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當我校成為北京市第二批數字校園示范校時,我們開展了“調研先行,建設同步”的工作流程,并在此基礎上形成了“自下而上”的決策與應用型教育信息化運作模式。
問道教師
問卷調研
調查題目:關于學校信息化建設的發展調研
調查對象:中小學所有教師
調查內容:
1.你希望數字校園能滿足你哪方面的需求?
2.對于數字校園建設,你有什么建議?
3.對于數字校園建設,你有什么好的資源向學校推薦?
調研結論
圍繞學校辦學理念進行規劃,以應用為核心,統一規劃軟件、硬件、資源、培訓等,圍繞師生需求開展應用研究。注重新建項目與已有軟硬件的整合;注重我校應用與市、區統配應用的整合,同時通過數字校園的建設過程,提升校長的領導力;激發中層的創造力;提高師生的信息能力;在學校建立起一支信息化中堅隊伍。
學校信息化核心特征
我校信息化發展的核心特征是:因地制宜,整合資源;注重內容,講求實效;技術先進,安全可靠;立足當前,著眼長遠;體驗至上,運用為先;適度規劃,綠色環保。
學校信息化運作模式
校企合作,服務外包
實行校企合作,將校園IT服務外包,真正解放學校的信息中心。使其主要職責由日常維護轉變為根據學校辦學目標制定教育信息化工作計劃、組織人員培訓、開展課題研究、指導信息技術與學科的整合工作、對IT服務外包商工作進行管理,讓校園網真正成為師生獲取資源的渠道、幫助教學的工具和相互交流的平臺。為積極建立教育信息化持續發展的運行機制,推進信息技術在教學中應用起引領作用。
技術探索,協同發展
(1)信息技術與學科教學整合。其實質是將信息技術與學科教學中各要素進行優化組合、互為作用,以發揮教學系統的最大效益。它表現在學科教學中廣泛應用信息技術來創設教學情境、提供學科資源、改變教學行為,并把信息技術作為學生的認知工具的基本要素,使學生的學習能力得到更好的發展。同時,學生通過信息技術運用的學習活動,內化信息能力,培養信息素養。為此,我們嘗試了信息技術與生物、地理、數學、英語等學科的整合實踐,均取得了良好效果。
(2)信息技術與日常辦公管理。我校辦公管理軟件較多,最具典型意義的是OA管理系統。使用OA管理系統,實現了我校工作流程的自動化,解決了多崗位、多部門之間的協同工作問題,達到了高效率的協作。各個部門存在著大量流程化的工作,如文件的處理,各種會議的通知,申請、匯報等,都是流程性的工作,通過實現工作流程的自動化,就可以規范各項工作,提高單位協同工作的效率。實施OA管理系統避免了我校人力資源的浪費,提高了整體工作效率。
(3)信息技術與教師工作評價。我校開發了學籍管理平臺,并構建了教學評價數據模型,對原始數據進行分析,通過動態的縱向和橫向相結合的評價機制,繪制教師教學情況趨勢圖,提高了評價的客觀性,改善了評價的效果。
(4)信息技術與教師團隊建設。信息技術給教師溝通帶來了前所未有的方便、快捷。我們通過構建信息技術交流平臺,實現多種方式的溝通。如采用OA管理系統和電子郵件技術,實現教師間便利的文字、語音、視頻、文件等交流和非實時的溝通,大大提高了溝通的效率;現在正在籌劃通過基于校園網絡的視頻會議系統,使得教師能夠在各自辦公室參加教研活動,互聽課活動等,以提高教師團隊之間的協作與交流。
(5)信息技術與教師校本教研。信息化背景下的教研模式,應該激勵教師之間的交流、研討,為學科教師之間架設合作交流的橋梁。我們構建了相應的應用平臺,讓教師在辦公室通過網絡直接點播優秀教師的課堂實錄,大大提高了教研效率,教師還能觀看其他學科的教學錄像,對多學科教學整合也起到了一定的促進作用。
(6)信息技術與教師專業培訓。利用信息技術手段進行教師的培訓工作可以極大地提高培訓的效率,我校在這個過程中也不斷地進行探索與實踐。在培訓過程中,不僅在內容上提高教師應用信息技術的技能,更注重培養教師良好的應用習慣,提高教師的信息安全意識、信息化應用理念,讓教師在整個過程中樹立終身學習的理念。
