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港口企業深化成本監管考究范文

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港口企業深化成本監管考究

隨著港口經濟的迅速發展,港口企業在各地蓬勃發展,海洋經濟、現代物流業的巨大優勢日益顯現。面對日益加劇的市場競爭,如何在激烈的競爭中,保持不敗的優勢,是港口企業面臨的巨大挑戰。為此,港口企業必須推進成本的管理,找到先進的成本控制理念,以低成本、高效益,擴大港口企業的生存和發展空間,構筑自己的行業競爭優勢。為此,我們提出了成本管理的精益化思想,希望通過精益化管理,推進港口企業的大發展,大繁榮。

一、成本管理精益化思想的內涵與體現

精益化思想來源于日本豐田公司倡導的精益生產(LeanManufacturing),其內涵是通過整體優化,合理配置和使用企業的生產要素,合理設置生產計劃,降低制造成本,合理庫存,調動以少而精的生產要素,達到精益化生產的目標。1990年代中期,歐美管理學者進一步總結了豐田公司的生產組織方式,概括總結出一套科學的管理科學,認為這是新的管理思維,也就是追求“精”——精確、精良、精美,追求“益”——利益、效益等,以這兩方面為核心,進行全新的企業管理,包括改革原有的經營運作理念,改革原有的方法、技術、工具,改革原有的資源浪費、增值作業等,形成質量與成本優勢,獲得最佳的經濟效益。

精益化思想隨著現代管理的進步,逐漸在歐美國家和一些世界發達國家被重視起來,不管是制造業,制造業以外的領域,包括第三產業等都廣泛吸收和采用了這種新的管理思維,許多企業運用這種思維培訓自己的管理人員,督促企業進行管理創新,杜絕浪費,實現資源的最佳配置,通過盡可能少的資源,創造盡可能多的價值。精益化思想所追求的不光是成本最低,而是要配置最優,質量最佳,追求最為合理的性價比。

二、港口企業目前成本管理存在的問題

目前,港口企業在管理工作中存在的主要問題有以下幾個方面的表現:

第一,成本管理意識差,管理過于粗糙,不精細。所謂管理,更多的看中是事前管理、靜態管理、具體管理、短期管理、數量管理、局部管理、現象管理、內部管理、戰術管理,而非事后管理、動態管理、全局管理、長遠管理、質量管理、宏觀管理、本質管理、外部管理、戰略管理。很多企業受傳統思維的影響,成本核算意識差,只是簡單將核算業務分成收入、成本等項目,沒有分門別類,精細到哪些是實際發生的裝卸成本、堆存成本,以及與此有關的所有必要成本,簡單化核算、管理雖然有一定的好處,但是,明顯不符合現代管理制度的要求,必須把裝卸收入、堆存收入等精細化,把裝卸成本、堆存成本條理化,兩廂對照,清晰明了,優惠的金額一目了然。

第二,責任成本管理意識差,全員成本意識不高。責任成本管理是將企業直接成本按照各生產組織進行責任劃分,然后,確定各自的責任范圍,通過合同的方式,確定各單位或各業務部門應該承擔的責任,進行逐級承包管理。這是一種現代化科學的管理方式。有責任,才有約束力,有約束力才有動力,有動力才能為事業竭盡所能。它的本質是開源節流,是鼓勵實現責任利潤。而目前,部分港口企業衡量業績的標桿是貨物吞吐量,忽視了成本應該作為最重要指標,這種粗放式的管理,直接導致物資采購未經相應程序詢價,裝卸用料領用審批控制不嚴,調度室工藝安排流程不統一,最終導致了采購成本增加、二級倉庫庫存積壓、作業安排隨意。

第三,管理信息搜集處理不及時,不科學,管理視角狹窄。管理是一門系統科學,之所以科學,來源于數據的科學。目前,部分企業的管理依舊延續傳統,不能夠全面科學地搜集各方面信息,做出科學的決策,由此導致信息缺失,最終可能導致決策失誤,管理成本的大幅度增加。客戶信息的搜集也非常關鍵,在用戶至上的時代里,成本管理也應涉及上下游客戶的管理,對上、下游客戶的整合不夠,不能有效調控整個價值鏈,也就無法真正控制成本,也就無法實現真正的雙贏或者多贏。

