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論文關鍵詞:施工企業 工程項目 成本控制
論文摘要:如何加強施工企業工程成本控制,有效地控制成本,提高企業經濟效益,已成為企業目前非常緊迫任務。如何進行成本控制以及成本管理的好與差直接關系到一個企業的經濟效益的好與壞,甚至關系到企業的生存、發展。本文通過對施工企業工程成本控制的重要性,指出存在的主要問題及原因,并對解決這些問題進行粗淺的探討。
經濟全球化和科學技術的迅猛發展,傳統的建筑施工企業要想在瞬息萬變的環境中獲取生存能力,需要加強自身的成本管理,提高市場競爭能力。目前施工企業市場全面開放,全面施行招投標,管理機制日趨完善,市場競爭日趨激烈,利潤空間已經很小,施工企業要想創造效益,現實的途徑是強化內部管理,挖掘企業潛在效益,必須加強工程項目成本控制。
一 、施工企業工程項目成本控制的重要性
工程項目成本控制是企業成本管理的核心內容。工程項目的成本控制要求在施工的過程中按照預定的計劃,采取科學有效的控制措施,指導與監督工程施工的進度。成本控制是以避免浪費、增產節約為原則,追求經濟有時效性,還能控制工程項目的開支在規定的標準與原定的計劃內; 成本控制還能保證項目的盈利,因此加大工程項目的成本控制力度,對企業能達到預期的目的有非常重要的意義。
二、施工企業工程項目成本控制存在的問題及分析
(一)思想認識不到位
思想認識對于施工企業在工程項目的成本控制管理工作中是非常重要的,能否貫徹落實工作,工作是否進行得順利,思想認識都對其有重大的影響。思想認識不足的體現主要有:注重工程的經營開發、而輕視輕項目的風險;重視增加收入、而忽略了節省開支;成本控制的工作不是自己的事情,而是某個部門的事情;成本控制的工作只停留在語言上,沒有實踐;成本控制管理過于嚴厲,影響了員工的利益等思想,這些認識都能使成本控制在管理上的執行力減弱,導致成本控制在管理執行上的效率不高與效果不佳。
(二)輕視事前預測環節工作,計劃制定不到位,成本控制目標欠缺細化
企業不進行事前成本預測及成本計劃,使得成本控制沒有目標,管理存在隨意性。不按成本計劃進行成本控制、實際的成本控制中無法細化到分項工程及主要成本控制點上,使成本管理走向形式化。
(三)控制措施的執行力不強
在工程進行前,缺少對工程項目的成本規劃與預算,工程中標之后,也未依據工程項目的真實情況,做好調查研究的工作,對成本進行規劃與測算。在工程進行中,對工程成本的控制執行力與監督力均不高,不按照生產計劃與定額控制成本進出的數量,并且在選取材料供應商時也不按照程序招標,采購的材料也缺少足夠的市場調查。
(四)獎罰力度不強
施工企業工程項目的成本控制不能得到落實,主要是因為沒有把工程項目的責、權、利結合,而且企業內部也沒有建立關于成本控制的管理部門,不能明確工作職責。獎罰不按照規定執行,獎勵的力度薄弱,處罰的力度也不強,沒有很好的激勵與約束的作用,致使員工的積極性不高,嚴重影響了企業的成本控制。
三、提高施工企業工程項目成本控制的措施
(一)加強對成本控制的思想認識
在目前的市場環境里,提高對成本控制的管理是必須的,因此企業的各個部門與全體員工應達成共識。并且應有效解決成本控制在管理工作上的開發及項目風險關系,讓員工意識到加強對成本控制的管理同企業的生存發展是息息相關的,調動企業員工的主動性與積極性,與企業共同參與對成本控制的管理。
(二)建立健全各項成本管理制度
發揮成本控制職能確保事前有計劃、事中有控制、事后有考核,確保執行力貫穿全過程。首先,實施項目成本預測,可以為施工企業的經營策略和編制項目成本計劃提供依據;其次,制定切實可行的項目成本計劃和成本管理目標;再次,目標成本的制定細化分解到各分項工程,按照成本核算的內容細化成本控制目標,依據施工計劃將成本目標分解到基層施工組織,編制項目部費用收支控制明細表,以落實相關的成本控制責任和為績效考核提供依據。
(三)完善物質材料采購機制,實現經營方式創新
進一步加強對物資招投標和物質采購監督工作,規范物資管理工作。對于中標的材料嚴格按招標結果進行采購。采購人員要深入材料市場,在保證材料質量和數量的前提下,選擇實惠優質的材料;加強對材料運輸組織的管理,選擇經濟實惠的運輸方式,降低材料的運輸費用;加強材料的倉庫管理,并按要求及時辦理材料的進出倉,領退料手續,做好實物管理工作。加強物資驗收,入庫檢驗工作,確保采購產品的質量。
