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【摘要】本文以某銀行業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系建設(shè)為研究背景,總結(jié)實(shí)踐過程中的困難及問題,對業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系建設(shè)的重點(diǎn)及難點(diǎn)提出解決思路;結(jié)合國內(nèi)外先進(jìn)同業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在業(yè)務(wù)影響分析和風(fēng)險(xiǎn)評估階段提出矩陣模型分析法,有效地篩選出業(yè)務(wù)恢復(fù)優(yōu)先級別,為國內(nèi)銀行建設(shè)業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系提供參考方法和工作思路,具有實(shí)踐參考意義。
【關(guān)鍵詞】業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系;業(yè)務(wù)影響分析和風(fēng)險(xiǎn)評估;矩陣模型分析法
一、引言
2011年銀監(jiān)會(huì)向全國商業(yè)銀行等金融機(jī)構(gòu)下發(fā)《商業(yè)銀行業(yè)務(wù)連續(xù)性監(jiān)管指引》(銀監(jiān)發(fā)〔2011〕104號,以下簡稱:《指引》),從業(yè)務(wù)連續(xù)性組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)影響分析、業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃與資源建設(shè)、業(yè)務(wù)連續(xù)性演練與持續(xù)改進(jìn)、運(yùn)營中斷事件應(yīng)急處置等幾個(gè)方面指導(dǎo)國內(nèi)金融機(jī)構(gòu)建設(shè)業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系。自發(fā)文以來,國內(nèi)銀行一直根據(jù)監(jiān)管的要求建立符合自身發(fā)展的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系,然而,業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系的建設(shè)涉及面廣、建設(shè)周期長,從“軟件”方面來看,涉及現(xiàn)狀調(diào)研、方案及計(jì)劃制定、業(yè)務(wù)影響分析和風(fēng)險(xiǎn)評估、重要業(yè)務(wù)范圍界定、制度建設(shè)、總體和專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案建設(shè)、演練等內(nèi)容,從“硬件”方面來看,涉及數(shù)據(jù)中心及災(zāi)備中心建設(shè),需要大量的資金及時(shí)間等資源的投入,雖然《指引》發(fā)文已5年有余,但極少數(shù)銀行可以完全按照監(jiān)管的要求建立全面健全的業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系。本文以某銀行業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系建設(shè)為研究背景,總結(jié)業(yè)務(wù)連續(xù)管理體系建設(shè)過程中的重點(diǎn)及難點(diǎn)并提出解決思路,為國內(nèi)銀行同業(yè)提供參考方法。
二、業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系建設(shè)重、難點(diǎn)解決措施
在業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系建設(shè)實(shí)踐中,組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃、業(yè)務(wù)連續(xù)性應(yīng)急預(yù)案等工作實(shí)施難度較低,難點(diǎn)在于業(yè)務(wù)影響分析、總分行資源建設(shè)、業(yè)務(wù)連續(xù)性演練等工作,本文著重介紹上述難點(diǎn)的建設(shè)過程。
(一)業(yè)務(wù)影響分析
業(yè)務(wù)影響分析的主要目標(biāo)是幫助銀行通過識別和評估業(yè)務(wù)運(yùn)營中斷造成的影響,明確業(yè)務(wù)連續(xù)性管理重點(diǎn),根據(jù)業(yè)務(wù)重要程度進(jìn)行差異化管理,制定不同業(yè)務(wù)的恢復(fù)目標(biāo)、恢復(fù)次序、確定支持重要業(yè)務(wù)對應(yīng)的信息系統(tǒng)的恢復(fù)目標(biāo),其主要工作包括2個(gè)方面的內(nèi)容,一方面是現(xiàn)狀調(diào)研,另一方面是業(yè)務(wù)影響分析和風(fēng)險(xiǎn)評估。在現(xiàn)狀調(diào)研階段,由于該項(xiàng)工作涉及全行所有業(yè)務(wù)以及大部份部門,可采取培訓(xùn)、訪談、召開研討會(huì)、調(diào)查問卷等方式,逐步推進(jìn)工作開展,初步梳理出重要業(yè)務(wù)清單。在業(yè)務(wù)影響分析和風(fēng)險(xiǎn)評估階段,結(jié)合國內(nèi)外先進(jìn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),采取財(cái)務(wù)影響和非財(cái)務(wù)影響兩個(gè)維度對初步梳理出來的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。