本站小編為你精心準備了小議優化人事人員的檔案管理參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

1優化信息資源完善制度管理

1.1提高人事信息管理的科學性、時效性

人事檔案是整個人事服務工作的依據和基礎，人事檔案材料的收集是人事檔案工作的重點和難點，是人事檔案利用的起點和重要基礎。建立高效、集成的電子文件數據收集交換系統，不斷優化檔案信息資源，為歸檔材料進行實時在線歸檔以及進檔后的數據遷移、數據處理。人事機構要進一步提高工作效率，準確、及時地傳輸人事信息，建立、完善綜合數據庫，通過網絡聯接形成開放的分步式數據庫群，提高人事信息管理的科學性、時效性。

1.2保證人事信息的權威性、及時性、準確性和真實性

為準確地評價一個人，及時反映個人的真實情況，要重視研究人事檔案用戶的多方位需求，除收集考察、考核、學歷、各種培訓、聘任、專業技術晉升等常規材料外，盡力收集能反映人事人員業務能力、科研、教學、行風、信用等富有個性特征、有科學的定性描述和定量分析的個性化材料。加強檔案材料的鑒定，完善審核制度，保證人事檔案的權威性、及時性、準確性和真實性。檔案整理的清晰化、有序化，可為快速、準確、及時利用檔案提供保障。

1.3采用先進的數字技術來存儲人事檔案信息

充分利用現代科技，堅持計算機技術人員同檔案業務人員協同配合;通過相應的技術處理，將文字、圖片、聲像等資料轉變成數據資料，實現人事檔案紙質與數據格式并存。充分利用新媒體來實現人事檔案信息存在形態與傳播形式的創新，提供優質高效的人事檔案信息服務，確保方便快捷準確地利用人事檔案信息。

2幾點體會

2.1建立人事檔案管理監督機制我國檔案服務

政策體系的內容框架尚未形成，現有政策整體上“管理性”十分強勢，“服務性”卻相對弱勢，應盡快建立和完善檔案利用服務政策體系，明確人事檔案管理的責任、義務、服務對象、方式與內容，制定開放范圍和程序，同時要制定、完善有關獎懲制度和量化考核指標。不斷優化人事人員的檔案管理程序，引導合理、高效、準確地利用檔案。做到有章可循、有法可依，科學合理規范雙方工作流程和操作程序，建立高效靈敏的信息反饋和檢索系統，使人事檔案工作步入科學、有序的發展軌道。

2.2積極借鑒國外人事檔案管理的先進經驗

隨著社會的進步，人事工作越來越民主、公開、透明，我們應當適度、有效地借鑒人事檔案管理的先進經驗。改變傳統的封閉、單一的管理模式，樹立人事檔案管理的服務宗旨，完善人事檔案管理的服務功能，提高人事人員檔案管理水平。為單位、組織部門或個人提供快速、便捷的利用方式，以便其及時、準確地利用人事人員檔案。

2.3加大宣傳力度

通過各種媒體，廣泛深入地宣傳，讓大眾充分了解檔案服務的功能，了解人事檔案的內容和用途，了解利用檔案的法律法規及程序，消除人事檔案的神秘感。強化利用檔案意識，不斷提高人事檔案工作的社會認知度，增強公眾人事檔案信息的接受和利用能力，消除利用檔案的障礙，從而更方便、快捷、更多地利用檔案。

作者：李玉琴