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一、當(dāng)前時(shí)期下高速公路財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)中存在的問(wèn)題分析
1.工作人員基本素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高。在十幾年之前,高速公路較其他行業(yè)而言,還是新興的。加上其工作環(huán)境處于人煙稀少的地方。所以,企業(yè)在組件初期工作人員結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜:某些人員從社會(huì)上招聘而來(lái),有的則從別的行業(yè)轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的,還有很少的一部分是從大中專院校畢業(yè)分配而來(lái)的,那么這就使得會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)參差不齊。職工受到傳統(tǒng)思想及陳舊觀念所影響,這些因素都嚴(yán)重地阻礙了內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的創(chuàng)新。
2.賬款收支長(zhǎng)久以來(lái)失去科學(xué)化管理。絕大多數(shù)的公路建設(shè)公司均存在著一段時(shí)間的往來(lái)賬款掛賬,其中包括重大項(xiàng)目的支出與收入,而且該部分賬務(wù)掛賬的時(shí)間一般較長(zhǎng),而且在賬務(wù)結(jié)算轉(zhuǎn)移的時(shí)候未對(duì)確切的時(shí)間進(jìn)行記錄,也未對(duì)該部分賬務(wù)準(zhǔn)確相應(yīng)的查賬簿。因此,會(huì)導(dǎo)致大量呆賬及壞賬的出現(xiàn)。
二、加強(qiáng)高速公路財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的具體策略
基于上述關(guān)于高速公路財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性及當(dāng)前時(shí)期下高速公路財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中存在的問(wèn)題分析,提出如下幾個(gè)方面的對(duì)策或策略:
1.轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。針對(duì)當(dāng)前時(shí)期下高速公路財(cái)務(wù)內(nèi)控中存在的突出問(wèn)題,筆者認(rèn)為,根源在于觀念和意識(shí)為創(chuàng)新。樹(shù)立財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心的觀念,特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該懂得財(cái)務(wù)管理的重要作用。公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)的各項(xiàng)管理均要服務(wù)以及服從于企業(yè)的價(jià)值目標(biāo)。通過(guò)構(gòu)建內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,真正地將預(yù)算資金落實(shí)到實(shí)處,使得有限的資金發(fā)揮至極致,并取得最大的社會(huì)收益。
2.完善規(guī)章制度,創(chuàng)新內(nèi)控機(jī)制。規(guī)章制度指的是各項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)該遵循的標(biāo)準(zhǔn)以及程序的總和,同時(shí)它也是檢查及糾正一切違規(guī)問(wèn)題的基本依據(jù)與參考。高速公路的內(nèi)控制度的構(gòu)建,并不是一成不變的,而是隨著單位經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)以及外部環(huán)境的發(fā)展與變化而不斷發(fā)生改變,那么這就需要每一個(gè)高速公路管理部門隨時(shí)都要對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度的構(gòu)建加以重視與關(guān)注,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度構(gòu)建中存在的各種問(wèn)題,并找出解決問(wèn)題的基本辦法與對(duì)策。
