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網(wǎng)站建設(shè)論文參考文獻:
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)管理;信息化;現(xiàn)狀;問題
醫(yī)院是社會醫(yī)療服務(wù)提供實體,是一種具有一定公益化性質(zhì)的特殊機構(gòu)。醫(yī)院財務(wù)管理的主要工作是進行資金管理、成本管理和利潤管理,具體包括合理進行預(yù)算編制、健全內(nèi)部財管制度、強化成本收益核算、管控財務(wù)活動與提高醫(yī)院資金使用效率。一般主要以財務(wù)主管院長或總會計師為領(lǐng)導(dǎo),財務(wù)管理部門具體集中管理的模式進行,規(guī)模以上醫(yī)院中典型的財務(wù)管理模式是總會計師制度。總會計師制度是在院長及院管理委員會領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)致下以總會計師或醫(yī)院cfo為主要財務(wù)管理負責人,下轄財務(wù)會計資金計劃等各個具體財務(wù)管理職能部分進行具體財務(wù)管理工作,并與醫(yī)院行政、后勤、和臨床、門診等各個職能部門財務(wù)相關(guān)需求和管理工作發(fā)生聯(lián)系與互動共同促成醫(yī)院財務(wù)運行有序高效、醫(yī)院管理穩(wěn)健運行的財務(wù)管理制度安排。由于醫(yī)院具有的公益化性質(zhì),醫(yī)院財務(wù)管理的目標不單純是追求企業(yè)利潤的最大化,但由于我國具體國情國力的實際條件所限,醫(yī)院又必須依靠自身的積累來提高和發(fā)展其醫(yī)療服務(wù)供給的能力和質(zhì)量。國家對醫(yī)院財務(wù)管理總的要求是“核定收支、定額或定項補助、超支不補、結(jié)余留用”,一般而言對大中型醫(yī)院采取定項補助的方式,對小型醫(yī)院采取定額補助的方式進行補助,醫(yī)院須嚴格遵循國家和軍隊相關(guān)物價政策,住院費用和門診費用須使用財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù)。由于醫(yī)療服務(wù)消費的非彈性性質(zhì),醫(yī)療價格和由此衍生的醫(yī)院財務(wù)管理相關(guān)活動必須首先遵循國家財政部門統(tǒng)一的政策規(guī)定,但是在具體的財務(wù)管理與會計處理上,基本的程序和處理手段與常規(guī)的企業(yè)財務(wù)管理是一致的。近些年來,我們國家和軍隊醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)取得了明顯成績,但與一些發(fā)達國家及其軍隊醫(yī)院相比,還存在一些差距和一些不容忽視和問題。
一、醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
參考發(fā)達國家經(jīng)驗,醫(yī)院信息化的發(fā)展大體需要經(jīng)歷四個階段:第一階段,是單項目的管理階段,主要圍繞具體醫(yī)院財務(wù)管理的單個項目進行信息化管理;第二階段,多個項目的綜合信息管理,是將財務(wù)管理整個系統(tǒng)多個項目進行集約式的整合管理;第三階段,是醫(yī)院跨部門的信息共享管理平臺建設(shè),將醫(yī)院經(jīng)營管理的信息進行聚集和匯總,構(gòu)建信息化管理平臺,實現(xiàn)全院整業(yè)務(wù)流程的信息化管理;第四階段,是面向市場面向醫(yī)療服務(wù)的以病人為中心構(gòu)建的綜合性統(tǒng)一信息管理與決策智能平臺。我國醫(yī)院信息化建設(shè)經(jīng)過數(shù)十年發(fā)展,根據(jù)衛(wèi)生部2008年的調(diào)研結(jié)果來看,目前大致的情況是大型醫(yī)院的發(fā)展水平處在第二向第三階段過渡的發(fā)展階段,中型醫(yī)院處在第二發(fā)展階段,小型醫(yī)院和偏遠地區(qū)的醫(yī)院尚處在第一發(fā)展階段或者信息化建設(shè)還尚待啟動。在大中城市的醫(yī)院信息化建設(shè)中,財務(wù)管理信息化以會計核算信息化為主,進行單項和多項業(yè)務(wù)集成管理,發(fā)展遲緩的財務(wù)系統(tǒng)和信息較高的臨床系統(tǒng)同時存在,嚴格的計劃預(yù)算與急需改進的預(yù)算控制手段同時存在,嚴格的審批和遲鈍的信息反饋現(xiàn)象并存,總體而言,財務(wù)信息化的進程與醫(yī)院管理對醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)提出的要求之間還存在一定差距。
