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企業法律風險存在于企業從設立到終止的整個過程中,存在于企業決策管理,財務,生產經營,投融資和項目合作等各個環節,既有外部環境變化引起的法律風險,又有因自身行為導致的法律風險,本文僅對企業以下幾方面的法律風險做一些分析和論述。
(一)企業法人治理結構法律風險主要體現在股東濫于行使權利,股權結構不合理,企業決策議事機制不順暢,效率低下,高管人員濫用職權和越權行為,關聯交易等企業缺乏完善的法人治理結構,內部決策權力制衡機制不科學所引發的法律風險。
(二)企業合同法律風險,主要體現在合同的簽訂、履行、管理和事后救濟等過程中發生的法律風險。
1.合同簽訂階段的法律風險(1)對合同相對方主體和簽約資格審查不嚴導致合同無效,效力待定及被撤銷的法律風險;(2)對合同相對方履約能力和信用狀況審查不嚴,監控不及時等導致對方違約的法律風險;(3)對合同主要條款審查不嚴主要是指標的物的質量、數量、規格、型號、含量,付款方式和時間,交貨地點,運費及承擔方式,質量異議期限,違約責任,商業秘密,爭議解決辦法等條款約定不明確具體或沒有約定導致合同糾紛的法律風險。
2.合同履行階段的法律風險(1)在合同履行過程中,未對雙方協議變更的事項進行書面確認,簽訂合法有效的補充協議,對方發生違約未及時提出異議和采取救濟措施,并沒有留存對方違約的書面證據;在合同發生爭議后,未采取有效的措施,保管有效的法律文件。因上述情形發生合同糾紛訴至法院企業要承擔舉證不能的法律風險;(2)在合同履行過程中,當出現了合同約定或法定的情形,企業本身怠于或不知道使自己的權利來維護片自身的權益,導致事后的權利救濟不充分或喪失勝訴權的法律風險。
3.合同管理制度不完備的法律風險(1)對于出租、出借合同專用章、公章沒有引起足夠重視;對空白合同書,空白介紹信,企業公章的管理和保管很隨意,沒有形成一整套合同印章管理制度和流程;(2)因法人授權委托不明確,業務人員離職工作交接制度缺少導致的表見的法律風險;(3)合同文本檔案未妥善保存導致重要法律文件丟失的法律風險。
構建企業法律風險防控制度體系
(一)企業法人治理結構法律風險防控制度
依據《公司法》的相關規定,給合企業自身的生產經營狀況,構建科學合理的符合企業自身實際需要的股東會、董事會、監事會、高級管理人員的權力決策運行機制和組織形式,堅持決策權、執行權和監督權三權分立的原則,明確各組織的職責和權限,使相關權利得到合理的分配與制約,引入法律顧問和重大事項法律論證制度,使企業的權力決策運行與監督有法律的保障,引入高級管理層持股制度,調動高級管理層的工作積極性,完善組織機構之間的工作流程和議事規則,建立高效的法人治理法律風險防控體系,確保企業經營目標得以實現。
(二)企業合同法律風險防控制度
1.在合同簽訂階段企業制訂完善《業務合同簽約制度和流程》、《客戶資信和履約能力調查表》、《合同審查示范表》等配套制度和流程表,成立專門的法律事務部門或聘請法律顧問,由業務部門人員按照上述制度和流程審查對方的主體和簽約資格,信用狀況,履約能力,合同主要條款后,將合同報企業法務部門經理審批,這樣做可以起到事前預防法律風險的作用。
2.在合同履行階段企業應制定合同全方位,全過程的動態管理制度和流程。企業應當制定完善《合同審查監管制度》、《履約情況一覽表》、《憑證管理制度》通過這些制度和流程表,企業可以及時動態的監管和了解合同履行的全過程,一旦出現合同相對方違約或違反法律規定的情形,法務部門人員可以及時有效的介入,依據相關法律規定和已有證據采取相關的權利救濟手段。
3.建立完備的企業合同管理制度包括《合同印章使用管理制度》、《法人授權制度》、《合同文檔管理制度》、《離職人員工作交接表》通過這些制度的建立,可以有效地預防因合同印章管理隨意混亂和濫用權,而導致企業承擔表見法律后果的法律風險,同時也可以有效預防重要法律文件失丟的法律風險。
結束語
構建企業法律風險控制度體系,不僅有利于企業降低,化解,轉移法律風險,避免遭受重大的經損失,還有利于企業經濟效益的提高和企業健康長遠的發展,更有利于整個社會主義市場經濟法律秩序的建立。
作者:付紅亮單位:河北眾興律師事務所