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【摘要】隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,建筑行業(yè)也已成為國民經(jīng)濟的主要支柱產(chǎn)業(yè)。但當前多數(shù)建筑工程物資管理過程中依然存在采購手段落后且物資質(zhì)量不合格等問題,究其原因,主要是建筑企業(yè)缺乏系統(tǒng)完善的管理體系。為此,企業(yè)應(yīng)引進精細化管理理念,對工程物資實行規(guī)范化管理,以滿足企業(yè)利益的最大化。
【關(guān)鍵詞】精細化背景;建筑工程;物資管理
施工現(xiàn)場實行精細化管理已經(jīng)成為建筑工程管理的關(guān)鍵。在建筑施工現(xiàn)場,管理團隊占據(jù)重要的地位,建立一支高水平的管理團隊,實行精細化管理可以規(guī)范施工現(xiàn)場秩序,合理的安排施工工作、控制施工進度、節(jié)約施工成本。建筑施工現(xiàn)場也能展現(xiàn)建筑企業(yè)的形象。良好的形象,能為建筑企業(yè)創(chuàng)造更多的利益,也能提高建筑企業(yè)的競爭力。
一、建筑工程物資實行精細化管理的含義及目標
顧名思義,精細化管理主要是對工程物資進行細致高效的管理,以避免施工期間出現(xiàn)資源浪費問題,進而提升建筑企業(yè)的管理水平,最終實現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)濟效益的目的[1]。精細化管理的目標與任務(wù)是建筑工程企業(yè)摒棄以往傳統(tǒng)的管理模式,采用詳細科學(xué)的精細化管理方法,將詳細精確的管理理念運用至建筑工程物資管理過程中,進而提升建筑企業(yè)的施工效率。精細化管理可以有效控制建筑工程物資管理的每個環(huán)節(jié),節(jié)約成本,增加效益,是社會經(jīng)濟對施工企業(yè)物資管理的最終要求。
二、建筑工程物資精細化管理的范圍及內(nèi)容
建筑工程中實行精細化管理措施,可以提升工程的物資管理水平,降低工程物資的采購成本,進而確保整個物資采購過程都具備經(jīng)濟性、優(yōu)質(zhì)性以及及時性,進而有效發(fā)揮建筑企業(yè)集中訂貨的優(yōu)勢。且精細化管理的實行過程主要分為三個階段,首先是前期準備工作,建筑企業(yè)應(yīng)做好物資市場調(diào)查工作,并制定詳細的計劃規(guī)程,比如主要物資的采購計劃、輔助材料的采購計劃以及集中物資的采購計劃等,而后針對性的提出相關(guān)的采購管理措施。其次是中期工作,它主要包括物資的供應(yīng)商、合同、現(xiàn)場、專項物資、成本、核算以及紀律等方面的管理。最后是后期工作,工程人員應(yīng)做好物資的檢查與考核管理工作,摒棄傳統(tǒng)的物資管理模式。
三、建筑工程物資管理中存在的問題
(一)采購流程不規(guī)范
建筑工程中會涉及多種物資類型,其采購環(huán)節(jié)也會貫穿于整個施工過程,且施工單位在采購設(shè)備設(shè)施以及建筑材料時,還應(yīng)利用招投標的方式選擇合理的供應(yīng)商[2]。但實際建筑工程中,建筑企業(yè)采用的招投標方式缺乏一定的公正公平性,形式大于內(nèi)容,且物資廠家以及材料廠家的界限也不清楚,沒有嚴格執(zhí)行國家以及行業(yè)制定的物資采購制度,以致經(jīng)常出現(xiàn)虛假招標問題。同時,受內(nèi)部及外部人員因素干擾的影響,建筑企業(yè)采購物資總量偏多,甚至超出了工程定額,浪費了大量的物資材料。
(二)采購手段較為落后
當前多數(shù)建筑工程物資的采購手段十分落后,多數(shù)建筑企業(yè)通過電話訂購以及紙質(zhì)訂單的方式采購物資,缺乏完善的監(jiān)督監(jiān)管機制,以致所采購的物資質(zhì)量參差不齊,經(jīng)常發(fā)生以次充好的問題,為建筑工程埋下了巨大的安全隱患。同時,建筑企業(yè)沒有建立規(guī)范的物流運輸系統(tǒng),物資運送過程缺乏監(jiān)管措施,以致在運送途徑很容易出現(xiàn)丟失問題。除此之外,相關(guān)從業(yè)人員的計算機水平較低,無法更好的利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢監(jiān)督物資運送過程,為建筑工程的物資管理帶來了諸多不便
(一)做好市場調(diào)查工作
建筑工程物資管理人員應(yīng)了解項目的施工流程及原材料的使用總量等信息,而后根據(jù)物資需求進度合理儲備材料。同時,還應(yīng)對工程需要的物資進行深入調(diào)查,充分了解供應(yīng)商的供貨能力、材料質(zhì)量、價格以及信用水平等,在調(diào)查結(jié)束后出具專業(yè)的市場調(diào)查報告,為此后的物資管理提供參考依據(jù)。
(二)規(guī)范工程物資采購流程
