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工程造價信息化論文范文

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工程造價信息化論文

第1篇

關鍵詞:工程造價信息化;體系建構;發展趨勢

工程造價的信息化管理,主要是通過對先進管理理念與方法的利用,科學地對工程建設中所涉及到的造價成本加以管理,其最終目的是為了將工程成本降到最低,最大限度提高企業的經營效益。然而,工程造價信息化管理還存在著不少問題,既影響信息化管理作用的有效發揮,又在一定程度上影響建筑行業本身的穩定性。因此極有必要聯系具體實際,通過調查研究,分析問題的根源所在,采取行之有效的應對措施,使其能夠朝著良好的方向發展。

1工程造價信息化管理中存在的不足

1.1信息系統基礎較為薄弱

工程造價管理所涉及的內容相當廣泛,整個工程建設過程中的所有業務信息與成本管理都被囊括在其中。相關部門必須要加強對工程造價管理這一工作的重視程度,與此同時,還應該不斷完善相應的數據庫信息、通信網絡以及信息設備的信息系統。但是就目前的狀況而言,成效卻不盡人意,主要原因是部分管理部門對工程造價信息化管理的重視程度并不高,在這一方面所做的投入也比較少。

1.2缺乏統一的信息化管理標準

當前我國實行工程造價信息化管理已經有了較長一段時間,但是就這一過程中所涉及到的各種信息管理而言,至今都還未形成較為統一的標準。這使得參與工程造價管理的各部門較難進行有效的溝通和協調,信息共享的程度相對較低,造成了工程造價信息信息管理局面混亂,很難使信息化管理的協作開發作用得到最大限度發揮。

1.3采集處理信息資源的手段較為落后

盡管計算機技術在當前工程造價管理過程中的應用性較為廣泛,但是就目前采集和處理信息資源的手段來看,依然較為落后。除了采集信息量小與樣本少等問題,信息收集的時間也有些偏長,更新速度,在滿足工程建設的快速發展需要方面,還是有一定難度,很難真實反映工程造價的實際信息動態。

1.4人員綜合素質普遍偏低

工程造價管理人員綜合素質的不足正隨著信息化在工程造價管理中應用程度的提高而逐步顯露出來。就目前的狀況而言,大部分的工程造價管理人員所接受到的教育培訓,相對其他行業而言,普遍偏少。這也是導致其業務水平與專業知識能力長久得不到提升的一個重要原因。

2管理體系的建構及發展趨勢

目前現行的工程造價管理體系是由計劃經濟體制下所采用的管理模式而演變過來的,在這一管理體制之下,政府之于工程造價管理享有絕對權威性。但是這種管理體制并不利于我國工程造價管理信息化建設的推動。當前最為必要的是建立完整系統的信息化管理組織體系,以此來明確各組織的職能,再通過科學的管理指導,以及各種現代信息技術手段的利用來拓展其服務方式,從而更好地促進工程造價信息化管理的實現,具體可從如下三個方面來進行。

2.1政府當好信息化管理的把控者

為提高工程造價信息化管理水平,在未來的發展過程中,政府可以從如下兩個方面入手:①工程造價的信息化管理和建設從某種意義上來講,其實就是一項市場經濟活動。那么既是市場經濟活動,就需要政府來進行宏觀調控,以讓信息化的建設和發展更加規范化。政府是信息化建設的行政管理部門,有責任對這一行業進行管理。在這一過程當中,政府扮演著管理者和引導者的角色,有責任也有義務承擔工程造價信息化相關法律和法規建設、信息標準和規范體系建設、行業管理信息平臺建設等職能;②從信息內容與信息流通角度來看,政府既是工程造價信息化建設的引導者,又是信息提供者與需求者。因此必須對相關的產業促進政策以及行業發展規劃進行制定,同時還應該準確及時地政府所投資項目的指數及指標信息,對政府所投資項目的政府造價信息庫及其信息管理平臺進行建設等(見圖1)。

