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摘要

隨著高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備數(shù)量的增加，傳統(tǒng)的儀器設(shè)備管理模式無論是從有效性上還是效率上，都難以適應(yīng)新形勢(shì)的需要。簡(jiǎn)便、高效、實(shí)時(shí)的管理模式已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢(shì)。基于網(wǎng)絡(luò)化的設(shè)備儀器管理解決方案，就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了多部門、多人員的協(xié)同辦公。

關(guān)鍵詞

網(wǎng)絡(luò)化；設(shè)備儀器管理

1引言

高校的資產(chǎn)是高校賴以發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，而實(shí)驗(yàn)室是高校辦學(xué)的必要條件。隨著對(duì)學(xué)生動(dòng)手能力的要求越來越高，國(guó)家和地方政府不斷地加大實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的投入。目前，大多數(shù)高校實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理主要停留在設(shè)備儀器帳與財(cái)務(wù)資產(chǎn)賬結(jié)合的一體式傳統(tǒng)管理模式上。但是在新的形勢(shì)下，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理涉及設(shè)備申購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、變更、調(diào)動(dòng)、維修、報(bào)廢等多個(gè)環(huán)節(jié)，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)資產(chǎn)信息已經(jīng)無法滿足實(shí)驗(yàn)室內(nèi)設(shè)備儀器的信息化管理需求。故很多高校均采取了一個(gè)學(xué)校兩本賬的狀況，即全校資產(chǎn)賬和實(shí)驗(yàn)室教學(xué)儀器設(shè)備賬。同時(shí)也是由于數(shù)據(jù)歸口單位不同，兩本賬也是非常必要的。那如何做好實(shí)驗(yàn)室的這本設(shè)備賬，如何做好教育部要求的信息統(tǒng)計(jì)工作是各個(gè)高校都在摸索和探索的問題。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展，越來越多的高校擬希望通過網(wǎng)絡(luò)化形式實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)儀器設(shè)備的管理工作，擬實(shí)現(xiàn)多部門、多人員的協(xié)同辦公，“物物責(zé)任到人”，同時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實(shí)時(shí)更新，即時(shí)查詢。據(jù)實(shí)地調(diào)研，武漢地區(qū)已經(jīng)有多所高校陸續(xù)實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室教學(xué)儀器設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)。而且該技術(shù)已經(jīng)越來越成熟，越來越普遍。

2網(wǎng)絡(luò)版儀器設(shè)備系統(tǒng)的構(gòu)建

因每所高校實(shí)驗(yàn)室儀器管理部門的職責(zé)有所不同，本文是結(jié)合本校的實(shí)際情況，構(gòu)建了一個(gè)符合本校實(shí)際的儀器設(shè)備管理系統(tǒng)。

2.1系統(tǒng)的構(gòu)成該系統(tǒng)分為三個(gè)部分：設(shè)備儀器管理平臺(tái)、服務(wù)器、無線網(wǎng)絡(luò)以及條碼打印機(jī)設(shè)備儀器管理平臺(tái)是主要是用于各子部門登記儀器設(shè)備信息，也是全校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)庫(kù)，信息全部存儲(chǔ)在服務(wù)器上。無線網(wǎng)絡(luò)保證了各子部門能夠?qū)崟r(shí)遠(yuǎn)程訪問服務(wù)器以獲取所需的設(shè)備信息。對(duì)于驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，我們將通過條碼打印機(jī)打出標(biāo)簽貼在儀器設(shè)備上。

2.2系統(tǒng)的功能教學(xué)儀器設(shè)備的申購(gòu)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)批。根據(jù)工作實(shí)際規(guī)范和業(yè)務(wù)操作自定義電子化的工作流，各二級(jí)學(xué)院可根據(jù)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)需求直接在系統(tǒng)中提交需求清單，系統(tǒng)將按照預(yù)定的規(guī)則實(shí)時(shí)傳遞給下一個(gè)部門，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。實(shí)現(xiàn)教學(xué)儀器設(shè)備錄入、學(xué)校內(nèi)部調(diào)劑以及報(bào)廢。該功能在實(shí)施時(shí)需要相關(guān)職能部門在線審核，同時(shí)還要求可實(shí)現(xiàn)退回操作。其中儀器設(shè)備入賬單需根據(jù)學(xué)校教學(xué)儀器管理特色設(shè)計(jì)，該入賬單可用于教學(xué)儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收環(huán)節(jié)，驗(yàn)收合格后，這些數(shù)據(jù)才能被審核通過進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)。一鍵上報(bào)功能。為掌握高校學(xué)院實(shí)驗(yàn)室狀況和發(fā)展趨勢(shì)，教育部每年都會(huì)開展上一年度的高校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)及上報(bào)工作。該系統(tǒng)需按照教育部高等教育司規(guī)定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和文件格式，一鍵生成需要上報(bào)的數(shù)據(jù)文件，且支持對(duì)上報(bào)數(shù)據(jù)檢驗(yàn)、管理和維護(hù)。實(shí)現(xiàn)設(shè)備維護(hù)維修管理。根據(jù)預(yù)定的工作流程，各二級(jí)學(xué)院可在數(shù)據(jù)庫(kù)中直接調(diào)出教學(xué)儀器設(shè)備信息，在線申報(bào)維護(hù)維修。該模塊便于管理者掌握各設(shè)備的運(yùn)行狀況等。

