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關鍵詞:工會組織;合理化建議;活動
開展合理化建議征集活動是職工民主管理的形式之一,是企業貫徹落實科學發展觀,落實全心全意依靠職工、尊重職工主人翁地位的重要途徑。每年,各企業的工會組織都會圍繞本單位的中心工作組織開展一些合理化建議征集活動,但活動往往收效不大。為什么會出現這種情況,工會組織應該如何有效開展合理化建議征集活動呢?
一、找準位置、選準路徑是工會組織深入開展合理化建議活動的關鍵
開展合理化建議活動是旨在提高企業生產效率,降低成本,增加利潤收入的有效舉措,我國在1950年就頒發了《關于獎勵有關生產發明、技術改進及合理化建議的決定》。30多年來,隨著我國企業改革的逐步深入和《企業法》的出臺,職工合理化建議活動不僅越來越受到重視,而且具有法律保證。工會作為企業合理化建議的組織者和實施者,能否開展好這項活動,最大限度地調動廣大職工的積極性和創造性,關鍵在于發揮好自身的優勢和特點,找準位置、選準路徑。具體來說,就是在活動中注意做到兩個結合:
1.活動必須注意與企業生產實際相結合
企業的生產主要包括生產技術和經營管理兩方面,不同的企業在這兩方面的工作重點是不同的,在開展合理化建議活動中主題也是不同的。如,施工企業應著重在提高工程進度、提升工程質量等方面開展活動;發電企業則要圍繞如何降低煤耗、提高熱能利用率、確保設備穩定運行等方面開展活動;供電企業則要把如何確保供電、為用戶提供優質服務等作為活動的主要內容。作為培訓中心和學校,開展活動就要從如何為職工、為學生做好服務,提高培訓教學工作質量等方面著手。如果不注意聯系各自實際,活動就會事倍功半,起不到應有的效果。同時,在開展活動中,組織者還應注重引導職工在自己最熟悉、最了解、最擅長的工作實踐中去發現和挖掘存在的問題,提出有效的解決方法,更大潛力地發揮職工的聰明才智。
2.活動必須注意與企業文化建設相結合
合理化建議并不是一個單純的概念,它是現代化大生產的產物,是推進技術進步、實行科學管理、增強企業競爭實力的有效舉措,其實質是通過活動,調動職工的主人翁精神,發揮職工的聰明才智,為企業發展群策群力。企業文化是一個企業在長期發展過程中所形成的具有企業獨特性質的價值觀念和行為模式,這種文化一旦得到全體職工的認可,并與企業管理和企業思想政治工作發生聯系后,就會產生一種內在的精神動力,從而激發出職工的生產積極性和創造性。從這一點來說,二者有著本質的聯系。開展合理化建議活動,也是企業文化建設的一部分,只有讓職工在濃郁的企業文化中得到熏陶,才能更有效地激發職工投入合理化建議活動的熱情。
二、適應形勢,創新思路是工會組織深入開展合理化建議活動的根本
1.做好宣傳工作
工會信息化建設的發展,為廣泛宣傳征集合理化建議提供了有效途徑。(1)工會組織要充分利用網絡、廣播、閉路電視、局域網、集團網、會議等形式,深入做好開展合理化建議的宣傳動員工作,讓職工充分認識到開展合理化建議征集活動的目的和意義,調動職工參與活動的積極性;(2)要宣傳合理化建議的定義和范疇,讓職工明白什么是合理化建議,知道合理化建議不僅僅是指出問題和不足,還要提出相應的解決措施;(3)要讓職工清楚了解合理化建議提交的渠道和程序,避免職工想參與但不知道怎么辦的困惑。
2.建立有效工作機制
(1)在工會組織中設立專門機構和工作人員,隨時接收職工的合理化建議,并進行認真分析,篩選分類,及時傳遞到行政有關部門進行研究評估;對決定采納的項目提出意見和建議,并及時組織實施,使職工的好建議能以最快的速度轉化為企業的經濟效益;(2)開通多種提建議的渠道,如,郵件、局域網、建議箱等,方便職工提交,同時設立有效的反饋渠道,便于職工及時了解自己所提合理化建議的落實情況,增強自豪感和滿意度,更好地調動職工參與的積極性。
3.建立激勵機制
