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1石油鉆探企業供應鏈管理現狀
石油鉆井企業是石油勘探開發行業的重要分支,在開展鉆井活動的工作域范圍很大,其活動環境也比其他企業環境更為復雜,為了適應工作域大,活動環境復雜等情況,企業物資采購管理的組織模式沿用了以縱向發展為主線的直線式組織體系,也進而決定了物資采購管理具備了范圍廣、難度大、管理手段多元化等多種特征。
2西部鉆探供應鏈管理現狀分析
2010年是西部鉆探物資管理系統順應時展,對物資管理系統、物資采購供應進行職能分責,組織物資采購中心之年。物資采購中心改進了傳統采購管理模式中物資區域分散、物資供應線過程等不足,對管理制度不斷完善,重視管理流程的優化,全面落實集中型招標采購工作,盡最大程度對物資供應保障工作進行優化。自erp系統應用以來,西部鉆探物資管理工作人員為了能從ERP管理模式所提出的管理要求出發開展管理工作,對ERP物資模塊的基本功能進行了改進與完善,并同時對管理人員開展了業務培訓工作,力爭全面提高管理人員的管理水平與綜合素質,進一步提高工作效率。為了實現供應管理的快捷捷高效,西部鉆探從2011年開始投資開發物流管理信息平臺,加強了業務管理信息化建設,使得用戶交流更加便捷,用戶信息交流速度也大大加快,信息的公開度、透明度也在一定程度上得到了增加,采購運行效率也進一步提高,物資管理信息化進程向前邁進了一大步。
3信息化建設對供應鏈發展的作用
石油鉆井企業的物資管理工程是一個系統工程,其工作流程所涉及內容繁多,作為物資管理信息系統,在使用和改進時必須從實際情況出發,充分考慮到上多方面內容的影響,突破部門獨立單一使用的局限性,運用信息化手段科學地將各項內容整合起來,從而達到優化信息系統的目的,形成一個全過程、全方位的管理環境。在日常工作中,各用料單位通過物資管理系統進行物資入庫、報檢、發放等業務及時統計,到貨驗收及時錄入檢驗內容、產生編號、檢驗物資、審批檢驗報告等,有效提高了工作效率。
4ERP系統在物資管理中的運行效果
ERP物資管理涵蓋的流程包括物料主數據流程、供應商主數據維護流程、寄售采購信息記錄維護流程、供應商供貨范圍維護流程、物資需求計劃提報流程物資備庫計劃流程、年度物資需求計劃提報流程等全過程的業務,ERP系統在物資管理中發揮了重要作用和意義。實踐證明,這種科學化的管理模式可以從物流資金和管理費用方面進行節約,提高資金流轉和信息傳遞速度,促進供應鏈上的各種資源得到最大程度的利用。故此,這種科學化的供應鏈管理模式是當前國際化發展,促進管理水平的最優選擇。
5系統實施及運行中風險防范
ERP的實施是一項長期而艱苦的工作,需要企業各管理部門的全力配合及最高管理層的大力支持。而且,ERP顧問和企業內部管理人員、業務人員及技術人員協調配合至關重要,如果各方面人員配合不能完全到位,將藏著較大的風險。另外,ERP實施是一個漫長的過程,必須進行項目管理,確保整個實施過程按預定的時間表進行。具體的防范對策:(1)建立系統實施的總目標和字目標,實施過程專注于目標,在實施結束后及時評估。(2)在實施過程中,不斷進行管理的持續改善,實施任何一個信息系統都有一個較長時間的試運行和維護期,管理的規范化、扁平化、流程化,都需要在實施中不斷完善。(3)建立企業績效監控系統,根據管理業務和模式,設計一套企業管理績效變化動態監控報表體系,及時發現管理中存在的問題,來糾正和協調管理策略。
6結束語
綜上所述,ERP物資系統的實施只是一個開始,而不是結束。隨著企業管理的進步以及企業對信息化管理工具的認識提高,勢必需要不斷總結ERP物資管理應用過程中的經驗,進一步優化管理流程,對系統進行不斷升級改造。
作者:楊志堅許建忠朱小東單位:西部鉆探國際鉆井公司