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【摘要】文獻信息數(shù)字化為信息保存、傳播和利用帶來了偉大的變革，但我們也不能忽視數(shù)字化文獻在文獻保存價值和閱讀利用方面也存在著很大的局限，這是圖書館工作者需要認識的一個問題。

【關鍵詞】文獻信息；數(shù)字化；圖書館

在現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，文獻信息數(shù)字化正在給信息的保存、傳播和利用帶來偉大的變革。這種變革無疑將會推動人類對文獻信息的生產(chǎn)、保存和利用效率，從而對社會發(fā)展產(chǎn)生巨大影響。但當我們認識到館藏文獻數(shù)字化帶來的種種優(yōu)勢時，也要看到數(shù)字化存在的種種局限，并要積極正確地引導讀者閱讀和利用。

一、館藏文獻數(shù)字化及其意義

所謂館藏文獻數(shù)字化一是指通過購買電子文獻，下載網(wǎng)絡資源等方式獲取數(shù)字化文獻信息，增強館藏文獻數(shù)字化程度；二是指在圖書館內(nèi)部將非數(shù)字化館藏文獻數(shù)字化。一般來說，館藏文獻的數(shù)字化，既可以很好地保存?zhèn)鹘y(tǒng)文獻，又能使被數(shù)字化的文獻成為其他館的虛擬館藏，成為整個信息網(wǎng)絡中的共享資源；既可以豐富虛擬圖書館的信息資源，又能促進整個社會對信息資源的開發(fā)和利用。具體來說，它的意義主要有以下幾個方面：

（一）利于保護館藏文獻

館藏文獻數(shù)字化可以降低原件丟失和損失的風險。古老的文獻、照片都可以轉(zhuǎn)換成數(shù)字化文獻，避免讀者直接使用原件，以減少或避免原件丟失的機率，同時也可以擴大原始文獻的利用范圍。此外，館藏文獻數(shù)字化還可以對已經(jīng)受到損傷的原始文獻起一定的修復和補償作用，還可以解決紙張脆化或變質(zhì)文獻的保護問題。

（二）利于提高文獻的利用率

館藏文獻數(shù)字化在可以滿足用戶對文獻的多種需求的同時，還可以通過在線陳列，充分地向讀者介紹館藏，使讀者充分地了解館藏，以提高館藏的利用率。

（三）利于開展研究

館藏文獻數(shù)字化后，可以產(chǎn)生較原件可靠而功能性更強的數(shù)字資料，所以它有利于開展文獻或科學研究，從而擴大科學研究范圍。例如：對手稿字跡的鑒別，對圖畫、照片的放大瀏覽等等。

（四）利于圖書館的科學管理

館藏文獻數(shù)字化可以提高圖書館的科學管理水平，為讀者和用戶提供更好的信息服務。首先，數(shù)字化文獻可以支持傳統(tǒng)圖書館的多種需求，為開展特色服務創(chuàng)造條件；第二，圖書館既能用較低的費用和風險對館藏文獻進行拷貝，也可以有效地開展館際互借等活動；第三，館藏文獻數(shù)字化后，可以節(jié)省圖書館的存儲空間，也有利于書刊的科學化管理和維護。

（五）利于開展有償服務，提高圖書館的經(jīng)濟效益

館藏文獻數(shù)字化后，可以刻錄到光盤上自用或商業(yè)發(fā)行，或制作成網(wǎng)絡版放在服務器上共遠程檢索服務。通過電子商務系統(tǒng)，便于在線有償服務與訂購，這樣可以增加圖書館的經(jīng)濟收入，擴大圖書館的社會影響，還有利于開發(fā)館藏資源，產(chǎn)生出具有經(jīng)濟效益和社會影響的信息產(chǎn)品。

綜上所述，盡管館藏文獻數(shù)字化只是現(xiàn)有圖書館館藏形式的一種轉(zhuǎn)換，但它卻涉及信息管理、信息保存、信息服務和信息研究等方面的一系列變化和發(fā)展。作為信息資源建設工作的重要內(nèi)容，館藏文獻數(shù)字化具有重要意義。

二、館藏文獻數(shù)字化的局限

盡管數(shù)字化文獻館藏在快速增長，但它絕不會完全取代紙質(zhì)印刷型文獻，傳統(tǒng)的文獻和圖書館以其不可替代性將會永遠存在。這是因為：

1.從目前的發(fā)展趨勢著，由于紙張需求量不斷增長，紙質(zhì)印刷文獻也會不斷增長。據(jù)統(tǒng)計，在1978年至1998年的20年中，全球圖書、雜志、報紙出版的總趨勢是不斷增長。如20世紀90年代新成立的美國加利福尼亞洲立大學蒙特利分校，建校時沒有建圖書館，也沒有采購紙質(zhì)印刷文獻，想用數(shù)字圖書館替代。但經(jīng)過幾年實踐，他們發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上已無法找到他們所需資料，不能滿足教學、科研需要了，于是他們又重新補購了大量的紙質(zhì)文獻。

2.所謂數(shù)字圖書館也要依賴傳統(tǒng)圖書館的館藏印刷品信息資源轉(zhuǎn)換為數(shù)字化信息資源，所以未來的圖書館是對傳統(tǒng)圖書館紙質(zhì)印刷型文獻的繼承和發(fā)展。

