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一、現在就業信息檔案建設過程中的問題

一是對檔案建設存在認識不足的情況。很多學校存在對其認識不足的情況，在建設的時候方法和觀念都沒有進行合理的轉變，沒有認識到檔案建設對于學校的重要意義，并且也沒有進行信息的收集和整理以及歸檔。

二是在進行信息統計的時候不夠完善。建設檔案的時候，沒有對畢業生進行跟蹤，很多信息都沒有進行合理的收集，并且很多學生存在就業崗位地點不斷變化的情況，很多用人單位對于學生的評價也不到位。

三是檔案管理人員隊伍建設滿足不了實際的需要。進行檔案建設和管理，不只是收集資料，還必須對信息進行分析和統計，所以管理人員必須懂得管理還必須懂得業務，所以必須加強其隊伍的建設。

二、進行檔案管理和建設的辦法及措施

一是學校必須正確的認識檔案建設的重要程度。畢業生就業信息檔案對于學校而言是非常重要的，能夠在一定程度上反映出某個階段學校的教學情況，所以學校必須加強對其認識，積極的進行檔案建設和管理工作，在工作開展的時候，學校其他相關部門也應該進行積極的配合，幫助學校做好檔案管理工作，只有這樣才能保證檔案建設和管理的有效性。

二是必須對管理隊伍建設進行加強。想要確保檔案建設的質量，便必須有一批能夠進行檔案管理和建設的專業人才。所以必須對檔案建設和管理人員進行一定的培訓，確保其在了解檔案管理工作基礎上，了解結業方面的工作，在進行資料收集的時候要注意資料的時效性和完整性，并且這些人員還必須有責任心，切實做好檔案管理工作。

三是對于就業信息歸檔方面的工作必須更加的重視和認真。學校在進行資料收集的時候必須收集那些有價值的資料，并且做好保管工作，對于畢業生畢業以后的去向，學校相關部門和學院必須進行詳細的掌握，并且做好跟蹤工作，確保其資料是真實有效的。用人單位在用人的過程中會對學生或者起學校有一定的評價，學校可以根據實際的需要和單位建立一定的合作關系并且對其進行走訪，了解單位對于學校培養人才的意見或者建議，對于這些意見建議，學校必須真正的重視起來，做好材料歸檔方面的工作。

四是對檔案就行合理的利用和開發。學校不但應該做好材料的收集工作，還應該根據實際的需要對材料進行加工和分析，更好地了解社會市場的需求，及時的進行專業和課程的調整。

畢業生就業信息檔案對于學校的發展是非常重要的，學校必須切實重視起來，為了更加方便的進行檔案管理工作，學校還可以進行信息化建設，充分的利用網絡資源，建立相關的論壇和網頁，進行就業信息的調查，從而更好地利用和管理檔案。

作者：張靖王如龍單位：湖南大學