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【關鍵詞】信息化建設;建筑工程;項目管理;廣泛應用
中圖分類號: TU198 文獻標識碼: A 文章編號:
緒言
一般意義上的建筑工程項目投資期都非常長,所涉及到的技術因素也比較復雜,特別是一些大型的建筑工程項目,投資額度大,動輒過億甚至是上百個億,涉及到的參建單位也非常多,覆蓋地域廣,如何在有效的時間內實現建筑工程項目在質量、進度以及投資過程中的最優化,就是當下建筑工程項目進行管理過程中必須要及時解決的一個問題。
建筑工程項目管理信息化的內涵與現狀
隨著建筑行業的不斷向前發展,人們對于建筑工程項目管理的質量有了全新的要求,建筑工程項目管理信息化的概念應運而生。所謂的項目管理信息化,具體就是指對建筑工程信息資源的開發和利用的過程。具體來說,信息技術在建筑工程項目管理過程中的開發與應用,不僅包括在決策階段的開發和管理,還應該包括實施階段和使用階段的應用管理。
當下,建筑工程項目管理的信息化在我國的發展處于起步階段,很多工程項目管理部門并未認識到信息化管理手段的重要性,在應用過程中還存在有一系列的問題。筆者認為,信息化建設在建筑工程項目管理過程中的應用現狀和問題主要表現在以下幾個方面:
2.1 信息化發展模式不符合管理實際
建筑工程的項目管理涉及到大量需要處理的信息,譬如說工程的成本、質量以及合同等資料,對這些信息進行精確化的處理需要項目各個單位進行配合與合作,但是很多項目部門在信息處理的過程中雖然引入了信息化管理模式,但處理模式卻并沒有結合自身的發展來進行優化,而是生搬硬套一些國外的管理模式,由于國情和體制存在很大差異,建筑環境也有所不同,使得信息化的模式不符合建筑工程的發展實際,最終浪費了大量的人力物力,信息化處理的效果也不盡人意。
2.2工作人員的素質不高
在建筑工程項目管理過程中,必須要求工作人員具備專業化的素養,因為他們的素質和項目的管理質量有著非常密切的關聯,但就當下的情況來看,絕大多數的項目信息化管理過程中人才急缺,特別是一些精通IT技術和項目管理的復合型人才,人才的缺乏成了建筑工程項目建設的一個短板,嚴重影響信息化建設的進程。
2.3 對信息化管理的思想認識不到位
雖然信息化時代早已來臨,但是在工程項目管理的過程中,很多管理人員對于項目管理過程中的信息化認識不到位,投入不夠,重視不足,遠遠未能達到實時控制和精細化管理的有效目的,在具體的管理過程中,也是漏洞頻出,亟需改善。某些工程項目管理過程中,已經積極的將信息化管理深入到了設計環節和財務管理環節,但依然沒有形成全面的信息化管理網絡,在具體的管理過程中依然還有很大的進步空間。[1]
3.信息化建設在建筑工程項目管理中的應用策略
3.1 盡快促進信息化建設相關政策的出臺
如果要全面積極的發展建筑工程項目管理的信息化,沒有一定的政策支撐是無論如何也發展不下去的。在當下,我國依然缺乏工程項目管理信息化建設的相關法律法規,雖然有一些法規涉及到了信息化建設,但還不算是細則,只能算是宏觀的指導思想,在具體的發展過程中缺乏應有的指導價值。從這個角度來看,國家相關部門必須要盡可能快的進行調研與考察,頒發建筑工程項目管理的相關政策,從而有力促進建筑工程項目管理信息化的發展。
3.2 積極的引入和培養人才,提高信息化處理效率
雖然在當下熟悉IT技術的人才以及知曉工程項目管理相關規范的人才不計其數,但是在工程項目管理的信息化過程中,亟需的是能夠對兩者都能熟練掌握的復合型人才,要想充分的應用和發展信息化技術,就必須要積極的引進人才,項目管理部門要開出能夠吸引人才的薪酬條件,充分調動人才的積極性。除此之外,還需要對部門內部的人員進行培訓,使他們不但能夠對建筑工程相關活動進行科學有效的管理,還能熟練的運用信息化手段加強管理的效率。只有在人才的鼎力支撐之下,信息化在建筑工程項目管理中的應用與建設才會穩定有序的發展起來。
