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1畜牧獸醫(yī)局的檔案管理要遵循科學(xué)分類的原則

由于畜牧獸醫(yī)局進(jìn)行管理的項目過多，因此需要保存的檔案種類也比較多。如果畜牧獸醫(yī)局的所有檔案只是進(jìn)行籠統(tǒng)的保存和管理，將會大大影響畜牧獸醫(yī)局的工作效率。首先，檔案雜亂無章，當(dāng)涉及到需要調(diào)取檔案的時候，會浪費(fèi)許多時間；其次，畜牧獸醫(yī)局負(fù)責(zé)相關(guān)的技術(shù)研發(fā)工作，研發(fā)工作需要過去的研究成果或者是各類資料作參考，如果畜牧獸醫(yī)局的檔案過于雜亂，就不能提供完整有序的科研材料。所以，畜牧獸醫(yī)局檔案管理的第一要素就是將檔案進(jìn)行分類整理，分類程度越詳細(xì)越好，畜牧獸醫(yī)局對檔案的使用效率會大大增加。

2畜牧獸醫(yī)局的檔案管理要做到主次分明

畜牧獸醫(yī)局的檔案數(shù)量和種類都很多，包括相關(guān)的法規(guī)文件、科研技術(shù)、歷史資料等等，不可能將跟獸醫(yī)局所有有關(guān)的文件都一一進(jìn)行整理，這樣將會占用大量的人力、物力。例如對畜牧獸醫(yī)局今后的發(fā)展和管理有重要影響的文件：動物疫情診斷測報、動物疫病預(yù)防、重大動物疫病控制、動物保護(hù)監(jiān)督、獸藥質(zhì)量監(jiān)管、種畜禽管理、飼料和飼料添加劑等等應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重點保管和整理。因此，在畜牧獸醫(yī)局的檔案管理中，要做到主次分明，對畜牧獸醫(yī)局有重要作用的檔案進(jìn)行重點管理，對一些無關(guān)輕重的檔案就應(yīng)當(dāng)適當(dāng)?shù)販p少管理精力，才能保證檔案管理有條不紊的進(jìn)行。

3樹立檔案服務(wù)意識，構(gòu)建檔案服務(wù)體系

畜牧獸醫(yī)檔案最主要的功能就在于有效地利用其信息資源優(yōu)勢，最大限度地發(fā)揮其畜牧獸醫(yī)檔案的作用，實現(xiàn)信息資源共享，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。首先為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，避免工作的盲目性和隨意性；其次為廣大養(yǎng)殖場（戶）服務(wù)，向他們提供各種有價值的信息，進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)咨詢,幫助他們脫貧致富，增加收入；再次為廣大畜牧獸醫(yī)工作者服務(wù),促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化。充分利用國內(nèi)外科技成果，提高服務(wù)質(zhì)量和技術(shù)水平，為畜牧業(yè)的快速、健康、高效發(fā)展保駕護(hù)航。

4總結(jié)

總之，我們在畜牧獸醫(yī)局檔案管理中，首先重視畜牧獸醫(yī)局檔案的重要性，明確知道畜牧獸醫(yī)局檔案對畜牧業(yè)、動物醫(yī)治、防疫等方面的重要作用，其次，要在思想意識上樹立檔案是服務(wù)于畜牧獸醫(yī)行業(yè)發(fā)展的重要資源，樹立良好的服務(wù)意識，第三，在實際的檔案整理和保存過程中，要進(jìn)行科學(xué)分類的管理，主次分明，提高管理效率。最后，要跟進(jìn)時代要求，改進(jìn)檔案管理數(shù)字化手段，盡可能的為畜牧獸醫(yī)的發(fā)展提供最方便的服務(wù)。

作者：甘淑娟單位：浙江省常山縣畜牧獸醫(yī)局