2.2行業協會當好政府和企業的協調者

行業協會是一個非政府自治組織,是將政府和企業有機聯系起來的一個重要中介機構,對促進工程造價信息化管理發揮著不庫而忽視的重要作用。作為信息化進程中發揮著橋梁作用的重要參與方,其既是行業自律的管理者和信息服務的主要提供者,又是信息的上傳下圖1政府工程造價信息化管理體系的建構達者與建設的主要支持者。因此行業協會在未來發展過程中,可以供過如下幾個方面的措施來提高我國工程造價管理的信息化水平:①充分發揮其行業自律管理職責,對參與信息化建設的企業進行管理、監督和指導,對各成員企業之間的利害關系進行協調,以避免惡性競爭的發生,使行業可持續發展得以繼續;②作為工程造價信息的服務提供者,就必須要發揮好其服務功能,積極地為政府和企業提供真實有效的行業信息,以更好地促進行業資源的有效整合;③行業協會的最重要職能就是其在整個工程造價信息化管理體系中的溝通協調,作為活躍于政府和企業間的一個彈性介質,有責任也有義務積極為信息化建設提供相應的配套支持。比如為在信息化建設過程中那些遇到技術難題的企業提供相應的技術支持,以及通過人才戰略的實施,為企業的信息化建設提供有力的人才保障等都是非常不錯的選擇(見圖2)。

2.3企業當好工程造價信息化的踐行者

一直以來,企業既是工程造價信息的制造者和加工者,又是其最大的使用者。市場上流傳的大部分造價信息資料數據都掌握在企業當中。因此企業才是工程造價信息化的首要踐行者。參與到工程造價信息化建設進程中的企業有很多,比如造價咨詢企業、房地產開發企業、施工企業、建筑材料生產企業、經銷商企業等。就造價咨詢企業而言,與建設項目有關的規模、地點、工藝特點、人材機價格、預算決算、量價分析以及變更資料等信息都被囊括在內。另外,就建筑材料和經銷商企業而言,所有有關建材生產與銷售所產生的價格信息都會涉及到其中。除此以外,其它任何一家企業的任何一項企業活動都會產生大量的工程造價信息。如果能夠充分利用好這些造價信息,企業就能夠節約更多的成本,其自身的生產效率與投資效益也會有所提高,那么企業自身的市場競爭力自然就會隨之而得到提升。而要達到這一目的,企業除了要進行造價信息數據庫建設之外,還要做好企業管理信息化平臺建設與工程項目造價管理系統建設,與此同時,工程造價信息商業服務平臺建設也是極為必要的(見圖3)。

3結束語

信息系統基礎薄弱、缺乏較為統一的信息化管理標準、采集和處理信息資源的手段落后以及工程造價管理人員綜合素質普遍偏低等,這些都是當前我國在工程造價信息管理過程中存在的明顯問題。要想能夠改變現狀,促進其朝著又好又快的方向發展,除了企業自身要重視這些問題之外,政府和行業協會的力量也是必不可少的。

作者:彭小慧 單位:廣州海建工程咨詢有限公司

參考文獻:

[1]李曉釧,牛波.工程造價信息及信息化管理[J].西安郵電學院學報,2012,(S1):34-37.

第2篇

基于以上建設工程造價管理信息化的實施,不少建筑施工企業、造價管理機構以及中介咨詢單位等在使用工程造價管理軟件時,通過網絡化信息管理進行工程的概預算以及工程量計算、人工、材料以及機械消耗等方面的管理時,減輕了管理者的勞動強度,與此同時,建設工程的工作效率也得到更大的提社工,原本需要十幾天甚至是幾十天才能完成的工作,在信息化管理條件下,幾天就可以得到完成,而且工作的質量以及精確度較之前手工化管理,也得到了較大程度的提升。

工程造價成果文件的質量與準確度的提升,一方面保證了工程造價確定的科學化與合理性,更加貼近市場;另一方面工程造價信息化技術的發展,也使工程造價作用在建設施工行業中發揮著越來越重要的作用。在實際的管理中,如何推進全國建設工程造假的信息化管理,我們要注意以下幾點:

一是如何進一步建立和完善“統一規劃、分級管理、資源共享”的工程造價信息管理機制。進一步提高對開展造價信息化工作重要性和緊迫性的認識。加強對工程造價信息化工作的統一規劃、明確目標。加強信息化的基礎工作,抓緊制定相關的技術標準,尤其要把最基本、最急需的標準逐步完善起來。加強宣傳和對信息化人員的培養,提高信息化工作的總體水平。各省造價站要按照部里的統一要求,進一步做好工程造價信息網政務信息和住宅成本信息等信息的測算工作,繼續完善人工成本信息工作。發展信息化管理,就需要構建與信息化管理相適應的規章制度,從政策的角度保障建設工程技術健康有序的穩步發展。當前,由于各地有關工程造價信息化管理建設的起點不同,各地建筑施工管理手段發展的不平衡,對于市場的培育等相差較大。因此這就為構建工程造價信息化規章制度帶來了較大的障礙。為推進建設施工信息化工作的進展,各地區在基于建設部的《建設事業信息化“十五”規劃》、《建設領域信息化工作基本要點》等文件基礎上,結合本地區建設施工的特點,制定適應本單位建設施工信息化管理的規章制度。為了加強建設施工造價信息化管理的標準化與規范化,應積極的構建建設系統信息標準體系,制定信息通用與專用標準,基于公平、公開、公正的競爭秩序,建立建設信息安全保障技術規范和網絡設計技術規范,借以約束市場上建設施工單位的市場主體行為。結合全國建設工程造價信息網的建設,組織編制建設工程人工、材料、機械與設備等有關的信息分類以及標準代碼,通過強化各類信息的采集以及標準運輸的格式等加強全國建設工程造價信息系統的信息標準化工作,進而為全國工程造價的信息化發展提供堅實的基礎。為使的各類造價信息適應建設方各主體的需求,各級工程造價管理機構應在國家有關建設工程造價管理相關規章制度的指導下,就如何健康有序的推進工程造價信息化管理向前發展。與此同時,現階段我國建設工程正處于發展速度快、建設規模大的時期,建設部的有關建設工程造價管理的信息應在加強本地區造價信息化建設的基礎上,面對全國建設工程信息化管理的形式,抓好本地區工程造價的業務管理工作,為建設市場提供服務,積極的適應各方主體的實際需求。信息化建設是做好管理工作的基礎,如果沒有信息化建設手段就很難實現我們的管理目標,也難以跟上建設市場快速發展的形式,因此,從信息化建設對建設工程造價產生的積極影響上看,加快信息化建設是從是當前工程造價的一項基礎性的重要任務。要切實提升全國工程造價的信息化管理技術,就應樹立全局的管理觀念,從有利于事業發展的角度看待信息化管理。對于當前處速發展的軟件、網絡技術,應積極地從利于事業發展的角度對其進行充分的研究、開發與應用。首先,應加大信息化建設力度,加快全國工程造價信息網的建設,形成省與省之間、省與市之間網絡化的信息交流,使全國有關建設工程造價管理連成一體,為合理確定工程造價、實現工程造價決策的科學化提供強有力的基礎;其次,將工程造價信息化開發的企業組織起來,加強企業之間的交流、協作,鼓勵技術創新,提升造價軟件開發與管理的使用率,避免低層次、低水平軟件的重復開發,不斷提升信息技術在工程造價中的應用水平。

第3篇

截至目前,國家電網公司統一推出的信息系統項目有39個,涵蓋計劃、財務、營銷、工程、人力資源等方方面面,公司核心業務基本實現了數字化、流程化管理。目前與電網工程管理相關的系統主要包括:ERP系統;電網前期管理系統、項目規劃庫、項目儲備庫、項目計劃庫;財務管控系統;電子商務平臺;基建管控系統、工程結算管理平臺;生產管理系統;固定資產全壽命周期系統;經濟法律系統等等。考慮到工程項目過程中產生的問題,大部分都會在信息系統中留有痕跡,而這些痕跡就是審計線索的特征。為此可以從工程業務出發,在深入了解工程業務規律的基礎上,進一步了解和把握信息系統和電子數據的特點和規律,進而列舉出審計線索的特征。由于電子數據反映了電網工程的經濟活動,因此特征列舉后,可以用計算機語言描述這些特征,然后在海量的數據中高效、準確地找出符合這些特征的數據。通過對工程問題的特征枚舉、特征捕捉和特征分析,最終找出審計線索。首先,進行工程問題的特征枚舉,即盡量列舉出工程項目管理各個環節可能產生問題的特征表現。其次,通過運用計算機查詢語言或多維分析方法等相應技術來尋找、發現相關特征,或驗證數據的發展趨勢是否與通常的規律相一致的過程。數據特征隱藏在海量的數據中,特征捕捉是顯性化數據特征的過程。最后,通過前兩步找出了符合特征表現的數據,通過審計人員的分析和職業判斷,再結合線下審計進行取證。

二、信息化環境下電網工程造價審計的具體路徑

工程造價審計的重點在于:初設概算是否超過可研估算;工程決算總額是否超概算,單項工程結算是否超概算;工程結算是否真實、合規;工程量是否真實;是否嚴格執行招標價;工程預付款、進度款支付是否合規;竣工驗收當月是否估價轉增資產;是否有預留的尾工;是否在規定時間內完成結算、決算。對于上述內容,L供電公司在信息系統中的具體的審計路徑如下。