二、醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題
雖然醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)經(jīng)過多年努力取得了明顯進步,但是目前存在的問題還不少。醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)中比較突出的問題有以下幾點。
(一)醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)缺乏總體上的完整規(guī)劃思路
醫(yī)院財務(wù)管理是整個醫(yī)院管理中的重要一環(huán)。醫(yī)院財務(wù)管理的信息化建設(shè)必須從醫(yī)院管理信息化大局出發(fā)進行總體上的科學規(guī)劃,醫(yī)院財務(wù)信息規(guī)劃必須與醫(yī)院總體管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)相協(xié)調(diào)。目前較為普遍的現(xiàn)象是在醫(yī)院信息化建設(shè)規(guī)劃仲忽略財務(wù)管理信息化的重要性,對其時效性要求考慮不夠充分,沒有科學合理且設(shè)計思路清晰的完整的規(guī)劃方案,較多地是對集成系統(tǒng)進行的削足適履的應(yīng)急性改造和應(yīng)用,使得財務(wù)管理信息化在計劃、控制、決策、考核、分析、預(yù)測等工作上不能做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)組織,對醫(yī)院財務(wù)信息管理系統(tǒng)功能的充分發(fā)揮帶來極大的負面影響。
(二)醫(yī)院財務(wù)信息數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的標準與規(guī)范
財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一標準,信息流不順暢,信息編碼不規(guī)范,信息資源共享不充分,從而使財務(wù)數(shù)據(jù)的整合性、調(diào)用度和利用率不高,嚴重地浪費了資源。對財務(wù)數(shù)據(jù)資源沒有充分地挖掘和利用,業(yè)務(wù)信息不能及時傳遞和共享,且缺乏集中和控制,使各業(yè)務(wù)程序與環(huán)節(jié)較多重復(fù)操作,容易出現(xiàn)管理不規(guī)范、易疏漏、易出錯等現(xiàn)象,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不合理,沒能充分實現(xiàn)信息共享,對系統(tǒng)整體效率的提升作用受到制約。醫(yī)院管理經(jīng)費與業(yè)務(wù)開展相關(guān)賬目日漸增加,各種經(jīng)費的存取及財務(wù)管理工作量不斷擴大,財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范工作如不加快進行,將在很大程度上影響醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)向縱深方向發(fā)展。
(三)醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)部缺乏應(yīng)有的功能與層級
財務(wù)管理信息化目前只是對會計業(yè)務(wù)進行了電算化處理,財務(wù)處理的內(nèi)在邏輯和范式還是沿用傳統(tǒng)事后核算的會計操作,會計部門與其他部門存在一定程度的孤立和隔絕,“信息孤島”問題還較為嚴重,嚴格意義上的財務(wù)信息集約管理還未能實現(xiàn)。管理會計層上缺乏基于醫(yī)院全局的預(yù)算決策功能設(shè)置,對資金流向和運行狀態(tài)無法進行密切追蹤,導(dǎo)致財務(wù)風險管理狀況改善不力。目前財務(wù)信息化建設(shè)中較多的是對會計語言和賬目記入、錄用、呈報等傳統(tǒng)財務(wù)管理操作進行的信息化處理,未能實現(xiàn)對物流、資金流、信息流的有效集成與共享,尚不能對醫(yī)院管理層的決策提供及時準確的財務(wù)信息參考。
