥、中草藥)
貸:藥品—藥庫—西藥(中成藥、中草藥)
3、藥品調(diào)價核算
價格上調(diào)時
借:藥品—藥房—西藥(中成藥、中草藥)
藥品—藥庫—西藥(中成藥、中草藥)
貸:藥品進銷差價—西藥(中成藥、中草藥)
價格下調(diào)時,編制反方向會計分錄。
4、藥品損溢核算
正常盤報時:
借:藥品支出—藥品費—西藥(中成藥、中草藥)
藥品進銷差價—西藥(中成藥、中草藥)
貸:藥品—藥庫—西藥(中成藥、中草藥)
非正常盤損時:
借:待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢(藥品成本)
藥品進銷差價—西藥(中成藥、中草藥)
貸:藥品—藥庫—西藥(中成藥、中草藥)
盤溢時:
借:藥品—藥庫—西藥(中成藥、中草藥)
貸:待處理財產(chǎn)損溢—待處理流動資產(chǎn)損溢(藥品成本)
藥品進銷差價—西藥(中成藥、中草藥)
(四)藥品收支結余核算
例:月末將藥品收入賬戶余額2300000元,藥品支出賬戶余額2000000元,轉(zhuǎn)入“收支結余”賬戶。
借:藥品收入2300000
貸:收支結余—藥品結余2300000
借:收支結余—藥品結余2000000
貸:藥品支出2000000
結轉(zhuǎn)應繳超收款時,借記收支結余—應繳超收款,貸記應繳超收款。
三、正確計算藥品收支結余
(—)準確計算藥品收入。在工作中,影響藥品收入準確性的原因有:1、收費人員粗心和責任心不強,造成“藥品收入”科目與其他科目串戶,導致醫(yī)院門診及住院收費報表中的“藥品收入”數(shù)與門診藥房及住院藥房的藥品發(fā)出金額不一致,影響醫(yī)院“藥品收入”數(shù)的真實性。2、財會人員沒有將“藥品收入”賬戶的貸方發(fā)生額與藥房藥品發(fā)出數(shù)及時核對并進行賬務調(diào)整,造成醫(yī)院財務報表“藥品收入”數(shù)與藥房核算期內(nèi)實際發(fā)生額不符,影響藥品收入的準確性。因此,要加強職業(yè)道德教育,完善獎懲機制,加強對藥品的核算和管理,設專職財會人員從事藥品管理及核對工作,實行收費處計算機“藥品收入”科目與藥房藥品發(fā)出金額核對制,確保藥品收入和藥品收支結余的正確性。
(二)藥品收入與藥品成本費用必須相互配比。與藥品收入相關的藥品成本應根據(jù)藥房每日處方計算的藥品銷售額及綜合差價率或綜合加成率計算,不應將當期的藥品采購成本在接列支。防止造成藥品收支結余計算上的隨意性。
(三)合理列支資本性支出。資本性支出應從修購基金或事業(yè)基金中列支,不得從醫(yī)療支出或藥品支出中直接列支。否則,將影響醫(yī)院當期效益,影響藥品收支結余的準確性。
(四)正確提取修購基金。醫(yī)院提取修購基金時,在相應的醫(yī)療支出、藥品支出和管理費用中列支。不得完全在管理費用中列支,以免在分配管理費用時,影響藥品收支結余的準確性。
醫(yī)院應增強衛(wèi)生體制改革的緊迫感,重視藥品收支核算管理,準確計算藥品收支結余,力求醫(yī)療收支差額與藥品收支結余保持大體平衡,使醫(yī)院走上健康的發(fā)展道路。