三、成本管理精益化思想的實現對策

第一,轉變觀念,將精益化管理的思想貫徹到每個管理者的意識中,全員重視。要加強企業員工精益化思想的培訓和引導,使這種思想在每個人的頭腦中生根發芽,要通過全員的監督與自我監督,通過有關部門的強有力督導,使精益化思想深入到工作的各個環節中。要對成本涉及的所有環節進行全面、全過程地控制,在每個員工的內心中樹立成本控制的自覺性。在具體工作中,避免在裝車過程中出現車輛不足或是調度失誤,卸車過程中出現誤卸或是時間延誤,庫場作業出現分配錯誤等,都直接關系到成本管理,因此必須避免在港口作業的各個環節出現問題,只有這樣,才能有效地降低成本。

第二,實現管理的責任劃分,精細到每個責任中心。港口企業主要的業務范圍包括采購、組貨、裝卸、倉儲、生產調度、物流增值服務等。這些業務的開展,可以根據具體的特點進行適當的合并與細分處理,將每一部分形成一個獨立的責任中心,承擔獨立的責任,這樣有利于提高成本管理的力度和效度。為此,建議港口企業將實際作業的環節劃分成五個作業中心:裝卸隊、門吊隊、汽拖隊、吊機隊和鏟車隊。對每個責任中心進行必要的成本核算,多則獎,超則罰,充分調動各個責任中心的積極性和創造性,力求以最佳的資源配置,最佳的效率,最佳的質量和成本,完成確定的工作。

第三,對物流成本實行精益化管理,減少物流成本的投入。港口企業就是物流企業,物流成本的管理是港口企業管理的關鍵。物流成本是人力、財力和物力的總和,包括運輸成本、倉儲成本、存貨成本、港口業務費和其他費用。降低港口企業的物流成本,可以探索進行適當的改革:樹立嶄新的物流理念,建立健全港口企業物流管理新體制;樹立物流宏觀管理意識,建立總成本觀念,努力增強全員物流成本管理的自覺意識;加強物流成本的精細化核算,根據責任管理思想,建立成本考核制度;優化港口企業物流系統,有效調整和配置資源,尋找如何降低成本的有效方法。在實行精益化管理中,要充分保證客戶的利益,把追求成本最小化作為對客戶的最好服務,堅決在管理中,杜絕浪費,努力使管理力求完美。

第四,推進管理的信息化建設,努力對服務成本管理實行精益化。服務成本管理是能夠滿足客戶一定價值需求所需要的最小服務成本。企業的利潤最大化,要求服務成本最小化。現代港口企業越來越重視客戶服務,越來越把客戶作為上帝,盡可能為客戶提供細致、周到、全方位的服務。但服務要適可而止,過度服務,反倒浪費了資源,得不償失。所以,我們提出服務成本管理實行精益化管理,服務也要講究效益,保證客戶滿意的最小值。這個度,很難控制,但極其有價值。為此,要大量搜集客戶的信息,搜集成本管理的信息,搜集港口產業的相關信息,對整個企業價值鏈中,一切環節涉及到的費用,能夠進行比較精確的估算,實現信息集成與運作優化。概括來說,即運用集成管理理論,結合現達的計算機信息技術,實現組織的核心決策環節、支持性決策環節與成本管理系統環節緊密地協調一致,密切配合,最終廢棄傳統成本管理模式,實現精益化成本管理模式。

四、結語

總而言之,精益化的管理模式將21世紀的主流管理模式之一,這是一種新的成本管理理念。當人類社會日益大量挖掘資源,浪費資源的時候,我們確實應該反思我們的行為。人類的發展不能以犧牲環境、浪費資源作為代價,資源的快速枯竭將促使我們,必須轉變觀念,實現人類另外一種新的發展觀。這就是精益化管理模式。既能有效降低成本,又能恰到好處地滿足客戶的需求。目前,這種新的管理模式正在成為大量企業的普遍追求,相信采用了這種管理模式的企業,一定會大大受益,在激烈競爭的市場中,獲得先機。

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