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一、數字化檔案館的要求

要真正的建設數字化檔案館，在功能需求上要滿足以下要求:1.信息機房要求。（1）有專用信息管理服務器機房。機房要求按專用信息機房建設，通風空調、防雷系統功能完善，電路使用強電弱電隔離。機房除原有電源和通信通道外需預留備用通道。（2）有專用的檔案管理服務器，服務器要求性能穩定、具有可擴充性，網絡接入具備光釬接入功能，電源有冗余功能。（3）服務器分為主用和備用服務器，一臺服務器故障保證無間斷切換。并且有在線同步自動備份功能。（4）有專用的網絡防火墻和高速網絡交換機，滿足檔案數字管理和使用要求。（5）機房電源要求雙電源供電，并配置智能UPS系統，外部電源與UPS實現不間斷切換。UPS保證外部電源中斷情況下能保持持續供電2小時，以證檔案服務器持續可靠供電。（6）檔案機房需要內網與外網物理隔離，保證檔案系統及機密檔案的安全性。2.庫房要求。（1）具備檔案庫房的建設的強制性要求，具備足夠的抗震能力。（2）庫房內密集架結構結實穩定，最好使用鋼結構密集架，接觸邊緣有強力密封條，不易損壞。（3）庫房內密集架移動兩側具有固定閉鎖功能，強壓下不易移位。（4）密集架使用智能電控的，必須安裝防爆和防火裝置。（5）具有門禁系統和刷卡式存取智能密集架的，須有掉電自解鎖功能。（6）庫房通風系統、溫控、濕控系統完善(最好選用遠程電腦監控)。（7）庫房內設置專門取電室和空調室，公共空間不設取電插座，線路排放使用暗排，并且預留備用通道，并做好防鼠隔離措施。（8）庫房的字畫檔案、古籍檔案以及實物檔案與常規檔案分別使用不同庫房。（9）檔案庫房、閱覽室、工作間要相互隔離。3.工作臺與數字化處理中心。（1）根據檔案館的大小、檔案處理數量以及工作人員數量合理配置一定數量的電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼攝像機、刻錄機以及視頻處理系統等常用自動辦公設備（。2）數字化中心使用電腦實現內外網絡物理隔離。（3）根據檔案密級的不同，隔離檔案數字化處理空間，設定工作人員的檔案管理系統權限，防止密級檔案泄密。4.檔案館展示中心。根據檔案館的大小，分類設置圖片展示廳、實物展示廳及影視展示廳。現在的數字化檔案館，與真正意義上的數字化檔案館相差甚遠。所以我們在檔案館的建設中要有發展的眼光，在新建檔案館時要做好規劃和設計，為未來檔案事業發展提供基礎條件，減少重復投資，避免資源浪費。

二、未來數字化檔案館發展方向的設想

未來數字化檔案館的發展方向，是要在檔案館的建設、檔案存儲設備、檔案管理工具及附屬設備等方面在現有的基礎上進一步提升，使用功能上將有一個飛躍式的變革。主要體現以下方面：一是檔案密集架存儲方式改變。從現在的集中排列式轉換到立體框架式，每盒檔案和對應電子檔案光盤各有一個固定的立體架位和物理地址，電子文件在服務器上也有一個相應的存放地址。二是控制方式改變。檔案存庫、出庫方式可以通過電腦控制和刷卡存取，有專用的自動存取卡槽，存入時自動掃描物理地址，自動傳送到自己的立體空間位置。取出時根據自己選擇想取出的檔案，直接從電腦上調取。因特殊原因需要移庫時，可以通過逐漸分批排序取出、通過現地刷卡和斷電大量手動取出的方式進行。三是庫房溫控、濕控有專用的智能控制設備。設定后自動控制，在工作臺電腦直接監控和報警，室內設備出現問題時可以及時發現和處理。四是防蟲和消毒自動實現，在檔案存取過程中，每次進出都會通過自動消毒和殺菌設備，并智能投放殺蟲藥劑。五是室內設置紅外監控攝像和紅外感應系統，對室內進行監控，防止非法人員和小動物進入。門禁系統與室內紅外控制系統關聯，門開后，室內紅外掃描系統自動關閉，防止防系統誤報警。六是檔案的利用主要是利用電子檔案，原始檔案不公開借閱。七是重要檔案的備份通過各地的檔案中心相互備份，以保證檔案的完整性。八是普通檔案公開化。普通的檔案可以在互聯網上直接查閱，有利于檔案的利用；權限檔案可以通過設置個人密碼，單向登陸系統查閱檔案；重要和機密檔案必須到各地的檔案中心才能查閱。九是網絡通信將以超級光纖傳輸或電力電纜傳輸方式為主，通過終端設備與用戶對接。

三、信息化環境下檔案管理人員技能要求

隨著數字化檔案館開發和建設以及現代信息技術的廣泛應用，檔案管理對人員提出了新的要求，現有檔案管理人員的知識結構不能滿足未來檔案數字化管理的需求，需要對檔案管理人員進行多元化的知識培訓。

（一）過硬的政治素質是保證檔案機密性的前提條件檔案管理人員必須具有較高的思想覺悟和較強的政治敏銳感，要樹立正確的人生觀、價值觀。要能嚴守黨和國家機密，依法開展檔案和信息化建設工作，確保檔案和信息的安全。

（二）崇高的職業道德是檔案工作人員的基本素質要求檔案工作是基礎性和服務性工作，要求檔案人員熱愛檔案工作，忠于檔案事業，有較強的工作責心，淡泊名利、不畏困難，用心鉆研，把檔案工作做細做實。把握檔案工作的各個環節，確保檔案的完整、準確、系統和安全。要有較強的服務意識，將檔案信息仔細收集、整理歸檔并提供有效利用。要把服務意識貫穿于檔案工作的每一個環節。

（三）扎實提高檔案專業素質是檔案工作人員的工作關鍵檔案工作是一項專業性很強的工作，具有自己特定的工作對象。檔案特有的形成規律，是檔案工作不同于其他管理工作的主要因素。檔案管理人員必須具備扎實的檔案基礎知識和檔案專業技能，掌握檔案工作的理論原則和技術方法。把握各類檔案的形成規律，熟悉檔案工作流程，根據用戶對檔案信息利用的需求，對館藏檔案信息進行綜合分析，挖掘信息資源，匯編科研成果簡介等，才能為檔案的利用者提供深層次的檔案信息服務。

（四）較強的檔案信息化管理能力是檔案數字化管理的基本技能檔案信息化管理包括檔案管理數字化、檔案利用網絡化和檔案資源共享化。隨著信息技術的發展，電子文件的產生、存儲、歸檔、著錄、保管、利用，都將由計算機輔助完成。對傳統的單靠手工收集、整理檔案和簡單借還利用服務的檔案管理人員來說，傳統技能已遠遠不能滿足檔案數字化管理的需求，不僅要精通傳統的檔案管理業務技能，還要具備一定的常用軟件工具、自動辦公系統運用、自動辦公設備和數碼設備運用的能力。還要學會借鑒國內外檔案信息化建設先進經驗和成果，制定適合本單位的各種電子文件、電子檔案管理標準體系，并有效地指導實施檔案數字化管理和運用，推動檔案事業向前發展。

作者：湯光華李會香單位：華能瀾滄江水電有限公司糯扎渡電廠籌備處