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影響績(jī)效考核的潛在問題范文

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影響績(jī)效考核的潛在問題

組織公民行為(OCB)指標(biāo)是影響績(jī)效評(píng)估結(jié)果的顯著因素,本文從OCB理論基礎(chǔ)入手,分析它對(duì)組織績(jī)效的重要影響,提出了現(xiàn)代企業(yè)組織選取OCB績(jī)效考核指標(biāo)的重要意義。

關(guān)鍵詞:組織公民行為(OCB);組織效率;組織績(jī)效

績(jī)效評(píng)估是人力資源管理中最為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。八十年代后,績(jī)效評(píng)估的重心已轉(zhuǎn)向評(píng)估的認(rèn)知過程研究,一些柔性指標(biāo)正逐漸引入到績(jī)效評(píng)估模型中。比如,人際關(guān)系的協(xié)調(diào),組織忠誠(chéng)度,個(gè)體奉獻(xiàn)精神等等,對(duì)員工的晉升和加薪都有著顯著影響,西方學(xué)者常把這些柔性指標(biāo)囊括到OCB的研究中。

一、OCB概念的提出

OCB理論是組織行為學(xué)的發(fā)展。早在半世紀(jì)以前,Barnard曾提出:對(duì)整個(gè)組織系統(tǒng)而言,組織中每一個(gè)體的合作意愿是不可或缺的[1]。1967年,Thompson的組織結(jié)構(gòu)理論深入研究發(fā)現(xiàn),這種合作意愿具有很強(qiáng)的自覺性,不能僅僅依靠正式組織規(guī)定的每一位員工的角色內(nèi)行為。自覺的合作意愿是員工角色外行為的表現(xiàn),它也能幫助促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。針對(duì)這些角色外行為,提出了“關(guān)系績(jī)效(contextualperformance)”的概念,是一種心理和社會(huì)關(guān)系的人際和意志行為,是一種有助于完成組織工作的活動(dòng)。組織績(jī)效應(yīng)包括“任務(wù)績(jī)效”(taskperformance)和“關(guān)系績(jī)效”。前者以完成任務(wù)為中心,后者與任務(wù)本身無(wú)直接聯(lián)系,難以測(cè)量,但會(huì)影響到前者甚至于績(jī)效整體[2]。引發(fā)關(guān)系績(jī)效的員工行為未被組織以正式的文本規(guī)定,大多屬于“OCB”的重要內(nèi)容。Organ于1983年正式提出來(lái)了組織公民行為(OrganizationalCitizenshipBehavior,OCB)的概念,OCB是一種有利于組織的角色外行為和姿態(tài),既非正式角色所強(qiáng)調(diào)的,也不是勞動(dòng)報(bào)酬合同所引出的,而是由一系列非正式的合作行為所構(gòu)成[3]。OCB概括為五大維度:包括利他行為(Altruism),文明禮貌(Courtesy),運(yùn)動(dòng)員精神(Sportsmanship),責(zé)任意識(shí)(Conscientiousness)和公民美德(CivicVirtue)。

二、OCB對(duì)組織績(jī)效的影響

在許多情況下,組織職能的實(shí)現(xiàn)要依靠一些不重要的角色行為來(lái)完成,這種行為類預(yù)先制定的工作職責(zé)中并沒有加以說明和要求。它對(duì)組織動(dòng)作起到很好的“潤(rùn)滑”效果,但是并未直接記入正常業(yè)績(jī)的范疇。一般而論,這種行為就是OCB,其提升組織效率的方式主要有表現(xiàn)在:

1.通過提高員工合作和管理效率實(shí)現(xiàn)。例如當(dāng)更多有經(jīng)驗(yàn)的老員工自愿地幫助新員工掌握“學(xué)習(xí)竅門”(learntherope)時(shí),員工的生產(chǎn)效率會(huì)較快地得到提升,接著會(huì)促進(jìn)所在的工作組或工作群體提高生產(chǎn)效率。因而,隨著時(shí)間的推移,幫助行為將會(huì)是傳遍整個(gè)工作組或工作群體的“最優(yōu)策略”機(jī)制。同樣,當(dāng)員工為改進(jìn)工作群體業(yè)績(jī)或工作反饋效果提供有益的建議和防止與他人合作中的矛盾時(shí),這就會(huì)使管理者避免陷入“危機(jī)”管理的模式之中,從而提高了管理效率。

2.節(jié)約用于生產(chǎn)目的的各種資源。例如如果員工在工作相關(guān)的問題上彼此幫助,管理者就會(huì)有更多時(shí)間自身的從事生產(chǎn)任務(wù)(如制定戰(zhàn)略計(jì)劃、改進(jìn)企業(yè)流程、維護(hù)可用資源等等)。同樣地,當(dāng)員工發(fā)揚(yáng)運(yùn)動(dòng)員精神時(shí),管理者的時(shí)間就不會(huì)浪費(fèi)在一些瑣碎的沖突處理上,監(jiān)督效率提高,這樣就可以賦予他們更多的責(zé)任。從某種程度上說,有經(jīng)驗(yàn)的老員工幫助新員工培訓(xùn)和定位,這也會(huì)減少企業(yè)在崗位培訓(xùn)中的資源投入。

3.減少純粹用于維持組織功能的資源投入。例如利他行為的一個(gè)作用就在于它能夠提升團(tuán)隊(duì)的精神、道德和內(nèi)聚性,從而會(huì)減少組織成員花費(fèi)時(shí)間和精力維持團(tuán)隊(duì)職能的需要。然而,不產(chǎn)生問題就意味著團(tuán)隊(duì)沖突的降低,沖突管理的相關(guān)資源投入可達(dá)到最小化。因而,我們說,OCB可以當(dāng)作協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和團(tuán)隊(duì)之間活動(dòng)的一種有效的方式。

