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此標準格式樣本是對電子機械高等專科學校畢業論文格式規范化的范文的形象化表示。在此樣本中,正體字為示范論文原件,斜體加粗字為對論文文檔及各段示范論文格式要求的文字描述。
畢業論文中必須包括以下內容,且按以下先后順序裝訂,括號中內容根據實際可缺省:論文封面、中英文摘要(中文300字左右、英文不超過250個實詞)、目錄、(前言)、正文、參考文獻、謝辭、(附錄)。
本格式樣體格式大致在以下幾個方面規定。
1、論文用A4紙單面打印。
2、論文中的各部分(各章)一級標題用三號宋體加粗居中,方式為“第1章 XXXXXXXXXXXX”,一級標題與正文之間必須空一行,且每章之間必須另起頁。
3、二級標題用四號宋體加粗,方式為“1.1 XXXXXXXX”,二級標題與其上段或下段正文均必須空半行。
4、三級標題用小四號宋體加粗,方式為“1.1.1 XXXXXXXXX”,三級標題下的內容之間無須另起頁,但必須與上一段空半行。
5、正文用小四號(或五號)宋體,每段必須首行縮進。
6、上邊距2.54厘米、下邊距2.54厘米、左邊距2.5厘米、右邊距2.5厘米。
7、裝訂線0.5厘米、頁眉1.5厘米、頁腳1.75厘米。裝訂位置左。
8、頁碼右下角,以阿拉伯數字順序排序,加頁眉“成都電子機械高等專科學校 電子與電氣工程系畢業設計論文”。(小五,宋體)
9、表的標注方式為:表1.1 XXX居中標注在表上面;圖的標注方式為:圖1.1 XXXX居中標注在圖下面。
10、 文中所有英文的字體設置為“Times New Roman”
11、 參考文獻書寫方式見范本。
12、 具體論文格式可依據范本來做。范本為見附件1。
13、 文中行距設置為“固定值 20~25”,含有公式的行用“單倍行距”。
xxxx xxxx xxxx(三號宋體加粗,居中)
(空一行)
摘要:(小四號宋體加粗)xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx(小四號宋體,首行縮進兩字)
(空一行)
[關鍵詞](小四號宋體加粗)工資(空兩格)激勵 ……(小四號宋體)
目錄(三號)
前言(可缺省)………………………………………………………………………1
第1章 XXX……………………………………………………………………………2
1.1xxx……………………………………………………………………………2
1.2xxx……………………………………………………………………………2
第2章 xxx……………………………………………………………………………3
2.1xxx……………………………………………………………………………3
2.2xxx……………………………………………………………………………3
第3 章xxx……………………………………………………………………………4
第4 章xxx……………………………………………………………………………4
參考文獻……………………………………………………………………………4
謝辭………………………………………………………………………………5
附錄(可缺省)………………………………………………………………………6
(小四號宋體,左對齊,二級標題縮進一格)
(另起頁)第1章 頻率響應
(一級標題,三號宋體加粗,居中 ,空一行)
1.1概述 (二級標題,四號,宋體加粗,空一行)
1.1.1頻率響應(三級標題,小四號,宋體加粗)
頻率響應是衡量放大電路的一項重要技術指標,……(用小四號宋體,首行縮進兩字)
1.1.2 頻率響應分析(小四號,宋體加粗))
對頻率響應的問題,……,從五大方面分析:
①上限頻率。……,……
1)……
a. …… (用小四號宋體,首行縮進兩字)
b. ……
②下限頻率。由于區位條件、建筑材料、……
③…… (用小四號宋體,首行縮進兩字)
