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美章網(wǎng) 資料文庫 企業(yè)預算管理和績效考核探討范文

企業(yè)預算管理和績效考核探討范文

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企業(yè)預算管理和績效考核探討

摘要:

當前社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,企業(yè)競爭愈演愈烈,企業(yè)面臨著來自方方面面的壓力,因此企業(yè)必須利用一切有效途徑來提高企業(yè)的競爭力。其中,預算管理不僅可以充分調(diào)動企業(yè)員工的積極性,同時對企業(yè)的資金運用進行優(yōu)化配置。績效考核對于企業(yè)合理的利用人力資源、提高企業(yè)和員工的績效具有重要的作用。預算管理與績效考核雖然獨自發(fā)揮著作用,彼此卻又相互聯(lián)系。本文從預算管理與績效考核的重要性入手,通過分析當前存在的問題,給出相應的預算管理與績效考核的措施。

關(guān)鍵詞:

企業(yè);預算管理;績效考核

一、預算管理及績效考核的內(nèi)涵及作用

(一)預算管理的內(nèi)涵及作用

預算管理是指企業(yè)在既定經(jīng)營目標的指導下,對企業(yè)的財務資源、生產(chǎn)經(jīng)營活動和相應的經(jīng)營結(jié)果進行預測與籌劃,并在經(jīng)營過程中加強控制,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營順利的進行。首先科學的預算管理有利于減少決策的盲目性;其次,預算管理是企業(yè)及企業(yè)內(nèi)部各個部門的短期經(jīng)營目標,有利于激發(fā)員工工作熱情,向著共同的目標前進;最后,預算管理有利于各個部門之間的經(jīng)濟活動一致,避免一個部門為了追求本部門的利益而影響其他部門甚至企業(yè)的總利潤[1]。合理的預算管理有利于優(yōu)化企業(yè)的資源配置,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

(二)績效考核的內(nèi)涵及作用

績效考核在企業(yè)運行一段時間之后,秉持科學的審核態(tài)度,運用科學系統(tǒng)的考核方法,對每個員工的實際工作效果、對企業(yè)所做出的貢獻或價值進行考核評價。首先,績效考核是對員工進行獎懲、合理的調(diào)動與升職的依據(jù);其次,績效考核是一個不斷制定計劃,在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)問題并不斷修正的過程,績效管理有利于企業(yè)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題;最后績效考核有利于企業(yè)督促員工完成工作指標,幫助企業(yè)達成最終目標。

(三)預算管理與績效考核之間的關(guān)系

預算管理與績效考核都是企業(yè)管理中至關(guān)重要的兩個部分,兩者雖然是不同的管理制度,預算管理對未來一段時間內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營目標作出預測,而績效管理是對企業(yè)預算的完成程度進行考核評價,若良好的預算管理沒有相應的獎懲措施來激勵員工,那預算管理就沒辦法達到預期的效果,因此兩者緊密聯(lián)系,相輔相成。首先預算管理是績效考核的前提與基礎(chǔ)。預算管理以企業(yè)的長期發(fā)展為指導,做出短期企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、資金流動的規(guī)劃,并得到企業(yè)的銷售額、成本、損耗、部門利潤、部門成本等指標數(shù)據(jù),這些都為績效考核提供了依據(jù)與基礎(chǔ)。其次,績效考核是預算管理的具體體現(xiàn)。通過績效考核不僅可以直觀的看出企業(yè)預算管理的完成情況,還能對企業(yè)的執(zhí)行力進行初步的了解[2]。

二、當前企業(yè)預算管理與績效考核存在的問題

(一)企業(yè)對預算管理與績效考核的認識不全面

盡管目前國內(nèi)市場競爭越來越激烈,但是一些企業(yè)仍然認識不全甚至意識不到預算管理以及績效考核的重要性。首先,對于預算管理,國內(nèi)許多小型企業(yè)將重點放在不斷的生產(chǎn)發(fā)展上,認為預算管理是浪費員工時間、占用企業(yè)資金,因此對于預算管理只是流于表面,草草了事。國內(nèi)許多大型企業(yè)雖然在已經(jīng)認識到預算的重要性,但是對其認識不深刻不全面,在制定預算的時候沒有對市場進行調(diào)研,盲目采用他人經(jīng)驗,沒有結(jié)合自身實際情況制定科學合理的計劃或方案,而且在實施過程中沒有嚴格監(jiān)督,從而導致預算與實際執(zhí)行情況嚴重脫節(jié)。其次在績效考核方面,企業(yè)僅僅將其作為企業(yè)員工獎勵與懲罰的依據(jù),卻忽視了績效考核的作用是激發(fā)企業(yè)員工工作得到積極性,促進企業(yè)整體的競爭力與活力的作用[3]。

(二)企業(yè)預算管理存在缺陷

首先,企業(yè)預算制定過程中存在問題。預算編制與公司實際情況脫節(jié),編制的預算不科學合理,難以指導企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展,同時部分企業(yè)認為預算就是財務預算,讓財務部門完成全面預算的情況,這必然導致預算缺乏合理性;其次,預算的執(zhí)行過程中存在的問題。在執(zhí)行過程中沒有進行監(jiān)督,隨意執(zhí)行的現(xiàn)象嚴重,使得預算與實際相差甚遠;最后,企業(yè)預算缺乏有效的反饋機制。在執(zhí)行過程中企業(yè)內(nèi)部人員對于資金的流向不重視,沒有及時向上級反應,導致資源管理沒有得到有效的配置。

