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轉眼間XXX年已接近尾聲,回顧這一年的工作,因為懷孕和休產假沒能參與通導室的很多重要和大項工作,在工作方面沒有什么收獲和付出感到很遺憾。休假結束重新回到工作崗位,發現我們通導室的工作氛圍和工作環境有了很大變化,加之最近著重推進的班組建設,感覺我們通導室在朝著更好的方向發展,下面我就談一下工作中的一點感想和今后的工作計劃。
1. 首先就最近接手的幾件行政工作談下自己的想法,我們通導室雖說是一個技術部門,但是也有很多的行政工作,而且涉及的方面也很全。由于公司體制的原因,很多重復性的工作也是令人頭疼和累心,對于這些我們沒法改變的現況,只能自己想對策,最有效的就是自己做好所有歷史資料的存檔,以應對每次都不同的統計要求和格式。
行政工作與其它部門的聯系比較多,一旦某個環節和內容出錯就會導致前期工作全部重做,所以行政工作最重要的是仔細,尤其是文件類的工作,在做好之后重復檢查幾遍,逐字逐句的一一訂正,例如財務類的發票數額是絕不能出錯的。
摘 要 隨著網絡化以及信息化的發展,公司在行政工作管理上越來越多地使用信息化管理,通過計算機系統取代傳統人工管理的方式。信息管理有利于提高公司行政管理的效率,減少錯誤的發生,從繁雜的勞動中把人解放出來。本文主要從信息系統的設計與分析對公司行政工作管理進行論述。
關鍵詞 公司行政工作 信息系統 設計與分析
目前,由于科學技術的發展,信息技術也獲得了快速的發展,信息管理在社會上的各行各業中得到了廣泛的應用。隨著公司的發展和壯大,內部越來越復雜,需要管理的數據信息越來越龐大,這就對數據處理提出更高要求。公司行政工作管理信息系統在設計時要緊跟時代的步伐,以求更好地為公司服務。
一、行政管理信息系統設計的原則與目標
(一)原則
第一,要確保信息管理系統具有著較強的實用性,進而才能更好的服務于日常管理工作的需求;第二,要具備統一性,實現對信息系統的統一規劃與分析,進而按部就班的落實系統平臺的建設;第三,要確保硬件配置就有一定的拓展性與兼容性,確保后期維修更新成本的低投入;第四,在軟件的設計上,要符合當前國家以及行業的相關標準;第五,要實現各項管理信息的高度集成,進而通過信息共享來更好的服務于行政管理工作的實際需求。
(二)目標
對于熱電公司來講,在行業的激烈競爭形勢下,要想充分的實現的經濟效益與社會效益,就需要以先進的科學技術來武裝自身,進而提升自身的綜合競爭實力。建立行政管理信息平臺,能夠實現各項行政管理工作信息資源的高度集成與共享,進而在盡量降低人力資源投入的基礎上,確保全面提高熱電公司的運營效率,以在提升熱電公司管理效率的基礎上,確保熱電公司能夠更好的拓展市場。
二、熱電公司行政管理信息系統需求分析
對于熱電公司來講,行政管理信息管理平臺的建設需要將物資管理以及相關收費、辦公項目等的信息資源進行高度的集中整合。其各個功能板塊的劃分需要依據各項管理工作的不同需求進行,同時要實現信息系統的控制功能、預測功能以及輔助預測功能的綜合,進而才能為熱電公司作出正確的決策提供相應的依據與參考。
(一)系統需求
公司行政工作管理信息系統的數據處理功能主要包括瀏覽員工信息,保護員工信息,打印員工信息,特定部門中員工信息的查詢以及職務位#經理$員工信息的查詢。而員工信息又包括姓名、編號、家庭住址、公司所在部門、聯系方式以及職務等。信息系統要確保錄入和處理數據的實時性以及準確性,數據一致性、完整性以及共享和獨立性。行政工作管理信息系統要滿足用戶添加、修改、刪除以及查詢員工信息的功能,報表打印要滿足用戶打印員工信息報表的功能,退出功能要滿足用戶能夠直接退出程序。公司行政工作管理信息系統的計劃功能主要是依據用戶目標以及所處的環境條件,在設計前制定好每個部門的不同工作計劃。控制功能主要是依據獲得的信息,監督并控制計劃的執行。預測功能主要是預測企業的效益、不同時期市場的變化以及完成計劃的可能性。輔助決策功能主要是把準確的決策信息以及方案提供給企業中的相關決策人。
(二)解決方案
依據信息系統的需求,公司行政工作管理信息系統的數據庫要包含姓名、編號、職務以及電話等。信息系統包含的信息并沒有什么聯系,可以利用自由表進行存儲,可以登錄、瀏覽以及維護公司員工的信息。信息系統中,用戶擁有不同的權限,不同用戶執行的操作也各不相同,這就需要設置不同的用戶權限,確認登陸用戶可以打開何種表單。信息技術的數據庫要采用便于集成和開放的技術,確保質量,可靠性要高,支持長期運行以及關鍵應用,數據安全性要高,具有分布式的數據庫功能,開發環境多種多樣,具備很強的擴充性以及升級能力。
三、具體設計途徑
(一)硬件部分的設計
在行政管理信息平臺的設計上,首先需要實現對網絡環境的優化配置,這就需要基于當前熱電公司現有的網絡資源以及各項管理工作的實際需求,對相應的硬件部分進行完善的設計。首先,需要實現對熱電關口參數實施監測系統的設計分析;其次,換熱站運行參數遠程實時監測系統需要實現與熱網監測平臺的聯通;最后,建立營業收費系統。根據管理內容的實際需求,對當前熱點公司的服務器資源需要實現進一步的擴充,以交換機與終端服務器來實現信息平臺的完善構建。行政管理工作相應信息平臺的構建實現了對信息系統平臺的進一步完善。
