本站小編為你精心準備了大學生檔案建設創新2篇參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

第一篇

一、圍繞大學生就業工作，完善檔案建設的重要性

目前，大學生檔案主要是由大學前檔案和大學期間檔案兩部分構成。根據其材料的種類可分為:(1)學籍檔案，主要有學生高考信息、學籍材料、大學期間成績單、各類獎學金評定證明及學位申請等。(2)德育檔案，主要為學生黨團材料，家庭成員與社會關系調查，學生各類獎懲材料，思想政治鑒定等。(3)身心檔案，主要為學生健康體檢材料和心理健康普查材料等。這三個方面的材料對學生的學籍信息、德育教育基礎水平、身體心理素質等方面做了詳細記載，但是對于畢業生在校學習期間拓展的各種能力和獲得的素質提高并沒有翔實記錄，而這些能力素質又往往是用人單位對大學生重點考察的內容，也是高校畢業生在新工作崗位上發揮聰明才智的基礎條件。隨著改革開放深入，經濟的快速發展，各個單位、不同崗位的競爭日益激烈，用人單位對人才的要求已不僅停留在職業技能層面上，而早已擴展到人才心理素質、道德品質、綜合素質能力等軟實力上，對人才的要求已經不僅局限在工作能力的達標，而是深入到企業文化的融合，這些新要求往往體現在諸多方面，例如，越來越多的用人單位在招聘新人時把誠信放在首要考察位置，因為在市場經濟沖擊下，面對利益，誠信的缺失對企業發展或是單位正常運轉都是致命打擊，當越來越多的用人單位把誠信寫入企業文化的時候，就越發想要從嚴謹真實的檔案中了解到應聘人員的誠信品德。再如，隨著社會發展，在現代職場中，每一名員工都面臨著巨大工作壓力，隨著工作節奏加快，可供員工緩解壓力的時間和空間愈發減少，而一個強大內心以及良好的心理素質，對于員工的身心健康越來越重要，對于畢業生，擁有良好的心理素質和抗壓能力也是用人單位選聘人才的關鍵，在招聘求職過程中，通過對學生檔案的審讀，都能夠很好觀察到學生的綜合素質。綜合以上，很多單位在招聘畢業生時，由于了解人才素質能力的渠道有限，會影響對人才的錄用。而從目前大學生檔案結構上看，也是難以滿足用人單位全面了解人才之需。所以，二者信息供與求無法銜接，給單位選拔人才和畢業生就業都帶來了障礙。一方面，學生期盼有明確有效的材料證明自己的能力;另一方面，用人單位更迫切希望從學生檔案中了解到更多關于學生成長過程中綜合能力、思想品德、興趣愛好等信息，從而判斷一名畢業生是否能夠融合在用人單位的文化氛圍中，成為工作中的中堅力量。因此，作為高校教育工作者，我們要從有利于學生就業工作質量提高角度出發，不斷建立完善大學生檔案。

二、圍繞大學生就業工作，完善檔案建設的要件

從目前大學生檔案管理使用狀況看，大學生檔案并沒有真正發揮它應有作用。作為大學畢業生就業的一項重要資料，它的完善，除了要遵循真實、客觀、公正之外，還要遵守以下原則:動態性原則。大學階段，不僅是學生學習知識的過程，更是綜合能力養成提高的過程。為此，要用動態的觀點開展工作，把學生檔案建設成為一個記錄動態過程的檔案，要客觀公正反映學生在不同時期多方面能力提升的過程，也要隨著學生的全面發展而不斷變化，并提出相應指導建議。服務性原則。充分發揮畢業生檔案對就業工作的服務作用，在建立完善學生檔案過程中，要體現出用人單位對人才需求的要點，服務于學生求職就業，體現檔案的服務價值。科學性原則。檔案的建立要與時俱進，體現科學態度，要實事求是錄入原始信息。對能夠進行電子歸檔的材料要及時錄入電腦，建立電子檔案，同時做好檢索查詢設置，以便在使用時做到迅速準確。

