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摘要:在當(dāng)前市場環(huán)境下,地勘單位要想主動適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)提出的新任務(wù)、新要求,就必須進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)是推進(jìn)地勘事業(yè)健康發(fā)展,提升單位經(jīng)濟(jì)效益的必由之路。只有建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,才能提升財(cái)務(wù)管理的空間,才能更好地促進(jìn)地勘事業(yè)的發(fā)展。文章介紹了地質(zhì)礦產(chǎn)行業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的主要問題,結(jié)合新形勢下行業(yè)發(fā)展的方向,針對性提出地勘行業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)的策略和建議,希望以此提高地勘單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作的效率和水平。
關(guān)鍵詞:地勘事業(yè)單位;財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理;新政府會計(jì)準(zhǔn)則;問題;對策
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是指財(cái)務(wù)人員(部門)通過財(cái)務(wù)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)定額、財(cái)務(wù)計(jì)劃目標(biāo)等對資金運(yùn)動(或日常財(cái)務(wù)活動、現(xiàn)金流轉(zhuǎn))進(jìn)行指導(dǎo)、組織督促和約束,確保財(cái)務(wù)計(jì)劃(目標(biāo))實(shí)現(xiàn)的管理活動。近年來,地勘單位正在進(jìn)行產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型與升級,承攬的工程數(shù)量逐漸增多,業(yè)務(wù)種類向著大規(guī)模、多元化的結(jié)構(gòu)發(fā)展。在這種情況下,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)應(yīng)該順應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,不斷進(jìn)行改革和完善,提升會計(jì)信息質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息的有效監(jiān)督,從而提高地勘行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、地勘單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題
(一)制度層面1.缺乏健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度。俗話說:沒有規(guī)矩,不成方圓。完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度對各行為主體能夠起到激勵、平衡的作用,能夠營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,促進(jìn)地勘事業(yè)的健康發(fā)展。但是地勘單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度起步相對較晚,加之沒有足夠的經(jīng)驗(yàn)可供借鑒,導(dǎo)致很多單位的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度還在探索階段;2.缺乏與新會計(jì)準(zhǔn)則相適應(yīng)的內(nèi)部控制文件。地勘單位處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)相對相對滯后,對于財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的新問題,經(jīng)常以財(cái)經(jīng)法規(guī)甚至經(jīng)驗(yàn)代替財(cái)務(wù)內(nèi)部控制規(guī)范,從而使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)用性差,沒有真正起到堵塞漏洞的作用。2019年1月1日起,地勘單位開始執(zhí)行《新政府會計(jì)準(zhǔn)則》,不再執(zhí)行《地質(zhì)勘查單位會計(jì)制度》和《事業(yè)單位會計(jì)制度》,對于地勘單位來講,是對會計(jì)核算和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的一次變革,所以,建立一套與新會計(jì)準(zhǔn)則相匹配的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制規(guī)范文件迫在眉睫。
(二)審計(jì)監(jiān)督1.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制不僅僅是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),也不是單位領(lǐng)導(dǎo)者的事情,而是整個單位各個部門共同參與的一項(xiàng)管理活動。只有合理地控制每個環(huán)節(jié),才能更有利于長遠(yuǎn)發(fā)展。審計(jì)和監(jiān)督體系的不健全,也會使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效果大打折扣;2.審計(jì)做為經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的手段,應(yīng)該具備獨(dú)立性和中立性,這樣才能起到客觀公正的效果。但是有些地勘單位的審計(jì)監(jiān)督部門還依附于財(cái)務(wù)部門,實(shí)質(zhì)上沒有完全的獨(dú)立;另一方面,審計(jì)部門在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時,往往局限于數(shù)字的核對和勾稽,財(cái)務(wù)資料是否完整等方面,而在評價(jià)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系是否合理、執(zhí)行情況及發(fā)揮的效果等方面存在欠缺。