1.通過ERP系統掛接的可研估算、初設概算等文檔,或通過OA系統查詢可研批復文件、初設批復文件,核實概算金額是否超過可研估算;查詢ERP系統項目模塊、財務模塊,獲取在建工程支出金額,同時查詢工程決算報告,核實最終決算金額是否超過概算。

2.核實工程結算的真實性、合規性。(1)核實工程量,主要通過工程現場實地核查,并與施工圖、竣工圖核對確定。在信息化環境下,信息系統數據可以作為輔助工具,快捷獲取相關信息,判斷審計重點,提高效率。通過基建管控系統,可以查詢施工圖、施工及監理記錄,現場簽證單等資料,與工程量核量單進行核對,基本確認工程量,為工程現場核實提供資料基礎。(2)通過電子商務平臺,查詢中標單位投標文件,與招標文件核對,工程量清單是否一致;投標人編制的工程量清單報價文件是否響應招標文件;同時,獲取綜合單價信息,并與工程結算書核對,是否存在隨意調整綜合單價的情況。(3)工程結算中,人工費、材料費、機械費單價是否調整,調整依據是否適當;措施費、其他項目費是否依據合同約定的項目和金額計算,發生調整的,是否以發、承包雙方確認、調整的金額結算等。(4)通過基建管控系統查詢設計變更、現場簽證,是否存在分部分項工程量清單漏項或非承包人原因的工程變更,核實變更、簽證手續是否齊全,承包單位是否在設計變更確定后14天提出變更價款報告,是否經監理和工程管理人員簽字確認,增加新的工程量清單項目,綜合單價確定方法是否適當。(5)查詢基建管控系統施工、監理記錄以及工程量文件,因非承包人原因引起的實際完成工程量與合同約定工程量的增減,在合同約定幅度以內,是否執行原有的綜合單價;合同約定幅度以外的,其綜合單價及措施費是否調整,是否按照合同約定的措施費租價方法計算。(6)查詢施工期內合同約定的主要建設材料當地信息價相對投標價上漲或下降幅度,在合同約定幅度以內的,是否執行原有綜合單價;合同約定幅度以外的,是否按合同約定調整,調整價差是否只計取規費和稅金。(7)如果工程結算中有甲方原因支付的窩工費、趕工費等,可通過基建管控系統查詢相關施工和監理記錄,確認窩工費、趕工費的真實性、合理性。

3.通過基建管控系統查詢工程分包業務,并與招標文件、合同核對,是否存在違反約定分包的情況;通過OA系統文件查詢施工企業合格分包商名冊,核對承攬分包業務的企業是否屬于公司系統入圍的合格分包商;查詢分包合同,專業分包與勞務分包界限是否清楚,是否存在將核心業務違規分包的情況,是否存在違法轉包的情況。

4.查詢ERP系統中其他費用訂單,核實其他費用列支的真實性、合規性。(1)征地拆遷補償費:通過經法系統查詢征地協議、拆遷賠償協議,與ERP系統服務訂單、會計憑證核對,金額是否一致;征地面積是否與工程實際占地面積一致;查詢施工設計文件中的拆遷明細,與拆遷賠償協議核對,是否存在較大差異。(2)招標費:通過電子商務平臺查詢招標文件,已向中標人收取招標服務費的,是否在招標費中重復計列。(3)生產準備費:查詢ERP系統車輛購置費金額,與固定資產卡片及實物核對,是否存在車輛購置費拼盤使用、超標準購置車輛的問題。(4)大件運輸費:查詢初步設計文件,在初設階段是否明確大件運輸方案;同時查詢經法系統,是否簽訂大件運輸合同,合同金額與結算金額是否一致。

5.查詢財務管控系統,核實工程預付款、工程進度款是否按合同約定支付,是否超過工程財務制度規定的上限;工程最終結算支付金額是否與審定結算一致。

6.是否存在尾工工程,查詢工程設計文件、工程決算報告,核實預留的尾工項目是否包括在批準概算內,有無新增工程內容的問題;預留尾工總額是否控制住概算金額的5%以內;未完工程是否在竣工決算報告完成后6個月內建設實施完畢;6個月內尚未開工,是否取消項目。

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