4.提升組織吸引人和保留人的能力。例如利他行為和公民道德可以提升組織的道德觀和內(nèi)聚性,強(qiáng)烈的組織歸屬氛圍會(huì)增加組織的魅力,吸引和留住更多的優(yōu)秀人才。同樣,運(yùn)動(dòng)家精神,也會(huì)有助于樹立集體利益高于個(gè)體利益的模范典型,遏制組織內(nèi)關(guān)于小事情的抱怨,增強(qiáng)員工的忠誠(chéng)度和責(zé)任感。

5.提高組織業(yè)績(jī)的穩(wěn)定性。組織業(yè)績(jī)可變性最小化尤為重要,因?yàn)樗兄诠芾碚吒鼮槿菀椎赜?jì)劃和分配稀有資源。降低可變性的最常用的方法之一就是鼓勵(lì)自愿性行為,如協(xié)助缺勤或任務(wù)較重的同事完成工作的利他行為,早來(lái)晚歸地從事重要任務(wù)的責(zé)任意識(shí)等等,這些行為雖然細(xì)小,但是對(duì)于維持組織業(yè)績(jī)的意義很大。

6.增強(qiáng)組織的環(huán)境適應(yīng)性。例如員工這種緊密跟隨外部市場(chǎng)環(huán)境的變化和積極提供相關(guān)應(yīng)對(duì)的策略的自愿性行為會(huì)有助于組織的外部適應(yīng)能力的提高。又如,當(dāng)員工積極參與到組織會(huì)議中時(shí),各種有益的意見提高組織對(duì)外部環(huán)境的反映能力。此外,員工表現(xiàn)出的這種勇于承擔(dān)新任務(wù)和學(xué)習(xí)新知識(shí)的愿望(公民道德),也會(huì)提升組織的外部適應(yīng)能力。

大部分的實(shí)證分析表明,OCB的特征維度與組織績(jī)效之間有著較強(qiáng)的相關(guān)性。其中,利他行為和責(zé)任意識(shí)在組織幾乎每一項(xiàng)業(yè)績(jī)指標(biāo)中都有著顯著影響,運(yùn)動(dòng)員精神對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量和質(zhì)量的影響較強(qiáng),公民美德和文明禮貌對(duì)于顧客滿意度和服務(wù)質(zhì)量的影響較強(qiáng)。

三、OCB績(jī)效評(píng)估指標(biāo)的選取特點(diǎn)

關(guān)鍵績(jī)效的提出,彌補(bǔ)了任務(wù)績(jī)效的不足之處。然而,目前企業(yè)組織績(jī)效主要以財(cái)務(wù)指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),這種評(píng)估指標(biāo)體系設(shè)計(jì)更多的是考察任務(wù)績(jī)效。因此,在實(shí)際評(píng)估機(jī)制的操作中,把OCB指標(biāo)融入到評(píng)估指標(biāo)體系之中,將會(huì)對(duì)組織績(jī)效評(píng)價(jià)提供更為客觀的保證。

首先,根據(jù)不同種類的工作特征,研究OCB的適用維度。崗位的繁重程度和復(fù)雜程度的不同,必然要求員工需要有不同的角色行為。OCB作為角色行為中的一種,其內(nèi)容與崗位特征聯(lián)系程度必然是不同的。人事部門和生產(chǎn)部門可以預(yù)先主觀預(yù)測(cè)與崗位要求關(guān)聯(lián)度較高的一些OCB維度,然后通過專家評(píng)定法和關(guān)鍵事件觀察法等方式測(cè)評(píng)結(jié)果,并給予相關(guān)的權(quán)重和點(diǎn)數(shù),依據(jù)計(jì)算結(jié)果挑取值較高的OCB維度設(shè)定成為績(jī)效評(píng)估指標(biāo)。

其次,OCB指標(biāo)的測(cè)量要注意個(gè)人特征與組織層面相結(jié)合。根據(jù)Organ(1988)的定義,OCB是個(gè)體自發(fā)性行為。OCB的影響因素研究也多集中在個(gè)人特征如人格、滿意感和承諾度等等,但在實(shí)際中,組織層面如行業(yè)特征、職位技術(shù)要求等也會(huì)對(duì)OCB的發(fā)生產(chǎn)生影響,因而,在測(cè)量和設(shè)計(jì)權(quán)重的過程中,指標(biāo)的構(gòu)成與組織特征密切相關(guān)。例如IT業(yè),其利他行為要求較高,從而賦予該指標(biāo)的權(quán)值要適當(dāng)高些;相比之下,對(duì)于銷售業(yè),責(zé)任意識(shí)的權(quán)值較高。

最后,OCB指標(biāo)的選取要符合中國(guó)企業(yè)文化的特點(diǎn)。根據(jù)華人學(xué)者的研究,由于文化差異,西方的關(guān)系績(jī)效的含義不完全適合中國(guó)企業(yè)的情況,我國(guó)企業(yè)對(duì)于關(guān)系績(jī)效有著不同的理解,因而,不能照搬西方的OCB量表來(lái)測(cè)量我國(guó)企業(yè)組織的績(jī)效,而應(yīng)根據(jù)職務(wù)分析的結(jié)果,結(jié)合中國(guó)文化的特點(diǎn)重新設(shè)計(jì)評(píng)定量表。

OCB與組織績(jī)效相關(guān)關(guān)系的研究,為充實(shí)企業(yè)組織績(jī)效評(píng)估的體系提供了新的思路。我國(guó)是一個(gè)注視“人際關(guān)系”的國(guó)度,OCB對(duì)組織績(jī)效的影響力相當(dāng)明顯,因而企業(yè)應(yīng)該重視這個(gè)“隱形殺手”的作用。

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