1.2分析(二級標題,四號,宋體加粗(空一行)
……
(另起頁)參考文獻
(“參考文獻”用三號宋體加粗居中)
空一行
[1] 余興發等. 現代企業定價——理論與應用.上海.復旦大學出版社.1988年
[2] 李光緒. 工業企業會計. 西安.西安交通大學出版社.1993年
以上是中文圖書表示方法,用小四號宋體
[3] 董志強等. 統計預測問題的決策影響圖方法. 系統工程學.1994(9)100-107 (100-107是論文在期刊中的頁碼) 以上是中文期刊表示方法,用小四號宋體
[4] Freeman. The Benefits of Enviromental Improvement. 1979 Johns Hopkins University Press
以上是英文圖書表示方法,用小四號Times New Roman字體
[5] Ross D Shachter. Evaluating Influence Diagrams. Operations Research 1986(6) 871-882
(871-882是論文在期刊中的頁碼)以上是英文期刊表示方法,用小四號Times New Roman字體
另起頁
謝 辭
(“謝辭”用三號宋體加粗居中)
xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx
(正文小四宋體,首行縮進)
另起頁
附 錄
(“謝辭”用三號宋體加粗居中)
[關鍵詞] 高校 教材 畢業論文 歸檔范圍
高校檔案就是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。高等學校檔案工作是高等學校工作的組成部分。由于檔案工作涉及面廣、工作量大,因此,高等學校要把檔案工作納入學校的整體發展規劃,及時研究和解決工作中的重大問題。逐步改善工作條件,使檔案工作能與學校的各項工作協調發展。要把各種文件材料的歸檔工作列入學校各部、系、所的崗位責任制,納入教學、科研和各項管理人員的職責范圍。加強有關檔案工作的宣傳,使廣大教職工進一步認識到檔案工作的意義和作用,積極支持檔案部門做好工作。
目前,我國高等學校教學類檔案關于教材和畢業論文類目的歸檔范圍是1994年制定《高等學校實體分類法與檔案工作規范》時規定的,在長期的工作實踐中,我們覺得這兩個類目的歸檔范圍應做一些適當的調整或補充,才能適應今天不斷發展的工作需求。本文擬對這些需要調整或補充的問題加以討論。
歸檔的范圍要求歸檔的文件材料,必須對學校和社會有史料和研究價值,具有參考價值和憑證作用;歸檔的文件材料,必須反映學校各項活動的全過程,保證完整、準確、系統;歸檔的文件材料,必須遵循其自然形成規律,保持文件的原貌,保持彼此間的有機聯系和成套性特點。
《高等學校實體分類法與檔案工作規范》(以下簡稱:分類法和規范)在JX18教材類下只對自編和主編的教材進行歸檔。該分類法和規范制定之初,當時國內各方面的發展情況與現在大不相同,各高校在專業設置和人才培養上沒有面臨社會需求的巨大壓力,沒有市場的選擇,沒有辦學的競爭。然而今天卻不同,面對著社會的需求和畢業生就業的壓力,各高校為了自身的生存發展被迫要做出適應性的轉變。當初各高校在教材選擇上幾乎是統一的,除了統編教材,校內教師自編和主編的教材基本上可以滿足教學的需要,所以,該類目只收錄自編、主編的教材是可以理解的。可是現在各高校的專業設置越來越復雜多變,僅靠本校教師自編、主編的教材根本滿足不了教學的需要,必須向國內外引進大量的、適宜的優秀教材。這些教材在本校的教學活動中使用之后,也應當加以歸檔,不然,這些教學活動如何紀錄呢?現在該類目的名稱是:“自編、主編教材” ,建議修訂后的類目名稱能把“用于教學的外編教材” 包括進去。