3.傳統(tǒng)圖書館已收藏的印刷品文獻數(shù)量極大，如轉(zhuǎn)換成數(shù)字化文獻需要相當?shù)臅r日和大量的資金，即使是已轉(zhuǎn)換為數(shù)字化信息資源的原紙本印刷品仍需要繼續(xù)保存，特別是圖書館保存有許多的“珍本”、“善本”及大量具有保存價值的文獻資料，隨著時間的推移，它們會越來越珍貴。這類書刊資料也標志著圖書館的品位和價值，圖書館也將永遠把它們作為收藏重點和鎮(zhèn)庫之寶。

4.在閱讀利用方面，紙質(zhì)印刷型文獻：一是能夠在各種環(huán)境下以各種方式閱讀，無需任何設備。特別適合于各類人員尤其是兒童少年的閱讀學習，也適合于科研人員的研究和具有某些方面興趣的人們的欣賞；二是傳統(tǒng)書本的閱讀更能夠體現(xiàn)閱讀的功能和作用。它能夠?qū)W習語言、鍛煉思維、體會閱讀的美感，豐富想象、再現(xiàn)生活情景、享受閱讀的快樂。而數(shù)字化文獻這種強調(diào)信息檢索和利用功能的媒介則不能完全體現(xiàn)出這些書本文字所具有的功能。

5.紙質(zhì)型文獻信息具有原始記錄性，而電子文獻由于便于修改、拷貝和難以防偽等，容易使人們對其原始性失去信任。所以一些重要的具有證實和確認意義的文獻仍將以紙質(zhì)印刷型或紙質(zhì)手抄型存在，并繼續(xù)發(fā)揮其特殊的社會功能。

綜上所述，數(shù)字化文獻信息和館藏文獻數(shù)字化的趨勢并不能代替?zhèn)鹘y(tǒng)圖書館的功能。數(shù)字圖書館的缺陷正是傳統(tǒng)圖書館的優(yōu)勢。

三、館藏文獻數(shù)字化中需要注意的幾個問題

館藏文獻數(shù)字化雖然存在許多局限，但它畢竟給傳統(tǒng)文獻信息的保存和利用帶來了極大的便利，所以數(shù)字化也將會成為圖書館館藏建設中的重要趨勢和任務。在這個趨勢下，鑒于上述的分析，我們在館藏文獻數(shù)字化過程中要特別注意以下幾個問題：

（—）重復建設問題

如前所述數(shù)字化文獻的最大特點是有利于資源共享。所以數(shù)字化建設中的重復問題就顯得特別重要。圖書館一方面要根據(jù)本館信息資源建設的目標、館藏特色和用戶需要進行館藏文獻數(shù)字化建設。因為不可能把館藏所有文獻數(shù)字化。另一方面，圖書館還要考慮其他圖書館、特別是成員館的館藏數(shù)字化進展情況，考慮全國文獻資源的整體布局和建設狀況，使本館館藏文獻的數(shù)字化有利于一個地區(qū)、一個國家甚至國際文獻資源數(shù)字化建設和發(fā)展的要求，成為整個文獻信息系統(tǒng)的一部分。所以，要特別注意把那些具有長期保存價值的、符合本館用戶需要的、急需保護的“特色館藏”作為重點，并有計劃地進行數(shù)字化，建立具有本館特色的數(shù)據(jù)庫。這樣才能優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高館藏利用率，避免重復建設，提高社會文獻資源的保障水平和開發(fā)利用程度。

（二）標準化問題

館藏文獻數(shù)字化涉及文獻信息描述、組織和檢索等多個方面，要實現(xiàn)資源共享，就必須統(tǒng)一標準，加強兼容性，盡可能實現(xiàn)數(shù)字化中的標準化。

（三）館員素質(zhì)問題

館藏文獻的數(shù)字化也給館員素質(zhì)提出了新的要求。圖書館工作者已不是僅限于對傳統(tǒng)紙張文獻的收集、整理、組織、管理等工作，而是將會面臨更多的信息載體和信息服務方式，將要學會掌握更多的信息技術(shù)?？傊F(xiàn)代的圖書館工作者應當是信息專家和信息工程師，是信息系統(tǒng)的設計者，也是信息用戶的導航者。

（四）圖書館工作者應積極引導讀者正確閱讀

在數(shù)字化文獻信息日益增長，人們對數(shù)字化文獻信息的依賴性越來越強，特別是青少年的印刷品閱讀質(zhì)量和數(shù)量每況愈下的趨勢下，圖書館工作者應責無旁貸地成為書本閱讀的導師和顧問，而不僅僅是我們所強調(diào)的網(wǎng)絡信息導航者和信息技術(shù)掌握者。圖書館員應該首先認識到書本閱讀，特別是印刷品的經(jīng)典著作閱讀永遠是人類思維、品格、精神、審美、成長進步的階梯，永遠是人類精神財富來源的不可替代者。信息技術(shù)固然為人類的信息保存、處理、傳遞和利用帶來了極大的便利，但它永遠不能代替書本閱讀。

【參考文獻】

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