(三)預(yù)算層面地勘單位的預(yù)算制度較之前已經(jīng)取得很大的進(jìn)步和完善,但是與其他行業(yè)的預(yù)算制度相比有很多不足,還有待于完善。1.預(yù)算編制不夠細(xì)化。目前,大多數(shù)地勘單位預(yù)算編制還是粗線條,沒有細(xì)化到具體項(xiàng)目。有些預(yù)算指標(biāo)的填報(bào)是由財(cái)務(wù)人員根據(jù)以往項(xiàng)目支出情況預(yù)估出來的,預(yù)算編制缺乏科學(xué)性和計(jì)劃性;2.財(cái)政資金使用環(huán)節(jié)難以監(jiān)管。財(cái)務(wù)部門只是根據(jù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的資金使用說明進(jìn)行財(cái)政資金的撥付使用,對于資金的流向卻無法有效實(shí)施監(jiān)管,這就造成資金真實(shí)用途與預(yù)算發(fā)生偏離,大大降低了資金的使用效率;3.預(yù)算編制方法較為固定,不能根據(jù)所申報(bào)的項(xiàng)目靈活采用合適的預(yù)算方法,導(dǎo)致部分預(yù)算不準(zhǔn)確。
(四)思想意識層面財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識薄弱,首先,地勘單位經(jīng)過多年的業(yè)務(wù)實(shí)踐,已經(jīng)積累了一系列的管理方法和模式,然而,隨著社會環(huán)境的不斷變化,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制管理模式已經(jīng)不適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,尤其是內(nèi)部管理與財(cái)務(wù)的銜接上較為薄弱。其次,由于受傳統(tǒng)管理模式的束縛和地勘事業(yè)的工作性質(zhì)的影響,一些管理人員和內(nèi)部員工將工作的中心放在野外的勘查方面,進(jìn)而忽略了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè),使得地勘單位內(nèi)部管理較為落后。最后,財(cái)務(wù)人員對當(dāng)下財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的新理念、新方法認(rèn)識不足,尚未真正意識到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性。《新政府會計(jì)準(zhǔn)則》實(shí)施后,原來的一些國家扶持政策與現(xiàn)行財(cái)政政策發(fā)生沖突,加之會計(jì)人員對現(xiàn)行的預(yù)算管理、國庫集中支付、國有資產(chǎn)等財(cái)政政策不熟悉,了解不深入,,影響了對《政府會計(jì)準(zhǔn)則》的領(lǐng)會貫通,從而不能將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的理念踐行在實(shí)際工作中,更不能提出更好的管理理念,供領(lǐng)導(dǎo)采用借鑒和推廣使用。
二、解決財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)問題的有效對策
(一)完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度1.完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建立,要以國家的法律法規(guī)為基本準(zhǔn)繩,結(jié)合地勘單位自身生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)來制定。這樣才能保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)順利開展,保護(hù)資產(chǎn)完整和會計(jì)資料真實(shí),防范各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度要做好基本財(cái)務(wù)會計(jì)制度、財(cái)務(wù)收支審批報(bào)告制度、綜合管理制度、財(cái)務(wù)收支審批報(bào)告制度、責(zé)任考核制度、內(nèi)部監(jiān)督控制制度等方面相關(guān)規(guī)定;2.制定財(cái)務(wù)內(nèi)控規(guī)范性文件。執(zhí)行《新政府會計(jì)準(zhǔn)則》是國家財(cái)政體質(zhì)和財(cái)務(wù)報(bào)告改革的新要求,是地勘單位改革和發(fā)展的要求,也是規(guī)范內(nèi)部管理和提高工作效率的內(nèi)在要求。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該以新準(zhǔn)則為基礎(chǔ),提取相關(guān)真實(shí)有效的會計(jì)信息,及時提供財(cái)務(wù)信息及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為經(jīng)營活動提供參考,以便形成適應(yīng)整個行業(yè)的規(guī)范性文件。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體系建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)的首要目標(biāo)是預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,這樣才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。各個內(nèi)部監(jiān)督部門要相互配合,并加強(qiáng)相互之間的溝通以形成有效的監(jiān)督機(jī)制。