3.3 在項目管理的過程中建立有效的信息化處理系統
有效的信息化處理系統涉及到的具體流程有很多,不僅包含管理的模式確定和組織設置,還必須要包含工作和信息的流程設置。除此之外,在建立信息化處理系統的過程中,還必須要注意建筑企業和建筑項目之間信息的互通交流以及整合標準化問題。信息化管理必須要建立在這樣的一個執行基礎之上才能夠穩定的運行,如果僅僅只有依賴計算機網絡系統和一些項目管理軟件,是遠遠不能實現的。通過建立信息化處理系統,爭取在項目管理的整個活動中執行信息化處理標準,保障處理過程的標準化與規模化。[2]
3.4 明確信息化管理的目標
要順利有序的開展建筑工程項目管理信息化,就必須要制定明確的發展目標,只有在科學有效的目標的指引下,信息化建設的方向以及重點才能確立下來。筆者認為,在當下,建筑工程項目管理信息化的目標應該是運用信息技術來提升項目管理的水平和效率,實現管理活動的跨越式發展,除此之外,還應該借此提高行政管理部門的決策水平,最終提高工程的建設質量與建設水準。
3.5 聯手合作,加快開發進程
建筑工程項目管理部門應該積極的和一些科研單位和高等院校進行聯手,合作開發項目管理的信息化技術,充分的利用大學的各項人力資源,同時借助最先進的設備,在節約各項成本的條件下,認真的對實際管理過程進行考察,盡快的促進信息化技術的開發,為工程項目的信息化管理做好指導以及服務。[3]
結語
在建筑工程項目管理過程中積極的引入信息化處理手段,可以在很大程度上提高管理效率,雖然我國的項目管理信息化進程并不快,也存在著一些問題,但筆者相信,如果工程項目管理部門能夠采取一系列措施,譬如說盡快促進信息化建設相關政策的出臺、明確信息化管理的目標、積極的引入和培養人才,或者在項目管理的過程中建立有效的信息化處理系統,并積極的與高校和科研單位進行聯手,加快開發進程,定能實現信息化建設在建筑工程項目管理中的科學應用。
【參考文獻】
[1]任非.對我國建筑工程監理與建筑工程項目管理關系的初步研究[J].科技傳播2010,(18)
關鍵詞:信息化;體系建設;體系工程;工程管理
中圖分類號:TU17 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)20-0049-02
20世紀80年代末以來,信息化建設已滲透到各領域,在使科學技術迅速發展、生產社會化程度日益提高、生產力發展加快的同時,信息化建設也由單個的、分散的信息系統建設發展為涵蓋網絡基礎、信息服務支撐、應用系統等信息化體系性建設。
信息化體系性建設既是一個技術過程,也是一個管理過程,是自然科學和社會科學相互交融的結果,它把工程技術和管理技術結合成為一個統一的整體。工程管理技術作為信息化體系性建設項目管理的一個重要組成部分,是在體系建設過程中對工程進行綜合管理控制的科學方法,是現代管理科學中發展很快的分支。
1 信息化體系建設工程管理的特點
工程管理作為體系工程建設項目管理的一個重要組成部分,是在體系建設過程中對工程進行綜合管理控制的科學方法。管理對象是信息化體系性建設項目,管理范圍覆蓋項目的立項、實施和驗收的整個過程。
信息化體系建設工程管理的主要特點表現為三個
方面:
(1)管理工作內容具有方法整體性、應用綜合性的特點。體系工程的工程實施管理涉及項目建設的各個系統的建設全過程,貫穿工程建設始終,具有“全系統、全壽命、全方位”的特點。
