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摘要:在全球貿(mào)易合作逐漸深化的過程中,信息技術(shù)手段也在不斷的成熟,供應(yīng)鏈模式在不斷的成熟,我國供應(yīng)鏈模式起步較晚,還是存在一些問題與不足,但是其效果有目共睹。在供應(yīng)鏈模式之下石油鉆探企業(yè)也要深入分析自己的問題與不足,要重視物資供應(yīng)管理,只有這樣才可以為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。對(duì)此,文章主要對(duì)供應(yīng)鏈模式之下強(qiáng)化石油鉆探企業(yè)物資供應(yīng)管理模式進(jìn)行了簡單的分析和論述。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈模式;石油鉆探企業(yè);物資供應(yīng)管理
供應(yīng)鏈管理就是通科學(xué)的方式實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈運(yùn)作的最優(yōu)化,適當(dāng)?shù)臏p少不必要的成本,進(jìn)而為企業(yè)的各項(xiàng)工作開展奠定基礎(chǔ)。在供應(yīng)鏈模式之下,要將企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)看做一個(gè)系統(tǒng),對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)的分析管理,綜合實(shí)際狀況進(jìn)行預(yù)測分析。
1石油鉆探企業(yè)供應(yīng)鏈管理實(shí)際狀況
在石油企業(yè)中,勘探開發(fā)是較為關(guān)鍵的內(nèi)容,而石油鉆井企業(yè)的主要工作區(qū)域就是野外施工環(huán)境,其具有復(fù)雜性的特征,而為了適應(yīng)油田鉆井區(qū)域的實(shí)際特征,采購管理組織模式要基于縱向的聯(lián)系作為主要模式進(jìn)行管理,基于直線職能類型的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理,這也就意味著石油企業(yè)物資管理具有點(diǎn)多、線長、面廣以及管理難度較大的特征,其具有材料性質(zhì)復(fù)雜以及渠道多、用料突發(fā)性、隨意性以及專業(yè)性的特征,企業(yè)物資采購總量具有品種多的特征,在進(jìn)行物資管理的過程中手段模式要綜合實(shí)際狀況有效開展,保障手段的多樣化。現(xiàn)階段,石油企業(yè)主要就是通過集中采購的方式進(jìn)行物資采購,而因?yàn)橛吞锓植驾^為分散,在工作開展中具有一定的難度。現(xiàn)階段,物資采購主要分為總公司集中采購以及分公司集中采購。在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),集中采購主要適合大型企業(yè),此種采購方式不僅可以降低石油風(fēng)險(xiǎn)問題,也在根本上降低了運(yùn)營成本,可以正確的處理供應(yīng)鏈以及物資供應(yīng)管理之間的關(guān)系,是一種提升物資供應(yīng)管理的有效方式與手段。對(duì)供應(yīng)鏈以及物資供應(yīng)管理二者之間的關(guān)系分析,將物資供應(yīng)管理作為一種提升管理能力的方式,可以有效提升物資采購在供應(yīng)鏈中的速度,也可以有效縮短供貨后期、降低成本,是一種提升物資周轉(zhuǎn)速度的有效方式,可以在根本上滿足企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際需求。
2供應(yīng)鏈模式之下強(qiáng)化石油鉆探企業(yè)物資供應(yīng)管理的方式
2.1重視源頭管理,精準(zhǔn)籌劃,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)平衡(1)重視計(jì)劃編制。要對(duì)石油鉆探企業(yè)的實(shí)際狀況進(jìn)行分析,探索分析內(nèi)在規(guī)律,積累分析物資計(jì)劃的編制經(jīng)驗(yàn),對(duì)市場的現(xiàn)有狀況進(jìn)行分析,有效預(yù)測分析,對(duì)物質(zhì)的供需變化進(jìn)行分析,要具有一定的前瞻性,進(jìn)行科學(xué)編制分析。要綜合具體的任務(wù)以及狀況進(jìn)行年度、季度以及月度計(jì)劃分析,要避免計(jì)劃臨時(shí)性,突發(fā)性,合理的采購方式以及時(shí)間分析,對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)分析。(2)保障計(jì)劃及時(shí)上報(bào),提升計(jì)劃精準(zhǔn)性。要基于消耗定額、生產(chǎn)任務(wù)以及材料費(fèi)用等實(shí)際狀況對(duì)其進(jìn)行編制分析,要對(duì)計(jì)劃物質(zhì)的各項(xiàng)信息內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的審核分析,避免計(jì)劃出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)以及多報(bào)等問題。