系統性原則。要全面系統確定檔案的內容，除常規項目外，還要將反映學生專業學習方面及影響學生專業發展的因素包括在內。更要對學生學習成長過程進行系統詳盡的追蹤描述。對學生掌握的技能和在活動中的良好表現，有條件者要用影音材料記載，以能夠聞其聲、觀其形，彌補傳統檔案不足。在完善建立畢業生檔案的工作中，圍繞促進學生高質量就業，遵循以上原則，要做到:

(一)對學生檔案的內容類型進行拓展畢業生檔案是大學生生活的真實縮影，在檔案建立過程中，除傳統內容外，要針對學生成長過程在檔案的內容上做以拓展，使檔案成為除記載學生成績、學籍信息和身心健康狀況外，對學生成長歷程和人生觀世界觀形成過程的真實描述。對檔案在內容上的拓展應體現在:檔案中要包含有學生在大學期間與輔導員各類談心談話記錄、不同時期思想匯報、學生獲得各種獎勵、榮譽稱號的事跡材料和相應獎懲的情況說明，還要包括學生參加各種活動以及在活動中表現的記錄和評述等等。畢業生檔案的建立更要突破傳統概念束縛，在豐富完善紙質檔案材料突出原始性的同時，也要充分利用影音技術，拓展檔案類型，建立影音檔案，對學生在校學習生活過程中，形成的具有保存價值照片、錄音和影像進行存檔。例如，在學生實習期間，就某項專業技能操作展示的錄像;學生在各類活動中擔當角色的照片和聲音記錄等，影音檔案具有客觀的真實性和逼真的形象性，既有真實的場面再現，又能夠聞其聲、觀其行，更為重要的是，用人單位可從中對學生的心理狀況、專業技能、綜合素質有一個形象的認識，從而迅速真實了解學生。

(二)對學生檔案的管理保存進行改革畢業生檔案產生于整個大學期間，具有延續性，因此為保證檔案的完整性，就要建立一套完善的檔案管理制度，為讓學生檔案更好服務于就業，要對檔案的保存、管理和使用進行改革。在收集采集學生檔案的時候，要本著對學生負責、對就業工作質量負責的理念，嚴格禁止弄虛作踐，杜絕沒有意義的空話套話;在對檔案進行整理過程中，要本著尊重客觀、尊重真實的理念，對檔案材料進行合理的甄別與歸納，對缺項材料要及時補齊;在檔案的保存過程中，要重視安全性，尤其是對于電子檔案的保存，更應該防止信息泄露，對存檔電腦要進行安全設置，安裝高級別殺毒軟件和防火墻。需要特別指出的是，在新時期，圍繞就業工作，完善大學生檔案的過程中，要重視檔案電子化管理和使用。充分利用電子信息技術，有計劃將學生檔案歸類，以提高檔案管理工作的準確性和便捷性。例如在畢業生專場招聘會中，用人單位在遵守相關規定前提下，可以對通過初選的學生檔案進行查詢，以進一步了解學生的信息，更好選拔自己需要的人才。

(三)對學生檔案的傳送規則進行創新目前，多數檔案的傳遞仍采用機要郵寄方式，寄發方由縣(區)機關機構、市郵政局機要科、省郵政局機要部門3個環節構成，接收方也是如此。管理學組織設計分析，這種錐形結構管理層次較多，信息傳遞慢，信息失真可能性大。隨著大學畢業生人數的增加和就業方式的多元化，使得檔案的傳遞工作呈現多元化、復雜化特點。一些非公有制單位，不具備保管學生檔案的權利，無法直接接受到來自高校的學生檔案，也無法直接看到檔案中對學生評價的材料。畢業生檔案意識的弱化，經常把檔案棄放在學?；蚴侨瞬沤涣髦行?，從而無法發揮檔案的作用。面臨諸多問題，高校要重視畢業生檔案的價值，規范和創新檔案傳遞工作，以利于畢業生的就業，為此要嚴格按照《普通高等學校檔案管理辦法》的相關規定，及時、安全地把學生檔案送達到學生就業單位或是單位所在地的人才交流中心。