(四)醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)缺乏與其他系統(tǒng)的兼容性
醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)是包括醫(yī)院門診系統(tǒng)、住院系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)和醫(yī)院日常辦公系統(tǒng)等等多個子系統(tǒng)在內(nèi)的醫(yī)院綜合信息管理系統(tǒng)中的一個重要部分,但是由于醫(yī)院各個功能子系統(tǒng)在目前信息化建設(shè)階段大多是各自獨立構(gòu)建,都具有自己的管理平臺和數(shù)據(jù)庫,加上有的情況下各個系統(tǒng)的開發(fā)商不同,數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑和信息形式的不一致,在系統(tǒng)構(gòu)建時在系統(tǒng)對外兼容性上考慮的不周全,導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換與系統(tǒng)對接不通暢,從而嚴重掣肘醫(yī)院信息化建設(shè)的整體進度,造成醫(yī)院信息化建設(shè)中不必要的重復(fù)與浪費。
(五)醫(yī)院財務(wù)信息化建設(shè)缺乏精通財務(wù)管理與信息技術(shù)的復(fù)合型專業(yè)人才
在醫(yī)院具體財務(wù)管理工作中,一方面是財務(wù)工作人員大多對傳統(tǒng)的會計財務(wù)操作駕輕就熟,而對信息技術(shù)有關(guān)知識儲備不夠,信息化操作熟練度也有待提升;另一方面是計算機專才的財務(wù)管理知識欠缺,不能勝任財務(wù)專業(yè)性事務(wù)的處理。而醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)所需要的是能夠既懂財務(wù)專業(yè)知識又能進行信息化操作和分析的符合型人才,同時財務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘功能和決策分析功能的充分發(fā)揮也要求相關(guān)的決策人員大力提升其對數(shù)據(jù)分析和信息技術(shù)的掌握程度。復(fù)合型人才的缺乏是醫(yī)院財務(wù)管理信息系統(tǒng)不能夠充分發(fā)揮效用的瓶頸性制約因素。
總之,醫(yī)院財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀不容樂觀,還存在諸多的相關(guān)問題,還需要醫(yī)院部門群策群力想出切實可行的措施解決現(xiàn)在存在的問題,由于篇幅有限,筆者就不一一細談。(作者單位:浙江省臺州醫(yī)院)
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【關(guān)鍵詞】科研管理;信息化;醫(yī)院管理;網(wǎng)絡(luò)
1醫(yī)學科研管理信息系統(tǒng)的來源與內(nèi)涵
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展及其在醫(yī)療領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,如何利用信息技術(shù)更好地為醫(yī)院的醫(yī)療、科研和教學服務(wù),已經(jīng)成為醫(yī)學各研究領(lǐng)域面臨的一項重要課題。醫(yī)學信息學作為醫(yī)學研究和發(fā)展過程中的一門集計算機科學、信息科學與醫(yī)學的新興交叉學科應(yīng)運而生。醫(yī)學信息學的發(fā)展應(yīng)用目前已經(jīng)滲透到醫(yī)療各領(lǐng)域,例如:電子病歷、醫(yī)學圖像處理、醫(yī)學決策系統(tǒng)、臨床支持系統(tǒng)、醫(yī)院信息管理系統(tǒng)、衛(wèi)生信息資源等。醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HospitalInformationManage-mentSystem,HIMS)又被稱為醫(yī)院信息系統(tǒng)(HospitalInformationSystem,HIS),醫(yī)院信息化管理的重要性已得到醫(yī)院管理和醫(yī)學專家們的認同。同時,醫(yī)院信息化建設(shè)水平已成為判定醫(yī)院管理水平的重要指標之一。醫(yī)院信息管理系統(tǒng)主要包括以下幾個部分:管理信息系統(tǒng)(MIS)、檢驗科信息系統(tǒng)(LIS)、醫(yī)院影像存儲與傳輸系統(tǒng)(PACS)、放射科信息系統(tǒng)(RIS)、辦公自動化系統(tǒng)(OA)等模塊[1]。管理信息系統(tǒng)(MIS)則又包括:醫(yī)療、人事、財務(wù)、科研教學等管理模塊。科研管理信息系統(tǒng)作為醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分。是滿足科研管理部門日常進行科研項目、科研經(jīng)費、科研論文及科研成果、科研統(tǒng)計查詢等常規(guī)管理,并且能為管理層進行科研決策支持的科研信息化系統(tǒng)。該系統(tǒng)摒棄了傳統(tǒng)的科研管理方法,能夠應(yīng)用現(xiàn)代的科學方法,挖掘出潛在的科研決策信息,建立規(guī)范的數(shù)據(jù)模型,提供各個維度的科研決策信息。使科研決策者及時掌握整個機構(gòu)的科研整體狀況,合理分配資源,提升科研管理水平及效率[2]。
2加強醫(yī)院科研管理信息化建設(shè)的必要性及重要性
作為大學附屬機構(gòu),醫(yī)院承擔著醫(yī)療、科研、教學三大任務(wù),隨著信息技術(shù)的發(fā)展及醫(yī)院在信息化建設(shè)方面投入不斷加大,醫(yī)院的信息化也進入了一個快速發(fā)展的時期,中國醫(yī)科大學附屬盛京醫(yī)院及北京大學人民醫(yī)院已經(jīng)通過HIMMS7級認證,其中:中國醫(yī)科大學附屬盛京醫(yī)院已通過國際及國內(nèi)雙HIMMS7認證(HIMMS7偏臨床應(yīng)用方面)。但是醫(yī)院的另一個重要任務(wù)是科學研究,隨著國內(nèi)外醫(yī)療水平的整體發(fā)展、國家、省市科學研究基礎(chǔ)投入力度不斷加大、科研人員的視野及科研能力逐步提高,科研成果不斷涌現(xiàn),科研管理數(shù)據(jù)每年成倍數(shù)增長,給醫(yī)院科研管理部門帶來的任務(wù)和工作壓力越來越重[3]。然而在科研管理的信息化方面投入較少,目前大多數(shù)科研管理部門對科研信息的管理手段仍然停留在手工或借助常用辦公軟件Excel、word等的常規(guī)的管理方式。這些管理方式雖然在一定程度上也能梳理科研大數(shù)據(jù)、為管理層科研決策提供數(shù)據(jù)支持,但要花費科研管理者和科研人員大量的精力和時間,有時還是難以得到數(shù)據(jù)的準確性與及時性[4]。科研管理信息化建設(shè)還比較初級,即使有些醫(yī)院信息系統(tǒng)HIS里含有科研管理模塊,但在醫(yī)院科研管理工作真正投入使用的仍比較少,部分投入使用的,系統(tǒng)功能也主要集中于項目、經(jīng)費、成果的錄入、修改、查詢等基本功能,管理人員只能通過簡單的統(tǒng)計或排序等功能獲得表面的信息[5]。這些操作屬于數(shù)據(jù)庫的低層次應(yīng)用,缺乏對數(shù)據(jù)的集成和深層分析,缺乏對科研數(shù)據(jù)的深層次數(shù)據(jù)挖掘及精細化管理[6-7]。傳統(tǒng)的管理模式費時費力、管理方法弊端不斷顯現(xiàn),不能保障科研基礎(chǔ)信息的及時更新,更不能保證信息的及時性和準確性,日常科研管理工作跟不上便無法及時、準確地掌握醫(yī)院的科研狀況,更無法跟蹤、引領(lǐng)世界高新技術(shù)發(fā)展前沿,對科研的管理就無法到位[8]。在某種程度上已經(jīng)成為制約科研管理、學科建設(shè)和人才發(fā)展的瓶頸,更談不上對科研決策的及時性支持,及挖掘隱藏在龐大科研大數(shù)據(jù)背后的有價值決策信息。