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中小企業成本核算問題范文

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中小企業成本核算問題

摘要:

當前,隨著我國社會主義市場經濟體制改革的不斷加深,中小企業面臨的市場環境將更為復雜、面對的市場競爭也更為激烈,中小企業想要持續保持其競爭力,需要提升成本核算管理的效率與效果。本文立足廣大中小企業實際,對中小企業成本核算管理過程中存在的典型性問題深入闡述,并進行成因分析,最后提出了優化中小企業成本核算管理體系的一般性政策建議,以促進廣大的中小企業能夠切實提升其綜合競爭實力。

關鍵詞:

中小企業;成本核算;問題;對策

改革開放三十余載,經濟建設成就舉世矚目,中小企業作為新生力量,對經濟發展的推動重要越來越重要。作為中小企業日常管理體系的重要構成部分,成本核算管理工作的好壞對企業的戰略發展至關重要。當前,中小企業因各種因素影響,其在發展道路上面臨著諸多困境,如籌資及融資能力弱使得資金短缺不能滿足企業發展需求、企業粗放式管理難以降低成本等。隨著我國社會主義市場經濟體制改革的不斷加深,供過于求的矛盾更加突出,經濟上行的壓力更大,因此中小企業面臨的市場環境將更為復雜、面對的市場競爭也更為激烈。因此,積極有效地加強成本核算管理體系建設、切實提升綜合競爭實力,爭創企業價值最大化,成為中小企業今后相當長的一段時間里所亟須解決的一項戰略性任務。

1成本核算的內涵及原則

成本能夠合理反映企業日常經營生產過程中各項資源的消耗程度。此外,成本信息也是企業對其銷售產品進行合理定價的重要基礎。所謂成本核算,即企業對其生產經營過程中各項資源消耗進行科學合理的分析計算,通過健全的成本核算體系能夠發現企業面臨的問題及存在的薄弱環節,從而為企業管理當局較為科學的經營決策提供參考價值。成本核算工作作為企業日常綜合成本管理的重要構成部分,其對企業戰略性任務目標的完成來說重要性不言而喻。中小企業想要于這激烈市場競爭中切實增強內在綜合能力,需要高度重視成功核算基礎性工作,深化理念、加強管控,顯著提升企業日常成本核算各流程運行的效率與效果,通過成本核算科學體系的建立為企業的經營決策提供切實有效的指導性價值。當前,廣大的中小企業在進行日常成本核算工作時,應當遵循如下原則:合規性原則,即企業針對一切經濟發生事項進行成本核算時均須按照既定的國家法律法規、企業的經營管理制度及企業內部控制制度來執行;相關性原則,即企業在對經濟事項進行成本核算時,所依據的成本核算資料具有一定的關聯性;可比性原則,強調的是企業在各個經營時期反應的成本核算信息應保持較高的一致性,以便可以比較分析;重要性原則,指的是所有成本核算與控制均應按價值大小與重要性進行處理,任何成本核算均是有成本的,追求無限的事無巨細的核算必然導致得不償失,也不利于企業集中精力解決大的問題。此外,企業在進行日常成本核算時,還應當遵循及時性等原則,以使反映的成本核算信息能夠及時公允反映企業的真實經營成本狀況,便于企業根據成本核算發現的問題迅速采取有效的措施解決問題,從而提高效益增加企業的競爭力。

