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現(xiàn)階段云計(jì)算的圖書館管理論文范文

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現(xiàn)階段云計(jì)算的圖書館管理論文

1云計(jì)算為圖書館管理帶來(lái)的挑戰(zhàn)

隨著這兩年的發(fā)展和實(shí)踐,云計(jì)算的相關(guān)技術(shù)和應(yīng)用領(lǐng)域已經(jīng)逐漸顯著起來(lái)。但是,云計(jì)算應(yīng)用在圖書館后,將會(huì)給圖書館管理和服務(wù)帶來(lái)什么樣的變化,還具有很大的不確定性。云計(jì)算在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中,受到很多的質(zhì)疑,國(guó)內(nèi)外很多專家、學(xué)者都對(duì)其持質(zhì)疑態(tài)度。例如,國(guó)外某公司提出了云計(jì)算存在的7大風(fēng)險(xiǎn):長(zhǎng)期發(fā)展、調(diào)查支持、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)隔離、管理權(quán)限、優(yōu)先訪問(wèn)權(quán)限以及數(shù)據(jù)處所風(fēng)險(xiǎn)。因此,如果想要更好地發(fā)展云計(jì)算,就需要制定相關(guān)的國(guó)家或行業(yè)政策以及管理制度和規(guī)則,從而避免云計(jì)算帶來(lái)負(fù)面影響。例如,《云計(jì)算權(quán)利宣言》中就提出了云計(jì)算的相關(guān)用戶需要擁有的10項(xiàng)基本權(quán)利,包括數(shù)據(jù)、法律、審計(jì)、安全、備份、服務(wù)等。美國(guó)相關(guān)學(xué)者還在《云之上:云計(jì)算的伯克利平論》中提出了云計(jì)算的10大障礙。圖書館和其他行業(yè)一樣,在運(yùn)用云計(jì)算時(shí),面臨著各種各樣的管理和服務(wù)問(wèn)題,筆者將近幾年中云計(jì)算的管理問(wèn)題進(jìn)行匯總、分析,發(fā)現(xiàn)主要有以下幾個(gè)管理問(wèn)題。

1.1標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題對(duì)于不同的IT服務(wù)供應(yīng)商,如果想要互相實(shí)現(xiàn)可替代性,簽訂協(xié)議和合同關(guān)系是供應(yīng)商之間形成可替代性的基本方式。從其他方面來(lái)講,IT服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)該在云計(jì)算服務(wù)方面遵循共同的標(biāo)準(zhǔn)。如果缺乏共同的標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)商之間就不可能實(shí)現(xiàn)零成本轉(zhuǎn)移。近期云計(jì)算的發(fā)展勢(shì)頭呈直線上升趨勢(shì),很多企業(yè)紛紛研制開(kāi)發(fā)云計(jì)算的應(yīng)用服務(wù),因此,標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題就顯得十分重要。中國(guó)在舉辦首屆云計(jì)算大會(huì)期間,已經(jīng)明確指出國(guó)內(nèi)部分企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始做云計(jì)算了,但云計(jì)算缺乏兼容性。在急速發(fā)展的IT領(lǐng)域制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是不太現(xiàn)實(shí)的。目前云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的制定有兩種情況:一是在市場(chǎng)上所占比例特別大而自然形成;二是眾多企業(yè)聯(lián)合制定。國(guó)內(nèi)于2009年時(shí),成立了“開(kāi)放云聯(lián)盟”,并且在同年4月,在眾多企業(yè)支持下于1992年成立的“開(kāi)放云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)孵化器”,由此可以看出云計(jì)算在國(guó)內(nèi)的發(fā)展。建立云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)是非常有必要的,因?yàn)榭梢员WC不同的云計(jì)算之間具有一定的互操作性。而對(duì)于圖書館來(lái)說(shuō),云計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該更為廣泛,例如,要支持?jǐn)?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、程序交互接口要標(biāo)準(zhǔn)化等。

1.2可替代性問(wèn)題圖書館應(yīng)用云管理系統(tǒng)應(yīng)該是這樣的:存在幾個(gè)大型的云提供商,并且提供可拆分形式的軟件,為給圖書館提供相應(yīng)的基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施、軟件、硬件或者平臺(tái)進(jìn)行合理的競(jìng)爭(zhēng)。換句話說(shuō)就是圖書館在運(yùn)用云計(jì)算時(shí),可以從不同的服務(wù)中選擇最適合的應(yīng)用形式,而不是只用同一個(gè)服務(wù)供應(yīng)商提供的服務(wù)。圖書館應(yīng)該對(duì)IT供應(yīng)商自由選擇,可以在眾多商家之間零成本轉(zhuǎn)移,在這種情況下,圖書館才能夠接受其提供的服務(wù)。如果云計(jì)算不存在可替代性,那么就不能實(shí)現(xiàn)在服務(wù)商之間零成本地相互轉(zhuǎn)換,從而加重了轉(zhuǎn)移的成本,直接導(dǎo)致圖書館對(duì)云的依賴性加重。這種情況下就相當(dāng)于圖書館被一家云供應(yīng)商綁定,產(chǎn)生的后果很嚴(yán)重。例如,OCLC推出的圖書館管理服務(wù),就具有一定的壟斷性質(zhì)。當(dāng)圖書館選擇供應(yīng)商時(shí),除了要考慮質(zhì)量、價(jià)格等一些基本問(wèn)題,最重要的就是考慮可替代性問(wèn)題。即使是國(guó)有大型企業(yè)、圖書館的專用云計(jì)算企業(yè),如果沒(méi)有可替代性以及相應(yīng)的制度,對(duì)圖書館的切身利益也很難進(jìn)行擔(dān)保。因此,提供商只有提供可替代性的云,才能夠保證用戶有自由選擇的權(quán)利。