(2)管理工作組織涉及面廣。體系工程的工程實施管理與項目建設的投資單位、建設單位、承建單位都有關聯,特別是設備采辦部門、最終用戶、設備研制生產單位等方面的聯系更加密切。
(3)管理工作體制需要根據用戶的變化而變化。與一般的系統工程建設不同,體系工程更關注“滿意”而不是“最優”,因此體系工程應注重用戶體驗。體系工程的工程實施管理制度上既要具有較高的規范性、科學性,又要有較高的靈活型,根據用戶的變化不斷演化,能夠“隨需應變”,服務于決策層、管理層、實施層等多個環節。
2 信息化體系建設的模型及相關工程管理技術
信息化體系建設的工程管理技術是指把用戶需求轉換為用戶實際可用系統的過程中所開展的一系列管理工作。
從工程實施的角度看,體系項目是以追求用戶滿意作為目標,強調各個組分開發運行的相對獨立性,強調與復雜背景和運行環境不可分割,強調體系建設是逐步演化的動態進化過程。因此,信息化體系建設的工程管理不同于信息化單系統建設的工程管理,存在著管理對象復雜、管理技術新穎、管理信息量大等問題。信息化體系建設項目管理已成為管理學科新的研究方向,如何科學認識和解決信息化體系建設管理理論與實踐的問題,以最優的方法、最短的時間、最少的支出,取得最好的效果,是擺在管理者面前的緊迫任務。
信息化體系建設在建設過程中強調通過平衡“投入”與“產出”來尋找適合用戶的體系設計方案,并在使用過程中持續循環、演化,使用戶需求與環境處于動態變化之中,不斷地形成一系列的平衡解決方案或建設成果。這一過程的描述模型如圖1所示:
圖1 體系工程建設的反螺旋式模型
整個建設項目可能會包括多輪建設,每一輪建設都要經歷“規劃設計實施集成驗收維護”的多個步驟,形成一個完整的建設周期,并產生一個可以交付用戶的階段性成果。鑒于體系工程注重“適用”而不是“最優”的特點,在維護期內,隨著用戶新需求的不斷涌現、業務流程的優化再造,原本適用的系統將會不再適用于新業務和流程,因此將進入新一輪的建設循環,最終生成一個新的、更接近“最優”的階段性成果,多個建設周期,將形成了一條螺旋曲線,產生向“最優”目標成果逐步逼近的的成果序列。
換言之,體系工程的工程建設過程,實際上是通過多輪的“規劃設計實施集成驗收維護”步驟,形成一系列用戶“滿意”的基準成果,并向“最優”目標逐步迭代的過程,在此過程中用戶需求逐步展現,基準成果不斷完善。
在這個過程中,為了保證建設的科學性、合理性和工程管理技術的有效性,應該按照系統建設的六個環節,分層次、分類型、有重點地開展工程管理技術工作,包括:建立適應項目建設、貫穿全過程、涉及建設各方的的工程組織機制,明確機構各方職責。制定涵蓋各方責、權、利的工程管理制度,規范項目合同管理、綜合計劃管理、技術狀態管理、工程信息管理、標準化管理、質量與可靠性管理、軟件開發與基礎數據管理等工作。在此過程中,應特別注意綜合集成環節,不斷完善綜合計劃管理、技術狀態管理的手段和制度,不斷提高工作的效率和科學性。
3 結語
體系工程方法繼承了系統科學理論的研究成果,它在體系的描述、設計、集成、演化、測度等方面探索提出了一批新的方法,豐富并發展了系統科學理論。從體系工程方法的角度看,信息化體系建設的工程管理的內涵可概括為:以控制論、系統論、信息論理論為指導,從項目全局角度和體系目標出發,將全部活動和相關資源作為過程進行控制,在優化配置管理資源的基礎上,通過吸收整合、總結提煉、豐富擴展而形成以過程為基礎的、以項目為整體的體系建設工程管理,用以規定和指導體系建設全壽命過程建設并保持和持續改進。
參考文獻
[1] 張琴,南建設.綜合電子信息系統化體系工程方法與應用研究[J].電訊技術,2012.
