本站小編為你精心準(zhǔn)備了測繪檔案與服務(wù)管理體系建設(shè)參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發(fā)您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

【摘要】

本文分析了測繪檔案的發(fā)展趨勢；測繪檔案利用與服務(wù)管理體系建設(shè)現(xiàn)狀，促進測繪檔案的利用與服務(wù)管理體系建設(shè)，提出有效策略。

【關(guān)鍵詞】

測繪檔案；管理體系；建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和社會的進步，人們的生活水平不斷提高，對于物質(zhì)文化和精神文化的追求也在逐漸改變。其中，測繪是經(jīng)濟社會發(fā)展和國防建設(shè)的一項基礎(chǔ)性工作，測繪檔案是國民經(jīng)濟發(fā)展和社會和諧的重要資源。本文通過對當(dāng)前測繪檔案的利用與服務(wù)管理現(xiàn)狀進行分析研究，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題和不足，然后分析其發(fā)展趨勢，提出一些有效方法促進測繪檔案的利用與服務(wù)管理體系的建設(shè)完善，從而有效實現(xiàn)測繪檔案的現(xiàn)代化管理。其實，不同地區(qū)的地理特征、環(huán)境條件等都不同，測繪則是將地面已有的特征點和界線通過測量手段獲得反映地面現(xiàn)狀的圖形和位置信息，供工程建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計和行政管理之用。測繪檔案是指在大地測量和地圖繪制活動中形成并歸檔的科學(xué)技術(shù)文件材料。按照使用性質(zhì)不同，測繪檔案一般分為基本測繪檔案、專業(yè)測繪檔案、特業(yè)測繪檔案和現(xiàn)勢參考檔案。測繪檔案的信息化管理和服務(wù)管理體系的建設(shè)與完善，有效地實現(xiàn)了檔案現(xiàn)代化管理，提高工作效率和質(zhì)量，為人民生產(chǎn)生活提供更大方便。但是，在測繪檔案的管理過程中也存在一些問題，阻礙了檔案的系統(tǒng)化、信息化管理，有關(guān)單位和機構(gòu)應(yīng)該高度重視起來，促進改革。

一、測繪檔案的發(fā)展趨勢

（一）紙質(zhì)測繪檔案的提供和使用呈下降趨勢。紙質(zhì)測繪檔案由于保存時占用空間大、使用時間短、更新周期慢、產(chǎn)品單一等，逐漸不能夠滿足人類生產(chǎn)生活需求，它的提供和使用整體呈下降趨勢。

（二）數(shù)字化檔案現(xiàn)勢性好。數(shù)字化檔案的更新周期短、易于保存，并且能夠結(jié)合計算機進行利用和管理，使得數(shù)據(jù)更加科學(xué)化、準(zhǔn)確化，滿足人類需求。并且近年來政府正在加大對測繪檔案利用與管理的基礎(chǔ)投資。有了政府的支持，相信數(shù)字測繪檔案在各個領(lǐng)域的發(fā)展空間是非常大的。

（三）測繪檔案的利用與服務(wù)管理體系的建設(shè)促進地理信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。地域的廣闊和環(huán)境的復(fù)雜給測繪工作帶來難度，而數(shù)字化測繪檔案的發(fā)展與利用大大地降低了工作難度，可以利用先進的科學(xué)技術(shù)代替人工勞動，并且準(zhǔn)確度很高，有效促進地理信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。當(dāng)發(fā)生一些地震等自然災(zāi)害時測繪檔案可作為輔助平臺。

二、測繪檔案利用與服務(wù)管理體系建設(shè)現(xiàn)狀

（一）缺乏具有實際指導(dǎo)意義的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。當(dāng)前，有些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范缺乏實際指導(dǎo)意義，只是對測繪行業(yè)或者檔案管理進行規(guī)定，沒有將二者有機地結(jié)合起來，無法充分發(fā)揮其可操作性，從而在一定程度上阻礙了測繪檔案的利用與管理。