JX18教材類之后是附錄:存系教學類檔案,其中第一條類目是本科生畢業論文及評審意見。分類法和規范制定之初設立該類目時,國內高校研究生、博士生很少,可是現在已經很多,時過八年之后,該類目同樣顯得不合時宜:一方面類目過窄使研究生和博士生論文放不下,同時又對本科生畢業論文不加限制地全部吸收,使本科生畢業論文的收藏數量急劇增加,造成了檔案存放架位緊張,浪費了檔案室寶貴的面積。如何對待本科生畢業論文的收藏,筆者認為:本科生畢業論文的收藏在本院校內部和圖書館是一個交叉收藏的類目,檔案室和圖書館都應收藏這類資料,但從這類資料的收藏價值和利用價值來看,檔案室和圖書館在收藏上應加以協調、有所選擇。這些資料如果都放到圖書館,檔案室就會缺藏;如果都放到檔案室則會限制讀者對這些資料的利用。最近幾年,由于高校招生規模迅速擴大,本科畢業生檔案在檔案室的收藏數量急劇增加,許多高校為了緩解庫房和架位緊張,便利廣大學生對畢業論文頻繁的借閱使用,將本科生的畢業論文全部放在圖書館收藏。實際上這種只重視利用、不重視存檔的做法同樣不可取,因為一方面畢業論文在圖書館的保存條件遠不及檔案室,另外圖書館對畢業論文的借閱沒有限制,極易造成丟失和損毀,畢業論文作為教學檔案的一部分在圖書館保存,最終造成流失是無法避免的。綜合各方面的有利因素,較為合適的做法應該是,檔案室只宜收藏一些優秀的本科生畢業論文,其副本和大量的普通本科生畢業論文應由圖書館收藏,這樣,檔案室即避免了本科生畢業論文在收藏上的過多過濫,又兼顧了廣大師生對本科生畢業論文的充分利用。現在該類目的名稱是:“本科生畢業論文及評審意見”,建議修訂后的類目名稱能改為:“博士生、碩士生、優秀本科生畢業論文及評審意見”。
從以上兩類目的設置情況來看,分類法和規范制定之初,限于當時教學的環境條件,對今天的教學發展無法予以充分考慮,在教材和畢業論文的類目設置上造成了類目過窄。長期以來由于該類目的限制,已經造成了教學過程中大量外編教材使用紀錄未予保存、研究生、博士生畢業論文放不下以及本科生畢業論文收藏混亂、丟失損毀的情況。本文在此所論,期望該類目的修訂能早日實現。
參考文獻:
[1] 國家教委辦公廳編著:《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范》,四川科學技術出版社1994年版,第50-51頁。
第一,取消畢業論文不符合高等教育本質、目的和規律的要求。我國本科學制一般為四年,學生必須根據課程計劃,有計劃、有步驟地完成課程學習任務和畢業論文。根據《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》第三條,高等學校本科學生完成教學計劃的各項要求,經審核準予畢業,其課程學習和畢業論文(畢業設計與其它實踐環節)的成績,表明確已較好地掌握本門學科的基礎理論、專門知識和基本技能,并且有從事科學研究工作或擔負專門技術工作的初步能力的,授予學士學位。
第二,重視畢業論文適應了高等學校對學生進行學術訓練,全面提高學生素質的客觀需要。隨著社會發展和高等教育“擴招”,高等學校應該建立多種人才培養模式,以適應多層次和多種類型的社會需要。高等教育的發展趨勢之一是實現學術性與職業性的有機結合。學術與職業的關系在課程和教學上主要表現為基礎與應用的關系或理論學習與實踐應用的關系。歷史上不同國家的高等教育在處理這一關系時往往受到當時社會改革的影響而偏于一方。從當前的情況看,兩者趨向于有機結合,除重視學術性教育的高校外,以職業性教育為重點的高校也逐漸重視理論學習和科學研究的訓練,加強畢業論文(畢業設計或其它畢業實踐環節)的管理工作。
第三,正確認識畢業論文的教育教學價值,加強與改進本科畢業論文的各項管理工作。可以說,本科畢業論文是高校學生在本科學習階段的最后一次綜合性的學習成果的全面檢查,是對學生綜合運用所學知識分析問題和解決問題能力的訓練與檢測,也是對高校本科教育教學工作成效的“檢閱”。學生在處理就業和撰寫畢業論文的關系的活動中,培養了學習能力、適應能力、創新與實踐能力、頑強的意志力、責任心和科學精神等智力與非智力因素。本科畢業論文既為學生升學提供了重要參考依據,也為高校提供了重要的教育教學資源和教育教學改革的重要參考信息。