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第一章 總則 第一條 目的:為完善公司經營管理及內部管理,強化公司企業文化、提升企業形象。推進公司規章制度、工作流程的執行力,保證公司各項業務工作的順利開展,特制定本規定。
第二條 適用范圍:本規定適用于本公司所有部門。
第三條 規章制度、工作流程管控的組織管理
1、董事長或(董事)是規章制度、工作流程的最終批準人,主要工作職責:
(1)對公司各部門規章制度、工作流程制定、修訂、廢止的審批權;
(2)對規章制度、工作流程管理中出現制度、流程爭議的最終裁定權。
2、行政人事部是規章制度、工作流程管理的日常歸口管理部門,主要工作職責:
(1)負責組織制訂、修訂各部門規章制度、工作流程管理相關實施細則;(2)對規章制度、工作流程執行過程進行監督與檢查,對規章制度、工作流程執行過程中不規范行為進行糾正與處罰;(3)根據反饋和要求,適時修訂、完善公司規章制度、工作流程。
3、各部門是公司規章制度、工作流程的執行者,主要工作職責:
(1)負責本部門或崗位規章制度、工作流程的組織及實施管理;(2)負責建立健全與流程配套的表單、管理制度、規章等文件的擬訂、使用;(3)負責對規章制度、工作流程進行落實、推行、反饋,并根據實際情況制訂改進計劃,對規章制度、工作流程的實施情況進行匯報;
第二章 規章制度、工作流程的制定、執行、檢查、反饋、修訂
第四條 規章制度、工作流程的制定
1、由相關部門根據工作實際需要擬定規章制度、工作流程草本,對新擬定的規章制度、工作流程的必要性和可操作性進行文字描述,并向行政人事部申請進入審批流程;
2、行政人事部根據草本及文字描述召集涉及相關部門及人員開會討論,形成一致意見后,由本規章制度、工作流程制訂部門修正后報行政人事部審核;
3、行政人事部按照《公司管理規定》上報董事長或(董事)審核批準實施。
4、個人以及部門之間不得直接干預,各部門的工作流程和規章制度。(可提出意見或建議)
5、部門對部門之間出現工作流程質疑問題或建議,可通過文字報告形式,報送行政人事部。
6、行政人事部可通過行政會議方式研討解決。最終裁定權(董事長或董事)
(7)各部門匯報工作要嚴格遵守公司制度流程,不得越權、私定。
第五條 規章制度、工作流程的執行
規章制度、工作流程一經頒布,全體員工必須嚴格貫徹執行,不得違反,違者視情節給予批評教育或處分。對已確定的規章制度、工作流程,在沒有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞"靈活變通",不得借故不執行。
第六條、規章制度、工作流程的執行情況檢查
1、規章制度、工作流程頒布執行一個月內,行政人事部進行全面檢查落實執行情況。
2、行政人事部不定期開展檢查工作,每季度抽查不少于一次,與相關部門負責人訪談了解,并做好檢查及訪談記錄。
3、行政人事部會同各相關部門,對各部門的執行情況進行集中檢查。
4、各部門定期或不定期自檢自查,發現問題及時形成文字性材料匯報行政人事部。
第七條 規章制度、工作流程的反饋
各部門在月匯報中反饋,行政人事部檢查反饋情況,并于10個工作日內擬定落實解決方案。
第八條 規章制度、工作流程的修訂
1、年度修訂:原則上每年修訂一次,由行政人事部根據全年運行情況,提出修訂計劃,遞交行政會議批準實施。
2、特殊修訂:根據公司需求緊急程度,適時修訂,由責任部門提出申請,行政人事部審議后遞交總經理批準實施。
第三章 規章制度的學習及工作流程的培訓
第九條 規章制度的學習
規章制度經批準頒布后,各相關部門必須于1周內組織本部門人員學習,新員工入職時由所在部門負責人對其進行規章制度學習,落實規章制度相關內容,并做好學習記錄備行政人事部檢查。
第十條 工作流程的培訓
1、流程培訓由各流程主題部門實施,要求每年年初集中培訓一次;新流程、修訂流程在實施前對相關部門和人員培訓一次;新員工入職時由所在部門負責人培訓一次。
2、爭議的解決
(1)、當各方對同一流程,出現不同意見,沒有達成一致,可在5個工作日內提交公司行政會議仲裁。
(2)、當違反流程規定,對公司下達糾正措施通知單,存在異議,可在2個工作日內提交公司行政會議仲裁。
第四章 處罰