(四)加強對人工費、材料費和機械使用費的管理,尤其是材料費的管理
降低材料費用支出
加強材料管理,強化用量控制,要從材料的采購、保管、使用、回收等各環節入手,綜合考慮采取降低材料費用支出的措施,對進料的價格、質量、數量和時間以及運輸方案等做出合理選擇,既要保證施工又不要形成積壓,減少場內運輸,合理使用新材料,制訂消耗定額、倉儲定額等各種合理的材料定額,做到控制有標準,層層落實,節超獎懲。對材料的管理做到善始善終,達到對材料成本的有效控制。具體措施為:為了更有效加強工程物質的管理,避免 物質的損失與浪費,由物質供應部門的人員 對所有工程材料的領用統一開具領料單,進行材料控制。根據預算管理部門的工程預算,將材料分為:嚴格控制與靈活控制。主要材料列入嚴格控制,實行嚴格的領料手續審批程序;輔助材料列入靈活控制。對于退料,剩余的材料退回倉管部門,倉庫按規定辦理退料手續。對于超預算的材料領用控制,由項目部門上報工程管理部門進行審批手續 ,物質供應部門方可開具發料單,對于工程材料移用控制,工程材料由一項目部移至另一項目部須經項目管理部門審批,必須嚴加控制,辦理相關手續方可辦理領退料,嚴禁工程竣工后發生領實物料,若發生將追究相關責任人的責任。
(五)加強竣工后材料的核算
在工程結算時,經常會出現實際領料與俊工圖抽料不符的問題,要把握好三關,工程項目部做好材料分析,把握好竣工圖紙準確性,若有誤,會同預算部門查找原因,采取可行措施彌補,并確認材料缺失責任人及承擔責任;由工程管理部門負責對包干工程和按實結算工程進行材料核算。
(六)嚴格實行施工材料管理獎罰及賠償制度
根據工程結算情況,若材料發生缺失,將視具體情況并分析具體管理責任,對責任人從嚴處罰,由相關責任人賠償部分或確保損失。
(七)加強企業內部審計及其他檢查制度
當今的經濟迅猛發展,企業內部的審計部門與其他的檢查部門變得日益重要,因此企業更需注重成本控制的管理的作用。并由內部審計部門提供的檢查報告,監督工程項目的管理與成本控制的管理工作,及早發現與糾正違規的行為。
總而言之,工程項目的成本控制是一項重要的工作,在日常的工作中應靈活的運用。雖然工程的規模不同,建筑企業也不同,甚至是管理體制都不相同,不過成本控制能對企業在生產經營過程中消耗的人力、物力及費用,能更好的監督、指導、限制與調節。因此企業應在實際的工作中總結經驗與不足之處,以保證工程項目的成本控制工作能順利開展,提高企業整體的經營效益,促使企業在競爭激烈的市場中發展越來越好。
參考文獻:
1.1會計控制缺乏戰略方案
在公路工程項目中,很多企業的內部會計控制只是局限于自身發展,在經濟快速發展的今天,對面激烈的市場競爭,公路工程項目不僅需要對自身的發展狀況進行監督,還要時刻關注同行之間的發展及競爭,并從中取長補短,從而制定符合自身發展的戰略方案。但在實際工作中,很多企業還缺乏戰略方法意識,無法靈活的應用新的管理方法來提高自身的市場競爭力。
1.2會計控制的信息化使用程度低
隨著社會經濟的飛速發展,計算機信息技術已經廣泛步入人們的生活和生產中,為人們帶來了及其豐富的信息資源,極大的提高了人們的工作效率和生活水平。特別是在企業中,計算機信息技術的應用極大的提高企業的生產效率。在公路工程項目會計控制中,通過計算機信息技術能實現資金控制的統一數據化,并建立完整的資源庫,時刻關注公路工程項目資金周轉情況,這對公路工程項目成本控制有很大的幫助。但目前,在公路工程項目會計控制中,計算機信息技術的應用水平還比較低,這對公路工程項目會計控制的發展造成極大的影響。
1.3內部會計控制缺乏有力監督
企業要想實現健康、高效、飛速的發展,就需要建立嚴格的規章制度,并將這些規章制度落實在實際工作中。對公路工程項目會計控制而言,會計控制承擔著管理工程項目全部資金的重任,如果缺乏完善的管理制度,或者規章制度的執行度不夠,就很有很能引起資金運轉效率差的現象,從而對公路工程施工的順利進行造成極大的影響,因此,加強內部規章制度的監督力度是十分重要的。但就目前而言,很多企業雖然制定了完善的規章制度,但這些規章制度的執行力度很差,并且缺乏有效地監督,從而對企業的發展帶來極大的影響。
