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實施辦法
為進一步推動學(xué)校教育國際化發(fā)展,豐富學(xué)校學(xué)生國(境)外交流項目,提高學(xué)生出國交流的積極性,學(xué)校在公派出國(境)交流項目的基礎(chǔ)上建立本科生個人海外訪學(xué)制度。為規(guī)范管理本科生個人海外訪學(xué),特制定本辦法。
一、訪學(xué)期限
申請項目為不獲得對方高校學(xué)位、12個月以內(nèi)的短期交流學(xué)習(xí),包括但不限于寒暑假項目、一學(xué)期或一學(xué)年個人訪學(xué)項目。
二、訪學(xué)院校
學(xué)生允許申請世界綜合排名前200名的海外知名高校,參考QS世界大學(xué)排名、泰晤士高等教育世界大學(xué)排名、US
News(美國新聞和世界報導(dǎo))世界大學(xué)排行榜近兩年內(nèi)的排名。
三、學(xué)籍管理
個人海外訪學(xué)期間仍是學(xué)校在籍學(xué)生。如訪學(xué)時間為學(xué)校正常教學(xué)活動時間,則學(xué)生須在派出前辦理保留學(xué)籍手續(xù),訪學(xué)結(jié)束后應(yīng)按時返校,并盡快辦理復(fù)學(xué)手續(xù);逾期不返校,按學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。
四、相關(guān)費用
個人海外訪學(xué)期間學(xué)生個人需按訪學(xué)院校的規(guī)定向其繳納學(xué)費、住宿費等相關(guān)費用,旅費、生活費、保險費等相關(guān)費用由個人承擔。
五、訪學(xué)流程
1.
學(xué)生通過個人申請,獲得海外高校所設(shè)個人訪學(xué)項目的錄取通知書,并提交復(fù)印件到學(xué)院、教務(wù)處、國際交流與合作處備案;
2.
學(xué)生如需將個人訪學(xué)期間修讀的課程學(xué)分認定為學(xué)校學(xué)分,應(yīng)在申請前妥善制訂學(xué)習(xí)計劃,填寫“***大學(xué)全日制本科生校外課程修讀申請表”,經(jīng)學(xué)院批準后報教務(wù)處備案;
3.
辦理保留學(xué)籍手續(xù);
4.
簽署并向教務(wù)處提交《***大學(xué)全日制本科生赴國(境)外交流訪學(xué)學(xué)生須知》、《***大學(xué)全日制本科生赴國(境)外交流訪學(xué)家長同意函》;
5.
出國訪學(xué);
6.
按時返校辦理復(fù)學(xué);
7.
學(xué)生訪學(xué)期間按修讀計劃修讀課程,交流結(jié)束后,按照《***大學(xué)全日制本科生交流課程學(xué)分、學(xué)位管理細則》規(guī)定,訪學(xué)期間修讀的課程學(xué)分可認定為學(xué)校課程學(xué)分。
六、其他
1.
學(xué)生所在學(xué)院負責海外訪學(xué)學(xué)生聯(lián)系工作及學(xué)生在國(境)外高校的學(xué)習(xí)指導(dǎo)工作。
2.
學(xué)生到達國(境)外高校駐地后,應(yīng)于一周內(nèi)將國(境)外住址和聯(lián)系方式告知國際交流與合作處和所在學(xué)院。
3.
學(xué)生在國(境)外高校學(xué)習(xí)期間,應(yīng)定期向?qū)W院聯(lián)系教師匯報學(xué)習(xí)和生活情況;應(yīng)遵守派往學(xué)校的規(guī)章制度及派往國(地區(qū))的法律,尊重當?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰;應(yīng)遵守外事紀律,不做任何有損國家尊嚴和利益的事情;遇到重大事情應(yīng)及時向我國駐當?shù)厥梗I(lǐng))館和學(xué)校報告。
4.