第十一條 未按規章制度、工作流程執行的,視情節輕重給予口頭批評、公開批評、警告處分,在按該部門相關制度進行扣罰之后,再處以100元以上(上不封頂)處罰;給公司造成損失的,須承擔主要責任。被處罰記錄記入個人檔案,并與公司年終個人及部門評優掛鉤。
德梁行房地產顧問(廣州)有限公司謹呈
二*六月二十六日
社區活動工作人員紀律
一、遵紀守法,遵守公司的各項規章制度。
二、履行職責,按時上下班,不遲到早退,不曠工離崗,不做與本職工作無關的事。
三、遵守《員工請假制度》和《員工宿舍管理規定》,以及《員工食堂管理規定》。
四、上班穿工作服,戴工作牌,儀表整潔,精神飽滿。
五、執行“公司文明禮貌用語規范”,文明服務,禮貌待人。
六、不做有損公司形象的事,不收取業主或住戶的錢物。
七、服從領導,團結同事,互相幫助。
八、愛護公司物品,損壞、遺失工具照價賠償。
娛樂活動室管理規定
一、娛樂活動室是供業主(住戶)業余開展各種文體康樂活動的場所,不準進行各種形式的賭博活動。
二、按規定應買票進入活動室,憑票領取、使用活動器具。
三、每周一、三、五下午免費為本小區(大廈)老年人開放,不對外營業。
四、凡在活動室活動者,須遵守活動規則;講究衛生,不隨地吐痰,亂丟垃圾,不在室內爭吵打鬧,不高聲喧嘩,不在室內吸煙。
五、活動完畢及時歸還活動用品,遺失或損壞照價賠償。
卡拉OK管理規定
一、凡需租用卡拉OK室者,先在服務臺辦理手續,憑票入室。
二、進場和離場時需清點唱片入器材,如有遺失或損壞,照價賠償。
三、不準放錄像和不健康的節目,禁止從事一切違法活動。晚上活動時間不超過11:30。
四、注意室內衛生,不隨地吐痰、丟雜物,不準酗酒、吵鬧、斗毆。
五、設務才器材由工作人員操作使用,顧客不得擅自或強行使用。
桌球室管理規定
一、凡參加桌球活動者,須登記交押金(或證件)訂臺,由工作人員安排時間場次后方可進行活動,收費按臺/小時計算。
二、保持室內清潔,不隨地吐痰、丟雜物、不在室內吸煙,飲料不放在球桌上。
三、愛護室內設施和活動器具,不準將球和桿亂丟,不準在球臺上和墻面上亂畫,不準坐在或站在球臺(包括小孩),損壞設施和器具照價賠償。
四、服從工作人員管理,活動結束后迅速離場。
乒乓球室管理規定
一、凡需參加乒乓球球活動者,須在服務臺登陸記交押金,每個臺按小時計價,經工作人員安排好時間場次后,方可進行活動。
二、室內不得有大聲喧嘩、隨地吐痰、亂丟雜物等行為。
三、愛護室內設施和體育器具,不提將衣物掛在球網上,球臺上不準坐人,損壞設施或器個照價賠償。
四、服從工作人員管理,活動強束后迅速離場。
網球場管理規定
一、凡參加活動者需先定場購票入場,按小時計價,每小時一個場地為一票,每個場最多入場四人。
二、定場購票時應寫明日期、時間和場次,因特殊原因需改場時,必須在所定場次四小時前,帶票前來更改;因天氣情況需改場時,限在當天更改,隔日票作廢,凡售出的票,只能按上述規定改場,不能退票。
三、保持球場內清潔,愛護場地和設施,入場者禁止穿皮鞋和釘鞋,禁止將自行車、摩托車放入場內,不準在場內吸煙,遺放垃圾,不準進行其他活動。
四、講文明禮貌,不在場內追逐打鬧,參加活動者必須服從當班工作人員管理,不強行延長活動時間,到點后迅速離場。
游泳場管理規定
為了給游客提供一個安全、清潔、舒適的活動場所,特制訂如下管理規定:
一、凡進行入本游泳場游泳者,必須講文明禮貌,穿著非游泳衣、游泳褲者謝絕入池。
二、凡進場者必須經過體驗合格,持市、區級以上衛生防疫站發的健康證,否則謝絕入場。
三、凡有皮膚病、傳染病、癲癇病的人及酗酒者,一律禁止下池游泳。
四、憑票入場,一人一票(包括小孩),本村住戶可憑有效《住戶手冊》到售票處購買優惠票、每月每戶最多可購60張。
五、不準爬越欄桿或強行沖入,按時進場和出場。
六、下池游泳前先更衣淋浴,再經消毒池洗腳方可入池,嚴禁在池內跳水、潛水、騎“膊馬”、玩球和打水,影響他人游泳。
七、下池前應看清池邊水深標識,凡身高在1.4米以下或不會游泳者,不得進入大池游泳,游泳不熟練者不得過分區線入深水區游泳。
八、注意公共衛生,不在池內吐痰、大、小便和丟雜物,愛護公共設施,節約用水,隨手關閉水閥。
九、更衣室內衣物保管箱自帶鎖頭,貴重物品存放在貴重物品保管處。