建筑工程物資的采購屬于成本控制的關(guān)鍵因素,為此,建筑企業(yè)應(yīng)成立專門的物資采購小組,負責人在接到采購任務(wù)后,應(yīng)實地了解項目的具體施工內(nèi)容,而后根據(jù)上述的市場調(diào)查報告,了解工程中的施工人員數(shù)量以及材料使用情況等信息[3],進而組好工程材料的規(guī)劃工作。同時,采購小組還應(yīng)充分注重工程物資的質(zhì)量水平,并選擇信譽度較高的物資供應(yīng)商進行合作,以充分保證施工過程中材料以及設(shè)備機械的質(zhì)量水平。除此之外,采購管理小組還應(yīng)做好物資的存放、使用以及運輸工作,提升材料的使用效率。
(三)控制物資管理的投入成本
對于建筑工程的施工企業(yè)來講,限額發(fā)放材料已經(jīng)成為控制工程物資成本的主要方法,在施工過程中,物資管理人員應(yīng)在嚴格按照施工流程的前提下,根據(jù)施工材料用度進行限額發(fā)放,且及時填報工程材料的發(fā)放量,做好匯總工作,防止出現(xiàn)超發(fā)或錯發(fā)問題,造成物資的浪費。要建立完善的責任制度,將材料消耗與過程控制緊密結(jié)合,以減少不必要的浪費問題。除此之外,對于建筑工程中的廢舊材料以及剩余工程材料等也應(yīng)做好回收管理工作,并及時登記臺賬,進行修補共組,減少不必要的成本支出,尤其是價值較高的鋼材、電纜等物資更應(yīng)該重點管理。在工程收尾階段,物資管理人員還應(yīng)仔細核算剩余工程量,控制材料數(shù)量。
(四)實行物資信息化管理
在建筑工程物資管理過程中使用信息化技術(shù)手段可以帶來更大的經(jīng)濟效益。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)已被廣泛應(yīng)用至各個行業(yè),建筑企業(yè)也不例外,使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以使建筑工程物資的管理變得更加便捷[4]。為此,企業(yè)在物資管理過程中應(yīng)引進先進的信息設(shè)備及軟件,記錄好物資類型、使用數(shù)量、采購時間以及支出情況等信息,而后計算機終端會自動生成表格,使得復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息更具條理化。為了確保物資管理信息化的順利執(zhí)行,企業(yè)還應(yīng)積極培訓(xùn)相關(guān)的物資管理人員,使其學(xué)習(xí)到更為先進的信息知識,進而在提升管理人員水平的基礎(chǔ)上形成長效發(fā)展機制。除此之外,每位管理人員還應(yīng)正確認識物資信息管理的作用,并加強與其他企業(yè)的交流與溝通,共同探討信息化管理措施,以便在整個建筑行業(yè)內(nèi)形成信息化管理氛圍。
五、某高鐵項目精細化物資管理案例
國內(nèi)某高鐵項目A標段,在施工過程中,物資采購與供應(yīng)按精細化實施管理,社會效益及經(jīng)濟效益明顯。
(一)物資直供創(chuàng)效經(jīng)過市場調(diào)查,當?shù)孛癖菊ㄋ幣渌蛢r格為12700元/噸,直供價格8500元/噸,決定采用直供,僅火工品節(jié)省采購費用2400萬元。
(二)利用隧道出渣加工地材創(chuàng)效外購碎石價90元/方,自加工碎石到場價45元/方;外購河砂價120元/方,自加工價65元/方。施工企業(yè)實行自采自供,從加工、運輸、供應(yīng)各個環(huán)節(jié)實施精細化管理,節(jié)省地材采購費用4470萬元。
(三)物資驗收及消耗控制創(chuàng)效施工企業(yè)在物資驗收、發(fā)放及使用環(huán)節(jié),實施精細化管理,徹堵各項漏洞,確保主要材料消耗零虧損、零損耗,平均節(jié)余0.5%,節(jié)約費用1350萬元。
(四)周轉(zhuǎn)材料管理創(chuàng)效合理利用施工企業(yè)現(xiàn)有資源和閑置周轉(zhuǎn)材料,減少投入,增加周轉(zhuǎn)使用率。通過精細化管控減少損壞、浪費、閑置及丟失,以及對下場周轉(zhuǎn)材料進行準確判斷,提前聯(lián)系調(diào)出等措施,有效降低周轉(zhuǎn)材料成本,節(jié)約費用350萬元。
六、結(jié)束語
在建筑工程物資管理中實行精細化管理,可以規(guī)范采購流程,提升物資質(zhì)量水平,控制了物資投入成本,從而在提升物資管理水平的基礎(chǔ)上提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益水平,提高了建筑企業(yè)的市場競爭實力。
參考文獻
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[4]吳曉東.建筑物資供應(yīng)物流配送問題及采購管理措施研究——以鋼材為例[J].江西建材,2016(07).
作者:袁寶萍 單位:中鐵二十局集團第六工程有限公司