實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)化管理,在實(shí)踐中要始終堅(jiān)持實(shí)用性、先進(jìn)性的原則,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)計(jì)分析,真正的實(shí)現(xiàn)集中化以及批量采購。(3)重視人員培訓(xùn),提升專業(yè)性。要對(duì)企業(yè)單位的崗位人員以及基礎(chǔ)工作人員進(jìn)行專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),要了解單位的生產(chǎn)狀況以及各項(xiàng)物資的具體應(yīng)用狀況,對(duì)物資的具體名稱、型號(hào)以及質(zhì)量等進(jìn)行分析,了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)需求,對(duì)于可以替代物資的信息也要進(jìn)行分析,這樣才可以提升物資采購的精準(zhǔn)性。
2.2全面分析,系統(tǒng)開展(1)綜合市場,預(yù)定價(jià)格。要綜合市場價(jià)格以及應(yīng)用數(shù)量等因素進(jìn)行價(jià)格預(yù)算分析,這也是招標(biāo)談判的重要依據(jù)。在獲得物資需求計(jì)劃之后,可以通過各種方式進(jìn)行詢價(jià)對(duì)比,要在短時(shí)間中了解物資的具體信息以及預(yù)算價(jià)格,與用戶進(jìn)行及時(shí)溝通。(2)全面分析,合理確定。物資采購就是物資管理的重點(diǎn)內(nèi)容,在實(shí)踐中采購的具體方式直接影響采購的質(zhì)量以及時(shí)間等。在確定采購方式的時(shí)候,必須要充分凸顯市場價(jià)值以及作用,保障采購過程的公開性以及透明性,保障公正性以及合理性。同時(shí)要對(duì)采購的時(shí)間以及資源進(jìn)行分析,以保證物資采購的及時(shí)有效。在進(jìn)行物資采購中,要基于國家規(guī)定的要求以及管理辦法開展,在采購過程中要與各個(gè)廠家進(jìn)行談判,對(duì)比廠家的信譽(yù)、價(jià)格、綜合能力等,如果沒有太大的價(jià)格以及質(zhì)量波動(dòng),在雙方協(xié)商之后可以續(xù)簽合同。重視管理,貨比三家。在采購過程中,要綜合實(shí)際狀況合理分析,確定供應(yīng)商,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,基于實(shí)際狀況系統(tǒng)分析,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)狀況、生產(chǎn)能力以及性能、價(jià)格等因素進(jìn)行全面分析,通過對(duì)比分析,確定供應(yīng)商。(3)制定質(zhì)量規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行。在獲得物資采購計(jì)劃的時(shí)候,要對(duì)物資的狀況進(jìn)行分析,了解普通物資以及特殊物資,根據(jù)質(zhì)量規(guī)定進(jìn)行抽檢、對(duì)于一些化工產(chǎn)品要進(jìn)行質(zhì)量分析,對(duì)廠家的質(zhì)量認(rèn)可證書進(jìn)行檢查,避免不符合質(zhì)量要求的物資進(jìn)入到石油鉆探企業(yè)中。在業(yè)務(wù)開展中,要基于規(guī)定要求合理的進(jìn)行供應(yīng)商的選擇與確定,要綜合實(shí)際狀況,基于自身的經(jīng)驗(yàn),供應(yīng)商的具體狀況進(jìn)行選擇。建設(shè)科學(xué)的、全面的標(biāo)準(zhǔn)化的綜合評(píng)定指標(biāo)與系統(tǒng),確定供應(yīng)商,這樣才可以降低采購成本,提升供貨的質(zhì)量。
2.3供應(yīng)鏈管理下的采購模式轉(zhuǎn)變(1)需求拉動(dòng)模式的應(yīng)用。采購活動(dòng)就是基于訂單為主要的驅(qū)動(dòng)。通過對(duì)單位的計(jì)劃進(jìn)行分析,將需求、采購以及供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行分析,縮短用戶的反應(yīng)時(shí)間,這樣就可以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步開展,使得訂貨以及需求同步開展,進(jìn)而降低庫存成本,在根本上縮減采購流程。石油鉆探企業(yè)采購部門的主要作用就是對(duì)供貨雙方進(jìn)行溝通,保障聯(lián)系,協(xié)調(diào)供應(yīng)以及使用之間的關(guān)系。