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1接口及數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

1）接口設(shè)計(jì)。對(duì)于外部接口設(shè)計(jì)而言，主要包括四方面，一是用戶界面的設(shè)計(jì)，采用的是網(wǎng)頁(yè)作為教師、各級(jí)管理員用戶的界面；二是軟件接口的設(shè)計(jì)，采用的是WindowsXP系統(tǒng)，IE6.0以上；三是硬件接口的設(shè)計(jì)，支持普通個(gè)人電腦；四是Word接口的設(shè)計(jì)，將內(nèi)部信息利用Word輸出為相應(yīng)的文檔。在內(nèi)部接口設(shè)計(jì)如下：利用IE進(jìn)入系統(tǒng)登錄模塊，經(jīng)身份驗(yàn)證后進(jìn)入數(shù)據(jù)維護(hù)模塊，退出登陸后，返回至操作系統(tǒng)界面。

2）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)指的是在給定應(yīng)用環(huán)境下進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)模式的構(gòu)建，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)及相應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)的構(gòu)建，滿足不同用戶的各類需求。作為信息資源管理、開發(fā)中的有效手段之一，數(shù)據(jù)庫(kù)得到了廣泛的應(yīng)用，無(wú)論是小規(guī)模單項(xiàng)事務(wù)處理系統(tǒng)，還是大型信息系統(tǒng)，均采用現(xiàn)代化數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，用以保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性、安全性。在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)時(shí)，需要先進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建，系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)庫(kù)是teacher.mdb。該數(shù)據(jù)庫(kù)利用的是Access創(chuàng)建的。具體步驟如下：打開Access，出現(xiàn)相應(yīng)的對(duì)話框，選擇建立空數(shù)據(jù)庫(kù)，創(chuàng)建名為teacher.mdb的數(shù)據(jù)庫(kù)后，進(jìn)行保存，出現(xiàn)另一個(gè)對(duì)話框。設(shè)置創(chuàng)建用戶管理、班級(jí)信息、課程信息、教師信息、教師工作、教學(xué)工作量匯總、進(jìn)修、科研、、獲獎(jiǎng)等數(shù)據(jù)表。

2系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì)

系統(tǒng)共包括三大模塊，主要功能如下：1）用戶管理模塊，負(fù)責(zé)用戶及各級(jí)管理員的登錄及信息刪改，為了確保系統(tǒng)的安全性，要想進(jìn)入該模塊，需對(duì)管理員或教師身份進(jìn)修驗(yàn)證。該模塊還負(fù)責(zé)對(duì)已有管理員信息進(jìn)行刪改；2）一般教師信息管理模塊，負(fù)責(zé)對(duì)教師信息進(jìn)修錄入、修改，對(duì)班級(jí)及課程進(jìn)行增減操作，并對(duì)教師所完成的科研工作、所發(fā)表的論文、獲獎(jiǎng)情況、評(píng)優(yōu)選先、進(jìn)修情況等進(jìn)行添加或刪除操作。當(dāng)需要打印信息時(shí)，該模塊還提供打印及預(yù)覽功能，可將查詢結(jié)果進(jìn)行打印；3）教師工作量管理模塊。負(fù)責(zé)將教師所完成的教學(xué)、班主任及其他工作量進(jìn)行錄入，以年作為單位，依據(jù)學(xué)歷、培訓(xùn)、函授及實(shí)訓(xùn)教育四大類予以匯總和計(jì)算。

3系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

1）身份的驗(yàn)證。用戶通過(guò)系統(tǒng)首頁(yè)對(duì)登陸者的身份進(jìn)行選擇，依據(jù)不同身份進(jìn)入相應(yīng)操作界面，并在相應(yīng)權(quán)限的要求下進(jìn)行操作。對(duì)于教師用戶而言，應(yīng)選擇一般教師類型進(jìn)行登陸，需要對(duì)教師的用戶名及密碼進(jìn)行驗(yàn)證，若正確則順利轉(zhuǎn)入教師主頁(yè)面：user.asp，若錯(cuò)誤將返回登陸主頁(yè)；對(duì)于管理員用戶而言，應(yīng)選擇管理員類型進(jìn)行登陸，驗(yàn)證用戶名及密碼成功后，將轉(zhuǎn)入管理員主界面，若錯(cuò)誤將返回登陸主頁(yè)。

