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摘要:新形勢下,為了滿足企業的經營管理需求,全面預算管理這一概念提出并得以應用,有利于企業健康持續發展。本文首先指出全面預算管理的特點,然后分析了對企業經營管理的影響,最后總結了存在的問題和改進措施,以供參考。
關鍵詞:全面預算;特點;經營管理;影響;改進措施
全面預算管理,指的是利用預算對財務資源、非財務資源進行分配、控制、考核,組織協調生產經營活動,從而實現經營目標。新的經濟常態下,企業經營面臨新的機遇和挑戰,全面預算管理是一種新型的管理系統,有利于創新管理理念和方法,從而推動企業長遠發展。以下結合實踐進行探討。
一、全面預算管理的特點
(一)管理全面性企業全面預算管理,是對各個方面的預算進行管理,涉及財務、資本、籌資、經營等。從管理方式上來看,要求具有全程性,從預算編制開始,歷經執行、控制、考核、績效,直至獎懲為止。而且,全面預算管理的完成,依靠一個人員、一個部門是不能完成的,必須獲得全員配合,上至高層領導,下到基層員工,均要為預算管理出一份力。
(二)戰略指示性通過全面預算管理,有利于企業合理配置各項資源,提高資源使用效率。具體操作時,預算的編制、執行、評價,均要以企業的戰略發展目標為準,提出科學完善的規劃方案,發揮出戰略指示性的作用。
(三)監督控制性全面預算管理期間,不僅要下達目標、編制預算、匯總額度,更重要的是對預算執行過程進行控制,對預算結果進行評價,突出監督功能。企業在經營過程中,通過全面預算管理,可以及時發現存在的問題和不足,以便制定改進措施,避免企業偏離正常的發展方向。
(四)追求利益性企業經營的終極目標,就是獲得經濟利益的最大化。企業開展全面預算管理,一方面能對資金進行精確管理,嚴格控制每一筆支出,避免資金閑置或浪費;另一方面能降低經營風險,對新的業務領域進行評價分析,從而擴大經營規模。
二、全面預算管理對企業經營管理的影響
(一)高效使用資源透過預算計劃、預算指標,可以明確子公司、各部門對資源的使用需求,這是資源分配和協調的依據。預算執行過程中,有利于企業掌握各部門的經營特點,對有限的資源進行合理安排,避免資源浪費或低效使用。
(二)降低經營風險預算編制期間,企業要向總公司、分公司設置業績指標信息,業務考核主要依據預算執行結果。將預算情況和執行情況相比較,能為經營人員提供監控手段。通過全面預算,可以預測企業下一年度的經營情況,暴露出存在的問題,識別經營風險,繼而采取針對性的防控措施,實現風險的規避和化解,為企業經營發展提供一個安全的環境。
(三)節約管理成本其一,將全面預算管理和獎懲機制相配合,可以發揮出激勵、約束作用,提高企業的收入水平,降低成本費用。其二,全面預算在編制時,要求管理人員理性分析企業環境變化,確保收入增長、成本節約的計劃能順利實施。其三,預算執行期間,要重點關注收入、成本兩個要素的變化,結合市場做出快速反應,增強企業的應變能力。
三、企業全面預算管理存在的問題
(一)管理職能集中企業的全面預算管理工作,依據的是各項經營活動,其中財務預算只是一個組成部分。在部分企業中,往往認為預算工作由預算部門主持,因此和其他部門、其他人員無關,這種觀念是錯誤的。調查發現,企業全面預算管理中,管理職能大多集中在財務部門,導致研發、生產、銷售等部門沒有參與其中,因此預算管理意識薄弱,且預算編制沒有全面反映出各項經營活動。
(二)考評方式僵化科學完善的考評機制,有利于預算管理工作順利開展,可以明確各種影響因素,分析成本差異的發生原因。然而實際情況中,不少企業的預算考評機制比較片面,只有預算管理進展,缺少部門預算成績,會削弱各個部門對預算管理的積極性。
(三)執行力度不足預算管理工作的執行力度不足,是企業普遍存在的一個問題,分析其原因,一是企業領導不重視,沒有貫徹全面預算管理的理念,相關宣傳工作不到位;二是預算編制本身就有問題,不滿足企業的發展現狀和實際,影響員工的積極性。執行力度不足,難以實現預期管理目標,無法發揮出全面預算管理的功能作用。
四、企業全面預算管理的改進措施
(一)科學編制預算企業編制全面預算方案時,應該上下結合、全員參與,具體流程如下:第一步,結合企業的經營現狀和發展戰略,由高層領導提出管理總目標、部門分目標;第二步,基層單位制定自身預算方案,并且下發到各個部門中;第三步,各個部門編制預算草案,完成后上報給預算委員會;第四步,預算委員會對各部門的預算草案進行分析,提出意見和建議,然后反饋給各部門進行優化。
(二)完善考核機制在預算考核上,首先要有科學合理的考核機制作為支持,既要注重財務層面,又要涉及生產、人事等部門。一方面,在預算考核機制中,應該結合企業的發展變化,不斷完善獎懲細則,實現獎懲措施的公平性、公正性,以充分調動部門人員的積極性。另一方面,考核機制不僅要約束基層人員,還要規范領導的行為,不斷創新考核的形式,將物質獎勵、精神獎勵相結合,促使員工樹立主人翁意識,將個人發展和企業發展融合在一起。
(三)要求全員參與企業全面預算管理,要依靠各個部門、所有人員的努力,其一結合經營活動特點,要求所有員工參與其中,加強全面預算管理的宣傳工作,增強員工的預算管理意識。其二在預算編制期間,人員應該積極表達自身想法,提出合理的建議和意見,促使領導層、基層人員相互合作,提高隊伍凝聚力。其三對企業內部資源進行優化整合,能提高部門員工的工作效率,滿足新形勢下的經營管理需求。
(四)堅持四個統一企業全面預算管理期間,應該堅持四個統一:一是和現金收支管理相結合,實現資金運用權利的集中,形成資金合力。二是和目標成本管理相結合,加強成本、費用控制,確保完成利潤目標。三是和落實預算管理制度相結合,提高預算的控制力、約束力,可每月開展預算執行分析會議。四是和員工經濟利益相結合,采用月度考核、季度兌現、年度清算的工作方法,促使企業和員工之間形成責權利統一的共同體,從而調動員工的積極性、創造性。
五、結束語
全面預算管理具有管理全面性、戰略指示性、監督控制性、追求利益性的特點,是新形勢企業管理工作的有效手段。分析可知,全面預算管理對企業的影響,體現在高效使用資源、降低經營風險、節約管理成本三個方面。針對目前管理存在的問題,應該科學編制預算,完善考核機制,要求全員參與,堅持四個統一,以推動企業可持續發展。
參考文獻:
[1]凌玉芳,蔡正宜.全面預算管理在電力企業經營管理中的應用[J].企業改革與管理,2018(23):172,174.
作者:王志君 單位:河北鼎基環保工程集團有限公司