過去我國高校采用了學(xué)年制的教育模式,統(tǒng)一的學(xué)習(xí)計劃,細致的專業(yè)劃分,過多的課堂講授,過少的研討實踐,學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中被動地接受知識。這樣的培養(yǎng)模式,過多地強調(diào)培養(yǎng)的規(guī)格而忽視了學(xué)生的個性需求以及社會需求,造成了人才培養(yǎng)與社會需求的嚴重脫節(jié),影響了學(xué)生的就業(yè)。
近些年開始實行學(xué)分制的教學(xué)模式,豐富了課程資源,拓寬了專業(yè)口徑,增加了研討課和課外研學(xué)訓(xùn)練,擴大了學(xué)生選擇的空間,采用因材施教的教學(xué)方式,更加利于發(fā)揮學(xué)生的積極主動性及創(chuàng)新能力,受到學(xué)生的普遍歡迎。管理應(yīng)當尊重學(xué)生的學(xué)習(xí)自由,使其在學(xué)校的教學(xué)管理中發(fā)揮重要的作用;管理應(yīng)當追求價值的實現(xiàn),激勵人、促進人的發(fā)展。因此,原先的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)這樣的教學(xué)模式,必須進行改革,這就需要我們轉(zhuǎn)變觀念,確立“以學(xué)生為本”的理念,從重管理輕服務(wù)的模式轉(zhuǎn)為管理服務(wù)并舉的模式,把尊重、理解、關(guān)心及服務(wù)學(xué)生作為我們工作的出發(fā)點,建立和諧的人際關(guān)系[1]。
學(xué)務(wù)管理工作高校教學(xué)管理工作的重要組成部分,是將教學(xué)管理工作落實的具體化行為。包括學(xué)籍注冊、學(xué)籍預(yù)警、學(xué)籍處理、資格審核、選課指導(dǎo)、組織考試、成績管理、交流學(xué)生的選拔與學(xué)習(xí)安排等等,面廣頭緒多、工作責任大,是一項原則性強、時序性強的工作。在新形勢下,學(xué)務(wù)管理必須考慮學(xué)生的全面發(fā)展:在學(xué)習(xí)思想上,幫助學(xué)生提高對專業(yè)的認識,善于掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法,提高解決實際問題的能力;在學(xué)習(xí)態(tài)度上,制定好自主學(xué)習(xí)的計劃,樂于幫助同學(xué)共同學(xué)習(xí);在學(xué)習(xí)創(chuàng)新上,有自己獨特見解[2]。學(xué)務(wù)管理工作者還必須加強服務(wù)意識,從“管理者”變?yōu)椤胺?wù)者”,在剛性制度的執(zhí)行中體現(xiàn)柔性的人文關(guān)懷,以學(xué)生的全面發(fā)展作為我們的工作目標。
經(jīng)過多年的探索與實踐,我們逐步走出了一條適應(yīng)我們學(xué)院改革與發(fā)展的學(xué)務(wù)管理的路子。
一、尊重學(xué)生個性發(fā)展,在制度設(shè)計上體現(xiàn)層次性和差異性
學(xué)生的需求是多層次,個人需求不盡相同,按照學(xué)生的個性差異,以學(xué)生為中心安排工作,鼓勵學(xué)生根據(jù)自己的個性優(yōu)勢,拓展學(xué)習(xí)范圍,完善知識結(jié)構(gòu),促進學(xué)生的個性發(fā)展。
對于學(xué)習(xí)優(yōu)秀的學(xué)生,多引導(dǎo)與教授、實驗室、課題組聯(lián)系,以獲得更多的指導(dǎo)和更好地發(fā)展。這些學(xué)生參與老師的科研課題,利用教師引導(dǎo)、傳授科研的方法,充分利用學(xué)校的優(yōu)質(zhì)資源條件,加強自主研學(xué)、科研實踐能力的訓(xùn)練及科學(xué)素養(yǎng)的培養(yǎng),使學(xué)生具有明顯的專業(yè)特長和創(chuàng)新能力,并且取得一些成績,如:專利的成功申請,論文的發(fā)表等等。在大四初的推免研究生工作中,他們?nèi)〉玫某煽兌加枰哉J定,在推免研究生工作細則中加以體現(xiàn),這些成績也是評選各類優(yōu)秀選項和優(yōu)秀畢業(yè)生的依據(jù)之一。這樣不僅激發(fā)了優(yōu)秀學(xué)生自主學(xué)習(xí)的積極性,并且為今后的發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。
