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1加強企業資金的集中管理
對高成長企業的企業管理實踐來看,資金管理上實行集中控制是一個重要方面。從企業洽談合同、收取訂單乃至之前的市場調查、項目可行性論證開始,就必須認真考慮高成長企業的財務和盈利能力,以保證企業取得最大的經濟效益。資金營運內部控制審計的關鍵控制點:(1)貨幣資金環節。是否編制了現金預算;貨幣的日常管理是否健全;公司是否有資金集中管理制度;是否建立了嚴格的貨幣資金收支授權審批制度和職務分離制度。(2)儲備資金環節。是否對儲備資金占有率進行了嚴格控制;采用什么方法進行儲備資金采購決策;如何進行存貨控制;是否建立嚴密的存貨收發保管制度。(3)新的貨幣資金環節。是否能夠準確進行收入費用配比,足額補償成本;是否遵守利潤分配規定和程序;對應收賬款的管理是否合理;是否建立了嚴密的資金收入控制程序。
2研發風險
創新是企業高成長的一個重要驅動因素,是企業發展壯大的不竭動力和重要法寶。但是研發活動也具有投入大、周期長、不確定性高的特點,在帶來高收益的同時,也給企業帶來潛在的高風險。針對研發風險對高成長企業產生的影響,研發活動的內部控制審計關鍵控制點:(1)自主研發過程管理。風險來源:研發過程管理不善,影響研發效率,抬高研發成本甚至造成資產流失。關鍵控制點:是否建立研發項目管理制度和技術標準;是否合理設計項目實施進度計劃和組織結構;預計工作量和所需資源是否精確計量;是否建立了開發費用支付標準及審批權限,遵循不相容崗位牽制原則。(2)核心研發人員的管理。風險來源:職業道德風險和離職風險。關鍵控制點:檢查企業是否制定了相關保密規范,充分發揮保密協議的作用。企業是否通過與核心研究人員簽訂競業限制協議等方式,確保公司能最大限度地降低核心技術外流的風險。
3體制風險
從企業生命周期看,多數高成長企業處于企業高速成長期,即企業初創期之后的一個階段。在這一階段,企業的經營管理的權利一般多集中于創業者,權力過于單一集中,不利于進行科學的決策,而給企業管理帶來風險。根據這種特點,高成長企業應健全相應的規章制度,分工明確、各司其職、有效制衡,確保公司規范運作。
治理結構層面。風險來源:治理結構形同虛設,缺乏科學決策、良性運行機制和執行力。關鍵控制點:股東大會是否規范而有效地召開,股東是否可以通過股東大會行使自己的權利。對與控股股東相關的信息是否根據規定及時完整地披露。企業與控股股東是否在資產、財務、人員方面實現相互獨立,企業與控股股東的關聯交易是否貫徹平等、公開、自愿的原則。
作者:張凌仙謝曉燕單位:內蒙古工業大學管理學院