本站小編為你精心準備了新時期檔案數字化管理參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

摘要：

新時期的經濟發展中，檔案事業是非常重要的組成部分，檔案管理在各行各業的發展中起著非常重要的作用。隨著科學技術不斷發展，逐步完善了計算機技術，人們應用到計算機的強大功能。傳統的檔案管理模式不能滿足新時期的需要，檔案不再是傳統的紙質檔案，已經逐步被數字化管理所替代。將計算機技術應用在檔案管理的工作中來，數字化管理逐漸的應用在新時期的檔案中來。數字化管理有非常多的優點，在檔案管理的實際工作中，還有一些新的問題出現，對新時期的檔案工作進行了詳細的介紹。

關鍵詞：

新時期；數字化管理；檔案資源

檔案的特點是文字非常多、內容量很大，檔案管理工作非常的復雜，檔案查找的效率非常的低，嚴重影響了檔案的應用率，檔案管理人員對檔案保管的安全意識比較薄弱。隨著新時代信息的快速發展，檔案管理逐漸的信息化，檔案信息開始數字化歸檔，為管理帶來了更多的方便，查找資料比較容易，促進檔案管理更加高效。但是在應用和推廣中也出現一些難題有待解決，計算機有時候很容易受到黑客和病毒的進攻，在新時期針對這樣特殊的問題，我們必須采取有效的措施，及時發現問題并有效的解決問題。對檔案數字化管理的優點進行了分析，針對出現的實際問題，提出科學、合理、有效的管理措施，使檔案的數字管理在新時期充分的發揮作用。

1新時期檔案數字化管理的現狀

1.1缺乏專業的檔案管理人員，其素質有待提高。雖然在我國檔案管理工作已經開展了很長的時間，但是檔案管理的相關工作人員仍然存在一些問題，檔案工作人員的背景和業務水平比較單一，各個職位的負責人員分配的不合理。檔案管理人員的老齡化比較嚴重，大部分年輕人認為檔案管理工作沒有挑戰沒有發展，都不愿意從事這項工作，導致了專業的人員段層，雖然有些人的資歷比較高但是思路比較保守，對新時代的數字化管理很不適應，比較排斥現代化的技術手段，不能熟練的掌握電腦的操作和應用，對檔案工作的創新和改進不主動比較被動，信息意識比較薄弱，檔案資源不能得到充分的挖掘。檔案管理的數字化，必須將人才、設備和信息有效的融合在一起才能發揮其重要的作用，先進的技術是由人才來應用和推廣。

1.2先進的數字化設備比較缺乏。檔案數字化管理中的基礎建設主要有：軟件資源建設、硬件資源建設、網絡資源建設等系統，由于資金費用不足，直接導致數字化設備十分缺乏，設備的種類在一定程度上也受到了限制，數字化設備的標準也不能達到國家的具體標準要求，計算機系統和程序的陳舊老化，嚴重的影響了檔案工作的效率。計算機設備是檔案的載體，設備的好壞直接影響檔案數字化管理的步伐，在檔案的管理過程中，現代化的設備非常的重要，好人才必須有先進的設備，必須克服困難，對落后的設備、系統、程序等進行更新，這樣才能更好的提高檔案管理方面的工作效率，必須選擇應用符合國家標準的數字化設備，這樣才能確保檔案資料的真實可靠性，使其能夠更加長遠的保存，充分發揮檔案資料的作用。

2新時期檔案數字化管理的必要性

傳統的信息管理主要是紙質檔案，隨著科學技術的快速發展，紙質的檔案逐漸被電子信息檔案所代替，傳統紙質的檔案在使用的過程中要反復的復印，會用一定的人力、財力、時間上的支出。但是電子信息檔案節約了反復復印過程中浪費，在一定程度上減少了檔案的管理經費，更有利于資源的共享。使檔案資料的歸檔也越來越及時，數字化管理方便檔案的保存和再次利用。新時代電子信息技術得到了快速的發展，在這個好的平臺上，檔案數字化管理得以充分的發展，有了這個平臺，檔案資源為社會提供了好的服務環境。在檔案管理工作中，選擇一個適合的文件管理系統，使檔案信息得到傳遞、共享和交流。總之檔案的數字化可以有效的提高工作效率，檔案資源的交流、共享和傳統的速度得到了提高。除此之外，檔案的數字化管理是社會快速發展的必然成果，隨著社會經濟的發展，人們生活、工作的節奏越來越快，人們對檔案信息的需求越來越大，信息當需要查找檔案資料的時候，需要在第一時間得到正確的反饋。但是信息內容非常復雜、信息量非常的大，只有現代化的數字管理才能更有效的應對。傳統的檔案信息是單獨的、區域的、分散的，只有實現數字化管理，才能實現檔案資源的系統化、全面化、綜合化。

3新時期提高檔案數字化管理的有效措施

3.1大力提高檔案工作人員的專業素養。檔案工作人員的素質高低直接影響著檔案數字化管理的實施和推廣，熟練掌握專業知識，這樣在以后的工作實踐中多多練習，掌握的檔案數字化技能在實際的工作中能夠充分的應用。在新時期的檔案工作，工作人員無論是大事小事都要嚴格要求自己，不斷的創新，用新的方法和先進的技術訓練自己、提高自己，無論是個人專業素質還是個人的品質都要不斷的發展提高，掌握更多的技能和技巧，加強檔案資料的保密意識，堅決杜絕因為個人私利而泄密，提升個人的人格魅力，不斷的超越自己，為檔案數字化管理提供便利的條件。安全意識是檔案管理工作的重要組成部分，加強檔案人員的安全意識是非常必要的，因為檔案人員能夠直接的接觸檔案信息，檔案人員要對保存檔案資料有強烈的安全意識，能夠確保檔案管理工作安全有效。

3.2更新設備、加大經費投資。新時期檔案數字化管理中，資料的整理工作和管理工作直接受到設備的影響，相關部門一定要高度的重視，加大經費的投資，有組織、有計劃的進行設備更新。在軟件設備方面，對計算機系統和程序進行更新，檔案的相關人員在工作中一定要熟練掌握一套切實可用的管理模式。在硬件設備方面，為了提高檔案的工作效率，必須對落后的硬件設施進行更新，平時的使用過程中一定要注意保養，這樣可以延長使用的壽命，加強管理。在工作中借鑒先進的經驗，有利于資源的共享和轉換，建立一套完善的數字化檔案管理體系，提高檔案的利用率。

4結語

總而言之，在新時期的檔案管理中，數字化管理是比較重要的課題，已經得到了廣泛的應用，在工作中逐漸的完善和規范。因此，對于新時期的數字化檔案管理是非常有意義的，相關的技術人員不要忽視仍然要對其提高重視，因為在數字化管理的實際工作中，仍然有一些問題出現，我們要努力改善不足，揚長避短，充分發揮數字化管理的優勢。針對具體情況，檔案管理人員提高安全意識，全體工作人員共同努力，建立并完善相應的管理體系，定期做好檔案資料系統更新工作和檔案資料整理工作，使檔案數字化管理更加的科學合理，促進檔案管理工作的健康穩步發展，促進社會的發展和進步。

參考文獻：

[1]楊昊.新時期檔案的數字化管理[J].商場現代化，2014（32）：110-110.

[2]李曉娟.高校新時期檔案數字化管理探討[J].科教導刊：電子版，2013（10）：16-16.

[3]王玉杰.新時期行政事業單位檔案的數字化管理[J].科技展望，2015，25（33）.

作者:王麗君 單位:大慶市龍鳳區招生辦