為了提高科研管理水平和效率,就需要基于醫(yī)院的信息管理平臺,建立相應(yīng)的科研管理系統(tǒng),實現(xiàn)科研管理的信息化。科研管理信息化建設(shè)是提高醫(yī)院科研管理水平的重要途徑[9]。因此,在醫(yī)院信息化管理的大趨勢下,如何充分利用強大的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),依據(jù)科研管理工作實際需求及學科發(fā)展建設(shè)需要,搭建高效的科研管理平臺,從大量數(shù)據(jù)中及時挖掘出有效地獲取有用信息,實現(xiàn)科研管理過程的精細化、網(wǎng)絡(luò)化管理,為上級科研管理部門的科研決策提供數(shù)據(jù)支持的科研管理信息化平臺,已經(jīng)成為新時期科研管理工作者亟待解決的重要科研課題。同時由于目前國內(nèi)外大醫(yī)院在科研管理信息化建設(shè)方面的投入與臨床信息系統(tǒng)相比投入較少,到目前為止,國內(nèi)各醫(yī)院的科研管理信息化的建設(shè)道路還都處于探索、實踐階段,還沒有統(tǒng)一的、公認的、行之有效的醫(yī)院科研管理模式可供醫(yī)院參照。所以攻克這項科研管理課題,制定一套適合并且支持醫(yī)院內(nèi)部決策的科研管理信息系統(tǒng)模型,成為新的亟待解決的科研管理課題。
3影響科研管理信息系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展的因素
3.1信息系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)涵和質(zhì)量有待提高
隨著科研管理信息化進程的不斷推進,大部分高校及附屬機構(gòu)均已啟動科研管理信息系統(tǒng)的建設(shè),建立起相對獨立的科研管理數(shù)據(jù)庫,但如何進一步提高系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)涵和質(zhì)量,仍是管理信息化工作發(fā)展的關(guān)鍵課題。然而,由于管理觀念、資金設(shè)備投入、專業(yè)管理人員的缺乏、缺乏統(tǒng)一的建設(shè)標準等多方面的原因,很多科研管理信息系統(tǒng)在建設(shè)的初期并沒有實現(xiàn)系統(tǒng)的整體規(guī)劃和科研數(shù)據(jù)資源的有效整合,同時由于缺乏統(tǒng)一的建設(shè)標準,形成很多科研管理的模塊“信息孤島”現(xiàn)象。原因可以分為兩大部分:(1)從技術(shù)因素來看,現(xiàn)代信息技術(shù)及產(chǎn)品的更新太快,管理信息系統(tǒng)要求有強大的硬件和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持,但是在現(xiàn)有的管理體制下,由于醫(yī)院信息化建設(shè)的投入無法計入醫(yī)院成本,部分單位的計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的搭建投入較少、或不投入,造成部分單位信息系統(tǒng)的建設(shè)及發(fā)展跟不上時展的步伐,逐漸淘汰,前期的投入也會漸漸失去價值;(2)從非技術(shù)因素來看,部分單位管理觀念較封閉,工作模式多因循守舊,同時因為信息化管理過于專業(yè),醫(yī)院信息化建設(shè)需要綜合性專業(yè)人才,因此很多系統(tǒng)的設(shè)計缺乏多學科多部門的協(xié)作和缺乏前瞻性設(shè)計[10],不同管理模塊之間獨立開發(fā),缺乏統(tǒng)一的標準和技術(shù)要求,造成很多“信息孤島”。例如:科研管理信息化平臺應(yīng)包含如下幾個重要的組成模塊:科研項目管理、科研成果管理、學術(shù)交流管理、研究生教育管理等,有些還會涉及臨床藥物試驗管理和醫(yī)學倫理管理等。科研項目管理又包括科研項目信息管理、科研經(jīng)費管理。科研成果管理包含科技成果、科研論文和投稿介紹信管理。學術(shù)交流管理主要包含醫(yī)學各類學會的學術(shù)任職和雜志書籍等編委任職情況管理等模塊。在系統(tǒng)前瞻性設(shè)計時,應(yīng)充分考慮到各個模塊之間的數(shù)據(jù)連接關(guān)系。避免造成數(shù)據(jù)“信息孤島現(xiàn)象”。