2目前中小企業成本核算的問題及原因分析

2.1中小企業成本核算存在的主要問題

一是成本核算不規范,核算水平較低。客觀來說,我國廣大的中小企業涉及行業范圍應該較廣,廣泛分布在餐飲業、旅游業、運輸業、基礎性工業制造業、建筑施工業等各個行業。但是,多數中小企業所采用的成本核算方法較為單一,即僅依據品種法來進行核算,而不能基于實際情況選用更細致的分步法來反映成本與結轉成本,從而引致企業的成本核算信息較為粗略,不能科學反映企業內部真實的成本構成信息。此外,許多中小企業內部財務管理制度不健全,成本核算科目體系問題較多,不能完全按現行會計準則準確列支相關成本費用,各項成本費用科目亂記、錯記現象較為嚴重,從而導致成本核算信息失真。二是中小企業成本核算體系往往不夠全面、成本核算時間不夠及時,成本核算手段不夠科學,信息化落后,缺乏ERP軟件支持。許多中小企業在進行成本核算時,沒有應用ERP軟件,停留在手工與電子表格核算的基礎上,邏輯關系不強,嚴謹性不夠,容易產生差錯,導致利潤核算有誤,也容易受人為舞弊和不恰當的干預的影響。三是受制于公司規模較小、企業缺乏專業化的成本核算人才等因素,中小企業的成本核算內容也不夠科學,成本核算主體往往僅限于公司的財務部門,公司的制造部門、工藝部門等有關部門一般不參與或很少參與到公司的成本核算與管理過程當中,公司的成本核算與生產實際情況情況容易脫節,核算出來的數據也難以指導生產經營,從而不利于解決問題。而大企業的成本核算體系相對健全,工藝與生產部門都積極參與,核算的數據就能夠有效的反映問題。四是中小企業的成本核算的制造費用分配方法比較簡單,大多采用按人工工時等方法,不利于真實反映不同產品的成本性態與作業流程,不利于作為產品定價的基礎。比較先進的方法是采用成本性態分配,根據不同制造費用的性質以及作業流程采用不同的分配方法,真實反映不同產品成本的狀況,從而作為產品定價的基礎,也作為企業經營決策的主要依據。但中小企業由于信息化落后,難以達到此種效果。五是中小企業成本核算過程成本主觀臆斷性較強,管理層存在較明顯的核算舞弊動機。中小企業規模較小、創新能力差,相應的利潤也較低,因而其管理層有較強的動機對成本核算過程加以不恰當的干預,以少繳稅費達到增加利潤的目的。故大多會采取虛增成本支出、篡改或不按規定變更成本核算方法等不當手段。這種手段,一方面使得中小企業的成本信息有誤,難以對管理決策提供必要的支持指導作用,另一方面也使得中小企業面臨較嚴重的稅務風險與聲譽風險。

2.2中小企業成本核算的問題成因分析

2.2.1中小企業負責人的成本管理意識淡薄

中小企業實力有限,大都為私營企業。公司整體經營理念較為落后,技術及管理水平低下。許多中小企業負責人及經營管理層大多系技術骨干出身,對公司戰略管理及財務管理體系知之甚少。因而,中小企業內部成本管理機制不太健全,管理層成本管理意識也頗為淡薄,從而使成本核算難以真正起到支持經營決策的作用,也增加了相關經營風險與稅務糾紛風險。

2.2.2成本核算人員力量不足,核算水平不高

中小企業綜合實力有限,難以吸引到具有較高財務素質的人才來其企業就業。因此,中小企業專職成本核算人才較為匱乏,許多人財務理論經驗與實務經驗較為缺乏,甚至部分中小企業的成本核算人員由其業務管理部門的人兼職擔當。可想而知,專職成本核算人才的匱缺導致中小企業成本核算水平普遍不高,企業成本核算信息失真程度較大。

2.2.3成本核算與管理脫節,成本核算方法不合理

中小企業的成本核算工作往往較為獨立,不能與企業的各種生產經營環節有效連接,其成本核算與管理體系不能融入企業管理的大系統中,往往只是簡單地反映企業的成本核算信息,缺乏成本預測、成本控制、成本分析等一系列方法與手段,使得公司的成本信息無法對生產經營決策起支持作用。此外,一些成本核算方法也存在不當之處,如不能基于本企業的行業特征來做相應成本核算、一些成本費用的歸集與分配不符合生產經營實際等。

2.2.4成本基礎數據薄弱,信息化手段落后

廣大的中小企業針對成本基礎數據的管理工作頗為薄弱,一些成本核算基礎性環節如存貨的驗收、確認、計量、入庫、出庫、生產領用原材料以及月末盤點等工作執行不當或差錯較多,導致企業基礎性成本數據的科學性與有效性大打折扣;一些成本信息數據間缺乏統一核算口徑,導致成本核算工作難度加大,成本核算效果也大大降低。此外,許多中小企業財務信息化建設水平較低,企業內部沒有安裝ERP等成本核算軟件,也影響了其成本核算工作的效果。

