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摘要：

隨著社會經濟的飛速發展，企業管理者為追求企業利益最大化而忽視對財務檔案的管理工作，造成我國財務檔案管理存在一定的失真現象。這要從提升會計從業人員的素質、建立合理的管理制度、推行完善的會計委派制度、建立健全相關法律法規、完善社會監督體系幾方面入手，預防和控制財務檔案信息中失真現象的出現，從而為企業經營者進行決策提供更真實的依據，推動企業取得長足發展。本文以財務檔案管理中信息失真的預防及控制為主題，展開探討與分析。

關鍵詞：

財務檔案；檔案管理；信息失真；預防；控制

財務信息是企業經營者進行決策以及監督企業工作開展情況的重要依據，這要求企業的財務信息具有真實性、可靠性。但由于種種原因，我國企業在檔案管理過程中，財務信息檔案失真現象時有發生。這就需要相關工作者采取一定的措施，提升財務檔案的管理水平，減少信息失真現象的產生。

一、提升會計從業人員的素質

財務檔案信息的失真主要是由相關會計從業人員缺乏責任心或者工作的疏忽引起的，這就需要提升會計從業人員的素質，從根本上保證財務檔案信息的真實性。首先要不斷規范企業會計人員的用人標準，在招錄會計從業人員時相應提升門檻，引進具備更高職業技能和職業素質的會計人才。其次是對本企業內部的會計從業人員進行相關法律法規和職業道德的培訓，提升會計工作者的素質。培訓結果要以測試的形式進行檢查，保證培訓能夠起到一定成果。再次，企業管理者要加強關于財務信息對企業發展重要性的宣傳，使會計從業人員能夠從內心深處認識到財務信息檔案管理工作的重要性，確保其在工作過程中能夠認真對待每一項財務信息。

二、建立合理的管理制度

對財務檔案管理中信息失真的預防和控制，離不開一個合理的現代企業管理制度，以加強企業的內部管理。首先，要制定嚴格的人事管理制度，規范財務工作人員的考勤，保證其在工作中有一個更為飽滿的精神狀態。同時，嚴格的人事管理制度能避免財務管理被少部分人操控的現象，最大程度上保證財務信息的真實性。其次是建立與現代財務管理制度相適應的內部控制制度。內部控制制度是保證企業正常運轉的重要管理制度，是對企業進行財務管理的基本規范。完善的內部控制制度能夠保證財務信息的真實合法性，也為財務信息管理工作提供了依據。內部控制制度也將財務管理人員進行了職責分工，以保證每位員工都有需要自己直接負責的部分，將財務工作的責任制落實到人，保證財務管理工作出現問題時能第一時間找到相關責任人，使問題得到迅速解決。同時，執行完善的內部控制制度能夠提升財務管理人員的工作效率，并使其在一個相互監督的環境下工作，保證財務信息的真實性與時效性。

三、推行完善的會計委派制度

會計委派制度是一種接受上級公司委派會計人員，并接受被委派的會計人員監督相關會計工作的制度。在此種制度下，受委派的會計人員在委派單位具有一定的獨立性，較少受到委派單位的影響，能達到保證財務信息真實性的目的。由此看來繼續推行會計委派制度十分必要。同時，要完善現代會計委派制度，將企業中部分會計從業人員納入一個較為獨立的體系中進行管理，并制定出有針對性的會計從業人員規范，方便管理和監督會計人員，保證其工作認真負責，避免財務信息失真現象的發生。推行完善的會計委派制度還能方便政府人員進行相關的財務審計工作，減少外界環境對會計從業人員的影響，提升審計結果的真實性和可靠性，并有利于會計從業人員提升自律性，更加認真地對待財務管理工作。

四、建立健全相關法律法規

加強財務管理工作需要有健全的法律法規作為支撐。首先需要我國政府工作人員制定與財務檔案管理工作密切相關的法律法規，并下發到各企業督促其認真執行。這一法律法規在執行過程中還需要不斷修正與完善，保證其能接受實踐的檢驗。我國現有的財務管理工作的法律法規也要根據現代經濟社會發展狀況進行補充與修改，以保證我國相關法律法規能夠緊隨時展步伐。特別是針對財務管理信息失真現象，要進行嚴格管理，一旦出現信息失真，要根據其引發的具體結果進行懲處。懲處時要對相關責任人進行分類，根據其所負責任的大小進行不同程度的懲罰，以保證財務工作人員受法律法規的嚴格控制，在工作時能夠最大程度地保證財務信息的真實性。建立健全法律法規也為出現財務檔案管理失真現象的處理提供了法律依據，保證了金融市場的規范化，有利于我國經濟健康穩定發展。

五、完善社會監督體系

對財務檔案管理中出現的信息失真現象進行預防及控制，需要來自社會各方的監督。社會監督具有廣泛性與公正性，能夠起到相當大的作用。首先要加強對財會制度執行力度的監督，保證財務會計的正常工作能夠在一個合理合法的范圍內進行，使相關責任人更加認真負責地對待自己的工作，并保證工作質量，確保財務檔案信息的真實性。對財務檔案管理進行監督，還要組成相關監督小組，隨時檢查，及時發現問題，并責令相關責任人在短時間內予以改正，確保財務信息的真實性。要加大對會計從業資格證及會計師考試的監督力度，保證會計從業人員的從業資格證及會計師級別的真實性，保證會計從業人員身份可信。應組成以注冊會計師為主要成員的審計小組，從專業角度對財務工作進行審計，保證財務信息的真實性。

六、結語

對財務檔案管理中出現的信息失真現象進行預防及控制，需要企業管理者提升會計從業人員的素質，并建立合理的管理制度，推行完善的會計委派制度，同時，政府相關人員應建立健全相關法律法規，完善社會監督體系。保證財務信息的真實可靠性，為企業發展和管理者的決策提供更真實的參考依據，推動我國市場經濟的進步。

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作者：馬垚 單位：承德市水土保持科學研究所