(二)軟件部分的設計
在進行行政管理信息系統平臺構建的過程中,需要根據設計方案進行需求分析,然后明確總體的設計構想,在以上硬件構成分析的基礎上,要明確軟件系統部分的模塊構成,然后確定各個模塊之間所存在的關系、各模塊的計算方法以及處理方式。在設計軟件部分的時候,首先要做好系統的測試,然后根據所存在的問題來實現對系統性能的進一步提升,最后在實現對軟件復審的基礎上,做好相應的管理工作。在此基礎上,要進行編碼,編碼工作的實施不僅要確保準確性,同時應該注意編碼的的結構設計以及風格設計。
參考文獻:
20xx行政文員工作計劃范文
首先很高興能夠成為公司的一員,能夠加入這個大家庭我感到很榮幸,通過以前對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心和幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對公司組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中,有很多收獲,同時也從出現的種種問題中發現了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓,積極適應行政工作特點。加強學習,嚴格要求自己。新年將至,我將對我今后的工作做以下初步的計劃:
1、做好各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
2、做好了各類信件的收發工作。
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
4、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照行政部門的各項規章制度辦事:
1、做好領導服務:及時完成領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
2、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
3、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
4、做好信息保密工作:保存好行政常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
5、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就會被這個社會所淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我一定會把握這次機會,提高自身素質實現自我的最高價值。
行政文員工作計劃范文
行政文員的工作是繁忙切瑣碎的,因此工作一定要做到以下幾點:
1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好行政文員。
然而服從并不是被動,很多工作可提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,行政工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能出現工作空檔。
因此,這份工作需要非常的耐心。對20xx年工作的計劃如下:
一、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協助行政主管做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內;
(2)做好各種信件快遞的收發工作;
(3)做好發票的分類整理、各類帳務的報銷工作;
(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用肚記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要;
(5)做好辦公室設備的維護和保養工作;
(6)協助領導做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作;
(7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照公司的各項規章制度辦事。
二、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手;
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員紡聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位;
(3)協助辦公室主任完善集團各項規章制度;
(4)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
最后,讓我們以嶄新的面貌去迎接20xx吧!