與此同時，高校也要結合實際情況在學生檔案的傳遞工作中進行人性化的創新，以利于檔案最大作用的發揮，例如高校要重視畢業生檔案的傳遞工作，以保障其對就業工作的促進作用，在學生畢業前，要認真仔細檢查清點學生的每一份檔案，使檔案內容完整，同時不全不完整的檔案材料，避免漏裝和錯裝現象的發生。高?？梢栽趯W生畢業前，提前整理好畢業學生的檔案，同時依據學生檔案中的內容形成畢業生鑒定材料，高校可以對畢業生相對集中的報到單位或是人才交流中心，采取專人送遞檔案，以減少“機密”郵寄在時間上的耽擱，減少中間環節的誤差。建立檔案傳遞查詢系統，定期畢業生檔案發送信息，健全檔案管理機制。

作者：張挺單位：遼寧醫學院

第二篇

一、選題的緣由

（一）創業教育工作的現實需求高水平的創業教育教學活動，必須充分調動學生參與的積極性，而能引起學生興趣并產生共鳴的，往往是哪些鮮活的創業典型案例，尤其是發生在校友中的成功案例。學生通常會認為校友的成功創業，對自己有很強的借鑒意義，因為距離自己不太遙遠，成功容易得到復制。實踐證明，將大量創業典型案例充實到創業類教材中，可以有效地避免單一理論灌輸的枯燥性，提高創業課程的針對性和實效性。通過典型案例教學，可以有效調動學生的創業熱情，培養他們的創業意識，讓學生加深對創業理論的理解，同時獲取一定的創業經驗。如何保證教師教學中引用大學生創業典型案例的準確性、權威性，這需要相關檔案建設工作給予支撐。

（二）高校創業文化形成的需要創業人才的培養是高校的重要職能，而濃厚的創業氛圍又是創業人才培養的關鍵條件。典型創業案例，特別是以校友創業的事跡喚醒廣大學生的創業意識和欲望，能使大學校園里充滿著濃郁的創業文化氣息—校園創業英雄本身就是創業文化價值觀的化身，是校園文化的人格化表達，從校園（包括歷屆校友）中發現和塑造創業英雄，是彰顯創業文化核心理念的重要手段。

（三）創業者之間加強交流與合作的需要大學生創業成功率受到學生自身素質、學校支持、會幫扶、管理水平、行業、資金等多方面因素的影響，成功者多是在付出艱辛的努力后取得的。通過大學生創業典型案例檔案的建立，可以為不同創業者之間的溝通搭建交流平臺，讓他們可以相互借鑒成功經驗，汲取失敗教訓，達到取長補短的目的。

二、當前高校大學生創業典型案例檔案建設與管理工作中存在的問題

（一）高校缺乏建檔的內部動力為創業典型案例（主要是成功典型）建檔，對高校而言是嶄新的課題，高校普遍存在未將建立創業典型檔案工作統一列入學校檔案事業規劃之中。主要表現為：沒有專門的機構和人員從事該項工作；缺少專門的場地保管相關檔案；沒有專項經費給予支撐。目前高校校友會、招生就業部門、教學院系、創業教育研究機構中零星的創業典型案例建檔行為，多系自發的且不可持續。高校在編制總量不足，現有管理隊伍又跟不上事業發展步伐的情況下，本著“多一事不如少一事”的工作思路，缺乏為就業典型案例建檔的內部動力。

