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知識管理的數字檔案館研究范文

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知識管理的數字檔案館研究

摘要:

在信息技術不斷發展的過程中,知識管理的出現和應用,是社會不斷發展的實際需求,在一定程度上有利于提高各行業的市場競爭力。隨著我國圖書館管理系統的不斷完善,數字檔案館與數字圖書館已經成為現代社會中提高圖書資源利用效率的重要途徑。本文就基于知識管理的數字檔案館與數字圖書館進行比較研究,以全面了解知識經濟時代下數字檔案館和數字圖書館的異同,從而推動我國數字檔案館與數字圖書館不斷發展。

關鍵詞:

知識管理;數字檔案館;數字圖書館

一、基于知識管理的數字檔案館與數字圖書館之間的聯系

在信息網絡技術不斷推廣的情況下,知識管理作為一種新型的管理模式受到了各行業的青睞。總的來說,基于知識管理的數字檔案館與數字圖書館之間的聯系主要包括如下幾個方面:

(一)概念外延方面根據不同研究人員的調查和分析來看,很多國家的數字圖書館都包括有圖書期刊、檔案等,并且,部分數字圖書館是由博物館、檔案館、文獻館和圖書館共同組成的,因此,數字圖書館的主要館藏對象是期刊、數字化圖書、文物、影像和檔案等。而數字檔案館館藏的對象不只是上述這些內容,還有各種資料、圖書和事物等形成的信息資源。所以,在概念外延方面,兩者有著相容的緊密聯系。

(二)所屬范疇方面目前,知識管理的范圍主要分為三個部分:個人知識管理、公司或企業知識管理、社會知識管理,其中,社會知識管理也被稱作是公共部門知識管理,主要是指檔案館、美術館、圖書館等多個方面。因此,基于知識管理的數字檔案館與數字圖書館在所屬范疇方面是相同的。

(三)工作原理方面由于圖書館和檔案館都儲存有各種歷史性資料,與社會發展相適應,雖然基于知識管理的數字檔案館與數字圖書館在管理對象上存在一定差異性,但在本質是都是對知識和數學信息進行有效管理。因此,在工作原理方面是相同的,都是通過整理知識、收集知識、利用知識、分享知識等方式來完成具體工作。

(四)建設目標方面在實踐過程中,數字圖書館和數字檔案館都是對客戶的需求進行全面分析后制定服務方式,以在充分利用現代信息技術的基礎上,保障圖書資源的高效利用和服務質量。因此,基于知識管理的數字檔案館與數字圖書館在建設目標方面具有一致性,對于實現圖書資源的應用價值有著極大作用。

(五)技術方法方面由于基于知識管理的數字檔案館與數字圖書館是信息技術不斷發展的產物,需要在合理利用計算機技術、數字化技術、網絡技術等的基礎上完成各項工作,因此,在相同的工作原理上,基于知識管理的數字檔案館與數字圖書館都是在充分利用現代技術的前提下,實現知識資源的管理和運用的。

二、基于知識管理的數字檔案館與數字圖書館之間的區別

根據知識管理的實際應用情況來看,數字檔案館和數字圖書館之間存在的區別主要體現在如下幾個方面:

(一)定位方面根據數字圖書館的性質來看,基于知識管理的數字圖書館是面對社會各界統一開放的,通過報刊、圖書、電子文件等方式,可以為社會不同人群提供各種圖書資源。與其相比,基于知識管理的數字檔案館主要是對有價值的信息、圖書資源等進行儲存,因此,其開放程度是有一定限制的,在一定情況下擔負著保存歷史、實踐記憶和社會歷程等方面的責任。例如:某棟大樓的建設檔案,只有高層管理人員有權查看和利用。

(二)背景方面隨著知識經濟時代的到來,基于知識管理的數字檔案館、給予知識管理的數字圖書館都是社會不斷發展和人類不斷進步的產物,但在產生背景方面,兩者存在著一定的差異性。在圖書館方面,知識管理與其有著本質上的聯系,不僅包括信息技術、計算機技術、管理科學等多個方面的知識,還在圖書館事業不斷發展的情況下,更好的提升了圖書知識的層次性和深度等,因此,數字圖書館可以很自然的接受知識管理所涉及的理念。在數字檔案館方面,較多檔案都是知識累積下來得到的,可以被稱作是知識的結晶,因此,在進行知識的參考、分析和研究等考究時,檔案可以作為重要的證據和憑證,有著重要的參考價值。所以,受到管理觀念、體制等多種因素的影響,數字檔案館中不能很好的應用知識管理,是數字檔案館未來發展需要高度重視的內容之一。

(三)建設重點方面在充分利用信息技術的情況下,對各種圖書資源進行分類整理、建檔和歸納等,并構建圖書資源共享平臺,是當前基于知識管理的數字圖書館的建設重點,以提高數字圖書信息的有效利用率。而基于知識管理的數字檔案館的建設重視是對圖書資源利用價值的開發、挖掘等,以在深度研究和考證的基礎上,提升各種圖書檔案的價值,最終為不同客戶提供他們需要的信息。

(四)管理對象方面在改變傳統圖書館管理對象的情況下,基于知識管理的數字圖書館不僅要對報紙、圖書等進行有效管理,還需要對網絡上的各種資源進行合理的整理、歸納等,才能滿足不同人群的圖書需求。而在計算機技術、信息技術等不斷推廣的情況下,數字檔案館的管理對象發生的變化是管理形式方面的,以在充分利用現代信息技術和設備的基礎上,將傳統載體管理轉變為數字檔案資源,從而獲得電子版的檔案。因此,數字圖書館的管理范圍在擴大,而數字檔案館的范圍沒有發生任何變化。綜上所述,對基于知識管理的數字檔案館與數字圖書館之間的聯系和區別有比較深入的了解,才能充分發揮數字圖書館和數字檔案館的優勢,從而提高圖書資源的有效利用率,推動知識管理更廣泛的應用。

參考文獻:

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作者:程遠榮 單位:吉林省東豐縣圖書館

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