1.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)的問(wèn)題用戶在購(gòu)買云計(jì)算后,將自己需要保存的內(nèi)容交給云,由云計(jì)算企業(yè)對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行托管。從理論的角度上說(shuō),用戶擁有對(duì)內(nèi)容的知識(shí)產(chǎn)權(quán),希望對(duì)這些被托管的知識(shí)擁有使用、管理、控制、修改以及刪除的權(quán)利,并且其他人是無(wú)權(quán)使用或是修改這些內(nèi)容的。該項(xiàng)要求應(yīng)該是在圖書館運(yùn)用云計(jì)算的首要條件之一,但是,在實(shí)際的運(yùn)用中,云計(jì)算企業(yè)會(huì)使用各種手段和方法,將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、挖掘,充分利用這些數(shù)據(jù)并將其合法化。例如,OCLC組織利用館藏?cái)?shù)據(jù),進(jìn)行資源的整合開(kāi)發(fā),從而提出一些新型服務(wù),包括每季的推薦書目等。如果其云計(jì)算圖書館集成系統(tǒng)一旦運(yùn)營(yíng),那么就會(huì)對(duì)本地大量圖書館的讀者信息以及相應(yīng)的借閱數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)整合,并開(kāi)發(fā)這些資源。本來(lái)這些數(shù)據(jù)與圖書館的館藏信息分為兩個(gè)部分,且這些信息應(yīng)該為成員館所擁有,如果將其開(kāi)發(fā)就會(huì)產(chǎn)生新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題。云計(jì)算所產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題和傳統(tǒng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題存在很大的差別且已經(jīng)超出了傳統(tǒng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)法的范圍。在我國(guó)制定“網(wǎng)絡(luò)信息傳播的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)法”時(shí),圖書館的管理人員以及學(xué)者針對(duì)該問(wèn)題充分表達(dá)了該行業(yè)的立場(chǎng),對(duì)平衡知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)起到積極作用。因此,如果知識(shí)產(chǎn)權(quán)需要重新立法,同樣需要圖書館管理人員以及相關(guān)學(xué)者提供依據(jù)。

1.4數(shù)據(jù)保密和安全問(wèn)題對(duì)于圖書館來(lái)說(shuō),最重要的問(wèn)題就是數(shù)據(jù)信息的安全。圖書館中的讀者數(shù)據(jù)、館藏書目數(shù)據(jù)以及圖書流通數(shù)據(jù),如果丟失或是損壞,將會(huì)造成嚴(yán)重的后果,尤其是圖書館中館藏文獻(xiàn)數(shù)字化數(shù)據(jù)。大型的計(jì)算機(jī)中心,無(wú)論是管理能力,還是硬件條件,在很大的程度上都要高出普通圖書館,從技術(shù)的角度來(lái)說(shuō),圖書館數(shù)據(jù)存放在云計(jì)算上要比存放在本地更為安全可靠。云計(jì)算上的數(shù)據(jù)安全以及相應(yīng)的保密性,在很大的程度上取決于政策層面。影響云計(jì)算數(shù)據(jù)安全的因素有很多,諸如國(guó)家政策、云計(jì)算企業(yè)的信譽(yù)、管理政策等。如果在不能保障絕對(duì)安全與保密的情況下,將圖書館的數(shù)據(jù)信息交由一家云計(jì)算管理企業(yè)進(jìn)行管理,將會(huì)對(duì)圖書館核心價(jià)值造成巨大的沖擊。

2云計(jì)算環(huán)境下圖書館的應(yīng)對(duì)措施

2.1云計(jì)算在圖書館應(yīng)用的可行性圖書館管理人員在信息技術(shù)應(yīng)用方面一直處于時(shí)刻關(guān)注的狀態(tài),但是圖書館的云計(jì)算應(yīng)用,是將館藏?cái)?shù)據(jù)以及應(yīng)用系統(tǒng)存放在虛擬的存儲(chǔ)器中,而不是放在本地,這與傳統(tǒng)的存放理念產(chǎn)生一定的沖突。所以,我們需要仔細(xì)探討云計(jì)算在圖書館中應(yīng)用的可行性,結(jié)合云計(jì)算在其他領(lǐng)域中的應(yīng)用并加大對(duì)可能應(yīng)用領(lǐng)域的探索和開(kāi)發(fā),分析云計(jì)算在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和共享、數(shù)據(jù)庫(kù)以及應(yīng)用軟件、自動(dòng)化管理系統(tǒng)等方面的優(yōu)勢(shì),為圖書館管理選擇提供一定的理論依據(jù)。

