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摘要:在社會改革不斷深入的背景下,行政事業(yè)單位不僅需要認真履行自我行政職能,同時更需要調(diào)整管理理念與管理模式。預算管理作為行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理工作重要內(nèi)容,和其他管理活動具有密切關系。推行全面預算管理,能夠解決行政事業(yè)單位預決算不平衡的問題,提升行政事業(yè)單位預算管理水平。本文首先分析行政事業(yè)單位開展預算管理重要性,然后探討當前行政事業(yè)單位全面預算管理現(xiàn)狀,最后提出有效的實施對策。
關鍵詞:行政事業(yè)單位;全面預算管理;現(xiàn)狀;對策
引言
政府機構改革深化下,行政事業(yè)單位預算管理工作制度也在不斷變化,且在新預算法實施后,行政事業(yè)單位逐漸開始推行全面預算管理,對行政事業(yè)單位發(fā)展起到了有效的促進作用。基于此,加強對行政事業(yè)單位實施全面預算管理現(xiàn)狀及對策的研究具有十分現(xiàn)實的意義。
一、行政事業(yè)單位全面預算管理重要性
第一,預算管理是系統(tǒng)性工程,預算編制過程必須考慮到單位各項支出、收入,做好統(tǒng)籌安排,確保收支平衡,提升行政事業(yè)單位資金效益最大化??茖W的實施全面預算管理,能夠?qū)㈩A算管理工作融入到監(jiān)督機制中,提高資金的使用效率,構建更加完善的預算管理體系,對優(yōu)化行政事業(yè)單位配置需求有重要作用。第二,全面預算管理的實施,能夠為行政事業(yè)單位資金支出方向做出更加明確的管控,有利于資金統(tǒng)籌管理,不僅可以滿足單位日常運轉(zhuǎn),減少不必要的成本支出,還能夠提升財政資金效益。第三,在行政事業(yè)單位日常管理工作開展中,必須考慮預算安排、資產(chǎn)配置等問題,預算安排是否合理,對資產(chǎn)配置安全性有直接的影響。實施全面預算管理,能夠?qū)崿F(xiàn)單位重點工作和部門日常工作的資產(chǎn)平衡配置,充分發(fā)揮其經(jīng)濟效益、社會效益,減少資產(chǎn)閑置問題,避免浪費,這對于保證行政事業(yè)單位正常高效運轉(zhuǎn)具有十分重要的意義。
二、行政事業(yè)單位全面預算管理現(xiàn)狀
(一)對預算管理工作重視程度不足
當前,行政事業(yè)單位正常運轉(zhuǎn)過程中,相關經(jīng)費都是國家財政進行直接撥付,享受政府補貼,當然,也有一部分資金來源為社會組織、愛心人士捐助。而在我國政府體制改革不斷深入之際,尤其是新一輪預算制度的實施,事業(yè)單位運行中也會面臨市場經(jīng)濟發(fā)展的壓力,很多行政事業(yè)單位現(xiàn)有經(jīng)費堪堪能夠維持正常運轉(zhuǎn),甚至還有部分單位存在“入不敷出”問題。盡管政府部門極力倡導財務預算工作,但由于長時間對財政的依賴性,一些行政事業(yè)單位財務工作開展中對預算管理不重視,或者在編制上存在漏洞,影響單位財務管理工作的正常開展。
(二)預算執(zhí)行方面存在不足
在預算編制工作完成后,需要保證預算執(zhí)行質(zhì)量。當前,行政事業(yè)單位預算管理執(zhí)行中還存在一定問題,體現(xiàn)在:第一,預算執(zhí)行中存在較強的隨意性。這主要是由于在預算計劃編制中,未能夠?qū)挝粚嶋H情況進行綜合考量,以至于預算執(zhí)行中出現(xiàn)各類問題。甚至在資金分配方面,未能夠和上級部門、相關領導充分溝通,影響預算計劃的執(zhí)行效果;第二,預算執(zhí)行中各部門之間缺乏有效的溝通機制,行政事業(yè)單位財務部門對于各部門收支情況了解不夠全面,對預算執(zhí)行結果未做及時的跟蹤,導致預算超支情況發(fā)生;第三,缺少健全的全面預算管理制度。當前,行政事業(yè)單位缺少健全的全面預算管理體系,導致很多預算管理工作流程不清晰,預算管理責任也無法落實實處,甚至會導致預算管理環(huán)節(jié)混亂。預算管理制度不夠健全,無法為單位開展預算管理提供指導和依據(jù)。