3.2院內(nèi)多部門的管理信息缺乏共享
科研管理信息系統(tǒng)的建立需要各個部門之間配合。科研管理信息系統(tǒng)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,除了與科研直接相關(guān)的科研管理外,還會涉及單位人事部門、財務(wù)部門、科研輔助部門等多部門的信息共享,而這些部門往往也構(gòu)建了具有自己部門特色的管理系統(tǒng)。多個部門的多個管理系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不能共享造成信息孤島,使科研管理信息系統(tǒng)失去其應(yīng)有價值[11]。例如:財務(wù)管理部門對經(jīng)費的報銷進行管理,科研管理部門則負責項目預(yù)算制定。沒有預(yù)算財務(wù)難以有效的進行支出控制,而沒有經(jīng)費報銷信息的科研項目信息是缺失的,同時科研管理也很難對科研經(jīng)費的使用進行跟蹤查詢,也不能保證課題經(jīng)費使用的合理性。科研管理與醫(yī)院的人事管理同樣具有密不可分的關(guān)系,科研管理部門掌握著醫(yī)院科研人員的科研投入與科研產(chǎn)出情況、科研誠信情況、研究生培養(yǎng)等多方面的信息,人事管理部門則掌握著科研人員的晉升、評級、績效考核等多方面的信息,部門之間的很多工作都需要相互配合,才能為醫(yī)院管理層的科研決策提供最真實有力的支持。因此,科研管理信息系統(tǒng)的建立需要等到醫(yī)院其他管理部門的配合,在各個管理模塊之間尋找鏈接字段,使科研管理系統(tǒng)成為醫(yī)院決策系統(tǒng)的一個分支,同醫(yī)院的財務(wù)、人事、醫(yī)療等子系統(tǒng)一起成為醫(yī)院決策系統(tǒng)的一個重要組成部分。
3.3系統(tǒng)安全性不足
科研管理系統(tǒng)應(yīng)有系統(tǒng)備份功能,系統(tǒng)在操作失誤或突發(fā)事件發(fā)生時,系統(tǒng)應(yīng)具有較強的自我恢復(fù)能力,而不應(yīng)造成系統(tǒng)信息丟失和破壞[12]。
4科研管理信息化模型框架及模塊功能展望
借助醫(yī)院強大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),搭建科研管理信息系統(tǒng),打破傳統(tǒng)科研管理方式遇到的管理瓶頸,已經(jīng)成為當今醫(yī)院科研管理工作者面臨的一項重要課題。國內(nèi)科研信息系統(tǒng)起始于20世紀60年代,經(jīng)過科研基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、計算機技術(shù)的發(fā)展等,目前文獻報道的國內(nèi)高校及附屬醫(yī)院均開始了科研管理信息系統(tǒng)的建設(shè),但是科研管理信息平臺的搭建各具特色,熱點集中在項目管理模塊和經(jīng)費管理模塊,且均存在局限性和地方特色。如何設(shè)置科研管理信息系統(tǒng)平臺的框架結(jié)構(gòu)和設(shè)置模塊、如何設(shè)置業(yè)務(wù)流程和節(jié)點、模塊間如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)等業(yè)界仍然沒有明確的指南可供參考。筆者結(jié)合目前國內(nèi)外的文獻報道及依托中國醫(yī)科大學附屬盛京醫(yī)院在科研管理信息化建設(shè)過程中的實踐經(jīng)驗做出如下總結(jié)。
4.1科研管理信息系統(tǒng)的框架機構(gòu)
結(jié)合國家、省市科技管理體制的政策和科研管理工作者的管理需求,科研管理信息系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)及設(shè)計初衷應(yīng)該以人事信息為主線,框架涵蓋科研管理部門工作涉及的科研項目管理、科研經(jīng)費管理、科研論文(著作)管理、科研成果獎管理、投稿介紹信管理、研究生管理、學術(shù)兼職管理,有些單位還會涉及科研倫理管理等方面。各個單獨的管理模塊間應(yīng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交互。
4.2科研經(jīng)費管理應(yīng)以科研項目管理為中心