對于學(xué)習(xí)出現(xiàn)困難的學(xué)生,我們及早地要給予關(guān)心與幫助。學(xué)期初,根據(jù)成績統(tǒng)計分析,我們列出在學(xué)習(xí)方面預(yù)警的學(xué)生,一方面幫助這部分學(xué)生分析原因,消除其心理負擔,樹立起學(xué)習(xí)信心,把信息反饋給家長,取得他們的支持;另一方面我們?yōu)槠渲贫ň哂袀€性的學(xué)習(xí)計劃,親自為他們選課,把有關(guān)信息給相關(guān)的任課老師,請老師們在教學(xué)別關(guān)注這些學(xué)生。學(xué)期中,我們選擇優(yōu)秀的學(xué)生,對學(xué)習(xí)困難的學(xué)生予以幫扶。學(xué)期末,我們要求學(xué)生參加學(xué)校組織優(yōu)秀老師開設(shè)的學(xué)習(xí)輔導(dǎo)講座。在我們共同努力下,一些學(xué)習(xí)困難的學(xué)生避免了留級與退學(xué)現(xiàn)象的發(fā)生,完成學(xué)習(xí)計劃,順利畢業(yè)。(附表為近幾年我院電子科學(xué)與技術(shù)專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)率與學(xué)位授予率,見證了我們幫扶學(xué)習(xí)困難學(xué)生的成績)
二、保障學(xué)生的自主學(xué)習(xí),給學(xué)生更為靈活的學(xué)習(xí)自由空間
偉大的科學(xué)家愛因斯坦說過:“興趣是最好的老師”,這就是說一個人一旦對某事物有了濃厚的興趣,就會主動去求知、探索、實踐,并在求知、探索、實踐中產(chǎn)生愉快的情緒和體驗。學(xué)生根據(jù)自己的世界觀、客觀條件及興趣愛好選擇專業(yè)、學(xué)習(xí)形式、課程等,從而使自己得到很好的發(fā)展。
基于以學(xué)生為本的理念,我院采取了大類招生的方式,學(xué)生在前兩年不分專業(yè),同在電子科學(xué)與技術(shù)(類)的背景下學(xué)習(xí)。在一年級我們請各學(xué)科方向的年輕教授,依托小班化的新生研討課,使學(xué)生了解相關(guān)專業(yè)內(nèi)容及發(fā)展方向,學(xué)會提出問題,建立團隊合作精神,改變中學(xué)培養(yǎng)的被動接受學(xué)習(xí)知識的模式,向自主探究式的學(xué)習(xí)模式轉(zhuǎn)變。二年級時各學(xué)科方向的帶頭人通過學(xué)科概論的研討,更是把學(xué)生引向了各學(xué)科領(lǐng)域的前沿。為了體現(xiàn)公平性原則和我院各學(xué)科全面發(fā)展的實際要求,在修完數(shù)理課程及學(xué)科基礎(chǔ)課后,根據(jù)學(xué)生的志愿及成績,再進行分專業(yè)學(xué)習(xí),這樣既可以調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,又實現(xiàn)人盡其才,才盡其用的良性循環(huán)。
對于其他院系的學(xué)生,在一年級結(jié)束后,通過學(xué)校層面上的選拔,也可以轉(zhuǎn)入我院各專業(yè)學(xué)習(xí)。(當然,我院符合條件的學(xué)生,我們也放手讓他們?nèi)ミx擇自己喜歡的專業(yè)學(xué)習(xí)。)對于這部分學(xué)生,我們盡量簡化手續(xù),根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定,認可他們在原先院系取得的學(xué)分,這樣減輕他們學(xué)習(xí)的壓力,在新專業(yè)能夠輕松愉快地學(xué)習(xí)。
為了滿足學(xué)生學(xué)習(xí)的需求,把學(xué)科領(lǐng)域前沿的信息引入課堂,我院不斷地多開設(shè)一些系列專業(yè)研討選修課,一方面采用師生互動的新型教學(xué)模式,引導(dǎo)學(xué)生參與課堂教學(xué),在老師的指導(dǎo)下,去探索,去實踐,綜合運用所學(xué)理論方法和技術(shù)手段分析和解決實際問題;另一方面盡量拓寬學(xué)生課程選擇范圍。實行選課制后,那些自主能力較弱的學(xué)生容易拼湊學(xué)分、盲目選課。因此,選課前,我們選派各專業(yè)學(xué)業(yè)精湛的老師進行選課指導(dǎo),還建立了班主任制、班主任助理制,選派年輕的教授及研究生擔任班主任或班主任助理,從心理上、生理上接近學(xué)生,有利于加強學(xué)生的學(xué)習(xí)指導(dǎo)。