(三)企業(yè)績效考核的機制不健全

績效考核在人力資源管理中具有不可或缺的作用,但是目前我國許多企業(yè)中還存在著績效考核機制不健全的情況。(1)績效考核的的標準不明確,不合理。一部分企業(yè)為了本部門的利益,將無關(guān)緊要的目標作為考核標準,或者將績效考核的標準設(shè)的太高或者太低,甚至有些標準模棱兩可,缺乏科學合理的制度安排;

(2)績效考核標準缺乏針對性。績效考核的標準沒有充分考慮到每個員工工作性質(zhì)的差異,不同的工作性質(zhì)考核標準卻一樣,使得員工心里不平衡失去工作熱情;

(3)考核方式太單一,缺乏多樣性。績效考核有多種方式,企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展情況來選擇考核標準,目前部分企業(yè)考核方式較為單一,不靈活;

(4)考核者對績效考核也有影響。考核者的自身工作素質(zhì),心里作用都對考核產(chǎn)生影響。

(四)預算管理與績效考核沒有相互配合

部分企業(yè)存在將預算管理和績效考核割裂的情況,認為兩者分屬于不同的職能部門,即前者是財務部門的事情,而后者是人力資源部門的事情,這種錯誤的觀念就會導致企業(yè)內(nèi)部預算管理和績效考核脫節(jié),不能協(xié)同發(fā)揮作用[4]。

三、加強企業(yè)預算管理與績效考核的幾點認識

(一)加強企業(yè)對預算管理及績效考核的認識

對于現(xiàn)代企業(yè)而言,預算管理和績效考核是必不可少的組成部分,他們是一個企業(yè)進行內(nèi)部管理的有效工具。首先,企業(yè)的管理者與經(jīng)營者要樹立正確的意識,積極學習預算管理與績效考核的相關(guān)知識,從而自上而下的影響每一位員工,形成良好的公司文化。其次,公司要經(jīng)常進行講座、研討會等宣傳活動,及時為每一位員工補充知識,相互之間進行研討,讓員工認識到其重要性,有利于預算管理與績效考核工作的不斷推進。

(二)加強預算管理

良好的企業(yè)管理可以明確各個部門目標,對未來企業(yè)的風險進行規(guī)避,而且預算管理不僅可以降低企業(yè)的成本,還可以提高企業(yè)的核心競爭力。首先,采取科學合理的方法編制預算。企業(yè)要充分考慮到目前以及未來的市場發(fā)展情況,要具有前瞻性,對未來發(fā)展過程的資金流動做出詳細的安排。其次,企業(yè)要加強預算管理執(zhí)行過程中的監(jiān)督。企業(yè)應建立完善的監(jiān)督體制,要求各個部門定期上交預算執(zhí)行情況,這樣不僅有利于企業(yè)預算的落實,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,避免財產(chǎn)損失。

(三)完善績效考核機制

首先制定合理的考核制度。企業(yè)在制定考核制度時一定要秉承公平公正的原則,要將所有的影響因素都考慮進去,細化考核標準,避免出現(xiàn)模糊不清的詞語句子。在執(zhí)行時,盡量員工的每一條考核結(jié)果都有相關(guān)的制度對應,做到考核制度去評價員工減少人為因素。其次,選取合理的考核方法。企業(yè)要從自身的實際情況出發(fā),根據(jù)不同的工作類型,不同的工作性質(zhì)選取不同的考核方法,然而在實際過程中企業(yè)往往結(jié)合幾種方法來進行績效考核。最后,要保持考核者與被考核者之間的良好溝通。考核者在最開始制定績效計劃時就要做到充分與員工協(xié)商,防止工作目標過大或過小而不利于工作的開展。另一方面,考核者在對員工進行考核時要秉持公平的態(tài)度,及時與員工保持聯(lián)系,充分全面的了解員工的工作情況,并及時將考核結(jié)果告知員工,指出其優(yōu)點與不足,及時解決員工工作中存在的問題。

(四)將預算管理與績效考核充分結(jié)合起來

預算管理和績效考核具有十分密切的聯(lián)系,如果將兩者協(xié)同作用于企業(yè)管理中,則會起到一加一大于二的效果。首先的企業(yè)在制定企業(yè)預算的時候,可以對資金的流動進行績效考核,根據(jù)考核結(jié)果修正預算管理方案;其次,可以通過預算管理來反應預算的執(zhí)行情況并對企業(yè)的執(zhí)行力進行了解,對于執(zhí)行情況較好的部門或個人進行嘉獎,執(zhí)行情況不好的部門或個人進行批評,通過這種激勵方式來實現(xiàn)企業(yè)的預算目標;最后,績效考核還有利于人力資源部門的人員調(diào)動情況,加強了財務部門與人力資源管理部門的溝通,有利于企業(yè)內(nèi)部溝通,企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級。

參考文獻:

[1]肖書月.試論全面預算管理的執(zhí)行與績效考核[J].財經(jīng)界:學術(shù)版,2014(23):87-87.

[2]翟衛(wèi)軍.淺談公司預算管理和績效考核的設(shè)想[J].財經(jīng)界:學術(shù)版,2011(14):226-227.

[3]龍華岸.企業(yè)加強預算管理與績效考核研究[J].經(jīng)濟研究導刊,2014(35):267-268.

作者:謝建榮 單位:常州齊暉藥業(yè)有限公司

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