合理化建議工作成效,取決于職工參與的情況,要激勵全員參與,必須建立有效的激勵機制。常見的激勵機制主要包括物質獎勵和精神獎勵。(1)組織各方面技術專家對每年征集到的合理化建議進行評獎,對有價值的優秀合理化建議給予一定的物質獎勵,并進行公開表彰;(2)對其他參與這項活動的職工,即使所提建議并不合理、沒有新意,也要安排相關部門在相應范圍內及時給予回復,使他們得到精神上的鼓勵;(3)對職工參與合理化活動的情況進行備案和存檔,通過活動發現職工的潛力和特長,從而為以后的職工培訓提供相關依據。
工會組織是企事業單位黨政領導聯系職工群眾的橋梁和紐帶,會員分布在單位內各層次,具有廣泛的凝聚力和影響力,工會組織要充分利用這一得天獨厚的優勢,積極做好合理化建議活動的宣傳和發動工作,以合理化建議活動為載體,最大限度地把職工的工作熱情和創造活力、“金點子”激發出來,引導廣大職工積極為企業的改革、發展和穩定獻計獻策,使職工在改革創新、促進發展、維護穩定和構建和諧企業的主力軍作用得到充分的展現。
參考文獻:
一、從實際出發,做到“四個到位”
在經濟技術創新活動中,我公司工會從企業的生產實際出發,本著為施工一線服務的原則,堅持做到“四個到位”,取得了較好的效果。
一是組織到位。我公司工會從1989年起就成立了以工會主席為主任,總工程師為副主任,人、財、物等部門負責人為成員的合理化建議評審委員會,各分公司及各項目部也成立了相應的評審小組。公司、分公司、項目部三級評審組織的建立和“逐層評審、擇優申報”制度的實施,既保證了經濟技術創新和合理化建議活動的有序開展,又保證了技術創新項目和合理化建議成果的質量。在此基礎上,我們每年都要根據人員變動情況,對評審組織的成員進行調整和補充,以優化其人員結構,保證其充分發揮作用。多年來,結合經濟技術創新工作實際,我公司工會基本形成了一個“組織機構健全、參與氛圍濃厚,開展活動層層有人管、具體工作上下有人抓”的格局,同時也形成了一個“年初有布署、年中有檢查、年底有評審、年年有獎勵”的長效工作機制。
二是宣傳到位。為了提高廣大職工對經濟技術創新和合理化建議活動的認識及參與積極性,我公司各級工會組織利用一切有利時機,做了大量的宣傳和發動工作。一是利用《河北路橋報》、公司網站、黑板報、宣傳欄等,反復宣傳開展這項活動的重要意義。二是充分發揮職代會的職能作用,把開展經濟技術創新和合理化建議活動作為一項重要內容寫入工會工作報告;三是利用各種會議和一定形式大張旗鼓的表彰在此項活動中涌現出的先進集體和先進個人,以起到“典型引路”的作用。四是通過技術成果,把開展這項活動所取得的經濟效益展示給廣大職工,使大家認識到這是一項實實在在的工作,從而積極主動參與這項活動。另外,2010年,我公司工會還將1996-2010年評審立項的360多項技術創新項目和合理化建議成果分類編印成冊下發到各分公司和項目部,既實現了成果共享,又方便了多方交流。
三是指導到位。在實際工作中,我公司工會對架橋、筑路等工作側重點不同的單位實施了分類指導,促使他們都能夠全方位、多層次、多形式的開展經濟技術創新和合理化建議活動,既突出了重點,又突顯了群眾性。如以筑路為主的單位,他們都擁有很多大型機械設備,每臺設備的價值都在百萬元以上,所以維修費用也相對較高。針對這個特點,我公司工會將他們的技術創新活動重點定位在通過技術攻關,實現對大型機械設備的自修和小改小革上。實踐證明,通過開展這項活動,各個筑路單位都取得了較為可觀的經濟效益,光維修費每年就能夠節約上百萬元。
