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摘要：企業(yè)合同管理，是指企業(yè)為規(guī)范合同涉及的各項事務(wù)，運用法律制度的特性和功能，充分發(fā)揮法律制度在企業(yè)運營中的重要作用，從經(jīng)濟、法律和科技的角度，對企業(yè)合同管理而進行的有計劃的領(lǐng)導(dǎo)、組織與控制的活動。

關(guān)鍵詞：合同管理;問題;對策建議

一、引言

合同是一種契約，是當(dāng)事人之間依法確定、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。市場經(jīng)濟要求公平有序地競爭，競爭的秩序要靠法規(guī)來規(guī)范。依法簽訂的工程合同是工程運行的“軌道”、實施的“規(guī)則”、“法典”。合同管理是指合同管理人員和管理機構(gòu)為預(yù)期的管理目標(biāo)，運用管理方法和管理職能，對合同的履行和訂立實行全過程的管理活動。企業(yè)管理包括兩個方面，一是對人的管理，一是對物的管理。進入市場經(jīng)濟以后，合同管理是伴隨著企業(yè)經(jīng)營活動同步進行的，企業(yè)經(jīng)濟往來主要是通過合同形式進行的，而合同本身就是重要的法律文書，內(nèi)容涉及到企業(yè)經(jīng)濟管理的各個環(huán)節(jié)。

二、企業(yè)合同管理中存在的問題

目前，企業(yè)的合同管理工作存在許多問題。嚴(yán)重擾亂了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。合同文本不規(guī)范、合同的簽約率不高、履約率較低合、同欺詐行為等等時有發(fā)生。有的企業(yè)對在經(jīng)營活動中發(fā)生的違約現(xiàn)象，運用法律手段自我保護的意識淡薄。這些問題的存在，導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失，干擾了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。

1.合同管理基礎(chǔ)工作還需要進一步加強

合同信息和合同文本信息填寫是合同管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分，其正確、規(guī)范、及時填寫對于合同管理有重要意義。合同信息包括合同類別、金額、履行期限、收付款條件等，這些信息直接影響合同管理的效率；而合同文本信息主要是指合同的權(quán)利義務(wù)條款、爭議解決方式等，這些信息的準(zhǔn)確性更加重要，直接關(guān)系著企業(yè)利益的實現(xiàn)。

2.企業(yè)法制觀念淡薄，合同法律意識差一些

企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人或法定代表人，不熟悉合同法的一般規(guī)定，合同法律意識差，基本上沒有把合同管理納入經(jīng)營管理之中。有的單位超過自身的權(quán)利范圍對外簽訂合同，有的企業(yè)沒有明確的對業(yè)務(wù)人員的授權(quán)制度。

3.合同簽訂約定不明確、行為不規(guī)范

許多企業(yè)在經(jīng)濟交往中，也注意簽訂相關(guān)的合同，但卻不使用以成文的格式合同文本，這樣的結(jié)果往往是對合同合同條款不完善，標(biāo)的約定不明確，意思表達模糊，責(zé)權(quán)利表述不明確，這樣的合同引發(fā)大量合同糾紛，極容易陷入欺詐圈套。格式合同一般是在總結(jié)了大量的實踐經(jīng)驗基礎(chǔ)上起草的，對雙方的權(quán)利義務(wù)約定比較均勻和平衡，因此建議盡可能選用規(guī)范的格式合同來處理雙方的經(jīng)濟往來。當(dāng)然，簽訂合同時對雙方合意的目標(biāo)指向物也不應(yīng)當(dāng)是含糊不清的，而應(yīng)當(dāng)有一個明確的約定。如果僅憑簽訂的不明確和不利于我方的合同，沒有認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查說明合同條款事項，合同當(dāng)事人的合法權(quán)益，只能受法律文書的約束，承受合法的“不法”侵害。

4.不簽書面合同現(xiàn)象突出盲目輕信

“口頭承諾”的協(xié)議，一旦一方失信，引發(fā)合同糾紛，便糾纏不清。有的企業(yè)僅憑對方的電話、電報、發(fā)貨通知單就進行交易，給合同履行帶來隱患。分析雙方不簽訂合同的原因既有圖省事的可能，也有出于信任對方的可能。但恰恰因為這些不必要的過錯，就經(jīng)濟合同簽訂過程中出現(xiàn)的致使當(dāng)事人事后需要更多倍的精力來彌補和處理這些當(dāng)初圖省事的一時舉動。一份證明當(dāng)事人當(dāng)初合意主張的重要證據(jù)肯定比沒有要好。

5.合同履約率不理想

導(dǎo)致合同履約情況不理想的原因較多，但企業(yè)自身市場經(jīng)營人員往往在合同簽訂前不調(diào)查對方資信情況，文化水平偏低，素質(zhì)不高，法律知識貧乏，落入對方設(shè)下的“合同騙局”，是比較重要的原因。企業(yè)一定要注重培養(yǎng)一支懂合同、懂法律的經(jīng)營隊伍，規(guī)范營銷行為，提高信用觀念，才能使企業(yè)得到穩(wěn)定的發(fā)展。

三、對策與建議

1.建立健全規(guī)章制度

要使合同管理科學(xué)化、規(guī)范化、法律化，要制定切實可行的合同管理制度，完善制度，使管理工作有章可循。企業(yè)通過建立合同管理制度，做到職責(zé)明確、管理層次清楚、程序規(guī)范，從而使合同的履行、簽訂、糾紛處理、考核都處于有效的控制狀態(tài)。

2.提高合同管理意識

加強合同簽訂前的法律審查工作，堅持事前預(yù)防，防范合同風(fēng)險的原則，保證合同的合法性。對審查不合格的，不予審查通過。企業(yè)必須從思想上真正意識到合同管理的重要性，將企業(yè)的各項工作真正納入合同管理范疇，切實按合同要求辦事。

3.重視合同審查管理

從對方當(dāng)事資信調(diào)查、合同的項目論證、文本起草、合同談判、簽約、履行或變更解除、修改、糾紛處理的全過程，嚴(yán)格管理和控制。建議應(yīng)盡量參考或采用施工合同示范文本訂立合同。有效維護企業(yè)合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。

四、結(jié)束語

社會主義市場經(jīng)濟是法制經(jīng)濟，合同是經(jīng)濟活動中的重要行為，加強合同管理是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的多種途徑中的一個重要方面。現(xiàn)代企業(yè)合同管理不再是簡單的承諾、要約、簽約等內(nèi)容，而是一種全方位、全過程、科學(xué)的管理，現(xiàn)代企業(yè)若能對合同實施有效管理，將為企業(yè)爭取到更多的利益，維護好企業(yè)的合法權(quán)益，將合同風(fēng)險通過合理的管理提前預(yù)知，做到防范于未然。

作者：時惠蓮 單位：大慶油田工程建設(shè)有限公司