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教學檔案管理模式落后

在評估檢查工作中發現，很多高職院校沒有建立現代化的檔案管理系統，有些院校雖然也在檔案管理中配備了一些現代化設備，但由于檔案管理工作人員沒有充分利用現代化設備，檔案功能沒有得到充分發揮，沒有很好的為教學、科研提供服務。在材料分類管理方面與目前高校檔案分類標準不一致，給評估檔案的移交和查找利用造成困難。

評估工作后評估材料存放不到位

教學檔案材料在迎評過程中往往十分受重視，但評估檢查完后大多數學校未能及時將評估檢查材料按要求歸檔，致使這部分檔案材料的管理較為混亂。這種不規范的勢現象必對高校今后的檔案管理和評估工作帶來影響。

加強教學檔案管理的措施

1增強檔案管理意識

檔案管理意識的強弱直接影響著檔案工作的質量和發展，為了更好的發揮檔案工作在教學評估工作中的作用，必須加強檔案人員的管理意識，明確責任人。

2改變傳統管理模式，加快檔案管理的信息化建設

隨著科學技術和信息產業的飛速發展，當前的檔案管理模式已落后于飛速發展的時代。評估檢查對傳統的檔案管理模式提出了挑戰。為了適應檔案管理信息化發展要求，學校應轉變現有的教學檔案管理模式，開發教學檔案信息資源，使高校檔案實現檔案的信息化管理，提高教學檔案的利用率，使檔案室成為學校的教學信息中心。

3規范評估檔案管理

學校要參照《高等院校檔案管理辦法》并結合本校的實際情況，制度適合自己的教學檔案管理制度，使教學檔案資料在收集與歸檔得到制度的保證。檔案人員應較強教學檔案的編研工作，將平日整理的需要歸檔的材料按要求歸檔，為評估檢查做好服務，提高檔案工作的價值。

總之，教學評估檢查工作的開展可以促進學校教學檔案建設，高校教學檔案建設有利于評估檢查的順利進行。只有正確認識和處理二者之間的關系，才能使檔案材料更好的服務于評估工作。只有在日常教學和管理工作中充分發揮教學檔案的作用才能進一步提高教學質量，也才能使學校的評估工作順利進行。

作者：陳小華單位：濰坊護理職業學院教務處