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摘要:電子商務的定義是指利用簡單,快捷,低成本的電子通訊方式,使買賣雙方在不用進行會面的情況下,就能夠進行買賣的一種途徑,電子商務,是簡而言之既是人們通過電子途徑進行的商務模式,為企業的發展帶來了新的機遇,也是挑戰,企業能否有效利用電子商務,關系到企業能否在未來得到進一步的發展,能否順應新的時代。
關鍵詞:電子商務;采購供應鏈;企業發展;新時代商務;信息化
電子商務具有普遍性、方便性、安全性與協調性的特點,在網絡技術飛速發展的今天,網絡技術的發展為電子商務行業帶來了新的機遇與挑戰,在電子商務的環境下,客戶可以通過網絡,將原本很復雜的工作簡單化,并且,商業活動的進行不再受地域的限制,在多個部門的配合下,電子商務環境過程一氣呵成,全力協作,在供應鏈管理環境下,響應速度快,具有實現采購管理、提供信息的功能,對于采購質量和成本市場需求正面的采供關系,進行協調與運輸。
一、電子化采購的內涵與意義
在電子商務活動中,電子化采購的交易變得更加容易、準確、及時,在電子化的條件下,企業的工作效率大大提高,在一定程度上,電子商務的發展,促進了企業商務采購的發展。
(一)以外部資源為重心
在傳統的供應鏈管理工作中,多個供應商通過合作競爭達成交易,在進行價格談判時,爭取取得最低價格,從而確定最合適的供應商,是傳統的供應鏈管理工作的重心。而隨著電子商務活動的發展,傳統的供應鏈管理工作得到了很大的改變,在電子化采購中,是以外部資源為重心的采購,這與傳統的供應鏈管理工作有著很大的不同,隨著網絡技術的發展,電子化采購與傳統的供應鏈管理工作相比,有著很大的先進之處。
(二)采購管理面向過程
在傳統的采購流程中,各個環節分工明顯且細致,在眾多部門的溝通過程中,分工細致且復雜,所以在信息溝通方面,問題較為明顯,很容易出現溝通不及時等問題,容易造成采購過程中的問題等一系列麻煩。而電子化采購的過程基于過程管理,重視各部門的溝通,在電子化管理流程中,各部門溝通較為及時,較為方便,各部門可以通過電子化的形式進行溝通,這樣大大加強了各部門的工作效率,加強溝通,減少了采購管理過程中出現問題的幾率,可以及時的進行溝通,從而使工作過程更加透明、高效。
(三)建立了企業與供應商之間的雙贏伙伴關系
在傳統的采購流程中,企業與供應商之間只是簡單的買賣關系,通過買賣達成簡單的合作關系,但是在電子化采購的環境下,買賣雙方在供應鏈的條件下,通過一系列的合作協商,達成了合作伙伴的關系,通過供應鏈的相互聯系,進行信息的共享與合作。與傳統的采購流程不同的是,這種電子化采購流程中,買賣雙方不僅僅是合作伙伴,更是信息共享與合作的伙伴,電子化采購的環境,為買賣雙方的溝通構建了一個很方便的溝通平臺,這就很大程度的促成了買賣雙方的交流與信息合作的達成。
(四)采購過程的信息化
在傳統的采購流程中,采購過程較為簡單,只是買賣雙方通過溝通達成的合作,在電子商務時代,供應鏈管理的過程是為了適應不同的時代與管理方案而達成的管理模式,在電子商務時代,這種供應鏈管理方式作為信息技術而存在,已經成為一種新的電子商務模式,一種新的采購過程的概念,采購過程變得信息化,電子化,在新時代的供應鏈管理模式中,工具集成是其中的一個重要特征。
二、企業電子化采購供應管理的現狀
在電子商務的應用下,國內企業依靠電子商務進行采購供應鏈管理,目前我國的電子化采購管理過程中,對各個交易過程進行一系列的監督與管理,通過可以維持正常生產活動的采購計劃與采購訂單,維持著企業的基本運作與日常運營,與供應商之間通過電子化的模式進行一系列的溝通合作,因此可以進行一些簡單容易的討價還價,在部分項目的進行中,采用招投標手段,在電子商務環境下,企業較容易進行采購供應鏈的管理,對于雙方交易過程中的一些基本問題較為重視,比如價格、質量、付款條件等等,在各種物資的采購技術標準的執行中,較為被動。在電子商務的環境下,企業進行采購供應鏈的一系列管理工作時,會制定一系列的采購管理規定,但是因為一些種種經濟現象,導致企業的采購成本較高,采購人員有時會為了獲取自身的利益,有意造成產品與價格的信息不對稱,從而獲得更多的自身經濟效益,這樣的前提下,企業很難及時得到準確的供應商與市場信息。同時,有些企業缺乏風險的防范意識,在電子商務的環境下,企業所處的經濟環境較為特殊,企業的信息等很有肯遭到一系列的竊取等問題,這樣就很有可能導致企業的采購供應鏈成本與效率管理的重視程度不顧,從而導致企業管理效率低下,在這樣的現狀下,企業在電子商務的環境下進行的一系列采購供應鏈活動,需要進一步的進行重視,對于各個環節與各個條件,給予充分的重視,這樣的前提下,才能保證企業進行穩定且安全的采購供應鏈活動。
三、在電子商務環境下實施企業采購供應鏈管理系統的必要性
在新世紀的經濟環境下,電子商務迅速發展的時代下,企業的管理核心是圍繞著信息管理而展開的,電子商務為企業的發展提供很多的發展機會,傳統的管理模式已經不適合新世紀環境下的企業管理,我國電子商務的開展程度相對來說較低,因此,我國采購供應鏈管理過程的現狀還不夠成熟,有些企業只是進行簡單的信息公開等活動,很少有人進行定期的信息維護活動,這樣就導致企業的管理效率較為低下,容易造成一系列的管理問題。
四、結論
電子商務在企業采購供應鏈中的應用目的即是為了提高在電子商務環境下企業管理的能力,為了使企業在激烈的競爭市場中保持優先的地位,更好的利用電子商務的發展,使得企業競爭力進一步提高,企業應當順應時展,良好的利用電子商務技術,在成本控制與采購管理工作中,重視企業各個環節的建立與運行,并且在工作環節中進行信息反饋活動,進一步推動信息系統的不斷更新與運作,以有效準確的解決企業在供應鏈管理工作中出現的各種業務問題。
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作者:王文智 單位:中石化催化劑大連有限公司