(7)信息技術與學科專業教室。我校經濟學實驗室的計算機分別安裝了教師端、學生端兩種金融軟件,以便實現師生更好地互動。這類教學金融軟件主要應用于大專院校,在中學課程中融入這類軟件還十分罕見。為了保障軟件能夠在實際教學工作中發揮實效,公司安排了專業人員對實驗班的骨干教師進行專門培訓。此外,軟件的設計也將在未來的使用中根據師生的反饋不斷做出更新調整,為育英學子的深入學習保駕護航。
問題與思考
如何將信息技術有效地應用于教育教學,并實現二者的深度融合;如何將業界目前技術成熟,應用模式成熟的軟件與學校的教育教學和學生學習結合,全面提升教育教學質量和管理效能,服務和引領教育發展;學校信息化建設如何體現辦學思想,突出學校的辦學特色;如何解決數字校園整合現有,擴展未來,開放先進,不斷滿足教育教學的需求,都是需要我們進一步研究的問題。
關鍵詞:職業學校;教學信息化建設
中圖分類號:G434 文獻標志碼:B 文章編號:1673-8454(2013)15-0069-02
一、職校教學信息化建設的特征
職業教育在教育管理和教學實施上具有多樣性與復雜性,因而中等職業學校在教學目標和培養模式等方面,沒有普通高中那種規范明確的大一統標準,它強調專業知識和職業技能培養的多樣性和開放性;又不同于高等院校的全面深入系統的專業人才培養,它強調專業知識和職業技能培養的實用性和實踐性。這些特征也在無形之中決定著職校教學信息化建設的層次定位,即根據職校不同專業的培養目標,有針對性、分層次地建設實用型的信息化教學資源,注重輕量級、校本開發性,而不強調大規模、高端理論性。
二、推進我校教學信息化建設的目標意義
推進職校教學信息化建設,可以解決目前我校教學資源還未形成體系、對課堂教學及教學科研工作還未起到應有的支撐輔助作用、網絡課程及人機教學等更富創新性的教學模式還未形成規模的問題。
推進職校教學信息化建設的過程中在教學管理層面主要著眼于服務教學實踐。通過運用信息技術革新教學管理模式,加強學校自主開發與積累,借助電子資源系統的智能化管理功能,有效整合各學科教學資源,形成多層次多類型的教學資源架構,為一線學科教學改革營造環境、提供支持、搭建平臺,從而為教學科研、教學管理工作提供應有的支撐,不斷提升學校教學信息化水平。在此過程中,將大大有利于提高教師運用信息技術、網絡技術手段解決教學科研問題、整合教學資源的能力,提升教師的教科研成果層次。
推進職校教學信息化建設,也將有利于培養學生在信息化環境下的自主學習能力。鼓勵學生利用信息手段主動學習、自主學習、合作學習,激發他們的潛能和創造力,促進他們專業能力和職業技能的提高。
三、推進我校教學信息化建設的實施方案
在本項目小組主要成員、分管教學工作副校長的整體構思和指導下,結合學校實際情況,經過多次研究討論,我們形成了學校教學信息化建設的理論架構,制訂了《全面推進學校教學信息化建設的基本工作方案》,使今后的每一項工作有章可循、有位可定,思路清晰、目標明確。
推進職校教學信息化建設的實施計劃與方案可以概括為“1個基礎平臺、3個專題系統、6個資源庫”, 即在基礎平臺的信息環境下,借助電子資源系統的智能化管理功能,形成多層次的、可擴充的教學資源架構,同時此架構可以為打造一系列精品課程提供優質的主體資源。圖1所示的概念圖可以形象地標示出它們之間的關系。
1.夯實1個基礎平臺
基礎平臺即我校已成功運行了3年的鵬達電子校務系統平臺,借此平臺,學校已進行了一系列教學管理模式和手段的革新,如學分數據庫、網上評教、智能排課、信息共享等,逐步強化了我校教師的教學信息化觀念,更新了教師的教學管理方法。其中完整且不斷更新的教學信息(包括教師、學生、課程、學分等信息)將是所有專題系統的數據源。今后也將進一步充分應用平臺中的其它功能不斷夯實電子校務平臺的應用。
2.引入3個專題系統
3個專題系統即題庫系統、教學資源系統和網絡課程系統。