酒店行政部工作計劃
通過行政人事工作,建立完善行之有效的管理制度,打造有凝聚力和戰斗力的員工隊伍,搞好部門協作,協調外部關系,最終做到合理配置酒店資源,為顧客提供優良的服務,為酒店節省運營成本,維護酒店的正常運營和促進酒店長遠發展。特此制定20xx年工作計劃如下:
一、工作職責
(一)協調各部門工作,保障酒店日常運營。
(二)組織各項會議開展,對會議紀要或會議決定事項進行跟進落實。
(三)進行行政辦公,處理公文,接待來訪,協調外部關系。
(四)進行制度建設,建立并完善各項合理高效的制度,監督制度的落實執行。
(五)進行企業文化建設。組織籌辦各項文化活動。
(六)做好安全、工程維修、節能控制的監管。
(七)做好后勤工作保障,如文檔管理、宿舍管理、福利管理等。
(八)做好人力資源規劃、招聘、人員配置、薪酬福利、勞動關系等工作。
(九)做好培訓開發工作,建立人才梯隊和人才儲備。
(十)協助總經理完善績效考核體系、進行績效考核,有效激勵員工隊伍。
二、現狀分析
經過短時間的調研,對酒店進行大致了解后,個人對酒店有一些淺見。酒店擁有一個優秀的團隊,各方面運作均良好,下面僅提出酒店可能存在的一些不足之處:
(一)酒店運營良好,穩步發展,市場拓展和品牌價值都有極大的上升空間,還未進行充分的挖掘。微信平臺未啟用,網站宣傳、酒店間合作共享、周邊推廣等或可進行更大程度的推進。
(二)部門工作的良好運轉很大程度上依靠管理人員的經驗、習慣、個人能力和酒店成員之間的良好合作。優秀的工作和管理經驗沒有形成可沿襲執行的制度,一旦人員離開,將造成管理上的巨大損失。
(三)員工隊伍精神面貌較好,對待客戶能做到熱情禮貌。但員工服務的細節做得還不夠,為客戶主動服務、提前服務意識有欠缺,對怎樣更好服務的思考不夠。
(四)員工的培訓偏向于技能方向,意識培訓有待加強。行政部及各部門的培訓傾向于實用,未形成系統的培訓計劃和開展全面的培訓課程。
(五)應注意對員工隊伍可能產生的職業懈怠進行緩解。
三、工作措施
針對行政部工作職責以及酒店具體情況,我提出以下工作措施:
(一)整合現有制度,建立制度體系框架,調研酒店具體情況,逐步增添并完善各項制度,協助部門形成工作規范。以制度來明確和規范各部門、各崗位的責權、工作內容、工作流程及標準,有效解決工作中的各項問題,確立和量化獎懲,形成科學化、制度化、規范化管理,保障服務質量,增強企業競爭力。
(二)做好人力資源規劃。根據酒店內外環境、客戶情況,了解酒店各崗位人員配置,科學進行人力資源的預測和控制,制定崗位編制、人員配置、人力資源成本控制、員工培訓及職業發展的全局方案。
(三)加強培訓工作,根據酒店全局及各部門需要,由部門上報培訓計劃并由行政部匯總整理,制定總體培訓計劃。并按培訓計劃落實進行入職培訓、月度培訓、技能培訓、針對性專項培訓、部門培訓等各項工作。
(四)協助總經理完善績效考核體系,薪酬體系,建立人才培養梯隊,合理協調薪酬、績效、員工培養的相互關系,達到控制人力成本、提高效率、激勵員工的目的。
(五)加強質量檢查,形成行政部、部門、總值班經理的交叉檢查,檢查進行表格化,對每天的質量進行掌控,促進各項工作質量的加強。
(六)規范公文運轉和格式、流程,加強行政辦公;加強部門工作計劃實施的督察,提高工作效率。
(七)進行企業文化建設,理解企業文化核心精神,通過培訓、文化墻、員工活動、日常例會、工作幫帶等各種方式將企業文化帶入員工內心,形成凝聚力和戰斗力。
20xx行政文員工作計劃范文
20xx年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。行政部門作為公司的服務部門任重道遠,每一名成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升行政管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,做好領導的助手
準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。
(二)強化主動意識,做好各項服務
在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升行政部對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:
一是實現被動服務向主動服務轉變。行政工作的突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性;
二是實現單一服務向全面服務轉變。行政服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。
(三)響應節能減排,做好日常管理。
積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。