第二輪選課安排在課程開設(shè)學(xué)期的第二周內(nèi),這也是學(xué)生最后確定選課的機會。因為系統(tǒng)的限制,有些選課學(xué)生自己無法在系統(tǒng)里實現(xiàn),要借助于學(xué)務(wù)老師的幫助。東南大學(xué) 電子科學(xué)與工程學(xué)院的大本營在市區(qū)內(nèi),學(xué)校主體在江寧郊區(qū)。一切為了學(xué)生,我們不顧路途的遙遠,深入江寧校區(qū),為學(xué)生們熱情地服務(wù)。即便這樣,還是不能及時處理學(xué)生的選課問題。我們采取了讓學(xué)生留下選課單,我們在后臺操作并且將信息確保反饋給學(xué)生的這一方法,盡可能把方便和服務(wù)送給了每一位學(xué)生。
由于學(xué)校生源質(zhì)量的差異,學(xué)生的學(xué)習(xí)、接受能力都不盡相同。我們根據(jù)學(xué)校的“學(xué)分管理制辦法”,對于部分學(xué)有余力的學(xué)生,允許他們免聽、免修,最大限度地發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)的潛能,培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力。
三、滿足學(xué)生的合理需求,借助現(xiàn)代信息技術(shù)簡化各環(huán)節(jié)的手續(xù)
以學(xué)生為本,要求我們在學(xué)務(wù)管理中,必須樹立服務(wù)意識,把學(xué)生的需求放在主要的位置上,使學(xué)務(wù)管理更方便學(xué)生。在工作中,我們深入學(xué)生,聽取他們的意見,滿足他們合理的需求。
東南大學(xué)電子科學(xué)與工程學(xué)院的主校區(qū)坐落在江寧九龍湖,有部分院系的學(xué)生前三年在江寧學(xué)習(xí),而學(xué)院行政辦公在市區(qū)的四牌樓校區(qū)。1-3年級學(xué)生因為出國、申請獎學(xué)金、助學(xué)貸款等需要成績單、在讀證明、績點排名等,不得不從江寧來到四牌樓,辦理相關(guān)材料。在我們的呼吁下,近期學(xué)校添置了自助服務(wù)器,學(xué)生在教務(wù)處九龍湖服務(wù)大廳的機器上,通過自助服務(wù),就能獲得成績單、在讀證明等所需材料。根據(jù)我們的建議,學(xué)校有關(guān)部門還在教室內(nèi)張貼該教室課程安排情況,方便了學(xué)生自習(xí)。
期中教學(xué)檢查,努力聽取學(xué)生意見,取其合理部分,改進我們的工作。如:因為各種原因的限制,某門課程的幾個任課老師,他們所授課的行政班級由我們來安排。原先我們把教學(xué)任務(wù)下達到各學(xué)科組,各學(xué)科組把任務(wù)再具體分配給老師,其中包含了教師的授課班級。這樣就造成了有的班級幾門課程都是教學(xué)效果比較好的老師任教,而有的班級幾門課程則是教學(xué)經(jīng)驗欠缺的老師任教。現(xiàn)在我們統(tǒng)一調(diào)配教學(xué)任務(wù),使各行政班級有均等機會享受到優(yōu)秀師資資源。在教學(xué)過程中,我們廣泛收集學(xué)生對教師的教學(xué)評價,并反饋給老師,對教學(xué)質(zhì)量的提高確有促進作用。
原先學(xué)生在學(xué)籍異動時,辦理手續(xù)較復(fù)雜,要奔波于學(xué)校7-8個部門才能完成,學(xué)生們很是怨聲載道。我們把這一情況反映給學(xué)校主管部門,現(xiàn)在除了退學(xué)的學(xué)籍異動,因涉及學(xué)生離開學(xué)校,辦理手續(xù)較為復(fù)雜,其他的學(xué)籍異動均簡化了辦理手續(xù),只要在轉(zhuǎn)進、轉(zhuǎn)出院系辦理相關(guān)手續(xù)即可,得到了同學(xué)們贊許。
隨著學(xué)校國際化的深入進行,學(xué)習(xí)交流項目越來越多。學(xué)生想去某校交流學(xué)習(xí),從申請到學(xué)習(xí)計劃安排,需要學(xué)院黨委副書記、教學(xué)院長、教務(wù)助理的各級審批,對行政辦公還在市區(qū)的學(xué)院的學(xué)生來說,就不得不從江寧來到市區(qū)辦理,即使行政辦公在江寧的學(xué)院,也因為校區(qū)的遼闊,學(xué)生從上課地點來到辦公地點,距離還很遙遠。我們把這一信息反饋給學(xué)校,本著以學(xué)生為本的理念,學(xué)校的教學(xué)管理系統(tǒng)通過研發(fā)改進,添加了“出國交流管理”這一欄目,學(xué)生在網(wǎng)上就能通過出國交流學(xué)習(xí)申請的審核、學(xué)校安排的審核免去了學(xué)生們地來回奔波,提高了工作效率。