四是制度到位。為了使經濟技術創新和合理化建議活動“有法可依”,2002年我公司工會專門制定了《合理化建議和技術改進項目評審辦法》,該辦法共六章二十五條,對合理化建議的內容、評審條件、評審機構與程序、獎金評定標準、獎勵辦法等具體事項都做了明確規定。如辦法規定合理化建議必須是有利于工程質量的提高,有利于能源、原材料的節約,有利于勞動保護、環境保護等方面的內容;評審條件規定參加評審的合理化建議必須同時具有進步性、可行性和效益性等;獎金評定標準規定合理化建議的獎勵等級分為十五個,最高獎勵1萬元,經濟效益在1萬元以下的按經濟效益的3%獎勵;獎勵辦法規定合理化建議的獎金由采用單位支付,并在生產成本費中列支,并且各單位可從獎金總額中提取10%用于評審活動經費等。
二、重視過程控制,把握三個環節
多年來,我們在開展經濟技術創新和合理化建議活動的整個流程中突出抓了三個環節,即搜集整理、實施評審和兌現獎勵。
一是搜集整理。為做好對合理化建議和技術改進項目的搜集整理工作,我們規定了明確的搜集內容和程序。搜集內容既包括工程施工方面的,機械維修方面的,也包括質量、環保以及職業健康、安全生產等方面的。屬于施工工藝和施工方案方面的,一般不作為合理化建議搜集,已參加過評審的相同或類似的建議也不列入搜集范圍。搜集程序有二,一是用準確的文字和精確的數字,將建議內容填寫成統一格式的《合理化建議和技術改進登記表》,并用A4紙打印;二是請財務人員核準建議或項目的經濟效益后,由財務、行政和工會三方簽字蓋章確認。
二是實施評審。對技術創新項目和合理化建議的評審,我們各級工會的職責都很明確:項目部負責提供原始資料,分公司負責初審,集團公司負責終審。我們采取的評審步驟是:、提問、答辯、合議,達成共識后宣布結果;我們堅持的評審原則是:公開、公平、公正。另外,在評審中對經濟效益計算有疑問的,我們都要安排相關技術人員和財務人員進行核算;對經濟效益不大但社會效益明顯的建議,我們也要定出獎金數額。
三是兌現獎勵。每年的合理化建議和技術改進項目評審會結束后,我公司工會都要根據每條建議的經濟效益核算出獎金數額,然后以文件形式通知有關單位,有關單位再按照文件精神一一給建議人兌現獎勵。去年我們做了一次統計,當年拿到3000元以上獎勵的人數為8人,有一位老工程技術人員近三年來光拿這個獎金就有兩萬多元。好些職工都深有感觸地說:“通過參與這項活動,既能使自己的勞動成果轉化為企業的經濟效益,又能得到實惠,這確實是一件利國利民的好事。”這一從“要我參與”到“我要參與”的轉變,極大地促進了該項活動的開展。另外,每年進行年度工作檢查時,我們還將合理化建議獎勵兌現情況作為一項重要內容進行檢查,以保證職工參與活動的積極性。
三、求真務實,取得雙項收益
關鍵詞 EVA;建議與見效;經營管理;微公司
中圖分類號 F270
文獻標識碼 A
文章編號 1007-7316-(2014)06-0025-1
勝利油田經過50多年的勘探開發,面臨著“三高”等嚴峻形勢,發動廣大群眾深入開展“潛力再認識、對標再分析、辦法再創新、打造一流上水平”主題活動,集中群眾所有創效智慧,凝聚群眾各方面正能量,全面改善經營現狀,使廣大群眾的合理化“建議”裂變成深度推進油田效益持續穩升發展的長效驅動力,為完成國資委全面開展EVA考核權重指標提供重要保障。
一、加強教育引導,轉變思想觀念
1、要增強做好合理化建議工作的責任感和使命感。隨著人們思想意識的的多元化,對“合理化”建議的理解出現了“片”、“偏”和“廢”三種現象。所謂的“片”,就是片面的理解為“提意見”,對上級不敢提,怕“得罪”領導,對同事不能提,怕影響“選票”,對集體不去提,怕影響大局形象。所謂的“偏”,就是想提合理化建議感覺到無從下手,一頭霧水,存在素質偏低、思路偏窄、內容偏空,多數職工認為提建議那是高級人才的事,自己是一個無名小卒,與己無關。所謂的“廢”,職工在心理上普遍認為即便是合理化建議提了也白提,于是出現了干脆不提的通病。因此,一方面要加強職工主人 意識教育,大力宣貫合理化建議的重要性,教育職工把合理化建議當做日常工作的一個重要組成部分,增強做好合理化建議工作的責任感和使命感。另一方面要引導職工提合理化建議并不難,合理化建議就在自己身邊,都蘊含在工作的每一個環節,都存在于工作的“瓶頸”之中,要有心、留心、細心、專心。