審計(jì)部門對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的監(jiān)督要體現(xiàn)在三個方面即事前控制、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督,對于重大的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要建立相應(yīng)的監(jiān)督防線。由于地勘行業(yè)生產(chǎn)周期長、風(fēng)險(xiǎn)大、投入大等特點(diǎn),這就要建立相應(yīng)的審計(jì)監(jiān)督體系,及時反映業(yè)務(wù)的真實(shí)狀態(tài),審計(jì)監(jiān)督部門的審計(jì)結(jié)果要及時反映到財(cái)務(wù)內(nèi)控部門,財(cái)務(wù)部門要本著全面控制,成本效益原則,及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行過程中存在問題,提高資金的利用率,真正起到防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、消除財(cái)務(wù)隱患、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
(三)加強(qiáng)預(yù)算管理1.強(qiáng)化預(yù)算管理制度。地勘單位的預(yù)算改革要遵循《預(yù)算法》進(jìn)行,不斷提高預(yù)算執(zhí)行效率,實(shí)現(xiàn)對單位資金的合理配置和有效利用。構(gòu)建全面的預(yù)算體系,實(shí)施統(tǒng)一的預(yù)算編制流程,確定全面預(yù)算管理目標(biāo)。地勘單位對預(yù)算撥款的項(xiàng)目,要分解到每個預(yù)算執(zhí)行單位,再由財(cái)務(wù)部門審核并匯總各預(yù)算。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門要定期對預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、財(cái)務(wù)分析,掌握各預(yù)算執(zhí)行單位的財(cái)務(wù)日常管理情況,增強(qiáng)預(yù)算的剛性;2.精選預(yù)算編制方法。在編制預(yù)算時,方法的選取十分重要。只有保證預(yù)算方法的時效性,才能為預(yù)算提供有效的數(shù)據(jù)支持。根據(jù)預(yù)算項(xiàng)目編制的不同,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該選取合理的財(cái)務(wù)系統(tǒng)篩選數(shù)據(jù),通過與前期的數(shù)據(jù)對比,將財(cái)務(wù)計(jì)劃、資金協(xié)調(diào)和控制方法有效的結(jié)合起來,保證預(yù)算制定的科學(xué)有效。
(四)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識1.建立新的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制理念。在單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)中,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該以身作則,扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)理念,積極推動與新經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度;2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)思想意識。俗話說,意識是行動的先導(dǎo),培養(yǎng)和提高員工的職業(yè)精神,定期開展培訓(xùn)教育,讓財(cái)務(wù)內(nèi)控管理理念深入人心,形成一個良好的財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)環(huán)境,促進(jìn)地勘單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)的全面發(fā)展;3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控人員職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)。財(cái)務(wù)內(nèi)控人員是財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的實(shí)施主體,對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理起著至關(guān)重要的作用。因此,應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理人員及實(shí)施人員的培訓(xùn)教育,加強(qiáng)前沿知識的培訓(xùn),提高內(nèi)控人員綜合業(yè)務(wù)水平。鼓勵財(cái)務(wù)人員提升自我學(xué)習(xí)的能力,拓寬業(yè)務(wù)視野,努力成為適應(yīng)新時展要求的復(fù)合型內(nèi)控人才。
三、結(jié)語
經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展對地質(zhì)工作發(fā)展帶來機(jī)遇與挑戰(zhàn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè),必須在制度構(gòu)建、審計(jì)監(jiān)督體系建設(shè)、預(yù)算管理體系建設(shè)、思想意識重構(gòu)等方面進(jìn)行加強(qiáng)建設(shè),并形成有效合力,這樣才能促進(jìn)地勘事業(yè)改革的順利進(jìn)行。
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作者:寧潔 單位:山東省地質(zhì)礦產(chǎn)勘查開發(fā)局第五地質(zhì)大隊(duì)