2.會計控制中成本控制的具體方案
2.1加強投標報價中的成本管理
目前,我國公路建設主要是通過投招標的方式進行的,因此,標價控制成為會計控制的重點內容。施工方在提出報價前,要對市場進行認真的分析,并認真分析競爭對手的綜合實力,根據自身的實際能力,科學的提出報價,這樣不僅能有效地提高投招標報價的準確性,還能有效地降低成本。
2.2公路工程施工成本控制
在進行公路工程施工時,會計部門要根據工程的實際情況,對工程施工所需的設備、材料等價格進行認真的核查,并對工程量進行認真的審核,確保工程成本在可控制范圍內。在施工過程中,會計部門還要對影響工程成本控制的各項因素進行嚴格的控制,避免出現成本超支的現象。在施工過程中,會計部門還要加強對人工成本的控制,避免發生人力資源浪費的現象。
2.3工程竣工后的成本控制
當公路工程項目施工結束后,并不代表整個工程施工已經結束,在這個階段,會計人員要及時對是施工期間的各項數據進行清算,同時要審核整個工程實際花費的資金與預算資金的差距,并分析引起資金差距的原因,對超額款項進行分析總結,避免出現不必要的浪費。竣工后,會計控制人員要為工程評價提供真實的資料,并參與到工程后期評價工作中。
3.公路工程項目中會計控制措施
3.1提高對內部會計控制的認識
在公路工程項目中,很多企業對內部會計控制認識過于簡單,錯誤的認為會計部門只是簡單的進行收賬、支出,從而對會計控制不太重視。企業要及時糾正這種錯誤的觀念,改變思想,加大對會計部門的重視力度,從而為會計控制工作創建良好的工作氛圍。由于公路工程項目與其他工程項目有一定的差異,因此,會計部門要靈活的應用、調節資金,從而為公路工程項目施工的順利進行提供保障。
3.2建立完善的會計控制管理體制
俗話說,沒有規矩,不成方圓,科學、健全的會計控制管理體系能為會計控制工作的開展提供有力的支持,因此,在公路工程項目中,要根據實際情況,建立完善的會計控制管理體制,并將其落實在實際工作中,從而確保公路工程項目資金的良好運轉。在實際工作中,還要注重對管理體制執行情況的監督管理,確保會計管理體制能真正發揮其應有的作用,只有這樣才能有效地提高會計控制效率,提高資金利用率。
3.3加大會計控制的信息化建設程度
21世紀是信息化時代,通過計算機信息技術能為公路工程項目會計控制提供豐富的信息資源,并且能提高財務管理水平,使得會計控制更加高效、準確。計算機信息技術還能為會計控制提供準確的市場動態信息及行業的變化情況,這對公路工程項目的會計控制有很大的幫助。因此,要加大會計控制的信息化建設程度,確保會計財務信息的真實性、安全性。同時還要注重對會計控制人員進行技能培訓,提高會計控制人員的計算機操作能力,從而有效地提高會計控制水平。
3.4強化監督管理
在公路工程項目會計控制中,要進一步強化責任管理、制度管理等行為,并根據實際情況,建立完善的監督管理體系,對會計控制情況進行嚴格的監督管理,從而確保會計控制的科學性、合理性。在以往的會計控制監督中,往往依靠單一的內部審計,這對監督的有效性有很大的影響,因此,要擴展對會計控制監督的渠道,通過多方面來監管會計控制情況,從而為公路工程項目會計控制的真實性提供保障。
4.結語
關鍵詞:電網工程會計監督會計核算
所謂會計監督,是指主體單位的會計機構和會計人員,依照國家的法規條例、各項規章制度及公認的會計準則等,運用會計核算資料和會計分析方法,對經濟活動的真實性、正確性、合法性及有效性進行的檢查、評估、控制和督促,以達到提高經濟效益,實現預期經濟目標的一項管理活動。會計監督屬于經濟監督的范疇,但它同時又具有相對獨立的特征。為了規范會計行為,提高會計信息質量,加強會計監督己成為建立現代企業制度中一項重要內容。
從會計工作實踐中,筆者深深感覺到會計監督在會計核算流程中至關重要,它關系到預算執行的質量,關系到資金使用的合理合法,更關系到國有資產的安全、保值、增值及效益最大化,因此,會計監督是會計核算工作中不可或缺的環節。本文從如何加強電網工程內部會計監督談談個人的一些認識。
1保證會計信息的真實性