(三)預算管理監(jiān)管力度不足
一般來說,行政事業(yè)單位預算編制工作主要是通過報表體現(xiàn),但完成預算編制后并不意味著預算管理工作結束,預算編制僅僅作為預算管理的一部分。單位管理層、政府主管部門必須能夠?qū)︻A算執(zhí)行進行有效的監(jiān)督,并實施相應的考核。當前,很多行政事業(yè)單位缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)督,預算編制、考核和監(jiān)督都交由財務部門負責,沒有將這三項工作職責分開,也無法形成相互的約束力。而在外部監(jiān)管方面,政府相關主管部門對行政單位預算編制執(zhí)行情況的評價,主要來源于網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)上報等渠道,沒有做到事后監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行等,影響整體的監(jiān)督力度。
(四)缺少專業(yè)的預算管理人才
行政事業(yè)單位在開展全面預算管理過程中,需要大量的預算人才。但目前很多行政事業(yè)單位中預算管理人才數(shù)量少,尤其是基層行政事業(yè)單位,在財務部門未設置專門的預算崗位,專業(yè)的預算人才短缺。通常來說,很多基層行政事業(yè)單位預算編制人員不足,財政部門僅僅安排1~2名財務人員,所有工作交由財務工作人員進行。同財務管理時,由于對預算管理工作的不重視,更加側(cè)重于財務核算,投入到預算管理的時間與精力相對不足,嚴重影響預算管理工作的質(zhì)量。對于單位財務人員未能夠開展有效的預算管理培訓,預算管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足,不利于單位全面預算管理的正常開展。
三、行政事業(yè)單位開展全面預算管理的措施
(一)加大對預算管理工作的重視程度
加強對預算管理的重視,是行政事業(yè)單位開展全面預算管理的重要基礎。第一,考慮到當前我國行政事業(yè)單位特殊性,主管部門應該重視預算管理工作,有意識的引導基層行政事業(yè)單位積極開展預算管理。政府部門可以通過下發(fā)文件的方式,引起行政事業(yè)單位的重視,通過新聞媒體傳播,讓廣大行政單位領導認識到預算管理的重要性;第二,應該認識到預算管理不僅僅是財務部門的工作,應該全員參與其中,將全面預算管理納入到年度績效考核體系中,將預算執(zhí)行與績效考核聯(lián)系起來,推動全員參與其中。尤其是單位領導,更需要意識到全面預算管理對單位自身發(fā)展的重要意義,能夠在日常工作中更多關注、更多支持,發(fā)揮帶頭效應。
(二)注重行政事業(yè)單位預算執(zhí)行力
行政事業(yè)單位全面預算管理工作實施中,必須將預算執(zhí)行責任主體結合起來,保證各項預算管理制度能夠落實到位,采取責任到人的模式。第一,減少隨意性。單位預算執(zhí)行中必須能夠結合實際情況,對預算執(zhí)行工作進行完善,針對預算管理標準進行定期對比分析,找出預算執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差,分析出現(xiàn)偏差的原因,從適當角度給予修正,保證預算支出能夠在合理范圍內(nèi),提升行政事業(yè)單位預算管理水平。為了切實提升預算管理成效,可以將預算效果和相關人員、部門的績效掛鉤,實施垂直管理方式,單位財務領導需要定期向主管單位匯報情況。行政事業(yè)單位預算編制得到批復后,應該不打折扣的執(zhí)行,切實保證預算工作權威性。第二,建立更加通暢的溝通機制,加強各部門之間的聯(lián)系,確保財務部門及時掌握企業(yè)各部門預算執(zhí)行情況,了解單位各部門收支情況,以便于可以對預算執(zhí)行進行跟蹤,避免出現(xiàn)超預算問題。第三,行政事業(yè)單位還必須制定完善的預算管理制度,為實際工作開展提供依據(jù),同時提高預算管理執(zhí)行的透明度,杜絕徇私舞弊現(xiàn)象發(fā)生。單位財務管理人員,必須定期將資金預算執(zhí)行情況出來,由單位內(nèi)部人員進行監(jiān)督,這樣可以避免資金私用問題,提升資金的使用效率。