2）教師信息管理的實(shí)現(xiàn)。①教師信息錄入模塊可通過(guò)該頁(yè)面對(duì)新教師的相關(guān)信息進(jìn)行添加，對(duì)新教師不同信息段進(jìn)行輸入，在添加成功之后可繼續(xù)輸入頁(yè)面，該模塊所采用的數(shù)據(jù)表為教師信息表；②教師信息修改模塊需先查到所需操作的教師信息，再對(duì)其進(jìn)行修改，對(duì)教師各信息段進(jìn)行輸入，在修改成功之后直接返回。模塊所采用的數(shù)據(jù)表為教師信息表；③班級(jí)管理模塊可利用該頁(yè)面對(duì)班級(jí)信息進(jìn)行管理，對(duì)班級(jí)進(jìn)行添加或刪除，在操作成功之后會(huì)返回至主頁(yè)面，模塊所采用的數(shù)據(jù)表為班級(jí)信息表；④課程管理模塊可利用這一頁(yè)面對(duì)課程信息進(jìn)行管理，對(duì)課程進(jìn)行添加或刪除，在操作成功之后會(huì)返回至主頁(yè)面，模塊所采用的數(shù)據(jù)表為課程信息表；⑤科研管理模塊可利用該頁(yè)面對(duì)科研工作相關(guān)信息進(jìn)行管理，可對(duì)科研工作信息進(jìn)行添加或刪除操作，操作成功之后會(huì)返回至主頁(yè)面，模塊所采用的數(shù)據(jù)表為科研信息表；⑥獲獎(jiǎng)管理模塊可利用該頁(yè)面對(duì)教師的獲獎(jiǎng)信息情況進(jìn)行管理，對(duì)獲獎(jiǎng)信息進(jìn)行添加或刪除操作，操作成功之后返回至主頁(yè)面，所采用數(shù)據(jù)表為獲獎(jiǎng)信息表；⑦評(píng)優(yōu)選先管理模塊可利用該頁(yè)面對(duì)教師評(píng)優(yōu)選先相關(guān)信息進(jìn)行管理，可對(duì)評(píng)優(yōu)選先相關(guān)信息進(jìn)行添加或刪除操作，操作成功之后將返回至頁(yè)面，采用數(shù)據(jù)表為評(píng)優(yōu)選先表；⑧進(jìn)修管理模塊可利用該頁(yè)面對(duì)教師的進(jìn)修信息情況進(jìn)行管理，對(duì)進(jìn)修信息進(jìn)行添加或刪除操作，操作成功之后返回至頁(yè)面，采用的數(shù)據(jù)表為進(jìn)修信息表；⑨信息打印模塊可利用這一頁(yè)面對(duì)所需信息進(jìn)行打印，結(jié)果生成Word文檔或打印出來(lái)，通過(guò)對(duì)查詢條件進(jìn)行選擇，輸入相應(yīng)的教師名予以查詢，點(diǎn)擊即可生成Word文檔，生成Word文檔或打印成功后返回至頁(yè)面。采用數(shù)據(jù)表有教師信息表、獲獎(jiǎng)信息表、班主任工作表、進(jìn)修信息表、教學(xué)工作量信息表、評(píng)優(yōu)選先信息表、科研論文信息表及其他類型的工作信息表。

3）教師工作量管理的實(shí)現(xiàn)。①教學(xué)工作量錄入模塊可利用該頁(yè)面對(duì)教師教學(xué)工作量信息進(jìn)行錄入、添加或刪除操作，操作成功之后返回至主頁(yè)面，采用的數(shù)據(jù)表為教學(xué)信息表；②班主任工作量錄入模塊可利用該頁(yè)面將班主任工作量信息進(jìn)行錄入、添加或刪除操作，操作成功之后返回至頁(yè)面，采用數(shù)據(jù)表為班主任工作信息表；③其他工作量錄入模塊可利用該頁(yè)面將其他工作量信息進(jìn)行錄入、添加或刪除操作，操作成功之后返回至頁(yè)面，采用數(shù)據(jù)表為其他工作信息表；④就工作量計(jì)算模塊而言，可利用該頁(yè)面對(duì)教師教學(xué)工作量依據(jù)學(xué)歷、培訓(xùn)、函授或?qū)嵱?xùn)等四類教育予以匯總及計(jì)算，通過(guò)年份及教師姓名進(jìn)行選擇，操作成功之后返回至頁(yè)面。采用數(shù)據(jù)表為教學(xué)信息表及教學(xué)工作量匯總表。

4結(jié)束語(yǔ)

作為一種可得到開發(fā)和利用的重要資源，教師業(yè)務(wù)檔案管理是學(xué)校檔案管理工作的重要組成部分之一，也是開展教學(xué)管理及研究必不可缺的依據(jù)，有助于改進(jìn)教師教學(xué)工作，促進(jìn)學(xué)校間的溝通與交流，提升教學(xué)質(zhì)量。因此，必須加快構(gòu)建面向知識(shí)管理的教師業(yè)務(wù)檔案管理信息平臺(tái)，推動(dòng)教師業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，確保高校各項(xiàng)工作順利開展。

作者：王萍單位：南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校