題庫系統已于2011年引入,目的是建立各學科較完整規范的試題資源庫,從而實現試卷生成和在線考核。目前系統中已建立了31門學科題庫、5000多道試題,并在上學期期中考試中對兩門學科成功試點使用了此系統。今后的工作重點是“進一步優化題庫質量”,多進行常態化的題庫更新工作,學校將繼續做好學科題庫創建的檢查指導和技術服務工作,使更多學科的期中期末考試能夠試點使用此系統,進行試卷生成或上機測試閱卷工作,使題庫系統真正發揮實效,實現課程考核內容資源化和信息化。
教學資源系統即將于2013年上半年引入,其作用是對各類教學電子資源進行規范化智能化管理,能夠提供教學資源的上傳、審核、搜索、瀏覽、評價、收藏等功能,支持目錄結構導入的方式。在這個“容器”的管理下,各類型的教學資源(包括文本、圖片、網頁、視頻、音頻文件、flash文件等)和各主題的教學資源(包括電子教案、課堂錄像、課件系列、教研論文等)將被有機地整合和存儲,實現教學資源的共享和生長,成為各學科網絡課程體系的主體資源。
網絡課程系統將于2013年上半年引入。該系統能夠按照專業課程分類展現網絡課程,提供網絡課程的檢索與查詢。學生可登錄系統學習網絡課程、通過向網絡教師提問互動、進行網絡練習與考試。教師可登錄系統管理學生學習進度、解答學生學習問題、評估學生學習成績等等。在網絡課程系統的支持下,靜態的教學資源將“活化”為互動的課程,教學不再局限于課堂上面對面的交流,基于網絡課程的學習和互動,將從多個角度對課堂教學形成有益補充和有力支持,輔助學生對學科知識進行個性化學習、自主探究及合作學習等,彌補統一性教學的種種不足,改進和優化課堂教學,實現教學模式和學習方式的革新。
3.建立6個資源庫
3個專題系統就像3個智能化的容器,實現對各類教學資源庫的存儲和管理。除學科題庫外,資源庫還包括電子教案庫、課堂錄像庫、課件庫、教研論文庫、網絡課程庫。其中,學科題庫以學科為單位;電子教案庫、課堂錄像庫、課件庫都以學科為基礎自成體系,以每個知識塊為一個基本單位,但三者應從知識主題上保持基本同步和呼應;網絡課程庫則是在前5種資源較為豐富成熟的基礎上,二次加工整合形成的應用型綜合資源庫。
由于各類資源庫龐大繁雜,建立過程不可能一蹴而就,甚至可能是一個長期曲折的過程,尤其在以市場為導向的職校教育中,專業教學常常需要應對變化的市場需求。資源庫的建立也不可能一勞永逸,需要不斷更新、不斷優化。
各類資源庫雖然龐大繁雜,但并不需要從零開始,多年來教育領域中信息技術與課程整合深入發展,教師信息素養與信息技術水平不斷提高,“積跬步”必然“成千里”,教師通過動手實踐或分工協作,手中積累了大量或零散或小成體系的題庫、課件、教案等電子資料,其中凝結了教師個性化的勞動和有針對性的教學設計思想,具有形成體系、實現共享的價值。
四、推進我校教學信息化建設的措施手段
學校將全面推進教學信息化建設的目標措施納入教學工作計劃,舉行了教學信息化建設工作啟動儀式,在全體教師中進行了工作方案的解讀和整體分工動員,明確了近期工作任務和遠期的工作目標。并在學校青年教師、骨干教師群體中多次進行理念滲透和培訓,使“全面推進教學信息化建設、有效建立整合各學科教學資源、提升教科研成果層次”的目標和理念逐漸為教師所熟知和認同。
學校力圖以“全員參與、分工明確、逐步推進、重在實效”為工作思路,做到統籌兼顧、分步實施、及時總結、逐步完善。各部門人員的基本職責為:
(1)校級領導牽頭指揮、整體決策。
(2)項目負責人(教務處干部)擬定學科教學資源建設實施性計劃表,邀請專家對學科教師進行技術培訓,做好教師動員、過程管理和階段檢查指導工作。
(3)教研組長積極做好本組教師的任務分工和協調工作,以集備組為單位成立學科資源小組,明確各學科負責人、組內分工和計劃進度。
(4)學科教師根據分工,要分步驟、有重點、常態化地做好各類教學資源文件的整理、匯編和導入工作,逐步形成較完整、規范的各類學科資源體系。
關鍵詞:學校 教學檔案 內容 特性 問題 措施
