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摘要：

當前我國的公共衛生事業發展水平有了非常顯著的提高，醫院的醫療檔案也進行了信息化的建設，這項工作使得醫院檔工作更加的便利，在醫院檔案信息化建設中，多媒體技術發揮了非常重要的作用，它使得信息化建設的速度更快，同時信息化的優勢更加明顯的展現出來。本文主要分析了醫院檔案信息化建設中多媒體技術的應用，以供參考和借鑒。

關鍵詞：

多媒體技術；余元檔案；信息化建設

當前，數字技術和信息技術的發展與完善使得很多行業都有了很大的變化，醫院的檔案工作也是如此，醫院的檔案當中也出現了很多的電子檔案，這對醫院檔案工作也提出了更高的要求，但是檔案數字化的過程中還存在著一定的不足和問題，在技術雙和法律制度建設上等都存在著非常明顯的缺陷，在這樣的情況下，我們必須要對醫院的檔案工作進行信息化建設，只有這樣才能不斷的提高醫院檔案工作的質量和水平。

1減少對空間的占用，擴大了儲存能力

在社會發展的過程中，檔案的數量在不斷的增多，傳統紙質檔案占據的空間比較大，保存檔案的庫房空間也變得十分的狹小和擁擠，所以這也給檔案的保管工作造成了非常大的障礙，在這樣的大形勢下，我們需要一種安全性強，存儲量大使得存儲設備，多媒體技術的應用一方面可以使得多種類型的信息進行全方位的傳輸，同時還能為檔案的存儲提供很大的便利。多媒體技術能夠處理非常多的數據，所以這種技術也朝著更加多樣化的方向發展，所以光盤存儲就在這樣的背景下誕生，它的存儲載體是激光介質，這種介質的存儲量比較大，同時可靠性和操作性都非常強，在應用的過程中還可以有效的減少檔案工作的成本投入。當前使用的直徑為12cm的CD-ROM光盤可以存儲600MB的數據，換算成書頁相當于500本400頁的圖書信息。我們可以使用刻錄機將所有的資源全部的存儲在光盤嗎當中，這樣一方面節約了大量的存儲空間，同時信息儲存的質量和能力也得到了非常顯著的提升，提高了管理的自動化水平，這樣也就為檔案信息的保存和開發創造了非常好的條件。

2促進和推動了檔案信息載體的多媒體化

信息技術的進步推動了檔案信息載體的多媒體發展，尤其是電子圖文顯示技術和聲像技術的出現，檔案信息的存儲量更大，密度也更高，同時還從傳統的紙質檔案向電子檔案發展。CD-RO光盤是多媒體電子文件的一個重要的載體，它的存儲量非常大，同時在檢索和查詢的過程中都體現出了非常明顯的優勢，人機界面還能實現聲像的展現，所以它也展現出了傳統紙質檔案所不具備的多種優勢。多媒體信息主要傳播的是電子文件，如果沒有點自己文件也就無法使用這項技術，所以，多媒體技術的推廣必然會促進檔案信息的電子化，這樣也從某個角度上推動了檔案管理的信息化建設。

3提高檔案信息管理能力

要想更好的對檔案管理工作加以改進和完善，一個非常重要的途徑就是要采取有效的措施簡化歸檔的程序，歸檔是檔案工作中最為基礎的一項工作，每一年都要有很多檔案需要納入到檔案褲襠中，文書處理部門和檔案部門在工作中需要完成大量的任務。而很多時間都要放在歸檔工作中，多媒體技術的出現使得歸檔工作更加的簡單便捷，文書處理部門可以將不同的文件材料借助網絡直接傳輸給綜合三矸石，檔案室會按照檔案具體的歸檔要求進行全面的評價和選擇，將一些有保存價值的文件檔案進行歸檔處理。以往的一系列歸檔工作就可以借助多媒體技術來完成，這不僅使得工作的效率得到了顯著的改善，同時也降低了工作人員的工作壓力。使用多媒體技術可以將多種檔案加以存儲和有效的管理，同時還能將信息圖標全部打印出來，尤其是可以將一些非常重要的資料進行整理和儲存，對檔案的元件也形成了一層非常嚴密得到保護，對于那些不能忽視的歷史檔案可以進行存儲和修補，同時還能對損壞的信息內容進行適當的調整和修復，剪輯和重新排列。

4檔案信息檢索方便，快捷

多媒體檔案檢索技術主要是對用戶的多媒體檔案信息進行全面的查找，這種技術的廣泛應用可以在很短的時間之內就準確的獲得相關信息，多媒體檔案信息檢索存在著非常明顯的優勢，它可以采用不同的方式進行檢索，用戶可以按照自己的要求選擇不同的檢索方式，這樣一來也就使得檢索的效率和質量都得到了顯著的提升，同時檢索的智能化水平也有了顯著的提升。當前，全文文本檢索和超文本檢索正在以非常快的速度發展，同時它也成為信息資源開發的一種非常重要的形式和手段。全文檢索主要就是對文本進行全文搜索和查詢，不是對某一個文獻的書目或者是目錄進行查詢，這種檢索方式可以使得檢索人通過一次性的檢索就找到自己想要的信息。而超文本主要是對文本和章節以及全文甚至是圖像聲像進行檢索，這樣的檢索方式更加的靈活，同時其檢索的結果也更加的靈活，檢索形式可以根據檢索人的需求進行適當的調整，從而也使得傳統的檢索方式有了非常大的轉變。

5檔案信息服務多媒體化

多媒體計算機管理檔案的應用目前主要有三個方面：一是編制檔案室情況介紹、室藏指南等節目軟件，以圖、文、聲、像并茂的生動形式演示檔案室的機構、人員、建筑等多種信息，使人與計算機的對話方式更加靈活、便捷。二是存貯和自動檢索錄音、錄像、文字、圖形等多種檔案信息，光盤信息存貯介質的保存時間大大超過磁帶、磁盤等介質，有利于檔案信息的長久保存。三是檔案機讀數據積累速度加快；把文書工作與檔案工作的自動化有機地聯系在一起，使文檔一體化的工作流程和設備的分布趨于合理；實現檔案信息與圖書情報資料等信息的聯網交流，并在Internet上建立有效的檔案信息資源。總之，多媒體技術在檔案信息化建設中起到了橋梁和紐帶作用，它可以建立一個多媒體檔案信息管理系統，把各種媒體有機地綜合起來，改善檔案信息的表示方法。多媒體技術在檔案信息管理中的應用，使閱者對檔案信息的需求向縱深方向發展，對檔案工作人員的素質要求也更高，檔案室不再是文件文字單一形式的傳輸者，而要將檔案文件材料的文字、動態圖像和聲音等同時傳給閱者，檔案工作者和閱者從此告別簡單的借還工作方式。它還能使檔案信息跨越時間、空間、國界，真正的達到資源共享。

6結束語

隨著時代的發展，我國的多媒體技術水平也在不斷的前進，在醫院檔案信息化建設的過程中，我們也應該充分利用這樣一個優勢條件，從多個方面對檔案信息管理工作加以改進和完善，加強多媒體技術在檔案信息化建設中的應用，從而使得醫院的檔案信息建設工作能夠得以更加順利的開展。

參考文獻

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作者：楊彩虹 單位：黑龍江省第二醫院