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在淄博職業學院,類似這樣的事情還有許多,都得到了及時、有效的處理。這得益于學院學生管理的“全時段覆蓋工作法”。該工作法做到了24小時“無縫隙”覆蓋管理,事事有人管、時時有人管,寓管理于服務之中,既為學生提供了優質高效服務,又消除和化解了各類隱患,及時解決了各種突發事件,受到學生和家長的廣泛好評。
管理創新,作為淄博職業學院辦學的重要措施,有力地推動學院發展走上快車道。
鎖定目標:促進內涵發展
淄博職業學院成立伊始,就確立了建設全國一流職業學院的奮斗目標,形成了內涵主導型發展戰略,描畫出一幅清晰的“戰略地圖”。國家提出要建設100所示范性高職院校的計劃之后,學院及時把建設全國示范性高職院校確定為戰略發展目標。戰略目標確定之后,首要的是理念創新。學院經過廣泛調研,確定辦學的使命是“立足區域經濟,培養職業人才”,提出了“融入區域經濟發展,瞄準人才需求市場;專業鎖定市場走勢,培養跟蹤就業崗位”的辦學理念,并把學生培養的終端目標確定為:培養學生就業、擇業的競爭能力。
根據發展目標,學院描畫出了一條清晰的發展路徑,由此延伸到學生培養的全過程,先后實施了人才強校戰略、機制創新、新校區建設、專業建設等一系列舉措,使學院走上了發展的快車道。
目前,學院已擁有電工電子技術、數控技術2個國家級實訓基地和應用化工技術1個省級實訓基地;計算機應用技術等3個省級示范專業和特色專業,以及1門國家級精品課程和5門省級精品課程。2006年,學院在教育部高職高專人才培養工作水平評估中獲優秀等級,辦學綜合實力居山東省同類院校前列。
為培養學生就業和擇業能力,學院從企業需求出發,調集一切資源指向目標。課堂教學、實驗實習、課外活動均納入培養目標的視野,指向學生職業能力的打造。從學生入校之日起,學院根據企業需求制訂教學計劃、教學內容,或者校企合作共同制訂培養方案,形成了工學結合、“訂單”培養、半工半讀等全方位、多元化的人才培養模式。
創新機制:激發辦學活力
淄博職業學院的管理創新,始終著眼于構建一種有利于學院長遠發展的動態長效機制。“有多大本事,就提供多大舞臺”。這是學院院長鹿林常說的一句話,事實上,他們也是這么做的。——打破級別和資歷,實行崗位管理。學院對干部制度進行了大膽的改革,將干部的職級職務與崗位職務相分離,即無論原來有沒有職務,都可以參與干部的競爭;無論原來是什么級別、競爭在什么崗位上,檔案工資不變,但績效工資按新的崗位記發。在教師層面上,他們則打破按照教師職稱身份進行考核的評價方式,實行崗位課酬與教師職稱相分離的辦法,建立了院、系、學生三個層面教師教學質量評價機制,根據評價成績將教師的教學水平分A、B、C、D四等,依據等級計發課酬,調動了教師的工作積極性。
——充分授權,實行院、系兩級預算。管理重心下移,組織管理扁平化,減少了中間環節,提高了組織效能。
——建立各系和處室績效考核體系。學院將各系和行政處室的工作進行量化,分別建立了1000分和100分考評體系,形成了對12個系和對18個處的考評辦法。業績考核將工作業績與團隊和個人的獎懲結合在一起,改變了傳統的思維方式,既注重對工作過程的調度,更關注對工作結果的考核。
——全過程管理,全時段覆蓋。學院引進
ISO9001質量管理認證體系,實行全面質量管理,工作講程序、管理有依據、評價重證據,建立了嚴格的教學質量監控體系,教學工作走上規范化的軌道。從期初到期末,從課堂教學到實驗實習管理,進行全過程管理。他們還將服務理念滲透到學生教育和管理中,創造性地實施了全時段覆蓋工作法。
開發人力資源:抓住核心要素
淄博職業學院領導班子認為,事業的發展源于人的進步。高校的管理實質上就是知識管理,人力資本是其中的核心要素。構成人力資本的是教職工的知識存量、技能水平和健康狀況,人力資本又是通過人力投資形成的。因此,學院始終把人力資源的開發和引進作為重中之重。
一是加強教師進修培訓。自2003年起,連續3年學院每年拿出100萬元,用于教師攻讀碩士以上研究生、到企業掛職鍛煉等。同時,不斷加強教職工的知識更新和培訓,組織教師參加各類學術會議、赴國外考察等,力求把握高職前沿發展動態。二是項目驅動,打造教師創新團隊。自2005年起,學院每年拿出100萬元,實施“崗位創新”工程。鼓勵教職工結合自己的崗位進行創新研究和實踐,通過項目申報、公開評審,每年評出60項創新課題。三是大力引進人才。制訂優惠政策,面向全國引進了400余名“雙師型”教師和碩士、博士及一大批高級工程師、工程師、會計師、律師、企業中層以上骨干加入教師隊伍。
人力資源管理的創新,激發了學院教職工的積極性和創造性,形成了不畏艱難、拼搏創新的團隊精神和文化氛圍。