2、要加強培訓。采取“請進來、走出去”、現身傳教幫帶、實施成果展示、經濟效益分析、召開職工“懇談會”、“牢騷會”、“挑刺會”等多種形式,加強高、中、低不同層次素質職工的業務技能培訓,創新木桶新理論,培育高質板材、加長長木板、補長短木板、擴展木桶底、扎緊桶管箍,并在培訓過程中誘發新問題、激發新猜想、提出新思路,廣泛開發、聽取職工意見想法。摒棄傳統的“內行看門道,外行看熱鬧”觀念,在一定的情況下,還必須請“外行”當參謀,給“內行”提個醒,開拓“內行”思維,充實建議內容,優化建議實施流程,細挖內部潛力,促進效益提升。
二、精準角度,增強經營建議的效益性
1、圍繞油藏經營,創新“五個一體化”運行機制,促進可動用儲量向上產產量轉化
要圍繞勘探開發一體化、投資成本效益一體化、地上地下井筒一體化、油氣藏區塊經營上產量歸屬一體化、甲乙方經營市場考核一體化“五個一體化”,建立與之相適應的承包模式、指標體系及考核辦法。按照“儲量、投資、成本、產量、效益”相統一的原則,由重產量任務向產量、成本并重轉變。勝利油田經過50年的開發,主力層已進入高含水期,非主力層油層分散,新區產能建設投資成本又逐漸增高,老油田穩產難度加劇,要組織勘探、鉆井、地質、注水、采油等部門,發動全體職工出主意、提意見、想辦法,提峻形勢下的采收率更顯得極為重要。要樹立油井資料再深剖、勘探開發再拓展、油藏描述再精細,儲層潛力再挖潛、油藏陣地再細找的理念,按照橫向到邊、縱向到底、逐層梳理的三維立體滾動勘探思路,精查細覓,在主力、非主力含油層系滾動開發,成為油田重要的產量接替陣地和新的經濟增長點。要集成開采技術,啃動難采儲量,做到稀油、稠油一起采,薄油厚油同時抓,平面立體齊動手,挑戰最高采收率指標。持續深化新老油田科技上油增產理念,如針對海上地下油藏類型特點,開發研究多分支特別是水平井鉆井新技術,增大井眼與油藏的接觸距離,增加進油面積,提高掃油效率,增加油井產量,有效實現老平臺增油產量,提高采收率,提升經濟效益,實現由“多井低產高投資”向“少井高產低投資”海上油藏經營新思路轉變,鍛造成為海洋廠由“陸戰”進軍“海路雙棲戰”一把利劍。要在以油藏經營管理區為甲方,物探、鉆井、地質、工藝、作業、集輸、采油、監測、水電氣、運輸、護衛、機關部門、分級承包領導等專業化服務為乙方的一體化經營結算體系,突出責、權、利對等,完善二三級單位“微公司”經營利潤承包流程。
2、圍繞油藏經營管理,加大成本控制力度
采油廠因工作量、技術、設備、人力資源等方面的原因,EPC項目總承包模式成為了石油工程建設維修領域承發商的主流方式,每年油水井作業、車輛、機修加工、工程建設維修、安裝等在不同工種、不同程度、不同時段外委準入油田市場單位或招聘人員去干,在報價、設計、施工、材質、安全、質量、監理、工農關系、承包商中標后“化整為零”轉讓、以及竣工后的工程保修等環節帶來許多衍生問題,加重了發包方管理等方面的難度,加大了成本缺口的開口度。因此,要把眼睛向內看,充分挖掘、利用、用好本土技術人才優勢,開辟新工種培訓,建設具有國家資質的高質高端高效不同領域的工程建設隊伍,打造油田內部具有市場強大影響力的工程建設品牌,抓住機遇外拓行業國外市場,靠人才、技術質量、誠信等核心經營文化競爭力優勢創贏利潤。
三、結語
運用六西格瑪管理理論,發揮好合理化建議的的正激勵作用。經營管理建議部門要轉變工作思路,優化“”建設,優化六西格瑪提出的DMAIC方法,突出建議與效益相統一的戰略導向性、龍頭性和實施中、實施后的實時監控。依據建議的生命期、效益的長短性,采取長項目常獎勵,“大效益大激勵”,讓職工常得利益,把“為勝利油田好、想勝利油田好、做勝利油田好”的核心價值理念長久植根于職工心中,維持改善經營合理化的青春生命力。
參考文獻:
[1]呂嶸.核心型人才[M].北京:機械工業出版社,2012,9