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1信息化的背景下勞動能力鑒定檔案建立的現狀

1.1數據共享的要求在信息化的時代，人們要求隨時隨地能夠調閱自己需要的勞動能力鑒定檔案信息。比如相關部門的人員要能夠使用PC端口立即調閱需要的勞動能力鑒定檔案信息；個體可以使用移動設備調閱自己需要的勞動能力檔案信息。

1.2隱私保密的要求由于勞動能力鑒定檔案中記載有很多個人信息，這些個人信息涉及到個體的隱私，如果一旦信息資料被非法公開，會涉及到很多法律問題，所以在做好勞動能力鑒定檔案信息化建設的時候，需要做好保密工作，它要求被賦予不同權限的人能看到不同的勞動能力鑒定信息，個體本身只能自由調閱自己的檔案信息。

2信息化的背景下優化勞動能力鑒定檔案管理的對策

2.1多種檔案的并存雖然信息化的背景下，勞動能力鑒定檔案的數據化會成為未來的趨勢，然而數據化的檔案本身具有易復制性、易修改性，如果勞動能力鑒定檔案被非法修改，將會引發很多社會問題和經濟問題。為此，相關的部門要建立實體檔案和電子檔案這兩種檔案。電子檔案可便于相關部門的人員或個體調閱，而實體檔案則要作為檔案留底。如果電子檔案出現數據問題，可查閱實體檔案進行核對。使用這種方法既能提高數據資料的真實性，同時又能有效的利用電子檔案的便利性。勞動能力鑒定檔案部門的管理人員做信息化的勞動能力鑒定檔案建設的時候，要嚴格核對數據信息，使電子檔案與實體檔案一致，平時要做好電子檔案的備份工作，以便出現意外事故時，能即時恢復電子檔案數據信息。

2.2作好科學的分類要做好科學的分類，需要從以下幾個方面進行。相關部門要統一勞動能力鑒定檔案的規格，使各個部門都能從檔案中找到自己需要的數據信息；樓案材料的內容、照片、及其它的信息要合乎規格，使每個部門能夠有效的調閱自己需要的數據信息；檔案的索引需要合乎規格，方便人們能用統一的方法調閱自己需要的檔案材料。在做電子檔案分類的時候，電子檔案要以統一的、合乎規格的方式分卷、編目、排序，使人們能夠迅速、準確的搜索數據庫信息。

2.3加快網絡的建設在信息化的背景下要做好勞動能力鑒定檔案的管理，就需要加快網絡的建設。它包括相關的部門要投入足夠的資金建立一個大型的物連網，使網絡不僅要能夠滿足數據信息共享的需求，還要能滿足移動設備調閱管理的需求；相關部門要建立勞動能力鑒定的相關網站，使個體能夠從網站上了解與勞動能力鑒定相關的政策、服務方法等；還要興建勞動能力鑒定檔案的數據庫，該數據庫要能有效的管理勞動能力鑒定檔案，使檔案能滿足人們調閱、檢索的需求。

2.4確保數據的安全為了保證電子化的勞動能力鑒定檔案信息的安全，相關部門要做好以下幾個方面的工作：規范檔案管理的制度，使每一個工作流程都能確保數據的安全性，比如檔案管理人員要通過一套標準的工作流程管理電子檔案，以免因為不正規的操作造成電子檔案的缺失、丟失等；給予電子化檔案管理一個安全的環境，相關部門要建立一個安全的工作平臺，使文件檔案調用、傳輸、接收的過程中能夠被安全的操作；建立分級的調閱制度，使檔案共享既能滿足人們的調閱需求，又使個體不能調閱超出自己調閱權限范圍的檔案。

3總結

在信息化的背景下，人們對勞動能力鑒定檔案管理提出更高的需求，尤其是人們需要勞動能力鑒定檔案信息化建設能加快速度進行，針對人們的需求，提出有效的對策能夠加快勞動能力鑒定檔案信息化建設的進行。

作者：柳青單位：吉林省四平市勞動能力鑒定中心