對工程項目的核算和對所形成固定資產的反映,在不同程度上決定了企業會計信息的真實性。電網工程項目的核算,包括工程成本的核算以及與工程項目關聯的財務收支過程和成果的核算,不同程度地存在著一些問題,如由于項目打捆而出現的核算明細度不夠,物資收、發、存和領退核算不實,工程成本的虛列或少計等。固定資產竣工財務決算是決定移交生產過程的固定資產真實與否的關鍵環節。無論是全國性的還是電網企業自發的資產清理都或多或少存在固定資產賬、卡、物不符的問題。
2基建工程項目中的經濟行為必須合法
工程項目是電網企業廉政建設的重點,在監督中應該注意會計監督和審計監督及工程項目監察等手段的配合運用。會計監督主要有一些關鍵點:①合同的管理,通過合同管理強化對工程質量的控制和財務支付的控制;②結算的管理,通過結算手段防止高套定額、虛報工作量、重復收費、加大取費范圍和擅自提高材料價格行為;③杜絕收據和白條等不合理的原始憑證;④決算管理,通過財務竣工決算堵塞各種漏洞。
3對現金流量的控制,應是動態的、過程性的、全方位的、細化的
對現金流量的控制,主要應把握監督好工程資金入口關和出口關。現金流量注入的一個原則,就是使注入現金流量的現值最小化,從而達到降低工程成本的目的。與資金注入緊密相關的是對資金支付的控制,要盡可能地減少和推遲支付,逐步達到零存貨的控制目標。
4注意對工程目標成本的控制
在成本預算管理中,習慣的做法是把成本劃分為可控成本和不可控成本,然后把企業分成若干個可控的責任成本中心實施控制。這種做法是對的,它推動了電網企業責任會計體系的建立,但它卻是基于會計分期的假設之上,也就是說有些成本在本經營期或本會計期間是可控的,而有些則是不可控的。當然,從長期或者若干會計期間而言,成本都是可控的。本期的折舊成本則是由以前會計期間可控的工程成本形成的;對于本期工程成本的控制,就是對未來期間折舊成本或者說損益成本的控制。因此,通過會計監督樹立長期目標成本控制的理念,是非常有必要的。5實行項目后評估制度
長期以來,大部分企業對重大項目投資的管理,更多地關注開發初期或投資時的項目可行性研究、項目預算管理,以及項目實施階段的工程施工管理等。針對項目投資完成以后的效益分析風險評價以及對今后類似項目的經驗總結比較弱化的情況,實行項目后評估制度將在實施全面會計監督的前提下,對項目完成后的效果進行總體評價。一方面客觀估算已完成投資項目是否達到預期的經濟效益,另一方面提出同類項目的投資管理意見和建議。對工程項目的經濟效益評價,有利于促進企業長期戰略理念的形成。
6經濟責任的明晰和落實
工程項目所相關的經濟責任制包括工程項目自身管理的經濟責任制和固定資產投入運行后經營期的經濟責任制。電網企業在工程管理中,按照規定要實行“五制”管理,其中首要的和最重要的是項目法人責任制,但在具體執行過程中似乎比較空洞。為使項目法人責任制具體化,可實行財務管理責任書,落實項目法人的財務責任。為有效建立固定資產投入運行后的管理責任,必須加強對工程財務竣工決算的控制。應賦予運行者對固定資產實行動態管理的權力。正確地劃分資本性支出和損益性支出,是落實工程項目相關經濟責任制的一項重要會計原則。要重點抓好固定資產及時預估入賬,及時足額地提取折舊,并將相關利息費用損益化。對工程物資報廢的處理可能是工程完工后一個需要重點解決的問題,它涉及到報廢物資資金占用和來源以及以后經營期間的損益問題。
7對工程項目應實行全過程監督
從控制工程資金和成本的角度,要重點抓好“四算”,即概算、預算、結算和決算,要保證全過程的整體性,對出現的偏差要進行分析。由于實際工作中,不同的環節由不同的部門負責管理,整體控制性弱,往往出現環節脫節。比如,結算和決算脫節在于結算部門和財務部門之間的協調和賬務往來工作做得不夠。由于工程管理中的不可預見因素,工程在建過程中或完工后會出現偏差,全過程控制的整體性要求對偏差實行動態管理。作為支持這“四算”管理的重要環節,會計監督要重點抓好工程結算和決算的環節。
8規范關聯方交易
關聯方交易的規范與否在很大程度上決定電網企業財務管理的強弱和會計信息的真假。電網企業在工程項目方面的關聯方交易,主要是物資的采購、工程施工和設計等關鍵業務。不僅僅是通過各種方式抬高轉移價格問題,而且還有可能存在違反招投標程序取得業務,通過層層轉包套取差價,甚至虛簽工程合同以轉移資金的情況。有的關聯方交易業務使得施工方的利潤率較高,對已經形成的在工程方面的關聯方交易,應該加強監督和規范。
9注意宏觀政策導向