財(cái)務(wù)影響和非財(cái)務(wù)影響均采用評分制,其中,財(cái)務(wù)影響主要評估該項(xiàng)業(yè)務(wù)中斷一個(gè)工作日給銀行帶來的收入損失,可根據(jù)銀行自身業(yè)務(wù)收入水平設(shè)置分值,該項(xiàng)指標(biāo)是較為客觀的估值;非財(cái)務(wù)影響則綜合評估該項(xiàng)業(yè)務(wù)中斷可能給銀行帶來的影響,如:監(jiān)管負(fù)面影響、聲譽(yù)損失、客戶負(fù)面情緒、投資者信心/忠誠度降低、法律/訴訟風(fēng)險(xiǎn)、國家金融秩序穩(wěn)定等,該項(xiàng)指標(biāo)具有一定的主觀因素,為避免主觀因素影響程度過大,可采取兩種方式降低影響:一是擴(kuò)大調(diào)查問卷的樣本量,二是對非財(cái)務(wù)影響的各個(gè)要素設(shè)置權(quán)重值,對財(cái)務(wù)影響及非財(cái)務(wù)影響設(shè)置綜合評分規(guī)則。特別地,對于后臺運(yùn)營類、渠道類業(yè)務(wù)(比如:自助銀行業(yè)務(wù)),雖然不直接產(chǎn)生業(yè)務(wù)收入,但它是其他業(yè)務(wù)產(chǎn)生收入的必要條件之一,對于此類業(yè)務(wù)計(jì)算該渠道所承載的各業(yè)務(wù)種類收入之和作為該渠道的業(yè)務(wù)收入。在確定各項(xiàng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)影響和非財(cái)務(wù)影響指標(biāo)基礎(chǔ)上,采取矩陣模型分析法進(jìn)一步確定業(yè)務(wù)恢復(fù)的優(yōu)先順序。在確定業(yè)務(wù)恢復(fù)的優(yōu)先順序的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步確定該業(yè)務(wù)對應(yīng)的信息系統(tǒng)恢復(fù)目標(biāo),以指導(dǎo)關(guān)鍵信息系統(tǒng)的資源建設(shè)。《指引》要求,“原則上重要業(yè)務(wù)的RTO不得大于4小時(shí),重要業(yè)務(wù)的RPO不得大于半小時(shí)”,在信息系統(tǒng)資源建設(shè)中,關(guān)鍵信息系統(tǒng)的恢復(fù)能力應(yīng)滿足重要業(yè)務(wù)RTO、RPO的時(shí)效要求。
(二)總、分行資源建設(shè)
業(yè)務(wù)連續(xù)性資源建設(shè)屬于“硬件”設(shè)施范疇,主要涉及總行同城、異地災(zāi)備中心以及分行機(jī)房設(shè)備的建設(shè)。在總行層面,同城、異地災(zāi)備中心應(yīng)建立重要信息系統(tǒng)的備份,在日常工作中應(yīng)加強(qiáng)對災(zāi)備中心機(jī)房的巡檢,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。在分行層面,應(yīng)從供電、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)建設(shè)等方面實(shí)現(xiàn)全方位的應(yīng)急措施,比如在供電環(huán)節(jié),分行除配置雙線路供電外,還要配備不間斷電源(UPS)和應(yīng)急發(fā)電機(jī);在網(wǎng)絡(luò)連接環(huán)節(jié),不僅要配置不同運(yùn)營商的網(wǎng)絡(luò)線路,還要配置無線設(shè)備,確保在極端情況下仍能保障重要業(yè)務(wù)持續(xù)運(yùn)營。
(三)業(yè)務(wù)連續(xù)性演練
雖然《指引》對國內(nèi)商業(yè)銀行開展業(yè)務(wù)連續(xù)性演練的具體方式未作硬性要求,許多銀行在演練環(huán)節(jié)采用較為簡單的桌面演練以應(yīng)付監(jiān)管的要求,這種方式雖然成本較低,但效果不好,難于檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性,在實(shí)踐中,某銀行根據(jù)業(yè)務(wù)重要程度有針對性地對重要信息系統(tǒng)開展實(shí)戰(zhàn)演練,在業(yè)務(wù)量較小的時(shí)間段將生產(chǎn)系統(tǒng)切換至災(zāi)備中心系統(tǒng)上運(yùn)行,平時(shí)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),實(shí)踐證明,這種方式能夠較好地應(yīng)對突發(fā)狀況。另外,許多銀行在開展應(yīng)急演練時(shí),未要求業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)方參與,《指引》明確規(guī)定,“商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)將外部供應(yīng)商納入演練范圍并定期開展演練;同時(shí),應(yīng)當(dāng)積極參加金融同業(yè)單位、外部金融市場、金融服務(wù)平臺和公共事業(yè)部門等組織的業(yè)務(wù)連續(xù)性計(jì)劃演練,確保應(yīng)急和協(xié)調(diào)措施的有效性”,因此,在開展應(yīng)急演練時(shí)應(yīng)將關(guān)聯(lián)第三方納入演練范圍,注重演練的實(shí)質(zhì)而非形式。
三、結(jié)束語
本文根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對商業(yè)銀行業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系建設(shè)過程中的重點(diǎn)、難點(diǎn)提出建議和方法,在業(yè)務(wù)影響分析環(huán)節(jié)提出按照財(cái)務(wù)影響和非財(cái)務(wù)影響來區(qū)分重要業(yè)務(wù)的分析方法,為梳理出業(yè)務(wù)恢復(fù)優(yōu)先順序提出矩陣模型分析法,實(shí)踐表明,可順利、高效地完成業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系的建設(shè),有效降低重要業(yè)務(wù)中斷風(fēng)險(xiǎn),提高業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力,滿足《指引》對商業(yè)銀行建設(shè)業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系的要求,對國內(nèi)銀行建設(shè)業(yè)務(wù)連續(xù)性管理體系具有參考意義。
參考文獻(xiàn)
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作者:胡品輝 單位:廣發(fā)銀行股份有限公司