教學檔案是教師和學生在教學實踐活動中形成的,具有保存價值的,按一定的立卷、歸檔制度集中保管起來的文字材料、圖表、照片、影片、錄像帶、錄音帶、軟盤、光盤等不同形式的歷史記錄。它是學校教學工作的真實記錄,是教學活動和教學研究中不可缺少的依據和參考材料,是了解教學內容、考查學校歷史、總結經驗、改進教學管理、提高教學質量、促進學術交流的信息資源,是實現教育目的、培養合格人才的重要保證,是從事教學活動和教學研究工作的必不可少的條件。
一、教學檔案的地位與內容
教學工作是學校的中心工作,學校的一切工作都是圍繞著這個中心進行的。作為反映學校主要活動的真實的歷史記錄――教學檔案,顯而易見地應置于學校一切檔案之首,理所當然地成為學校檔案的核心。
教學檔案作為教學管理和教學實踐活動過程中形成的文字材料,必須對學校管理和社會當前與長遠具有參考價值和憑證作用,必須反映教學管理、教學實踐活動的全過程,力求完整、準確和系統,必須遵循其自然形成規律,保持有機聯系,符合教學管理和教學實踐活動的成套規律特點。具體地說,教學檔案主要包括以下幾個方面的文字材料。
1、教學管理活動中產生的綜合性材料。主要包括上級下達的教學工作方面的規劃、指示、規定、辦法、學校制訂的教學工作規劃、工作計劃、實施計劃、工作總結,有關教學方面的制度、規定、辦法、條例、會議記錄、教學檢查、評估,各級優秀教學質量評獎材料、年終統計報表、學生運動會材料等。
2、招生管理方面的文件材料。主要包括上級有關招生工作的文件材料,學校的招生計劃、規定、生源計劃、新生錄取材料及新生名單。
3、教學計劃及課程教學實踐方面的文件材料。主要包括學校各學科教學計劃、教學大綱、課程建設要求及安排、校歷表、課程表、各科各段的典型教案、重要備課記錄、教師情況調查表、電化教育中的錄音、錄像磁帶、磁盤、光盤等。
4、學科與實驗室建設方面的文件材料。主要包括上級有關學科、實驗室建設的文件材料,學校有關學科、實驗室論證、評估、申報、審批材料,實驗室建設材料,學科、實驗室建設計劃、簡報、總結材料等。
5、教材方面的文字材料。主要包括:教學指導用書、課程設計指導書、實驗指導書、社會實踐指導書和習題集等。
6、其他方面內容。教師培訓方面的文件材料,畢業生工作方面的文件材料,學籍管理方面的文件材料等。主要包括教師教學情況,教師工作量的規定,教師業務考核材料。新生入學登記表、學生學籍卡片,學生成績總冊,學生在校花名冊等。
二、教學檔案的特性
教學檔案同其他檔案一樣,具有“自然形成”、“歷史記錄”、“利用價值”、等一般屬性。同時它又是教學活動的客觀反映和總結,其內容和范圍既不同于科技檔案,也不同于文書檔案,是一種具有自己特性的專業檔案。
1、記錄的成套性。教學活動是一個有工作者、有工作對象、有工作數量、有工作質量,有時空概念,有科學知識,有計劃、有組織的自覺活動。因此教學檔案既有指令性的“招生指標”,又有依據性的“教學計劃”;既有原始性的“講義”、“試題”,又有成果性的“教材”學生探究性學習小論文;既有規章性的“課程安排表”,又有憑證性的“畢業證書存根”。教學活動的規律決定了教學檔案必須是一套教學活動記錄轉化而來的。
2、內容的多學科性。教學檔案既有教學管理性的,也有業務成果性的材料,教學內容幾乎包羅了人類的全部知識。高級中學除了設置相應的語文、數學、英語、物理、化學、生物、政治、歷史、地理、微機、音樂、體育、美術等課程外,隨著科學技術的飛速發展,社會科學與自然科學相互交叉、相互滲透不斷加強,教學檔案內容多學科屬性愈加明顯。
3、渠道的分散性。由于教學檔案中絕大部份材料產生于學校內部各科室、各位教師,來源較為分散。教學文件材料有來的自教學管理機構的,如招生、畢業升學、學籍管理等;有來自教師手中的教育教學論文等。平時,一般不經收發登記,是分散在各個部門和個人手中的。這就給教學檔案的集中統一管理帶來很多困難,也給查找者帶來諸多不便。要保證這部分文件的完整系統,就必須根據其渠道分散這一特性制定出相應的管理辦法,以確保教學檔案規范化、制度化和科學化,逐步實行集中統一管理。
