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《河南機電高等專科學校學報》2016年第6期

［摘要］校園文化包涵校園精神文化、物質文化和制度文化，高校檔案管理是校園文化建設的重要組成部分，對于校園文化建設具有重要的促進作用。本文主要探討高校檔案在校園文化建設中的作用，并提出檔案參與校園文化建設的主要途徑。

［關鍵詞］高校檔案;校園文化;文化建設

校園文化是學生以及教師在長期教學活動當中逐漸形成的一種文化，反映了校園的精神面貌以及文化環境等內容。其中，高校的檔案工作是對校園的各種活動、歷史、科研活動進行記錄，對于學校的文化發展具有重要的作用。本文分析了高校檔案工作和校園文化建設的密切關系，并且提出了檔案工作參與校園文化建設的途徑。

一、高校檔案管理是校園文化建設的重要組成部分

(一)校園文化的內涵

校園文化不但可以增加學生們的知識，而且可以對學生起到正面教育的作用，幫助學生樹立正確的人生觀、世界觀以及價值觀，此外，校園文化具備傳播知識、宣傳教育以及組織能力等幾大功能。通常來講，大學的校園文化主要包括以下三個方面:一是物質文化，是指具有文化特征以及文化氣息的物質環境和物質設施，屬于校園當中的文化物質形態，比如，圖書資料、圖書館、建筑物、教研設備、網絡環境等，此外，物質文化包括全體的學生、老師等。二是制度文化，是指全體的學生以及老師在長年累月的教學當中應當嚴格遵守的工作守則、行為規范以及規章制度等，其中規章制度等高度彰顯了學校的治學思想，對于學生以及教師都具有一定的規范、指導和約束的作用，促使學生盡快養成比較良好的行為規范以及治學習慣。三是精神文化，是指學校的教師和學生在教學實踐當中逐漸新形成的觀念以及理念，這種理念得到全體師生的一致的認可，主要體現在思想、政治、道德等多個方面，校園的精神文化是校園文化的主體以及核心。

(二)高校檔案管理和校園文化之間的關系

高校的檔案管理主要是通過對教學活動、學校招生以及科研等活動進行記錄，通過其真實反映出本校的歷史、科研成果、文化傳統以及管理經驗等，從而對學校的文化精神進行延續。校園文化是學校在長期的發展過程當中逐漸體現出來的精神文化以及物質文化的總和，并且通過校園建設、制度建設、辦學理念以及人文關懷等多個方面綜合體現出來，集中顯示出校園的辦學理念以及辦學的特點，對于校園的發展以及建設具有十分重要的作用，實際的校園工作當中，校園文化的建設不但是校園管理的重要的一部分，而且對于促進學校其他工作的開展具有一定的意義。高校的檔案管理工作對于校園的文化存在千絲萬縷的關系。它們都是以學校的工作為發展基礎，并且傳授各種科學文化知識，從而提升校園學生們的綜合素質。例如，在培養人才的過程中，檔案管理工作以及校園文化建設都是為了提升學生的素質。高校檔案工作是文化建設的副產品，是學校在發展過程中逐漸形成的，檔案工作對于學校的未來發展提供必要的借鑒資料。因此，在校園的檔案工作環節，由于學校的文化多種多樣，導致檔案工作種類逐漸多樣化。其中，校園文化建設和學校的檔案管理也存在顯著的區別，主要的區別是檔案工作以靜態方式開展，并且是為了給校園文化建設提供服務。然而，校園文化建設是動態方式開展，應用在發展過程中需要應用檔案資料等。檔案工作和校園文化建設之間存在密切的關系。一方面，通過檔案工作，可以有效促進文化建設的發展。另一方面，校園文化建設是為了幫助學校培養優秀的、高素質的人才，是學校形成品牌以及提升外在形象的重要方式。由此可見，高校檔案管理是校園文化建設的重要組成部分，校園文化建設必須高度重視檔案管理工作。

二、高校檔案在校園文化建設中的作用

檔案建設以及管理工作對于高校的校園文化建設的工作具有積極的促進作用。本文主要從對學校教育的作用以及校園環境兩個方面進行詳細分析，一方面，檔案建設管理工作可以對學校的教育起到補充的作用，另一方面，檔案建設可以輔助建設文化校園。

(一)對學校教育起補充作用

對于學校而言，開展教育工作的主要還是依托課堂教育，但是，高校檔案學習內容也不應被忽視。對于大多數高校來說，悠久的辦學歷史和歷代的學者、學生辛勤研究，積攢了很多的學術研究成果，也創造了無數的榮譽。這也是一直以來，學校的檔案館和校史館是思想政治工作主要陣地的原因。前輩的辛苦付出不僅塑造著這所學校的豐碑，也激勵著后來者繼續努力，不懈奮進。同時，也能讓學生接觸到最前沿的科學成果，為他們的學術研究提供資料。必須清醒地認識到，通過檔案工作，讓師生認識到高校是人文精神的搖籃，要讓學生的心靈在人文精神中氤氳，成長為國家、民族和社會需要的人才。

(二)輔助建設文化校園

高等院校是教書育人、為國家和社會培養人才的地方。無數的專家、學者、教授、老師，在這里揮灑汗水，為社會主義的各項事業培養合適的接班人。在當今這個快節奏的社會，學校更要成為一座寧靜的“象牙塔”，讓老師可以在這里安心的育人，讓學生可以在這里耐心的成長、成材。學校教育給學生的影響是巨大的，老師是學生心目中的燈塔，可以指引學生在紛繁復雜的社會中尋找到合適的、正確的道理。在閱讀高校的檔案時，學生可以從前輩的為人處世中尋找到合適的行為方式，塑造出健康的、積極向上的思想觀念。悠久的辦學歷史，營造了獨特而又相似的人文氛圍，正直的辦學精神，也必定會影響一代又一代的學子。特別是我國的很多高校，建校歷史都可以追溯到上世紀，在艱苦的條件中堅守在治學一線，為國家培養人才的偉大教育家們的事跡，又怎能不讓學生深受鼓舞而努力前行呢。所以，高校切不可忽略檔案在建設校園文化中的重要作用，要發揚學校建立和建設歷史中先輩們的精神力量，建設富有人文精神的校園環境，堅定學生向真理和向善的信心和勇氣。

三、高校檔案參與到校園文化建設的途徑

通常而言，每所高校都具有獨特的文化發展的歷程，并且都具有一大批的學者、教授以及專家等，這些專家學者的信息是檔案工作的記錄主要對象。因此，學校方面應當充分認識到檔案工作的重要性，將檔案工作運用在高校的校園文化建設當中，通過使用檔案管理促使高校逐漸形成獨具特點的人文景觀、建筑以及雕塑等，并且通過檔案管理工作賦予每個建筑、雕塑以及基礎設施以不同的內涵，從而營造出朝氣蓬勃以及積極向上的學習氛圍。通過文化美以及思想美等對學生的心靈進行凈化以及鼓舞，促使學校的全體師生形成正確的人生觀、價值觀以及世界觀。

(一)讓檔案與校園文化的建設工作充分結合

檔案的管理者和校園文化的建設者必須加強合作，要在新的形勢下，不斷挖掘檔案中與時代緊密結合的內容，與校園文化的建設廣泛結合在一起。同時，單純的講課或者說教很難取得良好的效果，要發揮想象力和創造力，將檔案中的精神內容融入師生的日常教學生活中，要讓學生和教師自發的學習檔案中的積極內容，加強對于學校的歸屬感，形成一種積極向上的校園氛圍。要讓檔案在高校的校園建設中發揮實質性的作用，而不只是單純走形式主義的道路。

(二)加大高校文化建設中的檔案比重

進入新世紀以來，隨著計算機技術的普及和互聯網技術的發展，電子信息技術開始走進檔案管理工作中。當今，電子圖書館，電子閱覽室，數字博物館等電子信息技術的應用應接不暇。高校的檔案管理者應該從中尋找靈感，將新技術引用到檔案管理工作中。一方面，高校處在科技的最前沿中，應該主動的接收新技術，并尋求學科復合的可行性;另一方面，高校也應該廣泛利用校園網的平臺，推廣檔案管理和推廣的新模式。

(三)完善高校檔案建設的內容

當前，部分高校的檔案建設還存在不完整的現象。例如，學校的科研成果記錄不夠完整，對學生的宣傳推廣力度還不夠完善。學術成果是一個學校科研工作的一個重要指標，重要的科研成果一方面體現了學校科研工作的成功，一方面也能讓學生對所學學科產生一種敬畏感，更有動力繼續學習和研究。但是很可惜的是，由于宣傳的途徑過于單調，對學生而言吸引力不大，對學生的激勵作用非常的有限。校史館的建設不夠全面，也沒能及時對學生進行校史的必要教育，導致部分學生對自己就讀的高校還知之甚少。甚至有些學生連學校的建校時間或是校訓都不甚了解。同時，檔案建設還存在宣傳途徑太過老套的問題，總是采用講座或者課堂的形式對學生進行說教，一方面會讓學生產生厭煩感，另一方面，也不利于學生對檔案形成系統的印象。在電子信息技術于高校普及的今天，檔案建設管理人員也要開動腦筋發散思維，思考如何利用新媒體技術完善高校檔案建設的途徑和內容，讓學生更主動的了解學校的檔案，更便更好的接收信息。

(四)完善高校檔案數據和資源的領域

從上文可以看出，檔案建設對于校園建設來說多有益處。在這種情形下，更要加強檔案內容本身的建設。宣傳手段和傳播方式相對于檔案的資源收集來說都是次要的，只有不斷完善高校的檔案內容，才能真正地發揮檔案在校園文化建設中的作用。一方面，檔案管理人員要注意保護校內保存完好的檔案內容，同時不斷查漏補缺，使檔案收集的資源更加的完整，更有該高校獨有的特色。另一方面，校園文化建設也可以成為檔案的一部分，要注意記錄校園文化建設在校園建設中的影響和作用，完善高校檔案數據和資源收集的領域。

綜上所述，校園文化建設和校園的檔案工作具有密切的聯系，兩者是不可分割的整體，既存在區別又具有共性，將檔案管理工作參與到校園文化建設當中可以對學校教育起補充作用、輔助建設文化校園。應當讓檔案與校園文化的建設工作充分結合、完善高校檔案建設的內容、加大高校文化建設中的檔案比重、完善高校檔案數據和資源的領域。

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作者：黃海鏗 單位：潮州廣播電視大學