四、堅持以學(xué)生為本的理念,建立和諧的管理模式
按照目前的組織機構(gòu),院系學(xué)生的工作分為教務(wù)辦公室和學(xué)生辦公室,前者主要負責學(xué)生的課程安排、成績管理、學(xué)籍處理、畢業(yè)資格審核、畢業(yè)設(shè)計等工作,后者主要負責學(xué)生思想政治工作、日常性事務(wù)管理等工作。但在具體工作過程中,因為多校區(qū)等因素,學(xué)生無法及時直接接觸到相應(yīng)辦公室的老師,兩個辦公室的老師不熟悉非本職能部門的業(yè)務(wù),從而造成學(xué)生的問題不能及時解決。如今,本著以學(xué)生為本的理念,兩個辦公室的老師努力掌握涉及兩大部門的學(xué)務(wù)管理知識,積極參加教務(wù)處、學(xué)生處組織的學(xué)務(wù)知識競賽,在做好自己本職工作的基礎(chǔ)上,了解其他老師的職責,對學(xué)生采取“首問負責制”的服務(wù)。現(xiàn)在學(xué)生到辦公室找到任何一位老師,了解其事由后,可以直接對其進行指導(dǎo)并協(xié)助解決,大大提高了工作效率和學(xué)生的滿意度。
因為多校區(qū)的原因,東南大學(xué)電子科學(xué)與工程學(xué)院一、二、三年級的本科學(xué)生在九龍湖校區(qū),各專業(yè)實驗室卻在四牌樓校區(qū),我們的老師更多的時間在四牌樓校區(qū)的實驗室里做科研工作,一些優(yōu)秀學(xué)生參與自主研學(xué)等訓(xùn)練,必須到四牌樓校區(qū),無疑這些學(xué)生為學(xué)習(xí)又得有額外支出。為此,東南大學(xué)電子科學(xué)與工程學(xué)院特別制定了“關(guān)于學(xué)習(xí)優(yōu)秀生交通補貼的規(guī)定”,補貼每位學(xué)習(xí)優(yōu)秀生每周一次往返校區(qū)之間的基本交通費用,提高了貧困的優(yōu)秀學(xué)生參與自主研學(xué)的積極性。
東南大學(xué)電子科學(xué)與工程學(xué)院還制定了院貧困生補貼規(guī)定,對寒假、暑假因經(jīng)濟原因不能回家的貧困學(xué)生,給予金額不等的困難補助,以幫助學(xué)生順利度過假期,或支付往返程的交通費用,使其能夠投入到愉快地學(xué)習(xí)生活之中。
五、強化學(xué)務(wù)管理隊伍建設(shè),為實現(xiàn)以學(xué)生為本提供有力的保證
當代大學(xué)生個性意識很強,在學(xué)習(xí)、發(fā)展過程中具有獨特性、自主性和創(chuàng)造性,具有強烈自我實現(xiàn)的傾向。這就要求我們學(xué)務(wù)管理工作者以學(xué)生為本的理念貫穿于管理的始終,充分地尊重人、理解人、關(guān)心人,努力使學(xué)生的個人價值與學(xué)校目標統(tǒng)一。
學(xué)務(wù)管理工作者直接面向?qū)W生,為學(xué)生服務(wù),每天面對大量的人和事,工作上一點點馬虎都會影響到學(xué)生的正常學(xué)習(xí)。工作繁雜且單調(diào),需要動嘴、動手、還需要動腿的務(wù)實性工作,是需要付出辛勤勞動還不能體現(xiàn)出成果的工作。學(xué)務(wù)管理工作者首先必須具有高度的責任心,要有甘于奉獻的精神,對學(xué)生要有愛心。輔導(dǎo)好學(xué)生學(xué)習(xí)計劃的安排;保存好學(xué)生的學(xué)習(xí)記錄;做好學(xué)生選課、學(xué)籍異動的首席參謀[3]。
學(xué)務(wù)管理工作又是一項政策性、時效性很強的工作。學(xué)務(wù)管理工作者必須努力提高業(yè)務(wù)工作能力。必須認真學(xué)習(xí)掌握學(xué)校的各項規(guī)章制度,要具備管理學(xué)、心理學(xué)的基礎(chǔ)知識,要有良好的應(yīng)變處理能力,堅持按章辦事,公平公正,才能培養(yǎng)出高質(zhì)量的人才,在剛性制度執(zhí)行中要體現(xiàn)出人文關(guān)懷,更有利于學(xué)生的成長和發(fā)展。對于千頭萬緒的工作,需要學(xué)務(wù)管理工作者要有良好的業(yè)務(wù)工作能力,需要計算機信息處理的基礎(chǔ)知識,這樣才能把握好工作量與流程,工作有條不紊,忙而不亂,利用信息技術(shù)對信息采集、整理、分析和,取得最佳的工作效果。