【關鍵詞】建設工程;信息化;項目管理;重要性
1 引言
建筑業是一種分工細致以及勞動力密集的行業。建筑行業由于其施工人數眾多,分散性和移動性大,以及工序流程繁瑣的特點,使得利用傳統的建設工程管理模式變得更加困難。對于國內的建筑業,從上個世紀八十年代就開始了數字化以及信息化的進程,此時特別是在大型的設計院以及發達城市的建筑行業中首先體會到信息化管理的優越性,計算機輔助制圖等大大提高了建筑業的工作效率。隨著工程量的逐步加大以及工程項目的增大,數量巨大的圖紙以及相關數據資料等,在進行分類以及查詢時變得越來越費時費事,由此,建筑業采用科學化信息化的管理成為必要。
2 國內建設工程項目信息化管理的現狀
近幾年,信息技術在建設工程項目管理中的應用也逐步發展起來,同時建筑行業中的信息化管理也越來越受政府以及諸多企業的重視,部分企業也逐步實現企業信息網絡的建立,作為企業建設工程項目信息交流的平臺。隨著現代化項目管理的大力推進,在信息化管理的發展過程中卻也出現了問題,主要表現在以下幾個方面:其一,對于一些設計院來說具有完備的內部網絡系統,以及相應的專業管理應用軟件,但由于管理狀況落后,不能充分利用,造成資源的嚴重浪費。其二,信息化管理并不能有效的落實到相關部門。主要表現在相關企業公司不能接受信息化所要求的對企業管理方式改進的要求。致使,信息化管理不能落到實處,而越來越多的管理機制以及管理的基礎工作等阻礙著信息化管理的實施。
造成建設工程項目信息化管理舉步維艱局面的原因,筆者認為有以下幾個方面:①建筑行業的相關領導對信息化管理的片面認識。運用信息化管理技術,必然需要一部分時間與經費購買相關的應用軟件,而領導遲遲不作為。②企業內部以及在建設工程項目上沒能建立有效的管理體系,諸多企業雖然引進信息化管理技術,但在實際運轉與操作時卻依舊采用傳統的管理模式。③缺乏對建設項目管理的相關知識和能力,沒有養成信息化管理的習慣等。
3 加強國內建設工程項目信息化管理的必要性
在傳統的建設工程項目管理模式中,項目中各種信息的存儲主要基于表格以及單據等紙質形式,而信息的加工以及整理則完全由手工來完成。總之,信息從它的產生以及過程中的整理和加工,都是以一種較為緩慢的形式進行的。然而,隨著目前建設工程項目的規模逐步擴大化,施工技術的難度以及施工質量的要求也越來越高,同時各部門信息交流趨于頻繁,建筑施工項目的管理也越來越復雜,這時傳統的管理模式已經很難解決。而競爭激烈的今天,為保證企業具有強有力的競爭力,則實現建設工程項目信息化管理成為必要。
4 加強建設工程項目信息化管理策略
為適應建設工程項目的發展,建設工程項目中信息化管理成為必要。筆者認為,企業公司加強建設工程項目信息化管理,可以從以下幾個方面著手:
其一,摒棄原有傳統的管理模式,在依據信息化管理要求的基礎上,重新構建企業的管理系統。由于建設項目管理信息化是在一定的行業以及在企業中運作起來的,特別是對于那些開發基于網絡平臺的多項目的管理系統以及規模較大的大型項目的管理系統,其首要任務就是解決企業原有傳統管理模式的影響。若企業想信息化管理體系在企業內部迅速構建,則就必須先改革企業傳統的作業流程,改變企業原有的管理組織以及管理職能的分工,重新構建符合建設工程項目信息化管理的要求。
其二,建立健全完善的建設工程項目信息化管理系統。對信息化管理系統的完善,其內容包括對信息化管理模式的確定,項目管理組織設置以及項目管理流程等在內的細節內容。當然,信息化管理模式的建立需要各個企業之間進行更多的信息交流,由此,在企業間信息的交換就要考慮企業與項目信息的整合以及其標準化。則完善建設工程項目信息化管理,才能保證建設工程項目中信息化管理高效進行。
其三,對建設項目管理的標準化以及對項目管理組織文化的建立。隨著信息化管理模式在企業中的實施,其企業中的組織文化也應該做出相應的調整。畢竟企業的組織文化將牽扯到企業項目管理的模式以及組織和運作模式等都是以價值觀以及文法和法律為基礎形成的,由此建立合適的現代項目管理的組織文化也是為信息化管理做基礎。當然,在建設項目管理的建立過程中,若使企業信息化管理能得到快速的發展,其信息化管理的標準化建立成為必要。
5 結束語
建筑行業的快速發展以及企業間的激烈競爭,信息技術的應用以及信息資源的開發為企業的發展提供切實有力的競爭力。就目前國內建設工程項目管理信息化的發展狀況來看,其企業中信息化管理技術的應用以及計算機系統等的應用已經不再是企業發展的障礙,而是企業中的管理體制以及管理組織等。由此,企業要根據實際的情況,在分析當前企業內部信息化管理建立的現狀基礎上,采取相應的措施,在企業內部建立健全一套全面的建設工程項目信息化管理體系,在為提高建設項目管理質量以及效率的同時,也為企業在社會發展中增強競爭力。
參考文獻:
[1]鄭亞文等.信息管理在建設工程項目中的應用[J].施工技術,2001.
[2]黨衛東.淺談建設工程項目的范圍管理[J].山西建筑,2008.
[3]錢建春等.建筑施工項目施工管理信息系統.施工技術,2004.
[4]程成.關于工程項目管理信息化建設的思考[J].施工技術,2007.