4、教學檔案與其他檔案歸檔時間的不同步性。文書檔案一般是按公元年度歸檔,在第二年初進行;科技檔案則是在一個項目、一個工程或一個產品完成后歸檔;教學檔案則是按教學年度歸檔,如2008―200年,就是從2008年9月1日開始到2009年8月31日結束。在一個公元年度內不僅有頭一學年的第二學期,而且還有新一學年的第一學期。
三、教學檔案管理工作存在的問題
1、收集資料困難。大多數教學、教研人員教學檔案管理工作認識不足。甚至對教學檔案的歸檔持抵觸態度。有的人認為教學科研成果是自己在教學過程中取得的,理應由自己來保管,怎么能夠交檔案部門呢。
2、教學部門與檔案管理部門缺乏溝通與協調。大部分人會認為教學部門的主要工作是教學,至于檔案收集、管理工作該由檔案部門去做,因此在部門規劃和工作制度中,很少涉及到此方面,即使收集到部分移交的材料,也可能因為缺乏統一的可執行性標準,沒有對教學檔案進行整理、分類而導致缺乏系統性、關聯性。
3、資金缺乏。輿論宣傳和管理難以到位,教學檔案無所適從,收集、整理、歸檔、保管和提供利用等工作無法有限開展。
四、加強教學檔案管理的幾點設想與措施。
正是因為教學檔案內容繁雜,涉及面廣而深,有其重要的地位和特有的屬性,所以必須由專人實行集中統一管理。但是目前許多中學在教學檔案管理方面普遍存在著這樣一些問題:一是教學檔案大部分為分散管理,缺乏完整性、系統性;二是沒有專職檔案員,大多數是兼職,而且不熟悉檔案工作業務,沒有受過專門培訓;三、是缺乏這方面檔案管理工作的規章制度。所以加強教學檔案的科學管理,是勢在必行和迫在眉睫的。
1、強化檔案意識。要依據教學檔案工作中的新特點、新情況,深入細致地開展宣傳檔案法規和檔案工作的活動,努力培養廣大師生員工的檔案意識,特別是要強化主管教學工作和教學管理部門的領導的檔案意識。重點宣傳檔案法制思想,有效貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和有關學校檔案管理制度,使依法治檔的觀念深入全校師生員工的腦海,為實現教學檔案規范化管理打下良好的思想基礎。
2、加強領導,實行集中統一管理。教學檔案的管理應當實行由主管教學工作的校長負責分管,實行教學檔案的集中統一管理。檔案的集中統一管理是檔案工作的一項基本原則。教學檔案只有實行集中統一管理,才能保持教學文件之間的有機聯系,確保其完整性、系統性。
3、建立健全教學檔案管理制度。制訂必要可行的管理制度,以學校名義印發各處、室和部門貫徹執行。如建立教學文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度,保管、保密制度、崗位責任制等,使之與有關人員的考核、晉升、職務、職稱、工資等掛勾。為明確責任,校檔案室應該設計一張各科室檔案材料的簽收表,注明交接人、交接材料名稱、交接時間,以免相互扯皮、推諉責任。年終由校考核組依據檔案交接表對各科室負責人的檔案移交工作進行考核。
4、成立綜合檔案室。檔案室為學校的職能部門,由專人負責做好教學檔案的收集、整理、保管、提供利用等工作。成立教學檔案工作網絡,由教務處指定一位兼職人員負責教學文件材料的積累、收集、整理、歸檔工作。
5、科學分類、系統整理檔案。分管教學檔案的工作人員,一定要認真搜集各類教學檔案材料,保證教學檔案的完整、準確、系統和成套,依據國家檔案法規標準,對教學檔案進行科學合理的鑒定分類、統計編目和系統排列,以便為開發利用教學檔案信息資源做好準備。科學分類整理教學檔案是實現教學檔案規范化管理的中心環節。
6、積極應用現代辦公技術,實現教學檔案現代化的管理。教學檔案的規范化管理還必須依賴于工作方法的改進和現代辦公技術的應用。隨著學校規模的擴大,如果仍依靠長期沿襲的手工方式去處理日常教務工作和管理教學檔案,就不可能從繁雜的事務中解脫出來。因此,積極應用現代辦公技術和設備,依托計算機和網絡技術,實現教務檔案的電子化、網絡化管理,有利于減輕工作人員勞動強度,縮短勞動時間,提高教學管理的工作效率。將現代辦公技術與教學檔案管理相結合,是實現教學檔案規范化管理的重要途徑和發展方向。
參考文獻: