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1.基本構成
根據研究院環保工作的組成及特點,環保信息管理平臺下設通知公告、組織機構、管理文件、建設項目管理、環保運行管理、監督與考核、應急管理、認證認可與成果管理、宣傳教育、環評資質管理共10個模塊,每個模塊下又分設若干不同子模塊,如圖1所示。平臺實現的主要功能為:進一步加強對環保工作基礎信息、工作方法、知識經驗、人員隊伍的管理,從而實現環保知識積淀、經驗共享、隊伍建設、技術進步、管理創新等。
2.平臺基本功能
一是知識積淀。研究院積累了豐富的環保知識與經驗,這些知識分散存在于各個單位、個人頭腦中,沒有得到有效使用和傳播。通過平臺的建設與應用,將環保經驗和知識以梳理、提煉的方式進行固化和積淀,將隱性知識轉化為顯性知識,將個人知識轉化為團隊知識,并實現知識的不斷積累與傳承。二是經驗共享。通過平臺的建設與應用,使用單位和使用者能更好地得到其它單位、個人的知識與經驗,實現知識與經驗在單位之間、個人之間的流動,使研究院環保知識、管理經驗在平臺中實現互動,并形成不斷完善、共同提高的良性循環。三是隊伍建設。人是環保工作的實施者,是環保知識的載體,通過加強對人員隊伍的管理使存在于環保工作者大腦中的隱性知識轉化為顯性知識,并通過知識共享渠道增進人員隊伍之間的知識流動,以個人知識的增長實現組織知識水平的提高。四是持續創新。通過不斷的原始積累激發研究院環保工作的模式創新,提高創新速度,完善創新流程,最終實現研究院環保工作的技術進步和管理創新,推動環保工作水平的整體提升。
3.模塊具體功能
通知公告、組織機構、管理文件、監督與考核、應急管理、認證認可與成果管理、宣傳教育、環評資質管理等模塊均能夠根據使用人的要求對相關信息進行錄入、、查詢、瀏覽、下載、統計等具體操作,以實現研究院環保工作的統一管理。此外,建設項目管理模塊主要用于對研究院及所屬各單位建設項目環境影響評價、竣工環保驗收等進行管理,內容主要包括環保相關行政主管部門、研究院日常監督檢查、報表等信息。對于同一建設項目而言,環境影響評價、竣工環保驗收統計內容中的基本信息是一致的,如建設項目名稱、建設地點、投資額、審批部門、密級等。平臺設計時將這些基本信息自動關聯,既節省了信息錄入成本,又避免了因重復錄入出錯造成的信息誤差,同時能使建設項目環境影響評價、竣工環保驗收等情況一目了然,并通過不同顏色預警提醒各單位注意“久批未驗”的情況。
環保運行管理模塊主要用于對研究院及所屬各單位的環保運行過程進行管理,主要內容包括環境污染源信息統計、環境監測數據建庫、環境減排報表(報告)填報等。對于環境污染源的信息統計管理,平臺模塊按照污染源分類設置了信息錄入、查詢、自動統計等功能,使研究院所屬各單位的環境污染源情況以實時狀態進行顯示,為各級領導環保決策提供直觀、一手材料,同時將應對各項監督檢查、報表填報前的資料整理工作轉變成日常工作,提高了工作效率。環境監測數據包括研究院年度環境監測計劃中所列項目以及各單位計劃外監測項目。研究院環評與監測中心完成監測報告并及時上傳至平臺。環境減排報表(報告)主要是環境減排月報表、季度分析報告,將報表和報告的模板嵌入平臺,基礎數據由其它模塊自動關聯生成,報表和報告完成后在平臺中存儲、提交。
中國運載火箭技術研究院環保信息管理平臺的構建是研究院環保工作知識管理的重要實踐。環保信息管理平臺以實現環保基礎信息建庫、工作方法梳理、知識經驗共享、人員隊伍建設等功能為目標,通過10個模塊的設置將知識管理的思路貫穿于環保管理工作全過程,實現各項環保信息的梳理、儲存、積累與共享,創新環保管理思路,為研究院環保工作提供強有力的支撐。后續,研究院還將對環保信息管理平臺的構建進行深入研究,不斷創新環保思路。
作者:張悅王英進康宇潔單位:北京航天計量測試技術研究所 中國運載火箭技術研究院航天材料及工藝研究所