(三)不斷強化預算執(zhí)行監(jiān)督力度
為了能夠切實提升行政事業(yè)單位預算管理質(zhì)量,保證各項資金利用效率,促進單位各項資源優(yōu)化配置,必須落實預算執(zhí)行監(jiān)督。第一,在內(nèi)部監(jiān)督方面,行政事業(yè)單位必須重視預算執(zhí)行監(jiān)督工作,設置專門的監(jiān)督崗位,對預算管理計劃執(zhí)行跟蹤監(jiān)督。財務部門在進行預算編制初期,必須能夠?qū)挝桓鞑块T情況進行了解,確保預算編制能夠符合單位實際需求,兼顧單位各方面發(fā)展。相關工作實際執(zhí)行中,充分發(fā)揮預算管理辦公室的監(jiān)督主體作用,對各個預算執(zhí)行環(huán)節(jié)實施嚴格管控,嚴格按照預算目標執(zhí)行,為實現(xiàn)全面預算管理提供保障。避免私自隨意對資金使用計劃進行更改,減少資金濫用導致超支問題。此外,各部門之間應該形成聯(lián)管聯(lián)責模式,彼此之間建立良性關系。且需要加強對國家相關政策的正確解讀,了解國家基本要求,為預算執(zhí)行和部署提供依據(jù),也為預算執(zhí)行監(jiān)督工作樹立標準。第二,在外部監(jiān)督方面,必須接受政府權力機關的監(jiān)督、司法監(jiān)督。除此之外,需要接受公民的監(jiān)督,尤其是媒體的監(jiān)督。通過構建完善的內(nèi)部外部監(jiān)督體系,保證行政事業(yè)單位全面預算執(zhí)行到位。
(四)不斷提升預算管理人員素質(zhì)
行政事業(yè)單位全面預算管理實施過程中,應該以全面預算管理制度作為基礎,設置專門的預算管理部門,同時不斷提升預算管理人員的綜合素質(zhì)。行政事業(yè)單位預算管理人員,除了有基本的預算知識外,還需要及時掌握單位相關業(yè)務情況,對各項業(yè)務運行機理全面了解,同時掌握單位經(jīng)營規(guī)劃、戰(zhàn)略規(guī)劃,保證能夠滿足全面預算管理要求。尤其是基層行政事業(yè)單位,必須加強對復合型預算人才培養(yǎng),制定科學合理的培訓教育計劃,提升相關人員的專業(yè)素養(yǎng)。還可以定期開展專題培訓活動,幫助預算人員能夠及時掌握最新的預算知識,打造一支高素質(zhì)的全面預算管理隊伍。另外,還需要注重人才的引進,能夠從企業(yè)財務人員、預算人員招聘環(huán)節(jié)嚴格把關,保證所有人員都能夠符合崗位職責要求,建立專業(yè)的人才團隊,保證行政事業(yè)單位全面預算工作能夠在高效率、高標準下進行。
四、總結
通過上述分析可知,市場經(jīng)濟環(huán)境下,行政事業(yè)單位實施全面預算管理工作意義重大,能夠推動行政事業(yè)單位進一步發(fā)展,保證其社會效益、經(jīng)濟效益的雙重發(fā)揮。但目前事業(yè)單位在實施全面預算管理過程中,還存在一定的不足,包括預算管理制度不夠健全、預算管理人員專業(yè)性不足、全面預算管理意識不強等。因此,必須樹立較強的全面預算管理意識,強化預算監(jiān)督,提升全面預算執(zhí)行力,建立完善的全面預算管理制度,提升單位預算管理人員專業(yè)素質(zhì),提升行政事業(yè)單位預算管理水平。
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作者:程利華 單位:盤錦市興隆臺區(qū)市場監(jiān)管事務服務中心