十、入場者必須服從工作人員管理,自覺遵守游泳場一切規章制度。
兒童游樂場管理規定
一、兒童游樂場專供兒童使用,謝絕成人在設施上活動。
二、小孩活動時,家長或保姆要保護孩子的安全,不要從滑坡往上爬,搖秋千時幅度不要過大。
三、講文明禮貌,互敬互讓,不在場內爭執、吵鬧。
四、保持環境衛生,不亂丟雜物,不玩泥沙,不隨地大小便。
五、愛護場內設施。
門球場管理規定
一、門球場屬非營業性專項活動場所,場內不準進行其他體育活動。
二、凡參加活動者需在規定的開放時間內按規定、有組織的進行活動。
三、入場人員應愛護場內設施,注意衛生,不亂丟雜物,不隨地吐痰。
四、自覺維持場內秩序,不爭用場地,爭吵。影響四周業主(住戶)休息。
五、自行車不準帶入場內,不參加活動者不得入場。
六、服從管理人員管理,不強行使用場地。
七、開放時間為:早7:00—8:30,下午4:00—5:30。
游泳場電器管理規定
一、燈具:
1.游泳場內大燈和門燈由售票員按時開、關。
2.更衣室、走廊的燈具由守門員負責開關。
二、音響:
1.售票員負責音響錄音帶、CD盤及話筒的管理和操作。
2.要適控制音響的音量大小,不要影響附近住戶的正常生活。
3.在每場開場前播放兩次游泳場管理規定內容的錄音帶,入場后重播一次管理規定和十五分鐘的音樂。
游泳場衣物保管規定
一、游泳場設衣物保管,保管對象為當場購票入場者的衣物(只含衣、褲、鞋、手袋等隨身物品),保管時間為當日開場時間,清場20分鐘后不再負有保管責任。
二、保管柜自帶鎖頭,清場后游客必須將鎖頭取下帶走,以便下一場游客使用。
三、鎖匙丟失時,需經保管員核實后,方可砸鎖取物。
為了評定安全生產標準化的實施情況,驗證各項安全生產制度措施的適宜性、充分性和有效性,檢查安全生產工作目標、指標的完成情況,特制訂本管理制度。
2、適用范圍
適用于安全生產標準化管理績效的評定管理。
3、職責
3.1質量管理部是安全績效評定的歸口管理部門。
3.2管理者代表批準安全績效評定計劃、評定報告。
4、程序
4.1管理者代表負責任命標準化績效評定組組長,評定組組長的職責有:
4.1.1組織策劃內部評定、編制《安全標準化內部評定實施計劃》;
4.1.2主持開展現場評定;
4.1.3編制《安全標準化內部評定報告》;
4.1.4組織檢查、驗證不符合項糾正措施的完成情況。
4.2 標準化內部評定每年進行1次,發生死亡事故或生產工藝發生重大變化應重新進行評定。工作流程圖如下:
4.3.1 評定組長編制《安全標準化內部評定實施計劃》,經管理者代表批準后執行。
4.3.2 《安全標準化內部評定實施計劃》應覆蓋公司所涉及的各個部門和標準化評定標準中的所有條款。
4.4 現場評定由評定組長主持首次會議,在首次會議上,評定組長明確本次評定的目的、范圍、依據、內部評定的程序、方法、日程安排等內容。
4.5 評定小組成員負責進行現場評定,根據本企業所適用的評定標準進行打分,填寫在《安全標準化內部評定表匯總表》上。評定中若發現不合格,由評定小組成員填寫《不符合項糾正預防措施表》,并當場請受評定部門負責人確認。
4.6 現場評定結束后,評定組長主持召開由管理者代表、各部門負責人、評定組全體成員、其他相關人員參加的末次會議。末次會議內容主要包括:
(1)宣讀不符合項的內容;
(2)評定組長綜述評定情況、報告評定結果;
(3)評定組組長說明后續有關要求;
(4)管理者代表講話,指出評定結束后須改進的問題。
4.7 不符合及其糾正/預防措施
4.7.1根據評定結果,由評定組長負責統一審定《不符合項糾正預防措施表》,《不符合項糾正預防措施表》需下發各責任部門。
4.7.2各責任部門收到《不符合項糾正預防措施表》后,必須及時進行不符合項的原因分析,采取糾正/預防措施。
4.7.3 評定組對實施的糾正/預防措施進行跟蹤驗證。
4.8 末次會議后,評定組長負責編寫《安全標準化體系內部評定報告》,交管理者代表審批后發放各有關部門。
4.9質量管理部根據安全生產標準化的評定結果和安全預警指數系統,對安全生產目標與指標、規章制度、操作規程等進行修改完善,制定完善安全生產標準化的工作計劃和措施,實施計劃、執行、檢查、改進(PDCA)循環,不斷提高安全績效。
5 、記錄
5.1《安全標準化內部評定實施計劃》
5.2《安全標準化內部評定匯總表》