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一、利用信息化技術提高管具物資管理水平的特點

公司通過規范標準業務流程，建立了完善的物資管理體系，利用信息化技術建立一套完整的物資管理信息系統，提高了物資利用率和管理水平，盤活了閑置資產，降低了物資消耗成本，實現了管具企業在信息化方面的管理創新，該信息化物資管理系統其具備以下主要特點：

1.覆蓋面廣該系統把公司所有的3000多種20多萬件的管具物資進行科學分類，逐一進行編碼建立編碼數據庫，各項目對資產數量、種類進行數據填報，形成公司的物資管理數據庫。同時，該系統把物資管理中的17個工作流程進行規范，統一固化到物資管理系統內，確保業務流程和數據標準統一，實現了物資的規范化管理。

2.追溯性強根據資產特點建立了物資管理跟蹤模塊，從資產、井控設備的進廠質檢、出廠使用、回廠檢驗維修，直至最終的報廢等全過程全部納入系統管理。通過對每項物資進行編制的唯一編號，對鉆具、井控裝備進行準確的跟蹤，使每臺裝備的服役歷史追溯起來方便快捷。

3.時效性高各基層單位根據系統短信提醒，通過網絡登陸實時填寫系統內的各種基礎數據，從而保證系統內各種數據匯總的時效性，并將物資計劃申報、審批整合在同一系統內，比起以往各基層單位電郵上報數據再手工匯總后各部門分別審核的落后方式，時效性大大提高。

4.操作便捷依托于強大的網絡平臺及熟悉友好excel操作界面，基層的系統登錄人員可以輕松的進行基礎數據錄入，各種數據統計報表也可以方便的導出，操作起來十分便捷。并且通過移動終端也可以進行系統登錄查詢，極大地拓寬了系統的使用范圍，方便基層單位物資管理人員時時辦公。

二、項目實施效果

1.提高了物資管理水平該物資系統建立后，促使基層單位及時有效方便的填報各種物資變動數據，通過系統來規范基層單位的物資管理流程，減少物資轉移調撥時出現的遺漏以及拖延確認現象，同時加強鉆具物資的跟蹤管理提高了鉆具物資使用的安全性。公司物資管理部門和相關領導能利用手機、電腦等設備終端通過網絡實時動態掌握工程處物資變動及使用狀況，相關部門在進行經營決策時就會有強大的數據作為決策支持，大大提高了公司物資精細化管理水平。

2.有利于降低物資采購成本該物資系統的建立后，物資管理部門能夠更加準確掌握各個單位的材料采購消耗情況，更好地根據各單位物資庫存情況科學調配全處物資和處理各單位上報的需求采購計劃，確保公司物資達到最大利用率。同時解決了長久以來困惑管理部門的材料準確去向問題，使管理部門能夠根據采購消耗情況有的放矢的進行考核控制。系統實施后，公司在物資使用控制方面取得了“一降三升”的良好局面，即物資采購費用同比下降、物資利用率同比上升、經營收入同比上升、產值利潤率同比上升。

3.有利于提升企業競爭力提高了管具競爭力通過該系統建立后，各項目單井消耗生產成本大幅降低，物資利用率的得到了提高，使公司在國內管具行業中的競爭力得到進一步提升，在合同競標上更有主動權，公司外部服務市場份額同比增加，先后中標為江漢鉆井、湖南鉆井、派特羅爾等單位提供管具租賃服務，為公司更好拓展外部市場建立堅實基礎。

物資管理系統的實施，使公司管理層切實認識到利用信息化提高工程處物資管理水平的優點，為下一步人力資源管理、設備管理、薪酬分配管理等改革起到了示范作用，從而推進公司各項業務的精細化管理水平。

作者：付光明單位：中石化中原石油工程有限公司管具公司經營管理科