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項目投資管理作為企業管理的一項熱點,尤其是中小企業在缺乏現代科學管理和資源相對有限的情況下,如何將項目投資工作有效推進,實現企業快速成長做了初步的分析研究,從投資管理常見的問題出發,針對性的提出一些改進和優化建議。
一、中小企業投資管理中常見的問題
在激烈的市場競爭環境中取得一席之地,為企業的長遠發展奠定堅實的基礎,中小企業往往在掌握一定資源后就急不可待地計劃項目投資,為搶抓機遇往往忽視了項目本身的可行性,如市場的飽和程度、資金的供給保障及財務評價等方面都沒有經過有效地論證,為項目實施后的投資失敗埋下了伏筆。
1.項目投資方案缺乏有效地科學論證投資專業人才的缺乏是中小企業常見的問題,項目可行的決策一般掌握在高層管理人員手中,特別是公司老板或者總經理。而公司高管的決策理由,主要來自于長年經營管理經驗,以及對市場風險的判斷,而項目方案在技術層面的專業測算和分析明顯支撐不夠。一般情況下,公司高層在基本確定實施投資項目后,交由財務部門和生產技術部門完成可研報告編制等立項工作,并與銀行溝通融資事項,在技術層面往往為達到項目可行而對數據多次測試修改,忽略了項目本身價值,這樣在項目立項初期的決策程序就是本末倒置,存在可能的投資風險。
2.項目實施過程中與立項之間的差異分析由于項目評估階段準備工作不充分,立項時間長以及融資談判耗費的時間,項目從立項到啟動往往需要數月甚至跨年的時間,從宏觀和微觀層面來看,經濟環境的變化,貨幣流動性的寬松與收緊,新產品的上市和消費習慣的改變都可能對新項目的預期產生較大影響。尤其是傳統飽和、產能過剩的行業來看,依靠簡單的擴建來提高產能,無疑是將產品推向價格戰的邊緣。因此,項目啟動時間越晚,投資實際產生的收益與計劃投資的目標可能會產生較大差異。外部資源的供給調整變化也是導致項目擱淺或者延遲的重要原因,這對企業的戰略目標規劃產生嚴重影響,也對企業資源的形成浪費,降低經營效率。如政府對土地出讓的規劃調整,征地拆遷工作遲遲不能完成,直接導致基建工程的不能如期動工。其次,供應商不能按時提供采購的設備,或者設備安裝調試不能按時完成,影響生產線的試運行。再次,投資超出預算,資金出現缺口也是項目危機的重要一環,主要體現在自有資金依靠原有生產線的銷售回款,如果市場萎縮銷售不暢,項目資金來源將產生極大隱患,而一旦項目暫停,企業將背負銀行貸款的利息,加重現有經營負擔。相比外部不利因素,企業內部項目管理一般問題不大,但仍應加以重視。主要考慮項目組的建立和職責分工問題,項目管理程序,如果內部人力資源不足,管理制度和流程不健全,也對項目工作的進程形成制約,延誤項目投產運行。
3.項目投資完成后的效益評價與績效考核問題企業項目投資完成后,工作重心一般都轉移到試運行調試,技術優化,拆分項目組成員方面,也就是投資向生產的過渡轉化階段。然而對項目投資的工作總結,如財務可行性評價,投資風險評估與規避,項目管理效率和績效評價方面都沒有專門組織,沒有形成項目管理的閉路循環模式。這對企業再投資難以提供經驗借鑒,對投資模式的復制和人力資源的培育可謂失去一次寶貴機會。
二、改善中小企業投資管理的途徑
客觀估計中小企業內外經營形式,審時度勢,在條件具備的情況下開展項目投資仍是做大做強企業的優選。做到項目立項科學,組織實施管理有效,及時總結評價項目工作是實現計劃投資初衷的有力保證。
1.建立健全科學的投資管理體系隨著現代企業治理機制的深化和普及,投資者和經營者的職責定位越來越清晰,項目投資屬于企業戰略層面的長遠規劃,企業所有者和管理者在決策程序上要做到到位而不越位,依據法律法規和公司章程約定來行使表決權,避免股東和經理之間的矛盾出現,引發過度投資和投資不足的問題。其次,在投資決策方面,重視技術和財務可行性論證程序,尊重專業技術人才在風險評估,投資收益等方面的判斷,并在決策層面作為重要的考量因素。
2.制定切實可行的投資實施計劃企業項目投資作為一項非常規工作,在人財物方面也提出較高的要求,這就要求企業在資源配置,投資計劃,風險管控,項目程序管理方面制定詳細可行的計劃,包括項目組人員的搭建,既要考慮項目工作的需要,也要平衡原部門正常工作的運轉;按照項目管理流程的要求制定采購制度、財務管理制度、工程管理制度、階段性目標考核制度等,使項目工作在可控的管理框架下運行。在投資計劃方面,要結合現有物價水平、銀行利率,將投資總額偏差控制在一定范圍,將總投資細分到設備、工程施工、財務成本等單項,為日后項目評價總結工作提供依據。
3.完善項目實施后的評價考核程序中小企業在成功實施項目投資后,除繼續發揮項目潛能外,應及時組織項目成員按投資計劃開展總結評價工作,包括生產線投產效能狀況,投資成本控制情況,市場預期和實際表現情況等,根據這些單項投資完成情況對項目人員業績評價和實施獎懲,對激勵士氣,挖掘人才和儲備優秀員工是一次難得機會,為企業再投資和發展壯大奠定了基礎。
三、總結
綜上,中小企業在計劃項目投資的問題上,應抱有科學管理的態度和嚴謹的計劃程序,將新項目方案與現有的生產系統有機結合,充分挖掘企業潛能,發揮企業現有優勢,制定可行的工作目標,以確保項目投資的成功實施。
作者:王曉勤 單位:四川美豐化工股份有限公司