3.發(fā)展高速公路會(huì)計(jì)電算化建設(shè)。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展及進(jìn)步,加強(qiáng)高速公路會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前的一個(gè)重要的問(wèn)題。會(huì)計(jì)系統(tǒng)是高速公路公司信息化系統(tǒng)最為重要的一個(gè)組成部分,是高速公路公司內(nèi)部進(jìn)行信息傳遞及溝通的重要途徑。高速公路公司會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)軟件不僅屬于財(cái)務(wù)核算軟件的范疇,而且也屬于財(cái)務(wù)管理軟件的范疇。其中最為突出的一個(gè)設(shè)計(jì)就是面向國(guó)際、與世界先進(jìn)水平接軌的設(shè)計(jì)給高速公路公司財(cái)務(wù)管理工作人員帶來(lái)了非常深刻的思考與啟發(fā)。高速公路公司的財(cái)務(wù)管理工作重點(diǎn)從原來(lái)的記賬及對(duì)賬等機(jī)械工作逐漸轉(zhuǎn)向更偏重于財(cái)務(wù)管理方面。另一方面,信息化管理系統(tǒng)規(guī)范了財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)操作,構(gòu)建了高速公路建設(shè)高效的報(bào)告體系。而信息化的財(cái)務(wù)管理,更能真正做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,及時(shí)性以及準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)報(bào)表的集中存放,則有效減少了信息之間的傳遞和交付,同時(shí)簡(jiǎn)化了采集過(guò)程。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)極大地滿足了高速公路建設(shè)公司信息披露所需求的及時(shí)性以及準(zhǔn)確性,還極大適應(yīng)了各方面業(yè)務(wù)的交流和信息分享平臺(tái)的需求,同時(shí)增強(qiáng)了建設(shè)公司的管控能力,有效提高了高速公路建設(shè)公司內(nèi)部控制的效率,并且在一定程度上提高了財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算水平,同時(shí)為建設(shè)公司的信息化科技化建設(shè)做出了巨大的貢獻(xiàn),從而達(dá)到提升高速公路建設(shè)公司的整體管理水平。
4.注重對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行管理控制。主要策略為:(1)加強(qiáng)預(yù)算管理,對(duì)超支以及浪費(fèi)的現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)格地控制與管理。特別地,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)高速公路管理單位的車輛燃油費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、參加會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)以及招待費(fèi)等進(jìn)行嚴(yán)格地控制,嚴(yán)禁超支情況發(fā)生,以更好地維護(hù)高速公路管理單位的社會(huì)形象。(2)清晰地界定高速公路管理單位項(xiàng)目資金使用管理過(guò)程中的基本支出與項(xiàng)目支出。實(shí)際過(guò)程中,常常會(huì)出現(xiàn)用項(xiàng)目支出來(lái)填補(bǔ)基本支出空缺,以實(shí)現(xiàn)專款專用,對(duì)各個(gè)項(xiàng)目之間的支出進(jìn)行清除地界定,嚴(yán)禁發(fā)生經(jīng)費(fèi)互相擠占挪用、費(fèi)用支出不符合相關(guān)規(guī)范等方面的問(wèn)題。
5.完善財(cái)務(wù)監(jiān)督及加強(qiáng)投資管理。高速公路投資項(xiàng)目的成功與失敗會(huì)對(duì)高速公路建設(shè)部門的整體經(jīng)營(yíng)狀況產(chǎn)生直接性的影響。因此,應(yīng)該適當(dāng)?shù)丶訌?qiáng)高速公路項(xiàng)目的各項(xiàng)管理以及控制。與此同時(shí),在投放資金之前,應(yīng)該選擇專業(yè)的人員參與對(duì)項(xiàng)目可行性的分析以及探討之中,在某種程度上對(duì)高速公路的投資額度以及未來(lái)的交通量進(jìn)行充分地科學(xué)分析與預(yù)測(cè),且對(duì)比投資項(xiàng)目之間存在的風(fēng)險(xiǎn)度以及報(bào)酬,旨在作出合理的投資決策。在高速公路工程項(xiàng)目建設(shè)初期,應(yīng)該對(duì)概算分析進(jìn)行仔細(xì)的研究,同時(shí)將總概算進(jìn)行科學(xué)化的分塊處理,且進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赜?jì)算,以對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行嚴(yán)格地控制。其次,在高速公路工程項(xiàng)目正式竣工之后,還應(yīng)該組織各個(gè)管理部門以及施工單位完善賬務(wù)處理流程,且注意加強(qiáng)對(duì)動(dòng)態(tài)投資進(jìn)行有效地控制,確保資金高效、安全的使用。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,高速公路財(cái)務(wù)內(nèi)控制度對(duì)高速公路的財(cái)務(wù)管理具有十分重要的作用,對(duì)于其中出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)采取有效的措施對(duì)其加以解決,更好地使高速公路建設(shè)資金得到高效、安全的使用。
作者:楊軍平單位:河南省交通運(yùn)輸廳高速公路洛陽(yáng)管理處