在實(shí)踐中,要選擇合理的供應(yīng)商,綜合企業(yè)的實(shí)際狀況以及需求構(gòu)建有效的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,在供應(yīng)鏈模式下,基于思想為指導(dǎo),基于訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行采購,年計(jì)劃進(jìn)行需求預(yù)測分析,提升工作計(jì)劃的應(yīng)變性以及敏捷性,要綜合客觀的狀況以及實(shí)際需求對(duì)市場的變化和市場的資源狀況進(jìn)行調(diào)整分析,這樣才可以保障計(jì)劃適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的客觀需求。(2)實(shí)現(xiàn)采購管理與外部資源管理的轉(zhuǎn)變。企業(yè)物流就是系統(tǒng)的流程,供應(yīng)鏈管理對(duì)于企業(yè)外部物流較為重視,其可以將一些分散的經(jīng)營的物流環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)化的處理,對(duì)其進(jìn)行整合發(fā)展,在生產(chǎn)中基于需求拉動(dòng)的準(zhǔn)時(shí)化進(jìn)行生產(chǎn)的作業(yè)模式,這樣可以有效減少以及消除生產(chǎn)中存在的各種瓶頸問題,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源以及為外部物流的均衡化法發(fā)展,在石油鉆探企業(yè)構(gòu)建一個(gè)具有增值功能的綜合物流網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)石油鉆探企業(yè)的精細(xì)化生產(chǎn)。(3)將買賣關(guān)系變?yōu)閼?zhàn)略伙伴。在供應(yīng)鏈管理模式之下,實(shí)現(xiàn)了信息流以及物流的同步開展,這樣不僅可以享受各種信息,提升了信息的精準(zhǔn)性,也可以有效的消除業(yè)務(wù)運(yùn)行中的各種不穩(wěn)定問題,降低了信用以及產(chǎn)品質(zhì)量存在的風(fēng)險(xiǎn)問題。石油企業(yè)的采購成本會(huì)降低,采購質(zhì)量以及交貨水平會(huì)不斷的提升,這樣就會(huì)提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。(4)加強(qiáng)企業(yè)物資采購信息化建設(shè)。石油企業(yè)要綜合自己的實(shí)際狀況及發(fā)展趨勢,嘗試應(yīng)用電子商務(wù)及ERP等管理系統(tǒng),要做到物流及信息流、資金流的統(tǒng)一管理。在企業(yè)要綜合實(shí)際狀況構(gòu)建錄入、操作以及信息查詢、監(jiān)控等不同功能為一體的物資采購管理網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息的分析,對(duì)采購的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)的協(xié)調(diào)以及配合應(yīng)用,在實(shí)踐中通過直觀化的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)采購的監(jiān)督控制,實(shí)現(xiàn)采購的程序化、透明化以及規(guī)范化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)高效化的管理,這樣才可以有效的降低因?yàn)椴少徰悠诘纫蛩貙?dǎo)致的采購風(fēng)險(xiǎn)問題。(5)準(zhǔn)時(shí)制采購(JIT采購)管理模式的有效應(yīng)用。在供應(yīng)鏈環(huán)境中采購管理的主要內(nèi)容就是準(zhǔn)時(shí)制采購,要加強(qiáng)對(duì)數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格以及來源的分析,保障精準(zhǔn)性。要全面推廣以及實(shí)施準(zhǔn)時(shí)采購制度,這樣不僅僅可以降低企業(yè)成本,也可以實(shí)現(xiàn)物資零庫存,這樣才可以提升采購的工作效率,降低各種風(fēng)險(xiǎn)問題,保障物資供應(yīng)一企業(yè)需求的同步開展。
3結(jié)語
在石油鉆探企業(yè)的發(fā)展過程中,隨著資本市場的開放,行業(yè)競爭也在不斷的增加,企業(yè)對(duì)于自己的生產(chǎn)能力,缺乏對(duì)物理管理能力的重視,這樣就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本的提升。而供應(yīng)鏈作為一種科學(xué)的方式,可以有效的提升企業(yè)的管理能力,是一種較為成熟的管理模式,在石油鉆探企業(yè)中應(yīng)用效果顯著,可以提升其核心競爭能力。
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[1]滿繼鵬,楊勇,王峰,等.供應(yīng)鏈模式下如何強(qiáng)化石油鉆探企業(yè)物資供應(yīng)管理工作[J].西部探礦工程,2017(11):68~70.
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作者:舒佳 單位:中國石油集團(tuán)渤海鉆探工程有限公司國際鉆采物資供應(yīng)分公司