學(xué)務(wù)管理工作還是一項服務(wù)性的工作。學(xué)務(wù)管理工作者還要具備較強溝通、協(xié)調(diào)的能力。學(xué)務(wù)管理工作者工作中,要涉及教師、學(xué)生、學(xué)校有關(guān)的職能部門及其他學(xué)院,善于溝通、協(xié)調(diào)人際關(guān)系,實質(zhì)在于調(diào)動人的積極性,達到預(yù)期的教學(xué)目標,使教學(xué)秩序健康發(fā)展,人才培養(yǎng)質(zhì)量得到保證。
【關(guān)鍵詞】 本科生 校際交流 困境及出路
【作者簡介】 丁家玲,武漢大學(xué)教務(wù)部學(xué)籍管理辦公室副主任,主要從事教學(xué)管理、教學(xué)質(zhì)量評價等方面的研究。
隨著高等教育國際化進程的不斷加快,傳統(tǒng)的高等教育辦學(xué)理念、制度設(shè)計、地域空間概念等不斷發(fā)展變化。高校之間開展校際交流與合作,建立友好互動機制,搭建校際合作發(fā)展平臺,正在逐漸成為高等教育發(fā)展的新趨勢。校際交流可以充分利用本國和他國的教育資源,實現(xiàn)師資、課程、設(shè)施、社會服務(wù)等方面的資源共享和優(yōu)勢互補,在辦學(xué)上聯(lián)合打造強勢專業(yè)。本文通過分析武漢大學(xué)本科生校際交流情況,總結(jié)了目前面臨的交流困境,并提出了相應(yīng)的對策。
一、武漢大學(xué)本科生校際交流現(xiàn)狀與困境
(一)對外交流活躍,合作形式豐富多樣
1. 寬廣的國際視野。合作培養(yǎng)本科生是武漢大學(xué)校際交流工作的重要組成部分。學(xué)校一直非常重視與國內(nèi)外院校尤其是著名大學(xué)展開交流與合作,目前已經(jīng)和20多個國家和地區(qū)的多所院校建立了良好的校際交流關(guān)系,從地域來看,合作高校遍布全球。歐洲有法國、德國、英國、奧地利、比利時、意大利、芬蘭、荷蘭、瑞士、瑞典、挪威、俄羅斯等國的高校,亞洲有新加坡、日本、韓國等國的高校,其他區(qū)域還有美國、加拿大、澳大利亞等國的高校,港澳臺地區(qū)有香港大學(xué)、香港理工大學(xué)、浸會大學(xué)、香港城市大學(xué)、香港中文大學(xué)、東吳大學(xué)、國立政治大學(xué)、中正大學(xué)、蓬甲大學(xué)等高校,大陸地區(qū)有中國政法大學(xué)等高校。
近年來,在保持與原有院校繼續(xù)開展本科生交流與合作的基礎(chǔ)上,學(xué)校努力開拓本科生交流項目,加大力度拓展了與以美國為代表的英語系國家的交流與合作。同時,根據(jù)學(xué)生的交流意愿,積極開展與發(fā)達國家著名學(xué)府的交換學(xué)習(xí)計劃,選送大學(xué)生到這些學(xué)校開展課程學(xué)習(xí)和科研實習(xí),進一步提升了交流的層次,增強了國際合作的廣泛性、縱深性與交互性,真正讓學(xué)生從中受益。
2. 豐富的交流形式。目前,武漢大學(xué)有本科生國際合作特色班、出國交流學(xué)習(xí)、國外高校短期夏令營等項目。交流項目涵蓋文、法、理、工、醫(yī)等學(xué)科門類,每個學(xué)院均有本科生派出。每年派出交流的本科生約有600多人次,且交流人數(shù)呈逐年遞增趨勢。
(二)交流中存在的問題不容忽視
1. 管理亟待加強。武漢大學(xué)的本科生交流工作由兩部分構(gòu)成,國內(nèi)交流項目由教務(wù)部、學(xué)生工作部和相關(guān)院(系)共同協(xié)作完成,國際交流項目由國際交流部、教務(wù)部和相關(guān)院(系)共同協(xié)作完成。國際交流部或相關(guān)學(xué)院負責聯(lián)絡(luò)合作高校,簽署學(xué)生交流合作協(xié)議,教務(wù)部負責學(xué)生選拔、課程學(xué)分換算,學(xué)工部負責教育與獎學(xué)金的管理和發(fā)放。看似各部門分工合作,共同完成學(xué)生交流任務(wù),但是管理中仍然存在溝通協(xié)調(diào)困難和管理真空、效率低下的問題。