2.2.5缺乏對成本核算的監督制度或監督力度不夠

中小企業一般缺乏較為健全的財務核算制度、資金管理制度、財產清查制度、內部審計制度等一系列財務內部控制制度,因而針對中小企業成本核算工作的監督力度不夠。此外,針對中小企業的外部監管力量也較為有限,財稅部門對中小企業的監督管理力度明顯不足,這在一定程度上影響成本核算數據的準確,并加劇了人為舞弊成本及財務數據以減少繳納稅款現象的發生。

3中小企業成本核算問題的幾點對策建議

3.1提高中小企業的經營管理層的成本管理意識

中小企業經營管理層要清醒的認識到,隨著企業競爭的加劇,成本管理日益重要,而成本核算工作作為成本管理的重要構成部分與基礎工作,其對企業來說重要性不言而喻。因此,廣大的中小企業經營管理層需要加強成本意識,高度重視成本核算工作,通過成本核算科學體系的建立為企業的經營決策提供切實有效的依據,從而提升中小企業的綜合競爭實力。

3.2強化成本核算人員力量,規范成本核算并提高核算水平

企業發展規模的壯大、綜合競爭實力的提升,歸根到底來說,取決于其是否擁有一支高素質的人才隊伍。所以對于企業成本核算管理工作來說,成本核算管理工作人員素質的高低對成本核算工作能否有效運行至關重要。為了切實提升中小企業成本核算人員專業素養能力,打造一支高素質、高能力的成本核算隊伍,可以從以下幾個方面采取措施:一是要夯實企業成本核算主管人員的財務理論功底,切實提升成本核算主管人員的成本核算管理理念。積極創新企業成本核算管理模式,加強與制造、工藝等部門的溝通聯系,提升成本核算管理工作的效率與效果,發揮成本核算工作在生產經營過程的決策支持作用。二是對于基層成本核算人員,一是要不斷完善他們的財務理論知識,做到費用歸集準確合理、分配正確;二是要加強基層成本核算人員的培訓,不斷學習行業知識與產品知識,使成本的歸集與分類符合行業與企業特點,真正為生產經營決策提供可靠的信息。三是企業全體成本核算人員要持續加強對財經法律法規、會計準則等行業規范的學習,同時學習行業先進的成本核算與管理經驗,通過標桿學習以促進企業成本核算水平的提高。

3.3適應成本管理的要求,重視成本核算方法和工具的研究

中小企業的成本核算工作要緊密結合成本管理工作的需要。成本核算信息要能為成本預測、成本分析及成本管控工作提供必要的決策支持作用。中小企業要結合本行業特征,同時綜合考慮其生產經營情況,合理選擇成本核算方法,能細化管理的可通過分步法等進行較詳細的核算,從而提升成本核算工作的效果。同時根據核算的基礎數據進行成本預測、成本分析及成本管控工作,真正促進成本降低,從而增強贏利能力,提高企業競爭力,使企業能長期穩定的發展。

3.4完善成本核算基礎工作,統一核算口徑

中小企業應該切實采取措施做好成本核算的基礎性工作,通過制度性建設來有效保障存貨的驗收、確認、計量、入庫、出庫、生產領用原材料、月末盤點等成本核算基礎性環節工作能夠恰當執行;不僅是從單據上做到單證相符、帳表相符,更從流程上進行梳理,避免流程失效,從而切實保證基礎性成本數據的科學性與有效性。同時對成本核算制度標準統一建設,形成制度化文件,確保企業成本信息數據口徑統一,為成本數據的可比性提供好的基礎。

3.5建立內部、外部對成本核算的監督機制,加強內控建設,加強信息化建設,以達到系統核算與管控的目的

中小企業應該建立完善的財務內部管理控制制度,加強內控建設,加強對企業成本核算風險評估工作,切實建立符合自身經營實際的成本監督管理制度,切實提升企業內部成本核算的水平。此外,要建立完善對中小企業成本核算工作的外部監督管理機制,有效發揮獨立第三方審計對中小企業成本核算的監管作用,接受其提供的管理建議,督促企業自身改進成本核算,以提高成本核算的質量。同時大力加強財務信息化水平建設,盡量引入ERP系統成本核算軟件,達到系統核算與管控的目的,從而提升中小企業內部成本核算的綜合水平。

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作者:趙金秋 單位:深圳崇達多層線路板有限公司

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