（二）政府檔案業務部門政策措施不配套政府檔案業務主管部門尚未將大學生創業典型案例檔案納入歸檔范圍；教育主管部門對高校的檔案綜合檢查與考評，也不對創業典型案例檔案建立與否做出要求。換句話說，高校的主管部門尚未出臺有關大學生創業典型案例檔案建設與管理的相關規定。盡管有些高校希望在這方面作些探索和嘗試，但高校間對大學生創業典型案例檔案建設與管理的責任主體、歸檔范圍、更新維護、提供利用、隱私保護等方面缺乏統一的標準，零散的實踐，難以引起共鳴，經驗也不利于推廣。

（三）大學生創業典型案例檔案材料收集、歸檔存在困難首先，地域的分散性，導致大學生創業典型案例檔案材料收集、歸檔困難：隨著全球經濟一體化進程的加快，一所高校的畢業生不僅遍布全國各地創（就）業，到國外創（就）業也是常有的事。其次，信息不對稱，導致檔案材料收集、歸檔困難。校方知曉校友創業成功案例的渠道主要包括三個方面：創業者主動通報；校友了解后通報；通過媒體的報道。高校這樣的信息獲取方式，往往存在單向性和不全面性。一旦創業的校友不主動聯系校方和其他校友又未被媒體報道，則無論他（她）創業情況如何，學校都難以知曉，相關信息就難以獲取。

三、規范高校大學生創業典型案例檔案管理工作的思路

（一）政策配套，提高高校大學生創業典型檔案建設的水平針對高校對大學生創業典型檔案建設與管理工作的現實需求，政府檔案業務主管部門要積極跟進，出臺相關政策，規范相關檔案的收集、整理、轉遞、保護、提供利用等環節規范化要求，在對高校檔案工作進行檢查時，將大學生創業典型檔案建設與管理工作列為“特色加分項”，以政策引導并鼓勵高校開展相關工作。

（二）廣泛宣傳，不斷提高檔案意識首先，提高高校領導及檔案管理部門工作人員對加強大學生創業典型檔案建立與管理重要性的認識，從高校事業健康可持續發展的高度，從加強高校大學生創業教育與研究實效的角度，多視角、多維度提高認識，強化管理。切實將強化大學生創業典型案例檔案管理工作統一列入學校檔案事業規劃之中，作為學校檔案事業的有機組成部分。其次，明確牽頭單位，提供必要的經費保障。牽頭單位可以是創業教育與研究機構，也可以是就業指導部門、校友會，或者指定學校檔案館（綜合檔案室）。牽頭單位的工作人員要因勢利導，開展相關宣傳活動，多渠道、多形式、多層面收集大學生創業典型案例并及時整理歸檔，對建檔對象（即創業典型）要全程跟蹤，及時更新檔案材料，保障檔案的完整性、實效性、準確性和權威性。學校要通過制度建設，形成關于大學生創業典型案例檔案建立與管理工作“全校一盤棋”的思想，各教學院系、團委、學生處等相關部門（單位）都有向牽頭單位提供資料或線索的義務，因為該項檔案的建成，惠及的是全校師生，而不僅僅是牽頭單位。

（三）檔案提供利用及轉遞要規范、及時建檔的最終目的是為了使用檔案。對于申請查閱檔案的個人和單位，只要手續齊全，除按規定需要保密的內容外，高校管檔部門應提供查檔便利。對涉及建檔對象個人及企業隱私的內容，如因教學或研究需要，必須提供利用的，須征得當事人同意并作必要的保護性處理（如隱去真名，改用化名等）。

（四）讓檔案成為凝練高校創業文化的重要載體校園創業文化氛圍的營造，對于大學生創業意識的形成以及創業實踐都有較大的促進作用。大學生創業典型檔案的陳列與展示，對于弘揚創業精神,在全校范圍內樹立正確的擇業觀、創業觀和成敗觀,使師生們逐漸形成健康、合理的創業心理,激勵創業者擺正心態,正確看待風險及失敗,勇于面對挑戰,形成鼓勵、支持和崇尚創業、寬容創業失敗、幫扶創業和再創業的環境。

作者：衛勝張程單位：安徽科技學院