學(xué)生參加校際交流活動,除了受到個人意向、費用支持等因素的影響,還要面對選拔考核關(guān)、語言交流關(guān)和生活自理關(guān),返校后還要面臨課程學(xué)分轉(zhuǎn)換以及因參加交流衍生出的一系列問題,如評獎評優(yōu)、推薦免試研究生等。盡管我校已制定了若干相關(guān)制度,但仍沒形成一套健全的制度體系,相關(guān)部門在處理類似問題時往往無章可循,只能在不違反教學(xué)制度的前提下按個案處理。
2. 對貧困生的資助力度不夠。學(xué)生參加校際交流尤其是國際交流項目所需費用不菲。相關(guān)調(diào)查表明,不論是短期訪問項目,還是半年以上的交換生項目,國際交流所需費用包括學(xué)費、生活費等高達數(shù)萬元,這對經(jīng)濟并不寬裕的學(xué)生家庭來說負擔過重。因此,經(jīng)濟因素是影響學(xué)生交流意向和制約交流活動發(fā)展的重要原因。學(xué)校目前的獎助學(xué)金資助體系尚未覆蓋這一領(lǐng)域。從某種程度說上,降低了學(xué)生對增廣見聞、開闊視野、鍛煉自我的熱情,影響了交流活動的參與廣度,也制約了本科生校際交流這一人才培養(yǎng)模式真正目的的實現(xiàn)。
3. 交流生課程對接困難。課程對接困難主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是原學(xué)校培養(yǎng)計劃中的課程,交流學(xué)校沒有開設(shè),出現(xiàn)課程空缺問題;二是原學(xué)校培養(yǎng)計劃中的課程,交流學(xué)校不在交流期間開設(shè),出現(xiàn)課程時差問題;三是原學(xué)校培養(yǎng)計劃中的課程,交流學(xué)校開設(shè)在另一專業(yè),并與本專業(yè)上課時間沖突,出現(xiàn)課程錯位問題;四是交流學(xué)校開設(shè)了原學(xué)校培養(yǎng)計劃中的課程,但授課課時數(shù)、學(xué)分值出現(xiàn)較大差異。這些情況使交流生課程對接困難,甚至不得不返回原學(xué)校,導(dǎo)致交流被迫中斷,不僅未實現(xiàn)交流目的,反而浪費了人力物力資源。
4. 交流生綜合測評問題重重。學(xué)生的獎學(xué)金評定、保送研究生、先進個人評選等工作都是在原學(xué)校進行的,這些工作均需要對學(xué)生按一定規(guī)則進行綜合評價,再按照評價的結(jié)果進行選拔。由于所學(xué)課程的差異(課程名稱、學(xué)時、學(xué)分、內(nèi)容)以及課程時差問題,對交流生難于進行綜合測評和比較評價。以學(xué)習(xí)成績評價為例,首先,無可比性。因為參加交流的學(xué)生和未參加的交流學(xué)生不在同一所學(xué)校學(xué)習(xí),同一班級的學(xué)生也可能被派往不同的學(xué)校交流,他們所選修的課程不盡相同。其次,具有滯后性。本校學(xué)生的綜合測評一般在新學(xué)年開學(xué)后一個月內(nèi)完成,交流生的學(xué)習(xí)成績均滯后1-2個月左右到達學(xué)生所在學(xué)校。這就客觀上造成了部分交流生不能與本班同學(xué)同時進行綜合測評的情況。
5. 信息管理平臺缺失。一般來說,高校交流項目由教務(wù)部、學(xué)工部和相關(guān)院(系)共同協(xié)作完成。牽涉面很廣,涉及學(xué)校宣傳、校際聯(lián)絡(luò)、合作協(xié)議簽署、學(xué)生選拔、學(xué)生管理、課程學(xué)分換算、獎學(xué)金管理和發(fā)放等工作,工作流程繁瑣、相關(guān)文檔資料數(shù)量眾多,種類復(fù)雜,特別是隨著交流工作的進一步推進,工作量激增。傳統(tǒng)的電話溝通、紙質(zhì)文檔傳遞等純手工管理模式不僅效率低下,還導(dǎo)致工作人員疲憊不堪,極易出錯。
二、多管齊下,推動本科生校際交流工作健康發(fā)展
(一)制度建設(shè)刻不容緩
1. 健全管理組織,完善管理制度。校際交流是一項系統(tǒng)工程,除交流學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活管理之外,還要做大量的前期準備工作,如對學(xué)生開展宣傳、提供咨詢、組織報名等。因此,要仔細分析學(xué)校教務(wù)部門、國際交流部門、學(xué)生工作部門以及院(系)的分工與合作,必要時設(shè)置相關(guān)管理機構(gòu),配備專門的管理人員,為本科生校際交流的順利實施提供組織保障。同時,校際交流項目涉及的選拔考核、選課對接、學(xué)分轉(zhuǎn)換、學(xué)習(xí)評價等問題,要結(jié)合學(xué)校已有的相關(guān)管理制度,制定一套科學(xué)合理的制度體系。