（二）歸檔過程不規(guī)范。在測繪檔案歸檔過程中，有些項目人員沒有很好的進行數(shù)據(jù)組織和數(shù)據(jù)命名，導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂繁雜，甚至存在重復(fù)的數(shù)據(jù)，加大了后期整理的難度。或者有些工作人員為了省去繁瑣的歸檔步驟，簡化歸檔步驟，可能導(dǎo)致檔案的丟失。

（三）管理措施不到位。在測繪檔案管理過程中，工作人員的管理措施不到位，每個人的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)不同，在工作中可能由于操作不當(dāng)造成檔案的損壞與丟失。還有就是部分數(shù)字測繪檔案和傳統(tǒng)載體測繪檔案混雜在一起保管，難以確保載體安全，也給利用帶來不便。

三、促進測繪檔案的利用與服務(wù)管理體系建設(shè)策略

（一）制定可操作性強的規(guī)范制度。有關(guān)單位應(yīng)該根據(jù)實際情況，制定可操作性強的規(guī)范制度，有計劃地修改數(shù)字測繪檔案的接收、整理、保管等標(biāo)準(zhǔn)，將測繪行業(yè)和檔案管理有機地結(jié)合在一起，有效實現(xiàn)信息數(shù)字化管理，提高工作效率。

（二）嚴格執(zhí)行歸檔制度。有關(guān)人員應(yīng)該嚴格控制歸檔過程，嚴格執(zhí)行歸檔制度，在歸檔測繪成果數(shù)據(jù)的同時，還必須同時歸檔其對應(yīng)的技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式等技術(shù)因素和背景信息。還有就是及時對信息系統(tǒng)進行病毒查殺，保證數(shù)據(jù)的完整性等。

（三）提高工作人員職業(yè)素養(yǎng)。有關(guān)機構(gòu)應(yīng)該注重提高員工的職業(yè)素養(yǎng)，定期安排員工去優(yōu)秀的其他測繪檔案管理單位進行實習(xí)，學(xué)習(xí)先進科學(xué)的管理技術(shù)。可以聘請專家為員工進行技術(shù)指導(dǎo)和知識講解，幫助老員工學(xué)會先進科學(xué)技術(shù)的使用，幫助新員工進行工作經(jīng)驗的積累。

（四）做好數(shù)據(jù)檢查和數(shù)據(jù)備份。歸檔工作的操作不當(dāng)給數(shù)據(jù)完整性帶來風(fēng)險。所以有關(guān)人員應(yīng)該注重數(shù)據(jù)的檢查與備份，定期對數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)檢查，或者對部門檔案進行抽查，加強監(jiān)督和管理，有效提高數(shù)據(jù)檔案的完整性。

四、結(jié)語

數(shù)字測繪檔案是測繪檔案館藏的核心，更是廣大測繪科技工作者多年辛勤勞動與智慧的結(jié)晶。針對當(dāng)前測繪檔案利用與服務(wù)管理體系建設(shè)現(xiàn)狀，有關(guān)機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)和員工應(yīng)該共同努力，互相配合，制定可操作性強的規(guī)范制度，加強監(jiān)督和管理；嚴格執(zhí)行歸檔制度，保證檔案的完整性；提高工作人員職業(yè)素養(yǎng)，避免不必要的錯誤發(fā)生；做好數(shù)據(jù)檢查和數(shù)據(jù)備份，確保其數(shù)據(jù)的真實性、完整性和有效性等。最終有利于人類科學(xué)生產(chǎn)發(fā)展，信息服務(wù)面延伸到各個角落，影響著人們的生活。

【參考文獻】

[1]花文博.測繪檔案的利用與服務(wù)管理體系建設(shè)[J].中國檔案.2011(7):40-41.

[2]閆霜，李兵.淺談測繪檔案的管理和利用[J].測繪與空間地理信息.2010,33(3):245-247.

[3]劉惠英.淺析測繪檔案的管理和利用[J].科技資訊.2011(11):43-43.

[4]趙紅.測繪檔案的數(shù)字化管理[J].蘭臺世界.2015(S2).

作者：蘇青麗 單位：河南省中緯測繪規(guī)劃信息工程有限公司