3網(wǎng)絡(luò)化的高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

網(wǎng)絡(luò)化實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備資產(chǎn)管理平臺(tái)的構(gòu)建對(duì)于高校教學(xué)資源管理有著極其重要的意義，該系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

3.1保證了數(shù)據(jù)的更加完整性。參與實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器管理的人員不在僅僅局限于某一固定的職能部門，涉及到該環(huán)節(jié)的成員均加入到管理中來，實(shí)現(xiàn)了“物物責(zé)任到人”。通過系統(tǒng)的流程控制在儀器設(shè)備使用部門和管理部門之間形成了權(quán)力制約關(guān)系，增強(qiáng)資產(chǎn)管理透明度，加大對(duì)資產(chǎn)的監(jiān)管力度，有效防止國(guó)有資產(chǎn)流失。儀器設(shè)備管理流程的各個(gè)環(huán)節(jié)中數(shù)據(jù)更新都需要經(jīng)過審核確認(rèn)，數(shù)據(jù)無法隨意的變動(dòng)，更具有真實(shí)性。

3.2實(shí)現(xiàn)了高效實(shí)時(shí)性網(wǎng)絡(luò)化管理實(shí)現(xiàn)多部門、多人員的協(xié)同辦公。數(shù)據(jù)不再集中一個(gè)部門一個(gè)人員管理，充分利用校園網(wǎng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)配套使用，實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)錄入、同時(shí)操作，即使出差外地、下班回家只要能夠上網(wǎng)就可以處理數(shù)據(jù)，不會(huì)因?yàn)槿藶橐蛩貙?dǎo)致管理工作停頓。網(wǎng)絡(luò)化管理突破時(shí)間、地域的限制，大大提高工作效率。數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化的處理可以減少人員往返多個(gè)部門來完成資產(chǎn)數(shù)據(jù)的入賬、財(cái)務(wù)報(bào)賬、資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)修、報(bào)廢等工作，網(wǎng)絡(luò)化管理大大簡(jiǎn)化流程，只需要網(wǎng)上登錄系統(tǒng)提交數(shù)據(jù)，相關(guān)部門在網(wǎng)上審核，即可輕松完成所有操作；動(dòng)態(tài)的工作流設(shè)置，可讓審批工作完全實(shí)現(xiàn)無紙化，大大提高工作效率，徹底解決學(xué)校學(xué)院多、地域廣、資產(chǎn)分散、管理人員復(fù)雜等等不利于日常管理工作的問題。數(shù)據(jù)共享，實(shí)時(shí)更新，即時(shí)查詢。數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化處理，實(shí)時(shí)更新，隨時(shí)上網(wǎng)都可以查詢到最新的儀器設(shè)備數(shù)據(jù)，而無需在多個(gè)部門收集整理才能得到最新資料，大大提高工作效率。同時(shí)增加了資產(chǎn)管理的透明度，校領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)上網(wǎng)查詢到整個(gè)學(xué)校教學(xué)儀器的狀況，真正意義上做到領(lǐng)導(dǎo)‘知家底’，有效地控制濫用職權(quán)、營(yíng)私舞弊的行為導(dǎo)致的資產(chǎn)流失。

3.3規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)性全面貫穿整個(gè)資產(chǎn)管理生命周期，建立科學(xué)、規(guī)范的管理制度。實(shí)驗(yàn)室教學(xué)儀器網(wǎng)絡(luò)化管理貫穿各項(xiàng)流程，如資產(chǎn)申購(gòu)、驗(yàn)收、入賬、調(diào)撥、變更、維修、報(bào)廢等等，并可即時(shí)分析資產(chǎn)數(shù)據(jù)，為管理部門對(duì)資產(chǎn)合理分配提供有力依據(jù)，建立規(guī)范、合理、科學(xué)、具有個(gè)性化思想的管理流程。完善了權(quán)限管理制度。根據(jù)用戶的工作職責(zé)范圍定義不同的功能權(quán)限、數(shù)據(jù)管理權(quán)限、管理部門權(quán)限、歸口管理權(quán)限等多種類型的權(quán)限管理，對(duì)操作人員、系統(tǒng)管理人員以及各管理部門的操作權(quán)限和管理范圍都可以作具體細(xì)致的控制，以滿足單位內(nèi)部的管理崗位分工、實(shí)施內(nèi)部控制的需要。可以有效地控制濫用職權(quán)、營(yíng)私舞弊的行為，防止國(guó)有資產(chǎn)流失。

4結(jié)語

湖北省“十二五”規(guī)劃中反復(fù)提到了要依托現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)大力發(fā)展信息化建設(shè)，以及現(xiàn)在提倡的“智慧校園”等思路，都鼓勵(lì)管理應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)信息化管理，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)人性化管理。我校近幾年每年都投入大量資金用于數(shù)字化校園、智慧校園的建設(shè)，近三年的國(guó)家高職骨干校建設(shè)，國(guó)家、武漢市以及學(xué)校每年投入大量的資金用于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，教學(xué)儀器設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化管理可有效提升高校儀器設(shè)備管理的效率和水平，也是高校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的一個(gè)重要補(bǔ)充。

參考文獻(xiàn)：

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作者：余秋蘭 李俊 單位：武漢軟件工程職業(yè)學(xué)院