隨著醫(yī)院科研實力的提高,醫(yī)院獲得的來自國家、省、市各渠道的橫向、縱向科研項目不斷增加,同時為鼓勵醫(yī)院科研人員的積極性,醫(yī)院還會設(shè)立院內(nèi)資助科研項目。科研經(jīng)費的來源及種類多樣化,且項目預(yù)算科目各不同,在科研經(jīng)費使用中預(yù)算問題層出不窮。傳統(tǒng)的管理方式“重立項輕預(yù)算管理”,沒有跟蹤經(jīng)費使用的合理性和使用效益,同時傳統(tǒng)的管理方式科研管理部門與財務(wù)部門分別管理,造成科研項目管理與科研經(jīng)費管理脫節(jié)現(xiàn)象。科研經(jīng)費管理應(yīng)圍繞“事前有預(yù)算、事中有控制、事后有分析”的經(jīng)費管理目標,推行現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學化的經(jīng)費管理方法,改變傳統(tǒng)的“粗放型”經(jīng)費管理模式。借助信息化平臺實現(xiàn)科研經(jīng)費全方位、精細化的管理,建立一套管理部門與項目負責人信息互通、項目管理各部門的信息數(shù)據(jù)共享的動態(tài)管理體系,同時實現(xiàn)科研管理部門和財務(wù)部門對科研經(jīng)費的雙管理和監(jiān)督[13-15]。具體的管理流程為:4.2.1項目申報并且立項后,由項目負責人在管理系統(tǒng)中進行項目基本情況的錄入,具體應(yīng)包括:項目名稱、所屬科室、項目負責人、執(zhí)行期限、項目來源、參與人員、獲批經(jīng)費,經(jīng)費預(yù)算等信息。4.2.2科研管理部分根據(jù)項目申請書及項目任務(wù)合同書進行審核。科研管理部門按照項目合同書中的經(jīng)費預(yù)算情況進行項目經(jīng)費的設(shè)置,嚴格執(zhí)行經(jīng)費預(yù)算的管理。4.2.3經(jīng)費實際到賬后,項目負責人根據(jù)項目實驗進展的程度進行相應(yīng)的經(jīng)費報銷。經(jīng)費預(yù)算的調(diào)整必須依據(jù)國家省市課題的經(jīng)費管理規(guī)定進行。
4.3投稿介紹信和科研論文管理
近年來,學術(shù)不端事件頻頻曝出,一稿多投、偽造審稿人、偽造論文數(shù)據(jù)、文章參與作者和通訊作者不知情等學術(shù)不端行為頻頻曝出,投稿介紹信的信息化管理能在一定的程度上規(guī)范并扼殺這種學術(shù)不端行為。具體的管理流程為:4.3.1文章投稿前,文章第一作者在管理系統(tǒng)中進行投稿介紹信的申請,為保障所投遞期刊的質(zhì)量可以再后臺嵌入國家科技情報所每年出版的期刊數(shù)據(jù)庫和SCIE數(shù)據(jù)庫。在審核提交之前對于數(shù)據(jù)庫之外的期刊能給予一定的提醒。同時系統(tǒng)設(shè)置要求文章的全體作者均需要審核,尤其是科室主任和通訊作者必須審核通過。多重的審核把關(guān),會在一定程度上保證文章的質(zhì)量。4.3.2文章在期刊正式發(fā)表之后,第一作者(通訊作者)在管理系統(tǒng)中錄入文章的基本信息,具體包括:文章題目、刊名、年卷頁號、作者、受資助科研項目等信息。論文管理模塊與科研項目管理模塊結(jié)合。
4.4建立以導(dǎo)師為中心的研究生培養(yǎng)系統(tǒng)
導(dǎo)師為中心的研究生培養(yǎng)系統(tǒng)即是在以人為本的科研信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,將研究生的培養(yǎng)計劃、培養(yǎng)過程及實驗記錄,研究生科研成果(論文)等實時的在網(wǎng)上做一記錄。實現(xiàn)培養(yǎng)留痕,實驗記錄真實的目的。研究生信息與導(dǎo)師密切關(guān)聯(lián),不僅進一步豐富了導(dǎo)師信息,同樣也對今后導(dǎo)師評價系統(tǒng)的建立奠定了堅實的基礎(chǔ)。4.5以科研人員為主線,實現(xiàn)“科研人員樹”的模式科研管理信息系統(tǒng)的各個管理模塊間的數(shù)據(jù)以人員信息為主線串聯(lián)在一起,梳理科研大數(shù)據(jù),建立每一位科研人員的科研檔案,人員信息通過科室信息進行在次的重組,便于科技管理部門的科技統(tǒng)計分析科研決策。
5總結(jié)