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1加強對企業內部環境的控制
首先,加強對機構組織的控制,在進行制度設計的時候要對企業組織的機構設置以及內部分工做出明確的規定,沒有規矩不成方圓;其次,加強對企業人力資源的控制,充分的調動房地產企業內部員工工作的積極性,營造良好的企業文化和工作氛圍,嚴格用人招聘程序以及員工的工作規范,加強員工的考核,進行培訓制度建設,完善崗位的輪換,實行紀律的獎懲措施等;再次,注重房地產企業在風險上的控制,換句話來說,就是要強化房地產企業員工的風險意識,可以建立起企業內部的風險評估系統,定期進行財務和稅務的風險檢查,適當時候可以與會計師事務所、稅務師事務所進行合作進行內部風險排查。
2加強對企業業務行為的控制
首先,對于企業內部不適合由一人同時擔任的職務需要進行分離,因為在這些職位上,長期由一人擔任很可能會出現一些弊端而且還不容易被發現,會給企業造成隱患,進而形成風險,這樣的職務主要有授權批準的職務、財產保管的職務、業務經辦的職務、會計記錄的職務以及審核監督的職務等;此外,要加強對授權批準行為的管理。這些行為一般來說就是在房地產企業內部處理一些經濟業務的時候,辦事人員不夠級別能夠定奪,需要上一級領導授權決定,授權行為可以分為一般授權和特殊授權,所謂的一般授權就是對于一項常規的業務,對權力,責任進行規定,特殊授權是指針對一些不常見或者緊急的事項需要在短時間內做出決策而進行的授權行為,授權批準體系是需要在構建內部控制制度時候進行慎重考慮的。
3加強對企業財務的控制
首先,加強對會計體系的控制。會計體系要求房地產企業需要遵循會計法的相關規定進行會計核算;同時,要建立起適合本公司的會計賬制,保管相關的會計憑證,定期出具相關的會計報表,實行會計人員的崗位責任制度。其次,要進行財務方面的預算。財務預算就是指為了達到某一目標在事前就應該進行經營、資本及財務等內容的收支預算,并且在年末進行決算,根據差異情況進行調整。最后,加強對企業財產的保管。企業財產的保管是在通過制度化對企業的資產進行規范化。
4加強對企業內部信息的管理
首先,要加強對企業內部報告的管理,房地產企業作為一個企業組織,在內部控制上就應該建立起科學合理的管理報告體系,這樣才能及時的反映出企業信息,并為企業決策提供良好的信息基礎。此外,還要加強管理信息系統的控制,要加大對企業信息系統的投入,通過信息化來方便信息的采集及處理。同時,對于一些紙質的資料也要加強管理,防止企業重要的信息被泄露,還可以通過信息化的手段建立起控制系統,這樣就可以在最大可能的程度上減少人為因素的影響,保證內控制度的執行力。
5加強監督措施
監督措施包括內部監督和外部監督,同時內部的監督又可以分為自我評估與內部審計,內部審計是指在企業內部經濟活動過程中,通過專門的審計部門對企業內部財務問題進行復核,發現問題并提出解決建議。換句話說,這是對企業其他內控措施的進一步控制。內部審計可以細分為管理審計和財務審計,在企業內部,審計部門最好作為獨立的部門機構,這樣才能在最大限度上保證其行為的公正客觀獨立性,可以直接隸屬董事會。
作者:何丹單位:成都中德紅谷投資有限公司