2. 構(gòu)建適合國情的學(xué)分互換制度。學(xué)分互換制度是指在學(xué)分制管理模式下,學(xué)生的學(xué)分可在合作高校之間實現(xiàn)相互認可與換算。互換制的提出,使高校校際交流合作進入實質(zhì)發(fā)展階段。它表明合作高校間的學(xué)生不僅可以通過學(xué)習(xí)本校的課程來獲得學(xué)分,也可以通過學(xué)習(xí)協(xié)議或制度中約定的其他院校提供的相關(guān)課程來獲得所需學(xué)分。只要所修課程成績合格,學(xué)生所取得的學(xué)分或課程在合作院校間被一致認可。實行學(xué)分互換不僅可以加速學(xué)生跨學(xué)科、跨校學(xué)習(xí)的步伐,也簡化了學(xué)生在高校之間轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)校的手續(xù),從而客觀上促進了高校間教學(xué)聯(lián)盟的形成。
在借鑒國內(nèi)外成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,我國高校目前迫切需要構(gòu)建適合國情的學(xué)分互換制度。對學(xué)生課程對接困難這一問題,可具體問題具體分析,分別嘗試以下方法:①對于課程空缺和時差問題,交流學(xué)生可在交流返校后修習(xí),按培養(yǎng)計劃補足畢業(yè)所需學(xué)分;②對于課程錯位問題,由學(xué)生所在交流學(xué)校教務(wù)部門盡量協(xié)調(diào)解決課程時間沖突問題,實在調(diào)整不了的,允許交流學(xué)生選修該門課程,學(xué)生通過自學(xué)、課余答疑等方式學(xué)習(xí)該門課程,并允許參加該門課程的考試,獲得相應(yīng)的學(xué)分。③對于課時數(shù)、學(xué)分差異的情況,由交流學(xué)校教務(wù)部門出具相關(guān)證明將交流期間學(xué)習(xí)的課程與培養(yǎng)計劃中的課程進行對接。另外還可能出現(xiàn)培養(yǎng)計劃中的某些課程與交流學(xué)校所設(shè)置課程的課程名稱不一致,但教學(xué)內(nèi)容相近的情況,也可通過由交流學(xué)校教務(wù)部門出具相關(guān)證明的方式解決。
(二)積極籌措資金,擴大交流活動的覆蓋面
首先,學(xué)校在與海外高校簽署合作協(xié)議時,應(yīng)積極爭取對方經(jīng)費上的支持,如減免學(xué)費、提供生活費、報銷旅費等等。其次,學(xué)校還可以發(fā)揮自身資源優(yōu)勢,多渠道籌措資金,爭取社會支持,吸引企業(yè)和社會團體支持、資助貧困生的交流活動。通過校外單位贊助和獎學(xué)金資助等方式支持學(xué)生交流活動,降低學(xué)生的經(jīng)濟負擔,讓更多的同學(xué)有機會踏出校門,在國際知名院校學(xué)習(xí)、考察、研究、討論與交流,充分享受高等教育國際化帶來的前所未有的學(xué)習(xí)體驗。
(三)借助信息技術(shù),搭建校際交流平臺
隨著參與交流的高校數(shù)量和學(xué)生人數(shù)不斷增加,需要處理的信息與業(yè)務(wù)成幾何級數(shù)增長。而信息傳遞的時效性與業(yè)務(wù)效率的高低,將直接影響校際交流項目的順利實施。因此要借助于現(xiàn)代信息技術(shù),建立一套校際交流管理信息系統(tǒng),便于各高校進行信息和及時交流。實現(xiàn)交流學(xué)生管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化,從而提高辦事效率,減少出錯幾率。其主要內(nèi)容應(yīng)包括:學(xué)分相互認定的內(nèi)容和課程結(jié)構(gòu)、學(xué)分互換相關(guān)管理規(guī)定、學(xué)生選課指南、校際間互選課程的課程簡介及任課教師情況、各參與高校學(xué)分互換業(yè)務(wù)管理機構(gòu)和負責人等。這些數(shù)據(jù)應(yīng)建庫以供查詢與使用。校際交流信息系統(tǒng)的運行經(jīng)費可由各高校共同分擔,或爭取上級教學(xué)行政主管部門的財政支持,保證信息管理系統(tǒng)各項設(shè)施與數(shù)據(jù)庫更新的必要支出。
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