2.2云計(jì)算的基礎(chǔ)理論研究現(xiàn)代圖書館學(xué)的理論以及方法,我們主要從兩個(gè)方面進(jìn)行:信息技術(shù)以及技術(shù)應(yīng)用,信息技術(shù)目前的發(fā)展趨勢(shì)是主要圍繞著云計(jì)算,因此,在圖書館中運(yùn)用云計(jì)算會(huì)給圖書館管理帶來(lái)挑戰(zhàn)。云計(jì)算的特點(diǎn)、類型、基本理念以及概念等是云計(jì)算主要的理論問(wèn)題。對(duì)云計(jì)算的理論研究并不是為了探究云計(jì)算在圖書館管理中的應(yīng)用,只是為了促進(jìn)圖書館行業(yè)對(duì)云計(jì)算的認(rèn)識(shí),從而為之后的圖書館管理挑戰(zhàn)提供相應(yīng)的理論依據(jù)。

2.3云計(jì)算服務(wù)下的圖書館管理體制云計(jì)算應(yīng)用于圖書館,本身就帶有一定的挑戰(zhàn),尤其是擁有IT基礎(chǔ)設(shè)施的領(lǐng)域,圖書館如果選擇應(yīng)用云計(jì)算進(jìn)行管理,那么圖書館需要大幅度調(diào)整其原有的信息系統(tǒng)管理以及服務(wù),從而導(dǎo)致IT管理體制以及圖書館業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化。所以,在將云計(jì)算應(yīng)用于圖書館管理之前,必須要對(duì)IT基礎(chǔ)設(shè)施變化給圖書館機(jī)構(gòu)以及業(yè)務(wù)流程帶來(lái)的變化、人員數(shù)量以及部門結(jié)構(gòu)、服務(wù)質(zhì)量檢測(cè)以及相應(yīng)的控制手段等方面進(jìn)行科學(xué)、有效的研究,確保在圖書館中應(yīng)用云計(jì)算的可行性以及高效率。

2.4云計(jì)算的相關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)為了促進(jìn)對(duì)云計(jì)算相關(guān)管理政策、章程或是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定,我們需要對(duì)與云計(jì)算相關(guān)的政策進(jìn)行研究,從而保證使用的云計(jì)算能夠滿足圖書館的管理和服務(wù)要求。為圖書館使用、信息服務(wù)內(nèi)容、工具以及平臺(tái)的選擇提供最大的便捷性是云計(jì)算最大的特點(diǎn),但是想要實(shí)現(xiàn)這樣的要求就需要有相關(guān)政策、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)以及標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)章制度等作為最大的支持。盡管現(xiàn)在云計(jì)算的發(fā)展已經(jīng)具備一定的規(guī)模并且與之相關(guān)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議問(wèn)題正在商議的過(guò)程中,但是,圖書館在運(yùn)用云計(jì)算時(shí),還應(yīng)該制定自己的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。圖書館行業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人,應(yīng)該組織專家和其他管理者對(duì)圖書館中云計(jì)算的運(yùn)用所需要的標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議等進(jìn)行討論、探究,制定出符合圖書館行業(yè)的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),還要對(duì)提供云計(jì)算的企業(yè)進(jìn)行研究,研究的內(nèi)容包括企業(yè)的信譽(yù)、共享性、保密級(jí)別、開(kāi)放性、標(biāo)準(zhǔn)化以及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展性,并且對(duì)其評(píng)價(jià)方法以及測(cè)評(píng)體系也要加大研究力度。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述,本文主要分析了現(xiàn)階段計(jì)算圖書館管理帶來(lái)的挑戰(zhàn),主要分為4個(gè)方面:標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題、可替代性問(wèn)題、知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題以及數(shù)據(jù)保密和安全問(wèn)題。這些問(wèn)題在一定程度上嚴(yán)重制約著圖書館管理工作的順利開(kāi)展,只有解決這些問(wèn)題,才能更好地在圖書館中應(yīng)用云計(jì)算。應(yīng)該從4個(gè)方面討論如何應(yīng)對(duì)云計(jì)算帶來(lái)的管理挑戰(zhàn):云計(jì)算在圖書館應(yīng)用的可行性、云計(jì)算的基礎(chǔ)理論知識(shí)、基于云計(jì)算服務(wù)的圖書館管理體制以及圖書館云計(jì)算政策、標(biāo)準(zhǔn)與協(xié)議。歡迎讀者對(duì)文中不足之處提出指正建議,希望有更多的專業(yè)人士投入到該課題研究中,一同為我國(guó)圖書館管理工作中云計(jì)算的應(yīng)用研究貢獻(xiàn)力量。

作者:馬玲霞單位:河南牧業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)院

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